探讨会计电算化环境下传统财务会计职能的变化

周丽霞

摘 要：随着时代与社会的不断发展与进步，会计行业已经迈入到了会计电算化时代，这表明会计行业的发展开始上升到了一个新的台阶，随着会计电算化环境的不断深入，传统会计中的账务与数据处理方式都在不断发生着变化，为会计工作科学性与准确性的提高提供了良好的条件，也使得整个会计财务管理工作取得了质的进步。本文主要就是对会计电算化环境下的传统财务会计职能的变化进行分析，首先分析了传统的会计职能，并从具体的方面来分析了传统财务会计职能在会计电算化环境下所出现的变化。

关键词：会计电算化；传统会计；会计职能

会计电算化是一门集合了信息科学、管理学、会计学的综合学科，其所建立的会计信息系统是以网络技术与计算机技术为基础，改变了过去会计工作中登账、记账、等级报表等业务的纯手工操作方式，采取的是计算机与人工结合的信息处理方式，实现了会计数据处理的科技化与自动化，推动了传统会计核算手段的进步与变革，也推动了整个会计核算工作的准确化与规范化，使得整个传统会计职能发生了质的改变[1]。本文就是关于传统财务会计职能在会计电算化环境发生的变化的分析。

一、传统的财务会计职能分析

在传统的财务会计职能中，主要包括两个方面，分别是反映职能与监督职能。其中，反映职能指的是在会计准则下，财务会计人员通过既定的方法与程序，将会计主体所发生的财务会计事项全面、及时、准确、系统地表现出来。而监督职能指的是对财务会计经济活动是否是根据相关的法律法规或计划来进行的加以监督。除此之外，传统财务会计职能还包括参与经营决策、分析经济效果、控制经济过程、预测经济前景等特殊职能，但是受到核算工具与手段的限制，这些职能很少得到真正的进行。

在过去的手工会计环境下，财务会计中的众多业务流程都是在人工的方式下进行的，传统财务会计职能的作用难以得到真正的发挥，这不仅制约了财务会计工作的作用，更对财务会计的安全性造成了很大的不良影响[2]。

二、传统财务会计职能在会计电算化环境下的变化

会计电算化作为一个以信息技术与电子计算机技术为主的计算工具，能够实现数据处理的代码化，有着极快的处理速度和精准的处理结果，促进会计信息系统实现了自动化。就目前来说，随着会计电算化程度的不断加深，其在当前财务会计核算体系中的优势越来越突出，具有非常高的自动化程度，系统十分复杂庞大，在财务会计的内部控制中采取的又是人机结合系统，加上核算程序的科学化与规划化，这众多优点均使得其在财务会计工作中发挥出了巨大的作用，促使传统财务会计职能发生了显著的变化，主要表现在以下几个方面：

（一）会计工作组织体系发生的变化

在传统的会计工作中，其工作组织体制一般都是根据财务会计事物的不同性质而制定的[3]。但是在会计电算化系统中，是以不同形态的财务数据为依据来制定会计的工作组织体制的。这种工作组织体制的不同，必将会引起传统财务会计职能的变化。会计电算化改变了传统的分散收集与处理数据的方式，改变了重复记录的操作方式，而是对数据进行集中收集与处理，最大程度地保证了数据的共享，在这种操作模式下，不论是提取会计信息还是利用会计信息都能够更好的满足现代化的管理要求。

而在会计工作组织体系所发生的变化中，具体又可以分为内部控制的变化与会计人员职能、角色的变化。

首先，在传统会计的手工操作中，针对内部控制设立了岗位责任制度以及各种内部牵制制度，这在一定程度上保证了传统会计信息的安全性与准确性。但是，随着会计核算载体的变化，会计工作中内部控制制度的重点发生了诸多的改变，内部控制的形式、内容、侧重点都在不断变化，内部控制制度与工作更加完善与精准，进一步提高了会计企业资产的安全性与完整性[4]。

其次，会计工作人员的职能与角色发生了变化。在传统的手工会计中，所有参与到会计工作中的都是会计人员。但是在会计电算化环境下，会计工作除了要有会计人员，还要有从事会计电算化软件的研制开发人员、维护人员、管理人员以及操作人员等。同时，会计人员的工作重点也开始从事中算账以及事后报账向事前规划预测、事中监督控制以及事后决策分析转变，在这种全新的会计管理模式下，整个会计工作的运行效率大大提高。

（二）财务会计档案保管形式以及处理程序发生的变化

首先，在会计电算化环境中，财务会计在保管档案形式上发生了巨大的变化。在会计电算化系统中，所打印输出的财务明细账与总账之间不具有内在的被统辖与统辖关系，明细账与总账之间没有本质区别。在传统的财务会计工作中，规定明细账要使用活页账册，总账才使用订本账册，而在会计电算化下，所打印输出的都是卷带状的账页，不能装订成订本，但是可以以活页的形式装订。加上电算化打印输出的账目数量众多，打印数量极大，因此输出通常都是以磁盘的形式。

其次，财务会计处理程序也发生了很大的变化。在传统的会计工作形式下，在对财务会计进行处理的时候一般包括记账凭证核算组织程序、汇总记账凭证核算组织程序以及科目汇总表核算组织程度等，在实际核算的时候一般都是根据会计企业的具体要求来选择其中任一一项处理程序[5]。而在会计电算化下，在对数据进行处理的时候采取的自动化与集中化的方式，借助相关软件来完成记账、对账与结账等工作，大大提高了财务会计处理的效率。

三、结语

综上所述可知，会计电算化给传统的财务会计职能带来了很多方面的变化。提高了财务会计业务流程与处理方式的规范性，也提高了会计信息的精确性，减少了人为因素造成的会计工作失误，对整个财务会计工作起到了显著的积极作用。（作者单位：成都理工大学商学院）

参考文献：

[1] 王彦秀.会计电算化环境下对内部控制制度的思考[J].企业导报，2010，04：191-192.

[2] 王者丽.浅析会计电算化对会计理论与实务的影响[J].商场现代化，2010，29：166-168.

[3] 王斌，顾惠忠.内嵌于组织管理活动的管理会计：边界、信息特征及研究未来[J].会计研究，2014，01：13-20+94.

[4] 黄若谢.浅谈电子商务下财务会计出现的问题及解决对策[J].市场周刊（商务），2004，08：60-62.

[5] 堵微子.新形势下财务会计与管理会计的融合[J].现代商业，2016，14：148-149.