英文求职信的写作策略

刘宏杰

摘 要： 写好英文求职信对求职成功起着非常重要的作用。求职信写作中出现的问题及应对的策略是本文探讨的重点，旨在帮助求职者找到一份理想的工作。

关键词： 英文求职信 写作意义 写作策略

1.英文求职信写作的意义

英语求职信是应聘人员向招聘单位推销自己而取得面试机会的专用书信，属于英语应用文。

其宗旨是让招聘单位了解求职者的多方面能力，包括学历、经历、专长等，以此获得面试机会，找到理想的工作。一封言简意赅、表述达意准确、礼貌客气、语气自信、文字简短的求职信，体现求职者的良好文化素养、较强的沟通能力、清晰的逻辑思维能力。一封写得好的求职信可以吸引招聘方的眼球，在众多求职者中脱颖而出，获得宝贵的面试，敲开成功就职的大门。因此英语求职信的写作非常重要。

2.英语求职信写作中出现的问题

2.1被动语态多

英语求职信体现了求职者积极乐观的心态，展现了独特的个性和人格魅力，表明了诚心诚意的态度，体现出了极强的主动性。主动语态阐明了谁做了什么，如何做的，使得篇章活泼生动，富有活力并具主动性。被动语态只对存在的状态进行描述，呆板并缺乏动作，语气上比较弱。在求职信的写作中，主动语态使用较多。

I have worked in various positions.

2.2华丽词汇多

在英语求职信的写作中，语言直截了当，径直表达写信意图，笔墨着重表达你能为公司所作的贡献，言语实在有分量，显示出礼貌谦恭之意，踏踏实实，不卑不亢。任何华丽的词汇都是多余的，要让招聘方读起来亲切、自然、不做作，在写作中是不用华丽词汇的。如：

I am enclosing the completed job applications，my resume，copies of my diplomas.

2.3短句多

在英语求职信的写作中，短句用得不多，信息量很重要。短句表达的信息欠缺完整，结构欠缺严谨，句意的表述上模棱两可，完不成复杂信息的传递。长句包含的信息量大，语言条理清楚，招聘方可以目不转睛阅读完相关信息，因此在写作中短句用得不多。如：

Presently I am working for the family restaurant as an assistant manager and I believe that I could be a best candidate for filling the restaurant manager position.

2.4修辞多

英语求职信的写作不需要夸张、比喻、华丽的语言，求职信是求职者展现已有的各种资历，为满足面试的需要，以此打动招聘方获得面试的机会。任何虚夸不实之词都会给招聘方留下华而不实的印象，导致求职的失败，在写作中修辞不用。

3.英语求职信写作采取的对策

3.1书写特点

3.1.1逗号

逗号起着分割一系列简单内容、连接较长独立分句的作用。在英语求职信里，求职者罗列与招聘工作相关的内容，陈述事实，传递信息，一系列简单内容构成完整的求职语句，逗号的作用非同小可。如：

Help to manage the scheduling，training，hiring，evaluating，and mentoring.

3.1.2句号

在英语求职信中，每一句话表达的意思完整，不同的语句客观陈述着事实，语句平实，从不同角度叙述相关内容，句号把每一句完整的意思切分。在写作中，句号使用较多。如：

If you have any questions，please don’t hesitate to call me.Thank you for considering my application.

3.1.3字体颜色

在英语求职信里，带颜色的词是关键词，同时是求职者具备的独有魅力，目的是赢得招聘方的注意力，留下深刻印象，希望招聘方独具慧眼，选拔出优秀人士，参加面试。在写作中，重要的词可以打上颜色如（注：加线部分为加色部分）：

I believe that my qualification and experience will be beneficial for your organization.

3.1.4下划线

在英语求职信的写作中，下划线的使用常常用在职位、专业、简历中。要想获得招聘方的青睐，充分展现自己独特的优势，下划线的使用起到了加强优势的作用，旨在吸引招聘方的眼球，成功打开面试大门。如：

With a BS degree in Business Management and as senior Executive MBA，I have a full understanding of a business’s needs.

3.2词汇特点

3.2.1正式词

英语求职信是一种正式的书面文体，客观真实地阐述自己的能力和工作经历，正式词用得比较多。正式词的运用不仅显示出求职人的文化素养，同时体现了庄重肃穆的文体特点。此外，也可洞察到求职人严肃认真的态度。如：

Help to execute budgetary responsibilities including target work-hours，forcasts，labor forcasting，cost control，profit and loss accountability，just in-time purchasing and inventories.

3.2.2第一人称

在英语求职信里，围绕“I”传递多方面的信息。“I”不断销售自己，不断展现自己的资质。“I”贯穿始终，不断登台亮相，给招聘方极强的信号，从而达到目的，在写作中“I”的用法比较明显。如：

I have worked in the company for mnay years.

3.2.3动词

动词可以独立作谓语，求职人具体做过的事情需要用动词来表述。动词的使用使得事物的表达具有一定的力度，生动具体，逐项事宜生龙活现，打动招聘方，扫清求职的障碍，取得面试的成功。如：

I will set up a meeting and decide the date.

3.2.4Please

在英语求职信的写作中，“please”一词表示谦虚礼貌之意，求职人良好地表达自己求职的愿望，感情情真意切，语气谦虚有礼，不卑不亢，招聘方深受感动，面试达成，在写作中“please”运用较多。如：

Please contact me at any time for arranging the interview.

3.3句法特点

3.3.1长句

在英语求职信的写作中，长句运用较多。长句可以表达复杂的思想感情，传递复杂的信息，信息容量大，精确表达求职的信息。招聘方一气呵成阅完相关信息，关键内容印在大脑。如：

I am working for the family restaurant as an assistant manager and I believe that I could be a best candidate for filling the restaurant manager position.

3.3.2平行结构

平行结构具有句意对称、结构紧凑、逻辑清晰、意义明显的特点。求职信多方位、多角度阐述求职者的优势，达到成功“销售”自己、成功面试的目的。如：

I learned that the position of a publicity manager is available and I believe that my interest match with your requirements.

3.3.3陈述句

在英语求职信里，陈述句使用较多。陈述句客观公正地陈述求职信息，朴实无华地表述句意，重点突出，真真切切，取得求职效果。在英语求职信的写作中，陈述句使用较多。如：

Please accept this as my formal application letter.I have attached my resume for your consideration.

3.3.4 条件句

条件句的使用语气委婉、含蓄、礼貌，在句意上留有商讨余地，双方不会感到尴尬。条件句的应用是求职人在英语求职信里运用精心雕刻的语言来陈述任职的资历，它所提供的信息量功能强大，集中突出重点信息，在写作里，条件句常用。如：

If you desire to meet up with me to talk about my skill in doing this job，please contact me via my email.

3.3.5祈使句

在英语求职信里，祈使句使用较多。求职者对所向往的职位急切盼望，言语上带有渴望之意，祈使句具有较强的劝诱功能，具有鼓动说服作用，这样诚恳真诚之意易引起招聘方纳贤的意愿。如：

Please contact me for the possibility of interview as per your convenience.

3.3.6 主动语态

主动语态清晰表明“谁”做，被动语态只是描述存在的状态。在英语求职信里，求职人对所向往的职位心怀急切之意，主动要求聘任，主动性很强。主动语态的使用，很好地表达了这方面的意愿。如：

I have strong skills in leading production managers to get the job accomplished.如：

3.4语篇特点

3.4.1 “this” 指示词

在言语交际中，指示词的作用不可忽视。 求职人通过指示词，明确所指内容，避免产生误解和偏差，指示词是话语理解的关键。如：I learned from your ads that your company is currently looking for a manager.Please accept this as my formal application letter.

3.4.2 连接词

在英语求职信里，连接词的运用使得语篇布局合理，逻辑清晰，上下语篇内容更为统一和衔接。通过连接词，求职人把自身的意愿和目的表述得非常清晰，对于求职成功起到重要的作用。如：As my resume showed，I have more than five years experience in a positions.If you desire to meet up with me to talk about my skills，I will set up a meeting to do it.

3.4.3 重复

在英语求职信的写作中，某个单词反复重复多次，连贯语篇，求职语言明晰流畅，中心内容清楚，加深印象，丰富语篇内容，突出主题，使得整个语篇更和谐和紧密。如：With this letter，I wish to apply for the post of human resources.I am grateful to you for considering me eligible for the post.

4.结语

英语求职信是求职成功的重要方面。求职信里的书写、词汇、语句、语篇特点，不但体现了求职信书写者的逻辑思维能力，而且体现了语言文字表达的能力，是一个人综合能力素质的体现。通过探讨写作策略，希冀帮助求职者成功就业，找到满意的工作，为社会贡献自己的一份力量。

参考文献：

[1]陈珊珊.如何撰写成功的英文求职信[J].海外英语，2004.

[2]姚文俊.体裁分析在英语求职信中的应用[J].山东：山东外语教学，2003（4）：15-21.

[3]谢治平.中英文求职信的体裁对比分析[D].2004.