完善我国中小企业会计信息化建设研究

摘 要：计算机在我国的普及范围已经十分广泛，但是对于中小型企业来说，会计信息化技术还是一个较为新兴的词汇，会计信息化的作用还需要各个企业管理者准确的了解和认识。在市场经济高速发展的今天，我国中小企业的会计信息化建设还是十分的缓慢。本文对目前中小企业会计信息化建设所面临的问题进行简要的研究与分析，并就此提出相关具体的应对措施。

关键词：中小企业；会计信息化；应对措施

在当今高速发展的市场经济中，中小企业要想高效的进行经营规划和运营，必须需要从企业内部进行结构改革和现有运营模式升级，其中企业内部加强会计信息化建设，应用并利用好信息技术，是中小企业提高企业竞争力，维持企业生存与发展的重要手段。目前，我国的中小型企业的建设和发展正处于不断变化的市场环境中，企业的管理者需要及时准确的掌握商机和发现威胁，所以会计信息化技术的应用应该给管理者更多的信息提供并使其能够及时的做出相关的对策和战略决策。本文就中小企业会计信息化建设等相关问题进行简要的论述，并提出了较为完善的方案和建议，旨在提高我国中小企业经济效益，增强企业竞争力。

一、企业会计信息化建设必要性

企业为了在市场经济快速发展的今天获取更多的经济效益，通过运用网络化、信息化的营销策略和技术，将传统的会计模型进行重整并加入信息化元素和网络化内容，使其成为与科学技术高度融合的现代化会计信息系统。这种现代化的信息系统，能够将企业间，企业内部的信息，资源进行有条件的共享，每个部门之间的信息往来进行记录，形成真正的一体化，自动化的专业业务处理能力，实时记录，及时共享。会计信息化技术的运用是传统会计的变革，实现了会计与现代技术的完美结合，并逐渐的形成新的适应社会发展的会计体系。会计的信息化将每一环节，每一个步骤数字化，对相应的信息进行网络加工，逐渐形成新的信息资源，不断的随着社会发展而发展，以适应市场经济为目标，帮助企业快速的找到市场定位，实现企业经济效益和社会效益的双丰收。

合理运用会计信息化，能够使企业在运营的过程中，摆脱会计信息不规范，实现资源共享等问题，同时，会计信息化是近几年来刚刚被开发的项目，与会计电算化有很大的差别，会计信息化就是为了适应现代社会的信息化发展。完美的实现了会计和信息技术之间的融合和发展，成为了企业管理者获取信息的重要途径，中小企业的会计问题是整个企业的重中之重，只有对会计问题进行相关的措施，才能保证企业在发展的过程中，企业内

部能够正常稳定的工作。同时会计信息化也会带动整个企业的信息化发展，促进企业整体信息化的成功建设，并且逐渐的规范目前在会计行业内仍然存在的不良行为和主要问题。最大可能的节省会计部门在数据信息方面处理的时间，提高了工作效率。当会计信息化实现后，会计方面的所有信息都会进入企业信息库中，将传统的会计记账算账升级，充分的发挥了会计信息技术的优势。同时会计信息化还能使信息处理透明化，提高了信息的可靠性和真实性，减少了会计信息欺瞒的现象。

二、中小企业会计信息化的发展现状

从2004年开始，我国中小企业会计信息化就进入了实质性的发展阶段，经过多年的改善与发展，信息化对企业的发展产生的积极影响越来越大。我国一些中小企业已不同程度地实现了会计信息化，有的企业采用了核算型会计软件甚至管理软件。运用会计信息化这一工具，能使企业更好地融入了信息化时代，并为企业创造更多的经济效益。

加强会计信息化建设，是顺应信息技术发展趋势和市场经济发展的要求，是顺应会计行业发展战略，构建协调统一的大会计管理体系的内在要求。中小企业发展会计信息化无疑也是必然的发展方向。但是，由于中小企业数量众多、规模差别很大，在会计信息化发展中还存在若干问题。会计信息化是一项复杂的系统工程，要根据企业自身的实际情况，进行统一的整体规划。

三、中小企业会计信息化存在的问题

1.部分企业主对会计信息化存在抵触情绪

目前，我国中小型企业的计算机引进率还不是很高，有的企业甚至只有几台电脑，没有办法形成真正的会计信息化。所以解决中小型企业的计算机拥有率是关键。同时部分的企业主对会计信息化存在抵触心理，这正是因为企业主没有对会计信息化有足够的了解。当前的中小型企业对计算机应用的水平也不是很高，如果没有很好地技术支撑，会计信息化很难实现。这就会使部分的企业主对会计信息化产生误解，没有对会计信息化产生足够的重视。部分的企业主对企业资源计划（ERP）没有很深的了解，目前还处于一个模糊的阶段。据有关的统计调查，广东省的中小型企业，只有40%的企业正在应用ERP技术，在这40%中，仍有很多的企业没有完成的引进ERP，只是具有其中的部分板块。有39%的中小型企业每个部门还是处于相互独立的状态，部门之间没有沟通，信息和资源没有办法很好地共享。通过这些数据就可以看出，我国的中小型企业在会计信息化运用方面还有很多问题需要去解决。

2.缺乏对会计信息化条件的正确评估

有问题就要解决，但是中小型企业很难发现自身的问题所在，企业主没有对自身企业做出正确的企业评估。首先，企业主就没有对自身企业的类型进行正确的评估，因为不同类型的企业，会计信息化存在的问题是不一样的，普遍企业类型有，创业型、依托型、流程型、离散型。如果企业主能够及时准确的认识到企业类型，就可以通过企业类型，进行会计信息化的实施，同时也因为会计信息化评估体系的缺失，造成企业在会计信息化目标确定的时候，没有很好的把握。有的企业甚至还在思考是否应用会计信息化技术，这种持观望的态度，是对企业发展的不负责，严重的制约了企业的进一步开发。企业主在管理方面存在严重的问题，还没有发现企业的优势正在不断地消失，如果企业没有了竞争优势，企业是很难存活下去的。对企业会计信息化概念认识严重不足，企业内部的信息化专业人员缺失，导致管理者对企业信息化的认识较为简单化，对信息化技术抱有很大的期望，当企业运用信息化技术的时候，短时间内并没有什么成绩的时候，企业主会对会计信息化产生不良印象，甚至是直接放弃信息化的运用，还有些企业盲目的追求信息化的技术，只是简单的追求软件的高级化。可是企业主并没有认识到行业性的限制。会计信息化不是万能的，企业无法只运用信息化就能将企业完美运营。

3.会计网络化缺乏系统性

如果想要将会计信息化做的完美，就需要将网络化规模和质量做的好。根据有关资料的显示，现如今的我国中小型企业内部的网络化水平不高，没有办法将会计信息化完美的执行，会计信息系统没有办法将资源和信息进行共享，这就会造成人力资源的浪费，所以，会计网络化要具有系统性。在传统的会计电算化中，信息的处理需要运用报表或者利用软盘的方式进行传递，这样报送资料的方式严重的浪费了时间，如果运用会计信息化技术，就会实现各个部门之间的信息直接共享，每个部门的信息都会在大系统中体现，减少了资料或信息的报错率。同时中小型的企业会计信息系统间的合作与配合是不完善的。采购，生产，销售等部门之间的信息没有很好的进行交流，这会使企业内部的信息数据产生重复，有可能在信息传递的过程中，出现错误。企业信息部分没有实现共享，还会造成人员的浪费，大量的经济计算统计任务就需要大量的人员进行工作。

4.会计管理系统存在违规操作现象

目前，我国中小型企业在实施会计信息化技术的时候，还没有将信息化完全的融入到企业管理中。这回导致企业信息化所提供的信息不能满足企业管理者的需求，久而久之，会计信息化系统就会变成一个独立的部门，所发挥的效能较少，没有办法得到更多的关注和支持，会计信息的安全问题就不能得到很好地保障。会计管理系统还存在某些犯规操作行为，例如职责权限不明确，会计信息化系统的操作并不能只由一个人完成，需要管理者进行安排管理，明确人员负责的项目，这样会避免员工做假账的行为，现如今的中小型企业会计信息化的运用，仍旧处于人工录入信息的阶段，所以人的主观性较强，很容易产生违规操作现象。

四、完善我国中小企业会计信息化建设措施

1.提高企业主的认识水平

随着社会的发展，企业开始对会计信息化产生重视，而且会计信息化在我国的应用范围开始不断扩大。已经有了一定程度上的发展，会计信息化在我国出现的时间较短，专业性人才少，企业主没有真正的对会计信息化的概念产生明确的认识。对于中小型企业来说，企业的管理者素质和企业信息化技术的发展是成正比的。管理者如果想为企业的未来进行考虑，就需要积极的认识到会计信息化技术的重要性，加大对会计信息化的投入，在思想上就对会计信息化的观念产生足够的转变。不仅如此，在政府方面还要积极主动的为会计信息化进行推广，安排会计信息化的培训，参观等有意义的活动。整体提高中小型企业内部会计信息化的水平。

2.加强内部会计控制制度的建设

企业内部会计控制制度的建设，能够有效的对实施会计信息化技术产生良性影响。会计控制制度能够很好地避免会计人员违规操作行为。传统的经济业务处理需要几个部门共同进行完成，每个部门之间还存在相互监督的作用，但是会计信息化系统的应用，极大程度上的节约了人力资源，让原有复杂的过程，变成一个部门或者一个人就能完成。但是会计信息化系统还是摆脱不了人的主观性，一些数据的输入需要人的操作。所以企业内部的会计控制系统十分重要，不仅可以防范会计人员不该犯的错误，还可以制止会计人员的违法行为。同时加强企业内部会计控制行为，还可以保障会计信息化技术的安全控制。从监管方面提高了企业的经济效益和社会效益。

3.建立会计信息系统，选择正确财务软件

中小型企业的发展，十分依赖会计信息化的应用和建设，所以企业要及时正确的建立会计信息系统，这样才能在众多中小企业中，脱颖而出，具有强大的竞争优势。同时还要加大对财务软件的开发和选择。选择正确的财务软件，能够让企业满足市场需求，实现资源信息共享。会计信息化的财务软件还要做到功能方面的多样性。让信息的输入输出环境更加的良好，保障信息传递的稳定性。对于企业来说，选择正确的财务软件，能让企业在会计信息技术的掌握更加的纯熟。政府也要积极的开发优秀的软件供企业参考和选择，两者相互促进，才能使我国中小型企业更好地发展，更久的生存。

4.完善政策、法律、法规体系

由于我国的会计信息化技术还只是应用于企业内部，而且国家政策对中小型企业的控制制度还不是十分的完整，需要完善。同时，会计信息化还是一个新型技术，需要政府的支持，所以国家需要完善政策，法律，法规体系。不仅如此，在中小型企业运营的过程中，要及时的发现会计信息化应用时出现的问题，在实践中改善会计信息化的工作流程和操作方式。我国需要和国际接轨，制定统一的标准，出台相关的法律，形成真正的会计信息化体系。给我国中小型企业的会计信息化技术的实施给予保障。只有在一个控制力强，服务环境良好的前提下，中小型企业的发展才能更加畅通。

5.加强会计信息化系统的安全控制

由于会计信息化是以网络化为基础的，所以安全问题是会计信息化系统的重点，只有将安全问题解决好，才能保证企业内部的信息不被泄露，中小型企业更是如此，某些企业主很少关注会计信息化的应用和具体操作，这就会造成企业内部信息化的不稳定性。所以，企业主应该十分重视这方面的问题，在企业内部制定严格的管理制度和岗位职责，没有相关的批准，无权限的员工是无法进行信息查询的。同时还要规范员工的操作流程，不能进行非法操作行为。不论是软件开发，还是有关的文件处理，都要在保密的范围内进行操控，积极地利用防火墙技术，防止外部人员的窃取信息。现如今的安全防护措施有很多，020技术的支撑，指纹识别技术，口令密码，面部识别等高级技术都已经呗开发出来，很好地对会计信息化的安全问题进行保障，所以，中小型企业构建网络安全防护体系是企业会计信息化的关键。

6.提高会计人员的综合素质

我国的市场经济正在飞速的发展，中小企业想要真正的发展起来，就需要引进人才，培养会计信息化的专业人才，提高会计人员的素质。人才是一个企业发展的基础，特别是会计信息化十分专业性的知识，更是需要专业性的人才提供技术支持。中小企业要对会计信息化人才的引进产生足够的重视。为了立足于发展，在引进人才之后，还要进行相关业务的培养，进一步推动企业信息化类型的转变，同时，有关的政府还要对会计信息化人才的培养进行支持，鼓励有关院校开设相关课程，及时补充知识点，跟上时代的发展脚步。通过各式各样的发展方式，整体提高会计初级人员的素质。中小型企业还需要对企业内部管理层的人员进行培训，帮助人员提高业务素养，完整的掌握企业的管理知识。整体的提高企业工作人员的整体素质。

总而言之，我国的中小型企业的会计信息化技术还存在很多的问题，需要及时的进行解决。实施起来有很多的阻力，所以政府部门要给与一定的支持，中小型企业也需要对相关的专业人才进行引进，这样才能在会计信息化在企业中更好地实现。从外部环境和内部的控制两方面进行着手处理，保证会计信息化的正常发展。

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作者简介：孙文龙（1993- ），男，民族汉，安徽省亳州市人，渤海大学管理学院，财务管理专业，本科生