新时期下做好人事档案信息化的意义及方法

尤东方

摘 要：随着我国经济的快速发展以及国家提出了加强对国有林场管理的指导意见，我国的国有林场改革进入了攻坚阶段，国有林场的人事档案管理工作是国有林场管理工作中的一项重要的基础性工作，尤其是新时期、新阶段下更是赋予了人事档案管理工作新的理念和发展机遇，随着我国信息化的快速发展，以及政府信息化公开的客观要求，国有林场的人事档案管理工作的信息化建设工作将是今后一段时间内的方向与重点。通过建设好国有林场的人事档案管理工作能够为国有林场的人事档案管理工作注入一股清泉，使原有的国有林场的人事档案管理工作重新焕发出勃勃生机，从而更好的激励广大国有林场的工作人员为建设好和谐中国添砖加瓦。文章将就如何做好国有林场的人事档案管理工作从而实现绩效工作的合理发放进行介绍。

关键词：国有林场；人事档案；管理工作；信息化；绩效工资

前言

国有林场是我国林场保护与种植的重要单位，为更好的保护国家的生态环境付出了巨大的努力。为加快林场改革更好的保护我国森林资源，2015年3月，国务院印发了国有林场改革方案的指导意见，为加快国有林场的升级转型，实现林场的跨越式发展指出了明确的方向。国有林场的人事档案管理工作是国有林场管理工作中的重要一环，在国有林场改革的大背景下，应当加快推进国有林场的人事档案管理工作的信息化，激发人事管理工作的活力与广大职工工作的积极性，从而为岗位绩效工资的实行提供强有力的支持。

1 现今国有林场的人事档案管理工作的现状

现今实行的国有林场的人事档案管理工作是多年一直延续下来的，致使一些施行的规章制度无法跟上时代的步伐，甚至一些制度还残存有计划经济时代的一些时代特征，致使人事档案管理工作缺乏足够的生机和活力。虽然我国已将人事制度的总体框架制定完成，但其中的一些相关细节还在不断的调整完善过程中，从而使得人事档案管理工作存在着一些不确定因素。在国有林场的人事档案管理中存在着以下不足：（1）模式僵化，对于林场中的所有人员，不论是领导还是工人，甚至是临时流动人员都采用同一种管理格式进行记录管理，未能根据实际情况对人员进行分类，从而使得林场中的人事档案千篇一律，为后期的管理带来了极大的不便。（2）人事档案管理方式落后其管理手段多年来一直停滞不前，与现今快速发展的时代和国家对于国有林场的改革要求格格不入。（3）缺乏资金支持，由于林场属于国有事业单位，且各基层单位分布广泛且缺乏资金支持，使得实现计算机管理的比例不高，同时虽然具有人事档案管理的软件，但是缺乏人员、资金以及其他一些方面的支持致使人事檔案的数据信息极不完善。同时由于缺乏专人管理致使软件的版本内容及标准存在一定的差异，对后期的数据汇总工作带来了极大的不便。由于对国有林场的人事档案管理的信息化工作缺乏足够的认识，致使国有林场在对人事档案管理信息化建设的工作中无法投入足够的资金、人力与物力。特别是国有林场的人事档案管理的信息化建设是一项长期的、繁重的工作，没有足够的投入将会极大的限制国有林场的人事档案信息化管理的发展速度，从而使得国有林场的人事档案管理在林场的绩效工资考核中的作用大打折扣。（4）缺乏人员培训，为进一步做好国有林场的人事档案管理工作，需要建立起一批高素质的人才队伍，现今，随着科技的快速发展，年轻人能够更好、更快的接受新鲜事物，从而更好的做好国有林场的人事档案管理的信息化建设，而现今从事国有林场的人事档案的管理人员多是从事了多年工作的老同志，其对于信息技术的接受存在着一些不足，致使信息化建设工作进展缓慢，无法更好的适应国有林场的人事档案信息化管理的需要。

2 加强国有林场的人事档案管理信息化建设的重要意义

2.1 人事档案现代化能够更好的实现国有林场改革

在新形势、新阶段下，实现国有林场的改革刻不容缓，在国有林场的人事档案管理的信息化建设中需要创新人事档案管理手段，建立起一支复合型档案管理人员队伍，加快档案资源信息化，实现档案保护的现代化，人事档案信息可以充分利用科技发展所带来的便利，提高人事档案管理的科技含量，从而为国有林场的人事档案管理工作做好技术支撑，为实现林场管理的现代化打好基础。

2.2 人事档案是实现薪酬改革的重要依据

人事档案是林场各基层单位工作人员在林场工作中的人员德才的具体记录，方便与日后考察的具体记录资料，同时也是林场每一位工作人员的家庭、学习经历以及社会经历的原始记录。其对于后期的组织部门的人员考察、人才晋升以及人才流动与职称评聘等提供重要的事实依据。在做好以上对于人事档案管理信息化的基础上，通过完善对于广大职工的考核制度，依据职工所处的不同岗位及技能特点，依据国家的按劳分配原则，对广大职工实行绩效工资考核，特别是向一线职工、技术业务骨干等人员进行工资倾斜，这就需要国有林场的人事档案管理信息化的大力支持。同时良好的国有林场的人事档案管理制度能够更好的避免林场薪酬分配中出现同工不同酬的现象，实行国有林场的人事档案管理信息化为主体的绩效工资才能解决这一问题。

3 如何做好国有林场的人事档案管理的信息化管理工作

为了更好的做好国有林场的人事档案管理信息化建设，实行林场工作人员的薪资改革，为广大工作人员谋福利，应当从以下几个方面入手：（1）首先从思想认识方面，需要林场领导与广大职工从思想认识上认识到国有林场的人事档案管理信息化建设对于改善职工的薪酬待遇与优化林场的薪酬结构的重要意义，在此基础上以及在国有林场改革的大背景下积极稳妥的推动国有林场的人事档案管理的信息化建设，做好资金、人力与物力方面的投入，将林场的人事管理的信息化建设当成林场人事工作中的一个重要方面来进行建设。（2）随着国有林场改革的不断深入，以及新时期、新环境下对于林场改革提出的客观要求，需要结合林场各基层单位信息化建设的进度来制定切实可行的林场人事管理制度和工作流程，从而使得国有林场的人事档案管理工作有法可依、有章可循。实现国有林场的人事档案管理资料的真实性、连续性，从而使得国有林场的人事档案管理向着更规范、更现代化的方向迈进。（3）为了使国有林场的人事档案管理工作落到实处需要一支高素质的人才队伍，因此，在做好国有林场的人事档案管理信息化建设的基础上，需要做好人事档案工作人员的培训工作，提高其业务素质和业务水平，培养一批高素质的复合型人才，而从事国有林场的人事档案信息化管理的工作人员需要兼顾传统的纸质档案的归档能力与现代化的信息数据录入能力以及较强的学习能力，在不断学习中发展。（4）在人事档案的信息化过程中，应当将每一个员工的工资以电子表格的形式呈现，其内容包括员工过往的调资经历、职称的晋升以及岗位的设置情况，从而方便后期的查询和录入。（5）在人事档案的信息化过程中，为了实现人事信息的资源共享，应对当前国有林场的改革，开发出隐藏在档案中的有用信息，使其能够为员工的岗位绩效工资改革提供有效的数据。（6）及时做好国有林场的人事档案管理信息的补充、登记工作，对于员工的信息需要及时的更新，将员工静态信息描述为动态信息，为林场职工薪资改革提供可靠依据。

4 结束语

国有林场的人事档案管理信息化建设是林场改革过程中的重要一环，也是推进林场薪资改革的重要依据，文章在分析国有林场的人事档案管理中存在的一些不足的基础上提出了相应的应对措施。

参考文献

[1]王冬英.干部人事档案工作创新之我见[J].企业家天地，2010，2.

[2]王英玮.信息时代的人事档案管理[J].中共党史出版社，2004，5.

[3]刘韶青，等.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].北京档案，2010，6.