新时期国有林场档案管理工作存在问题探析

赵艳

摘 要：随着地球环境的恶化，人们对林业的关注程度逐渐增加，林业在生态文明建设中所起的作用和价值也越来越重要。档案管理作为林业建设中的重要部分，在新时期的背景和要求下，林场档案管理工作中存在的问题应该被重视，结合实践管理工作，找到解决问题的办法，促进林场档案科学、高效管理。

关键词：国有林场;档案管理;问题;对策

中图分类号： G275.9      文献标识码： A      文章编号： 1673-1069（2016）30-23-2

0  引言

国有林场档案记载了林业发展的历史，是林业发展中重要的组成部分，也是为林场管理者提供决策的依据，是林场管理工作中不可或缺的一部分，因此说做好林场档案管理工作，有利于提高林场工作的质量和效率，有利于促进林业的健康可持续发展。档案的管理工作不仅是执行国家的政策法规，执行上级任务的重要体现，更是林场各级工作单位、领导、员工沟通的桥梁，是体现林场工作内容和效率的工具。档案管理是一项比较复杂的工作，要求工作人员在管理的过程中，要认清林场在新时期生态文明建设中的重要性和必要性，因此应该在档案管理工作中更加注重秩序和规范化，使其与林业发展共同发展。

1  新时期对国有林场档案管理的新要求

由于受到地域环境的影响，林场工作者长期处于偏远的山区生活、工作，受到交通、通讯等条件的制约，信息资源的传播也受到了一定程度的约束，他们对于林业新知识的认知还没有达到新时代的要求。新时期，对于林业工作者来说，不仅要做好常规的管理工作，保证纸质档案管理的质量，还需要在正常的工作中积极的探索新的管理方法，使档案管理工作趋向科学化、合理化。由于受到历史条件因素的影响，有些林场甚至于连档案管理室都没有，严重影响了林场的健康发展。在新时期，林业管理工作人员应该认识到这种模式的弊端，积极开展档案管理室的建设，引入计算机信息化管理方式，有利于提高管理工作的质量和效率，使档案管理工作更加有秩序和规范化。新时期，要求档案管理工作人员要在实践工作中学会创新，能够为档案管理工作寻找新的管理方法;要求他们能够在工作中做到细心、细致，将不同类型的档案进行详细的整理和分类;要求他们在工作中将档案管理工作与实际林场管理工作相融合，注重理论与实践的结合。

2  新时期国有林场档案管理工作中存在的问题

林场档案的管理工作涉及很多方面，包括工作人员的人事档案管理，林场发展历史资料管理，林业工作中各项工作的具体真实的记录资料的管理等，是一项比较烦琐的工作，因此在传统的林场档案管理工作中存在不少问题。

2.1 基础设施完不完善

在国有林场档案管理工作中，基础设施起到关键性的作用，但是在新时期的要求下，不少林场的基础设施是不符合要求，需要林场工作人员根据林场的具体情况，对自身的基础设施进行合理科学的评估。在调查和分析中我们发现不少林场的基础设施普遍存在以下问题：第一，有些基层的国有林场档案管理室的规模与林场的历史发展不相符，不足以支撑整个林场发展的管理;第二，部分国有林场档案管理室存在环境塑造不完善的问题，例如个别档阴暗潮湿、不能达到通风透气的要求，不利于纸质档案的保存与管理;第三，不少林场在档案管理工作中普遍缺乏必要的办公设备、火灾报警设备以及消防设施，在火灾发生的时候难以保证林场档案的完整性。

2.2 缺乏专业的管理人员

山区工作条件比较艰苦，很多年轻一代的工作人员很少有愿意进山工作的，老一辈的工作人员由于调动和退休等缘故，造成不少林场档案管理工作岗位出现空岗的现象，不利于促进林场档案管理的可持续发展。同时频繁的调动导致档案管理团队的不稳定，管理工作容易出现脱节的现象。

3  做好林场档案管理工作的对策

在我们对新时期林场档案管理工作中存在的问题进行分析之后，我们对问题存在的根本原因已经有了基本的认识，针对这些问题，在今后的档案管理工作中，管理人员应该努力寻求突破的可能性，在实践工作中找到解决的措施，下面我们将对以上问题的解决对策进行详细分析。

3.1 加大基础设施建设的专项资金

对于少数林场基础设施建设不完善的问题，笔者认为应该建立足够的专项资金，用于每年档案管理的维护与发展，包括建立专业性强的档案资料室，配置相应的档案橱柜，并建立大型的档案库房，配备专业的档案管理人员，加强档案管理办公室的设立;具有档案资料保存功能的房间要保证通风透气的条件，必要的时候还要安装防光、防潮的窗帘，专门的档案库最好安排在二层以上的房间，或者是顶层;在档案管理室和库房中要安装相应的消防设施和火灾自动报警系统，减小火灾发生对档案资料的破坏程度;另外在档案管理室和库房中还要配备常规性的基础设备，例如装订机、吸尘器、除湿机、消毒机、空气净化器、消磁柜、高配置电脑、复印机、打印机、专业扫描仪等。

3.2 加强引进高素质的专业人才

档案管理工作不同于林场其他方面的工作，需要有专业性强的人才在实践工作中加以指导，因此引进高素质的专业人才是促进档案管理工作的有效途径之一，也是发展林场事业的必经之路。新时期对档案管理人才的要求是具备坚实的管理理论知识基础，具备创新创造的能力，具备熟练操作计算机技术的能力，具备吃苦耐劳、敢于挑战的精神。每个林场档案管理室都应该配备1-2名专业的档案管理人才，配备1-2名专业的领导人才，才能更好地保证档案管理工作的有序开展。

3.3 加强制度化建设，提高管理水平

在档案管理工作中建立完善的管理制度，有利于规范化的开展管理工作，因此建立专业的组织机构是非常有必要的，包括建立健全各项管理规章制度、工作人员绩效考核制度、档案管理工作的年度计划和目标等。对于管理人员自身管理水平不高的问题，上级主管部门应该采取集中培训学习的活动，利用专业讲座、学习、交流的机会提升管理人员的专业素养，保障管理工作的质量。

3.4 注重软件设施的运用

林场档案管理工作量很大，如果单靠人工管理，必然会降低管理工作的质量和效率，因此注重软件设施的运用非常有必要，在档案管理工作中充分利用信息化管理。借助计算机软件管理系统，可以更加高效地完成复杂的档案分类、检索、保存的工作，更加安全的保存相应的林场历史资料。但是信息化建设工作中依然存在新的问题，电脑系统的稳定性和安全性的保障度不高，需要技术研发人员进一步提高软件的安全系数和可靠系数。

3.5 提高规范化管理意识

要想进一步提高管理人员规范化管理的意识，就必须要遵循以下几点原则：第一，加强档案管理工作的规范化，档案是林场历史发展的记录，必须采取严格管理的模式，严格按照档案登记和借阅制度执行，确保档案资料能够长久的流传下去。第二，注重对影像资料的整理和保存，目前声像资料已经成为林场档案管理中比较流行的一种管理方式，这些资料或是人们开辟山林、种树栽花的现场录像，或是珍贵稀有树种的成长记录等。第三，加强信息化建设，随着计算机技术的普遍运用，网络技术的不断发展，国有林场档案管理工作中采用无纸化办公已经成为现实，传统纸质化管理可以退至幕后，这就要求管理工作人员积极适应新时代的要求，积极主动的学习计算机技术，掌握先进的管理技能，成为林场档案管理工作中的模范。信息化档案管理建设已经成为势在必行的事情，也是林场健康可持续发展的保证，可以为林场提供更加专业化、规范化的管理模式，提高员工规范化管理意识成为基础性的工作。

4  结束语

总而言之，解决新时期国有林场档案管理工作中存在的问题，不是短时期内能够完成的，需要管理工作人员在实践管理中善于发现问题、分析问题并解决这些问题，遇到自身无法解决的问题，要及时向上级领导汇报，借助国家的资源和力量解决当前的问题，一切以促进林场健康可持续发展为目标。根据新时期的要求，林场档案管理建设工作中，要注重基础设施的建设、要建立信息化档案管理模式，为实现生态化文明建设奠定坚实的基础，为快速发展国有林业提供宝贵的信息资源。

参 考 文 献

[1] 史冀波.新时期国有林场经营管理问题与对策[J].北京农业，2014，33：116.

[2] 龙雪梅，李小文.国有林场档案管理工作的思考与建议[J].办公室业务，2015，21：68.

[3] 陈丽敏.新时期国有林场档案管理工作存在的问题与对策[J].现代园艺，2013，14：215.

[4] 高家音.国有企业档案管理工作中的问题及对策探析[J].企业改革与管理，2014，13：21.