高校人事档案管理面临的新问题与改革路径

文/山东青年政治学院人事处　高霞

高校人事档案管理面临的新问题与改革路径

文/山东青年政治学院人事处高霞

【摘要】本文主要对当前高校人事档案管理工作中遇到的新问题进行剖析，同时也提出了加强对信息资源的整合、改进和完善管理模式、加强高素质人才的培养等改革路径，希望通过本文的分析，对提升高校人事档案管理的工作效率提供一定的帮助。

【关键词】高校人事档案管理；新问题；改革路径

一、高校人事档案管理面临的新问题分析

（一）信息资源整合不足。在高校快速发展的过程中，为了提升高校人事档案的管理效率，需要对各项资源进行整合，这样才能确保人事档案管理信息的完整性。然而，就当前一些高校人事档案管理来分析，信息资源的整合不足，很多信息没能及时地更新到系统中，从而影响到高校人事档案管理的工作效率，更不利于高校的可持续发展。

（二）管理模式过于传统。管理模式是规范高校人事档案管理工作运行的重要模块，同时也是一种规程制度，通过管理模式的实施来确保高校人事档案管理工作的有序进行。然而，在当前一些高校人事档案管理工作的运行情况来分析，由于缺乏对管理模式的重视，使得在高校发展的时期下，对人事档案管理模式的更新不够及时，传统的管理模式漏洞百出，甚至会影响到高校在市场中的竞争力，更无法满足高校长期发展的需求，尤其是在人员变动极为频繁的情况，管理模式的陈旧所存在的缺陷，可能会造成信息更新不及时，在人事材料采集的过程中会出现丢项、漏项的现象发生，从而影响到高校人事档案管理的工作效率。

（三）高素质人才的缺乏。人才是确保高校人事档案管理工作正常运行的关键，因此，在高校发展以及人事档案管理工作需求不断提高的过程中，应不断地提高管理人员的综合素质水平，以及不断的吸纳高素质人才，确保高校人事档案管理工作的顺利进行。但是，当前高校人事档案管理的人才极为缺乏，人才的流动量较大，而且，很多高校都缺乏对现有人才综合素质的培养，从而造成人才素质逐渐被时代所淹没，进而对高校人事档案管理的工作效率产生极大的影响。

二、高校人事档案管理的改革路径分析

（一）加强对信息资源的整合。通过以上的分析了解到，当前困扰高校人事档案管理工作的最大难题就是信息资源整合的不足，对此，应加强对信息资源的整合。高校人事档案管理工作是经过一朝一夕、漫长艰苦的过程，尤其是在档案管理中，是需要借助和利用现有的信息资源来进行整合的，这样才能将信息资源的价值充分地体现出来，同时也是确保高校人事档案管理工作稳定进行的关键，因此，为了确保高校人事档案管理工作的有效性，必须要充分挖掘和整合高校现有的信息资源，这样才能切实有效的提高高校人事档案管理的工作效率。另外，在科学技术快速发展的今天，应充分应用现代化信息技术来加强对信息资源的整合与维护，将原有的档案与新采集的档案进行全面的融合，不仅有效地提高了信息资源整合的有效性，同时对信息资源的随时调用也有着一定的作用，更有利于高校人事档案管理管理工作的顺利进行。

（二）改进和完善管理模式。现阶段很多高校人事档案管理模式大致相同，万变不离其宗，更有很多高校人事档案管理模式依旧在延续传统陈旧的管理观念以及管理方法等，这都将会对高校人事档案管理的工作效率产生极大的影响，对此，需要不断的改进和完善管理模式。首先，应对当前高校自身的发展现状以及人事档案管理的运行现状进行分析，确定其中的不足，并对管理模式进行不断的改进和完善，从而保证管理模式运行的可靠性。另一方面要培养学生的综合素质，如，敬业心、责任心等，从而有效的提升高校人事档案管理的工作效率。其次，要加强新管理理念以及管理方法的引进，当然，为了保证管理模式运用的适宜性，应在引用管理方法的过程中，要做到借鉴而不是抄袭，并结合自身院校的实际发展情况，适当地对借鉴的管理模式进行改进和完善，从而确保管理模式更好地适应高校的发展。

（三）加强高素质人才的培养。高素质人才是提高高校人事档案管理工作质量的关键，很多高校过度的重视管理模式的改进以及其他管理信息的整合，而却忽略高素质人才的培养，从而对高校人事档案管理工作效率产生极大的影响，对此，需要加强高素质人才的培养。首先，应加强对现有管理人才的培养，结合人才综合素质的分析，对现有的管理人员展开定期的培训，一方面要培养专业的人事管理知识，另一方面要培养学生的综合素质，如，敬业心、责任心等，从而有效的提升高校人事档案管理的工作效率。其次，应加大高素质人才的招聘力度，通过高薪聘请高素质人才，不断地壮大高校人事档案管理工作的人才队伍，全面提升工作人员的工作能力以及队伍整体的素质水平，为提升高校人事档案管理的工作效率打下夯实的人才基础，更有利于促进高校的可持续发展。

综上所述，在教学改革不断进行的过程中，高校人事档案管理的工作要求也在逐渐提升，尤其是在信息资源整合和利用上，更加追求人性化、信息化，而要达到这样的管理目标，就必须加强对高素质人才的培养。

参考文献：

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