网络环境下会计电算化存在的问题及对策

李娟 杨国有

摘 要：近年来，随着我国科学技术水平的不断进步和发展，我国的网络技术也有了很大的发展，在各行各业应用的普遍性不断提高。在这种环境背景下，企业的管理模式也发生了很大的变化，而企业中的会计也有了改变，即出现了网络会计电算化系统。会计电算化在企业的应用对于企业的发展具有积极的促进作用，但由于目前网络技术方面还存在一些缺陷，使得网络环境下会计电算化自身也存在一定的问题，本文将开展关于维护网络环境下会计电算化安全性对策的研究。

关键词：网络环境；会计电算化；问题；对策

会计电算化系统是从上世纪70年代开始出现在我国的企业中，经过40多年的发展，现在已经进入比较成熟的阶段，会计电算化系统的使用给我会计工作带来巨大的变化，大大提高了会计工作的效率。但同时需要注意，网络环境下会计电算化系统的应用也加大了企业会计信息内部控制的难度，从而影响了会计信息的准确性。本文将从网络会计电算化安全入手，分析网络环境下会计电算化发展中的问题，提出推动我国网络会计电算化发展的对策，探讨我国网络会计电算化未来的发展前景，希望能为以后的网络会计电算化改进工作提供一些帮助。

一、网络会计电算化安全

目前，关于网络会计电算化安全的定义还没有定论，大家对此持有不同的观点，这与定义的角度有很大的关系。我们对网络会计电算化安全的定义是由信息安全引申而来的。国际上将信息安全定义为信息的完整性、可用性、保密性和可靠性，所以我们可以认为网络会计电算化安全就是只指在网络环境背景下，要确保会计电算化信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。这就对会计数据的完整性和安全性提出更高水平的要求。会计数据的完整性是指会计数据受到破坏和损失的状态要在标准范围内，对于会计数据的使用没有太大的影响。在网络环境下，会计数据安全是与计算机安全具有一定的联系的，按照相关的规定，计算机安全主要包括物理安全、网络与信息安全、应用程序的安全等三种类型。

二、网络环境下会计电算化发展中的问题

1.网络会计电算化安全性问题

网络会计电算化系统存在安全性问题，而在使用该系统时遇到的安全性风险主要表现在下述几个方面：第一，会计信息的真实性和可靠性。在网络环境下的会计电算化系统与传统会计系统的最大的区别就是网络环境更加开放，这就使得会计信息失真的可能性变大。尽管网络会计电算化系统可以有效避免传统会计方式由于人为因素导致的会计失真，但这并不意味着网络会计电算化系统就很安全，会计电算化可以进行随意修改而不留痕迹，这反而为一些不法行为提供了便利条件；第二，比较容易造成企业会计信息泄密。在市场经济发展较为成熟的今天，企业竞争的关键性因素就是信息，这已经成为企业的一项无形资本。而会计数据对于企业而言又是相当重要的信息，在网络环境下很容易被竞争对手盗取，如可以在信息传输的过程中截获，也可以在日常维修机器时拷贝，这对于企业而言是一种严重的损失，甚至关系到企业的存亡问题；第三，在网络环境下，企业会计信息很容易被篡改。会计信息被篡改可以带来两方面的危险，一方面是会计信息被人随意修改，一般都需要一段时间进行修复，这就会影响企业正常的会计结算，另一个方面就是计算机中病毒，这样就会造成企业会计信息丢失，而且很难进行恢复，这会影响企业的正常工作；第四，网络安全问题。网络会计电算化系统是以网络技术为支撑的，但网络本身就具有两面性，即能提高企业的工作效率，同时也会将企业信息暴露在网络世界中，从而无形中就增添了企业信息的危险性，很容易受到黑客的攻击，从而使企业的整个网络系统陷于瘫痪。

2.会计电算化人员的授权不合理

在使用网络会计电算化系统之前就要建立好电算化人员的授权机制，这是确保网络会计电算化系统安全性的重要保障。网络会计电算化人员的授权机制，包括很多内容，主要的有会计电算化系统的开发、维护、后台的综合管理、具体会计数据的访问权限、重要会计数据的备份等。由此可见，网络会计电算化系统人员的授权机制是一个包含很多具体项目的系统的综合。在现阶段，很多企业在使用网络会计电算化系统时都没有进行明确的访问权限设置，很多人都可以不经授权就能直接访问企业的会计系统，这就会造成会计信息泄密和随意修改会计信息的问题。

3.会计电算化内部控制存在风险

会计电算化内部控制的范围变得更广。依托网络技术，企业各个部门以及分公司与企业总部之间的联系都变得更加紧密，传统会计方式中内部控制的范围无限扩大，这就会给企业的会计信息安全带来一定的问题。此外，企业不仅需要对内部的会计信息进行控制，还要考虑到竞争对手的行为对于企业会计信息的影响，因此还要做好内部和外部联合控制工作，使企业内部控制的范围变得更广。企业内部会计档案的保管也会变得更加困难。因为网络电算化会计系统会将企业各个部门和分公司的会计信息进行汇总，全部传输到企业总部的会计系统中，但会计行为产生的原始凭证却无法全部上交到企业总部，这样就会造成会计信息和原始凭证分离的现象，从而使得企业的会计档案管理变得更加困难。

4.会计电算化相关制度缺乏

会计电算化大大提高了企业会计工作的效率，减轻了会计工作人员的工作负担，但同时使用会计电算化对其它岗位的要求更高，还需要新增岗位以确保会计电算化系统的正常运行，但我国发展的重点是会计电算化技术，缺少对会计电算化相关制度的重视，使得我国会计电算化技术的发展和制度管理工作严重脱节，增加了使用会计电算化的风险。会计电算化相关制度缺失主要表现在下述几个方面：第一，缺少关于会计电算化系统使用的安全管理制度，从而使得会计工作人员缺少安全常识和安全防范意识；第二，现有的经济法规和制度与会计电算化系统不一致，难以满足会计电算化发展的需要。

5.缺乏合格的会计电算化专业人才

目前，我国企业从事会计工作的人员虽然有一部分已经通过会计电算化考试，也掌握了会计电算化的基本知识原理，但却不能在实际工作中灵活使用会计电算化系统，当然这也与会计从业者的计算机水平有很大的关系。在网络环境下，想要能熟练地使用会计电算化系统不仅要掌握会计基础知识，同时也要能熟悉相关的财务会计软件，以满足企业财务会计处理的需要。此外，如上文所述，网络会计电算化系统还包括很多其它的用来支持会计电算化的系统，这就要求会计工作人员要掌握其它方面的知识，如计算机维修、软件维护等。这种专业的会计电算化人才正是我国比较缺少的，也正是因为如此才使得我国会计电算化发展的速度比较缓慢。

6.内部稽核难度加大

传统的会计方式不仅能计算出最终的会计信息数据，同时在账目上也能直观的反映出总账和明细账之间的关系，但这种方式速度比较慢、效率低。会计电算化系统虽然能解决会计工作的效率问题，但由于很多数据都是直接输入到程序中，通过程序进行加工处理，就会使得数据潜在之间的关系难以显示出来，进而也就无法直观的看出总账和明细账之间的制约关系。在会计电算化系统正常运行的时候还无法看出其中存在的问题，一旦系统出现问题，将会引发连锁性反应，系统中的数据将会出现错误，而我们又无法对其进行修正，从而给企业带来更严重的损失。企业想要进行内部稽查需要花费更多的时间和成本，使得内部稽查工作变得更加困难。

三、推动我国网络会计电算化发展的对策

1.完善会计电算化审计的方法

会计电算化审计的重点是对要处理的业务进行证据收集，如果收集到的证据能满足测试的需要，就要利用数据模拟进行测试。因此，为了推动我国网络会计电算化发展，需要完善会计电算化审计的方法，并加强对计算机技术应用方面的研究，如数据库技术、应用软件开发技术等。其中重点发展的是内部控制的测评技术，主要目的是为了实现利用计算机辅助会计审计。计算机审计主要依靠的是审计软件，在进行审计软件研发的过程中要注重程序的合法性，还要保证审计软件能对会计数据信息进行一致性检验，以保证会计数据的准确性。此外，还要具有自动编纂设计文书的功能，以便进行审计工作。

2.完善内部控制，加强工作质量控制

完善企业内部控制可以从下述几个方面入手：第一，要建立完整的会计电算化权责制度。其主要目的是明确企业中相关会计人员在会计电算化系统的访问权限以及应要担负的责任，确保企业中的会计人员能认真对待会计工作，减少人为因素对会计信息准确性的影响；第二，要根据企业内部组织结构设置情况，安排专门的管理上机记录的岗位，对于访问会计电算化系统的人员和查看内容进行记录，以备检查；第三，对于会计信息要做好保密工作，包括一些会计信息的载体，在丢弃前要进行销毁，如会计表、存有会计信息的软盘等。

3.加强会计电算化专业人才的培养

针对目前我国专业的会计电算化人才短缺的现状，国家应积极采取相应的解决措施，加强会计电算化专业人才的培养。首先，要加大对现有的会计工作人员的培训力度，使其能全面掌握会计电算化系统的原理，以满足企业财务处理的需要。其次，要加强对专业会计电算化人才的培养还应从根本做起，即要改革现有的会计人才培养体系，在重视专业基础知识培养的前提下，对学生进行全面的培养，使其能掌握计算机方面的知识，以便能在以后的工作中从容应对出现的问题。最后，企业还要加强相关专业人才的引进工作。现有的专业人才不足可以通过引进外来人才解决问题，壮大现有的会计人才队伍，使其能更好地完成会计工作。

4.将系统安全与会计电算化有机结合

网络具有开放性的特点，依托网络进行会计电算化不仅能丰富会计信息的载体，同时还能为企业的经营提供新的平台，便于企业进行组织结构和经营方式创新，以适应现代的市场节奏。网络环境下，想要保证会计电算化系统的安全性，要依靠现代技术，这是确保网络环境下会计电算化系统安全性的具体手段。虽然网络会计具有很大的优势，但在实践过程中还要注意下述几个问题，第一就是网络会计理论发展还不成熟，这会严重影响网络会计的发展和应用；第二，就是市场环境问题，网络会计的发展需要注意市场环境的安全性问题。如果没有可靠的计算机技术支持很难确保网络环境的安全和稳定。

5.加强会计电算化信息系统安全管理

加强会计电算化信息系统安全管理需要做到下述两点：第一，是要加强计算机系统软件和硬件的维护工作。计算机硬件维护主要是指对计算机配置和管理方面的一些工作，如要将机房电压控制180v到230v之间，要做好机房报警系统等。对于软件维护主要是指对所使用的应用软件做好维护工作，及时发现异常情况，避免影响软件的正常使用；第二，要加强计算机的安全管理。企业内部网络要和会计网络分离，避免他人非法入侵会计系统盗取会计信息。信息系统安全管理是实现网络环境下会计电算化系统安全性的关键。而管理制度是管理过程的具体体现，因此要制定完善的会计电算化安全管理制度。其实，管理制度的实质是对人的管理，这主要是因为所有的活动均由人完成。但管理制度中应包括质量管理、技术管理、设备维护管理等各个方面的内容。只有系统化的管理制度才能为人的活动提供参考标准，才能保证各项活动均按照规定进行，从而确保网络环境下会计电算化系统的安全性。

6.建立严格的授权制度

企业应根据自身实际情况建立科学合理的授权制度。根据用户的身份不同将其分成不同的类型，并对其进行操作权限限制。在网络环境下，要将会计电算化系统中的用户分成不同的级别，每一级别的用户所拥有的权限不同，但是要将不同级别的用户权限限制在一定的范围内。例如，可以将会计电算化系统的用户划分成三种级别，分为为超级用户、区域用户、普通用户。其中，超级用户的权限设置比较少，可以对整个会计电算化系统进行控制和管理，同时还可以控制其他用户的权限范围；区域用户只具有某些特定范围内的操作权限；普通用户则只具有某一个功能模块的操作权限。此外，会计电算化系统中还应具有记录操作过程的功能，即对所有级别用户的操作时间、操作内容进行控制，便于对操作系统进行管理。

7.加大对网络硬件设施的改善

随着信息化时代的发展，不仅能够提高工作效率，而且还能提高工作的质量。如今会计电算化系统硬件设施直接决定了会计电算化的工作效率和工作质量。因此，必须要加强对会计电算化系统中硬件设备的重视，改善企业的硬件设备，尽可能引进一些国内外的先进技术手段，以确保网络环境下会计电算化工作的顺利开展。为了避免突然断电所带来的数据丢失，企业还需要配置备用电源，以保证信息的安全性和完整性。

8.加强对会计电算化系统的维护

导致企业会计电算化系统安全性问题频发的一个主要原因就是缺少对会计电算化系统的维护。会计电算化系统是一个比较复杂的操作系统，其中涉及到很多的代码程序，自然也就增加了出现安全漏洞的可能性。因此，为了避免这些安全漏洞影响会计电算化系统的正常运行，一定要加强对系统的维护，及时发现漏洞、及时修复，避免这些漏洞被人恶意篡改，影响会计电算化系统的正常运行。

四、我国网络会计电算化的发展前景

1.信息处理和分析专业化

会计电算化对于软件处理水平和从业人员的专业水平要求都比较高，为了满足会计电算化发展的需要，未来我国网络会计电算化必将向信息处理和分析专业化的方向发展。在高校进行专业人才培养的过程中，不仅要求学生能掌握专业知识和相应的计算机知识，同时还应具有一般故障排除的能力。而相应的会计电算化软件也必将随着现代计算机科学的进步而愈加专业化，以提高会计数据信息处理的速度。

2.信息存储和传输的安全化

受网络环境的影响，会计电算化系统中会计信息的存储和传输安全性是人们关注的一个重点问题。而这又是当前的网络技术难以解决的，未来这必将是人们重点研究的一个课题。而提高会计信息存储和传输的安全性应从两方面入手，一方面是要通过技术手段从源头上杜绝这种危害会计安全性的事情发生，另一方面就是要通过加强会计电算化系统的管理来有效降低相关事件发生的可能性。

五、结论

总之，会计电算化已经成为我国企业进行会计信息处理的一种主要方式，虽然这种会计处理方式大大提高了会计工作效率，但在网络环境下，会计电算化还存在很多问题没有解决，严重影响了会计电算化系统的安全性。因此，应加大在相关方面的研究以确保网络会计电算化系统的安全性，使其能更好地为企业服务。

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作者简介：李娟（1992- ），女，汉，安徽省宿州市，渤海大学管理学院，会计学专业，本科；杨国有（1970- ），男，满族，辽宁北镇市，渤海大学管理学院，副教授，本科学历，研究方向：会计信息化