加强企业应收账款管理策略探究

2017-05-30 03:46:14张琦
中国商论 2017年12期
关键词:有效策略

张琦

摘 要:随着社会经济的快速发展,企业在激烈的市场竞争中面临着越来越大的压力。应收账款管理作为企业资金管理的核心环节,是企业在激烈的市场竞争中生存下来的关键因素。特别是在市场经济体制的不断深化下,企业更应该科学、合理地做好应收账款管理工作。然而当前我国许多企业在应收账款管理过程中,依旧存在着诸多问题,阻碍了其作用的有效发挥。本文结合当前我国企业在应收账款管理中存在的问题,对加强我国企业应收账款管理的有效策略进行探究。

关键词:企业应收账款管理 存在的问题 有效策略

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)04(c)-073-02

企业在经营过程中,资金发挥着重要作用,资金是否充足,是否周转恰当,是企业各项活动能否顺利进行的关键。而应收账款工作进行的好坏直接关乎企业的资金能否在规定的范畴顺利完成周转,是确保企业健康发展的前提。然而,当前依旧有诸多问题困扰着企业应收账款的顺利进行,因此必须不断加强企业应收账款管理工作,为企业减少不必要的财务风险。

1 加强企业应收账款管理的重要性

1.1 能够有效改善企业资金的收支状况

通过加强企业的应收账款管理,能够有效提升企业的资金进行回笼,确保企业资金能够真实有效的发挥实效,进而达到改善企业资金的收支状况。特别是在面对激烈的市场竞争,许多企业为了能够扩大自身在整个市场中的占有率,往往会采取赊销的形式来提高产品的销售量,从而产生相应的应收账款。特别是随着整个市场不断扩大,应收账款不断增加的情况下,只有加强企业的应收账款管理工作,才能够有效确保企业资金不会过度支出。与此同时,还能够在一定程度上增加企业的资金回笼,从而确保企业的健康发展[1]。

1.2 能够有效提高企业的成本效益

企业的成本能否在有效的范畴内得到最好的利用,对于一个企业而言至关重要。通过加强企业的应收账款管理,能够有效降低企业内各项产品的成本投入,增强企业资金的有效利用率,从而提高企业的成本效益。与此同时,企业的应收账款管理能否有序进行,关乎企业的资金能否用到实处,特别是在面对因解决应收账款问题而导致的不必要的费用支出,从而降低企业的成本投入,有效提高企业的成本投入。

1.3 能够加快企业资金的周转速度

通过加强企业应收账款管理,能够有效解决在应收账款过程中所产生的问题,进而改善企业资金的收支情况,确保企业销售环节能够有效进行。以确保企业资金在销售迅速的情况下能够快速实现回笼,企业资金链能够处于稳定的周转运行中,在一定程度上能够解决各个经营风险,还能够有效提高企业资金的使用效果和为企业创造相应的经济效益。

2 当前我国企业在应收账款管理中存在的问题

2.1 缺乏健全的管理机制

当前,管理机制不健全、不规范已成为大多数企业在应收账款管理过程中普遍存在的问题。特别是随着经济的发展,在面对激烈的市场竞争时,许多企业为了能够提升自身在整个市场中的占有份额,通常都会采取相对宽松的信用政策,从而实现企业账面上所体现出来的高利润。但这种做法往往会由于忽视了对企业资金流量的管理力度,过度地推崇赊销的营销模式来提高企业产品的销售量,使赊销账款越来越大,甚至超出了企业本身能够管控的范畴,严重的危害了企业的健康发展[2]。

2.2 应收账款应对机制不灵活

在我国当前的众多企业中,虽然建立了相应的应收账款应对机制,但是在面对应收账款问题时,不能灵活的通过应对机制与客户进行相应的对账,程序执行起来特别复杂。甚至有些企业就应收账款问题与客户进行对账沟通时,所产生的对账结果往往只是彼此之间的一份口头协议,难以发挥它的有效性。与此同时,甚至還有一些企业在进行坏账核销或者坏账追讨时,由于企业所采用的收账手段过于单一,以至于在收账过程中,往往得不到显著效果,甚至会因此产生突出问题,严重阻碍了企业的健康发展。

2.3 应收账款管理的内部激励机制不完善

在应收账款管理过程中,许多企业为了调动销售人员的工作积极性,大多都会采用销售人员的销售业绩与其工资待遇密切联系起来,但也有部分企业忽略了将应收账款管理纳入企业绩效考核的体系中来。以至于许多企业的销售人员为了追求个人的利益,不仅过度的采取赊销模式进行铺货,导致企业的应收账款大幅度提升。与此同时,片面追求个人利益,而忽略了企业各个团队之间的和谐发展,久而久之容易使企业处于一种内忧外患的局面,加剧了企业的应收账款风险。

3 加强我国企业应收账款管理的有效策略

3.1 健全应收账款的各项管理制度

随着市场经济的快速发展,各个企业要想在激烈的市场竞争中生存下来并且健康的发展下去,那么就必须不断完善和健全应收账款的各项管理制度,为企业的应收账款工作提供相应的保障。因此,在进行健全和完善应收账款的各项管理过程中,应当注意以下几点:(1)对于企业产品赊销,应该给予明确规范,以确定赊销范畴是在企业内部可管控的范围之内,并要求各项产品的赊销工作应当有明确的数据依据凭证作支撑,杜绝在后期追收货款或者回收产品过程中出现异常问题[3]。(2)在面对应收账款过程中所出现的问题,应该责任到人,明确分工,避免出现个人所导致的问题逾期处理或者在没有相应的转接程序的情况由他人处理,导致问题复杂化。而对于企业问题,应当合理分工,加强企业内部人员的团结合作,从根本上齐心协力将应收账款问题进行有效处理。(3)在企业内部,应当落实责任制,明确相关人员责与权之间的关系,以避免在出现问题由于责权不分而导致问题无人处理或者逾期处理的情况发生,以及相应管理人员和相关财务人员所应承担应收账款的相应责任。

3.2 建立健全应收账款的催账管理机制

为了确保应收账款能够有效的流通起来,企业资金能够得到有效利用,就应该不断健全应收账款的催账管理机制,以确保企业赊销账款能够在按额、按期、按时的回收。因此,在健全应收账款的催账管理机制时,应当做好以下几点:(1)为了企业的应收账款能够得到有效保障,企业应当聘请专业的技术管理人员对应收账款进行全面的核算和监督,及时发现在应收账款中可能存在的风险,以助企业能够在面对相应风险时及时采取相应措施,为企业应收账款提供切实保障。(2)对于企业的外销以及赊销账款,由于存在着一定的风险以及一些突发情况,因此,为了能够及时有效完成催款工作,应当根据不同的情况设立多套应对措施[4]。(3)加强企业营销人员的催收应收账款的技巧培训工作,以增强应收账款中的办事效率,减少应收账款的问题产生。

3.3 完善拖欠款项的处理机制

企业在面临各种可能突发的拖欠款问题时,首先,应当做好自己的本职工作,对于营销或者赊销所产生的账款,必须严格依照相关程序,确保相应账款有相应的文件、合同、客户信息以及拖欠款项原因等。其次,在追讨欠款时,应当结合实际情况采取咨询、预告、警告、律师函等相应程序进行追讨欠款。最后,面对损害企业实际利益的情况,应当通过法律程序切实的维护自身的合法权益,确保企业的权益不受侵害。

4 结语

综上所述可知,应收账款是一项完整的系统工程,是企业进行资金管理的重要环节。在当前经济迅速发展,企业面临的市场挑战不断扩大的情况下,企业应当对应收账款管理工作给予高度重视,从应收账款开始到结束都应当完善相应的管理制度,以确保企业的资产不受侵害,从而促进企业的健康、稳定、持续发展。

参考文献

[1] 任晓伟.企业应收账款在财务管理中的重要性与实施策略[J].财经界(学术版),2015(09).

[2] 刘兴民,王莉红.关于加强企业应收账款管理的现实思考[J].辽宁经济,2015(11).

[3] 禹智海.新形势下加强企业应收账款管理的优化措施分析[J].财会学习,2016(12).

[4] 赵焕蓉.浅谈加强企业应收账款管理的必要性[J].中共银川市委党校学报,2016(06).

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