运动员人事档案管理工作分析

人事档案作为一种传统的人员管理方式，全面客观记载了相关人员的具体信息，通过与劳动保障和社会保障等机构的联系，使之具有了一定的法律作用。运动员人事档案是体育部门特有的一种档案，因此具有体育行业的作用于性质。运动员的人事档案管理，可以全面准确把握一个运动员的训练情况和身体情况，进而为下一阶段的训练提供必要的信息支持，所以运动员的档案管理，不论是对于运动员本身，还是对我国的体育事业都具有十分重要的作用和意义，同时也是对运动员本身的一种保障方式。本文主要对我国运动员人事档案的现状进行了分析，并对如何提高运动员人事档案管理工作质量提出了建议。

【关键词】运动员；人事档案；管理工作

运动员是一种特殊的职业群体，他们的档案管理具有自身的特点和规律，而且对运动员的档案管理对其的训练指导具有相当的作用和意义，高效的运动员档案管理可以保证训练的科学性与合理性。我国的运动员有不少是从小经过选拔后进入相关专业队进行训练的，因此对于相关的管理部门来说，运动员的档案管理是准确了解运动员的训练情况和身体素质的一个重要途径，为了保证我国体育事业的快速健康发展，就必须做好相关的运动员档案管理工作。

1 当前我国运动员人事档案管理存在的问题

1.1 运动员档案内容不完整

根据对相关运动员人事档案的调研可知，不少运动员的人事档案存在内容不完整的情况，具体来讲，有的内容没有填写，有的内容填写过于简单，而且有不少内容填写的非常草率和潦草，很难起到档案应有的作用和意义。同时运动员的档案管理存在着形式化严重的问题，很多运动员的表现与考核内容没有实质性的内容，往往只有简单的形式主义内容，因此难以起到准确反映运动员训练情况和身体素质的作用。运动员在填写资料的时候往往敷衍塞责，导致档案资料不完整、不准确。

1.2 档案的利用率较低

运动员从进队的时刻起就有对于的档案，但是运动员的档案一般都是放在相关人事部门，平常基本不会有人来查阅或者进行信息采集，只有当运动员进行某项重大比赛的时候才会把档案拿出来进行相关资料的查阅，所以说，运动员的档案没有起到在运动员训练中的积极作用和指导性意义。

1.3 相关的运动员人事档案管理制度不够完善

目前我国还没有一个相对完善的运动员人事档案管理制度，这就导致在运动员的档案整理、查阅、传递等等过程中存在一定程度的混乱和无序，没有全面发挥档案管理对于促进体育事业发展的积极作用。另外目前很多运动员的档案管理依然采取人工管理的模式，缺乏相关的现代化信息技术的支持和推动，导致运动员的档案管理工作效率较低，难以达到预期的效果和作用。

2 对运动员档案管理工作几点建议

2.1 加强对档案管理工作的重视

要加强相关领导人员对档案管理工作的重视程度，充分认识到档案管理工作对运动员和体育事业的重要作用。要把对运动员的档案管理纳入到年度工作计划中，同时加大对档案管理的经费投资，保证档案管理工作的顺利开展，要把运动员的档案管理工作转变为一项基础性的常规性的工作，同时要对运动员的档案管理工作提供全方面的支持和帮助，促进档案管理工作的全面有序开展。

2.2 重点培养运动员档案管理方面的人才

建立健全相关的运动员档案管理人才的学习、培养机制，为运动员的档案管理提供全面的人才支撑，保证档案管理工作的科学全面开展。相关单位要建立有效的学习、培训制度，定期举行相关专业知识和技能的培训和政策学习，保证档案管理人员及时掌握最新的技术与知识，为档案管理工作的开展打下基础。此外还要组织工作人员积极学习管理学、档案学、图书馆学、计算机应用技术等等相关方面的知识，为实现运动员档案管理的科学高效提供全面的人力基础。还可以把相关专家请到现场进行授课或者经验交流，让本系统的工作人员积极吸取各方面的知识和经验，进而达到提高运动员档案管理工作人员的思想水平和工作能力的目的。

2.3 做好相关档案管理制度的建设，同时细化档案管理流程

要建立运动员档案管理制度，为档案管理工作的安全和高效提供制度基础，具体来讲，要在实践中采用集中统一和分级负责结合的管理制度，要做好相关档案资料外借或查阅的记录和管理，同时做好相关方面的规定，进而为平时的具体工作提供依据。对查阅档案人员坚决做到“五不查”“四不借”；上报、转递档案要由专人送达或通过专门途径完成。遇有不明或紧急情况时，及时向相关领导请示汇报。

2.4 创新档案工作管理方式

要把计算机信息技术全面引进运动员档案管理工作中，提高档案管理的科学性和效率，通过把运动员的档案通过扫描等工作转化为电子数据，实现运动员档案的数据化，方便相关人员在电脑上进行查阅，还可以在计算机上进行档案的借阅、归档和统计等等具体工作，大大提高了档案管理的效率和有效性，同时还可以极大地方便相关人员的差异和利用，进一步提高档案的利用率，促进体育事业和运动员的全面发展。

参考文献

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作者简介

王阿男，现为吉林省体育局田径自行车运动管理中心人事部部长。

作者单位

吉林省体育局田径自行车运动管理中心 吉林省长春市 130000