浅谈Word文字处理软件教学

苏昭虎

摘 要：本文针对目前广东省技工院校计算机基础课程Word文字处理软件教学中所面临的问题，并结合Word文字处理软件在实际工作中的运用，就如何提高教学效果、培养学生的应用和动手能力，提高学生的学习兴趣及积极主动参与能力进行分析。

关键词：Word文字处理软件 教学实践 学习兴趣 教学效果

Word文字处理软件是全广东中职学生必学的内容，也是计算机基础的入门软件，在实际工作中运用范围广。它是利用Windows系统的窗口特点，具有全新的图形化用户界面和自动排版功能，采用了“所见即所得”的设计方式，也是目前市场上最先进的文字处理和文档编辑软件。而有些学生在学习过程中普遍反映学习Word文字处理软件时感到单调、枯燥。怎样才能让学生在轻松愉快中学好这一软件呢？笔者根据教学实践归纳出以下六点。

一、巧用校报，提高学生的学习兴趣

学校的文学社板报，每个学生都看过，里面有些版面确实做得不错。那么，如何用Word编辑制作成美观、精致的校报，给人一个耳目一新的感觉呢？校报中既有丰富多彩的文字、图片、自选图形、艺术字，又有各式各样的表格、线条。怎样完成这种制作呢？学生看到校报后就各自展开了充分的想象，构思着如何来完成这个排版、设计。这时，教师就可以采用项目教学法，分目标分任务的讲解，最终完成整个内容的排版、美化，条理分清，重点得当。在这个过程中学生是怀着好奇心与浓烈的学习积极性投入到教师的讲解中来的，这样，学生更容易掌握好相关的知识。

二、巧设情景，让学生在轻松愉快中学习知识

在Word软件当中，文字的查找与替换是一个重点。在这部分的教学中，教师要巧设情景，让学生在轻松愉快的环境中学习知识。如在一段文章中有很多个“？”时，要很快把这些去掉，就要用到“查找与替换”，可以先替换英文的问号，然后再替换中文的问号，这样就全部替换了。又如有一段文章出现很多“西瓜”这两个字，教师就可以问学生平时喜欢吃什么水果，有大部分学生回答是苹果，这时教师就可以让学生试着把“西瓜”两字替换为“苹果”，学生用查找与替换功能很快就能实现这样的目的。通过这种巧设情境的教学方法，满足了学生的成就感，激发了学生的参与欲，学习任务就轻松愉快地完成了。

三、巧用比赛，鼓励学生积极参与

让学生以“三爱教育”为主题制作电子板报，进行电子板报制作比赛。首先要求学生广泛地搜集“爱校如家、爱生如子，爱岗敬业”的各种资料，然后对搜集到的资料进行整理、分类、编辑等处理，最后再运用Word文字处理软件进行制作。在这个过程中，既使学生充分发挥自己想象能力和构思创作能力，达到了国家规定的上述技能教学目标，又能加强学生对制作报刊的了解，使学生通过报刊这一载体来表达自己对某一主题的认识，从而达到思想的升华和能力的提升。因此，学生动手能力源于教学，但又高于教学。在Word教学中，利用比赛作品教学有利于培养学生的创新能力和解决实际问题的能力。编制电子板报有利于培养学生的写作能力、观察能力、组织能力、审美能力、报刊编辑技能，能促进学生学习相关的计算机技术并用来进行作品创作，为学生的未来发展提供平台，培养学生的创新能力。

四、巧用绘图，提高学生的形象认识

自选图形的教学相对于插入图片和剪贴画的学习要显得枯燥一点，因为自选图形学生运用少，也不被学生所重视，但如果充分运用就能增加版面效果。教学时可以以画“猪八戒”为例，这样学生就感到好奇，注意力一下子就被吸引过来了。

制作方法如下。首先，画出猪八戒的头。“插入—图片—自选图形 ”，找到“基本图形”中的“笑脸”图标。然后，再画两只耳朵。右耳朵的制作方法，“插入—图片—流程图”找到“延期”图标，就画好了。左耳朵只需要复制再调整方向一下就可以了，然后点击“笑脸”图形右击，“叠放次序—置于顶层 ”。这样，一只猪八戒的头就画出来了。学生看了，跃跃欲试。

这种形象、直观的学习形式可以让学生学得快，理解透，记得牢，增加了课堂教学乐趣，可以提高学生思维想象能力。

五、巧用欣赏，塑造学生的创作个性

在Word的排版教学中，教师要培养学生通过观察、思考并讨论已经制作好的作品，从中体会作者在制作中存在的优点和缺点，从而使学生在利用Word进行排版时从中吸取经验。例如，笔者在从事Word文字处理软件教学中，经常找出一些排版好的作品给学生进行分析，让学生找出其中哪里做得好和哪里做得不好，以及你最喜欢这个作品的哪些地方。如对《女生报》《岳阳楼》《音乐的魅力》《黑客与骇客》《水调歌头》等作品进行分析，让学生畅所欲言，自由发挥，学生就会用一种欣赏的眼光去鉴赏其他学生的作品，并发表自己的看法。

学生甲说“我喜欢《岳阳楼》这个版面，我觉得它的色调处理得好，文字与图片搭配得好。”学生乙说“我对《女生报》头版的标题很欣赏，粉红色的艺术字衬上月亮、心形等自选图形，显得很活泼，突出了《女生报》青春活泼的主题。”

……

之后教师进行总结：“同学们刚才说得都非常好，都能发现别人的缺点和优点。你们刚才提到这些版面中的很多特色，有的是标题，有的是色调，有的是版式，也有的是图片。下面，我总结一下这些版面的优点、特色。版式方面，《音乐的魅力》怀旧专场的版式设计十分新颖，文本框错落有致地摆放使得整个版面富有立体感。标题制作方面，《黑客与骇客》头版标题很能抓住读者的注意，加大、加粗的黑色艺术字给人一种严肃冷峻的感觉，突出了作品的主题。图片处理方面，《水调歌头》第三版图片数量较多，但摆放整齐有序，颇具匠心。”

人的审美观点各不相同，教师的观点也不一定准确，但是教师可以从自身角度出发与学生分享自己的见解，这样的见解更容易被学生认可。

六、巧用实际运用，构建就业方向

技工学校学生对Word文字处理软件的学习，主要是为了应付计算机统考，而在统考中的题型少，实用性不强。这就要求教师在软件教学中，要与实际工作联系起来，给学生指出哪些知识点在以后用得多，哪些要加强学习。例如，在讲到Word表格制作时，教师要让学生知道表格制作的重要性，让学生学会表格分析制作，让学生懂得复杂表格的制作方法，并重点强调表格与文本的转化。在教学演示中，要使学生感觉到word文字处理软件强大的魅力，这样学生才会认真学，为将来就业打下良好的基础。

总之，学生的创造力是无穷的，教师要巧妙利用各种教学手段和方法，让学生在趣味教学的环境中成长起来。这样学生会觉得Word文字处理软件的学习并不枯燥，因为Word软件不单纯是一个文字排版的工具，它同样是一个可以使你的文章妙趣横生的工具，关键在于我们如何运用。

参考文献：

[1]谢柏青，张铭.计算机基础教学方式改革研究[J].计算机教育，2005（10）.

[2]吴为春.计算机文化基础[M].广州：华南理工大学出版社，2004.

[3]卢湘鸿.计算机应用教程[M].北京：清华大学出版社，2004.

（作者单位：广东省技师学院广州校区）