高校教学管理信息化探讨

刘立龙

【摘要】由于我国高校的不断扩张，教育信息化的改革显得十分重要，这对高校的管理有着很大的帮助。大力推动高校信息化管理、促进现代化的管理为教学提供优质的服务，是高校教学管理发展的必经之路。本文阐述了高校管理信息化的重要性，以及在这过程中信息化管理出现的问题和解决对策。

【关键词】信息化高校教学管理

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）07-0017-02 信息技术的不断发展也给高校的教学带来积极的影响，教学管理工作跟教学相比起来也是同等重要的。教学管理的目的是为了保质保量的完成学校的教学任务、为教学工作服务从而提高教学水平，打造学校的名校品牌。信息化的教学管理即为以现有的计算机网络、多媒体技术为基础的对学校的教学工作管理、提高教学的整体质量的最终目标。教学信息化管理已经是高校教学进步的重要手段，信息化建设已经成为学校的整体办学水平、名气和地位的重要标志。

一、实现高校教学管理工作信息化的必要性

高校的工作重心是教学，教学管理是直接为教学服务的。所以提高我们高校的教学管理也就是直接提高了高校的教学水平，为我们的教学提供了后勤保障。在教育信息化管理的背景下，如果还是不能采用新的管理模式，不但不能提高教学水平甚至还会拖累学校的整体教学计划。高校教学管理信息化是当今高校的普遍管理形式，也是学校办学思路的一种新体现，总结起来有以下五个部分：

1.有利于提高教学管理工作的效率与质量

信息是现代管理和决策的重要基础，利用计算机网络、卫星通讯技术、信息高速网络等现代化信息技术不仅可以提高教学管理的工作效率，还能够方便的获取教学资源、信息，大大减少了人力和管理的费用。除此之外，信息化还能打破原有的空间限制，高校完全可以通过自己设定的网络将学校、教师、学生有效的连接在一起。举个简单的例子，以前在我们学校中经常可以看到很多公告栏或者发布教学信息的黑板，这些公告栏基本上都是需要手写而且很多时候发布的信息不能通知到每一个人，这大大削减了我们教学管理的效率；自从我们用了信息管理模式，各个学院统一安装LED电子公告栏。这种公告栏不仅可以准确的传达学院的消息，还可以全天不间断的显示。这种新的管理模式不仅提高了工作效率和质量，还大大减少了人力管理。

2.有利于提高教学管理工作的规范化

规范化也是现代化信息管理的基本要求之一。教学的规范化管理是要求高校的各个管理部门能够在学校教务处的统一指挥协调下，保质保量的完成近期的教学任务并使管理工作能够走向制度化和规范化。也许在以前这种制度化的管理显得很遥远，但是在信息化的今天高校完全可以对自己的教学管理进行规范化的管理。例如：在我们学校的教师评估工作中，以往我们都是采取问卷调查的形式，这种方式不仅浪费纸张还不能完全获取同学们对老师的客观评价。我们采取了信息化的管理模式，将教师评估规范化要求学生在成绩系统中对教师进行评价，只有先评价本学期的教学工作才能查阅自己本学期的成绩，这种新的方式不仅能够很好的了解教师工作情况，还可以了解同学们的学习情况。这种规范化的管理制度大大提高了我们管理工作的效率，也规范了我们的教学管理工作。

3.可以有效缓解扩招后给教学管理工作带来的压力

高校扩招是今年来所有高校面临的普遍问题，学生人数的增加直接影响了学校的师资力量和教学资源。作为高校的管理部门，最需要解决的就是如何积极寻求解决师资力量和教学资源不足的问题了。在不能进行招聘老师的情况下，信息化的管理模式是在短时间内最佳的解决办法，信息化管理系统可以整合我们的教师人数、学生人数、教师任课课程、学生所学课程安排合理的上课时间最大限度的发挥现有的师资力量和教学资源。

4.有利于师生共同参与到学校管理

教学信息化管理模式加强了信息学院的教学和实践能力。在我们学校的信息学院主要学习信息技术学科，教务处的教学评估系统、学生成绩系统、学生选课系统就是由我们学校自己的学生和老师共同研发的。“共同参与”不仅仅能够激发学生的学习热情，还能让学生认识到自己是学校的主人，信息化平台的搭建大大提高了学生的实践能力。

5.有利于增强教学资源的共享度

高校的资金问题一直是门槛，很多高校都面临着贷款压力和经费不足的困难。但是其中教学资源的重复建设现象层出，最主要的问题就是缺乏行之有效的管理。如果采用信息化的教学管理模式对教学进行统一管理，这种问题就将极大的缓解。例如：我校教学管理部门整合教师们的课件、教学经验对其进行信息化管理；就是将文字的教学东西做成PPT或刻成光盘共享给每一个学生和老师。这种资源性的共享可以有效的缓解教学工作重复建设的问题，大大提高了教学水平和教学管理的质量。

二、当前国内高校教学管理信息化发展滞后原因分析

虽然很多高校都采用信息化的教学管理，但是高校的整体信息化管理水平并不敢恭维。在这运行的过程中，信息化教学管理还是处在试验期在这其中还有很多的问题影响着高校教学信息化管理。

1.对教学管理信息化的必要性、紧迫性认识不足

很多高校的管理部门都存在着同样的问题，认为有几台电脑就是信息化了，这显然没有意识到教学信息化管理的重要性。信息化管理是将学校各个部门紧密的联系在一起，各个部门可以及时的收到教务处发布的通知或者及时反馈信息。只有实行这种现代化的管理模式才能提高我们高校的教学水平，才能培养出更高素质的人才。

2.教学管理信息技术应用水平良莠不齐，整体水平较低

由于地区的经济发展不平衡，各个高校的信息化程度也不一样，但是我国高校的教学管理信息化总体水平较低。很多管理部门的管理人员由于太多问题，在技术上并不能达到国家统一的标准。他们往往不能熟练的掌握计算机网络技术，更不能认识现代化的图标、信息。所以，管理队伍年轻化、知识化是一个高校发展的根本。

3.缺乏高质量教学管理软件

即便很多高校采用了教学信息化管理模式，很多院校都不是自主研发的。大多数都是从软件开发商获取来的，这种软件既不能很好的满足本学校的管理还花费了大量的财力。很多软件不能很好进行信息交互或者运行速度过慢、维护成本高、缺乏统一的规范、操作过难等问题，教学管理软件极大的限制住了教学管理信息化的进程。

4.系统灵活性、开放性交叉，升级维护困难

高校的教学管理往往涉及到很多教师和管理部门，信息量大、传播范围广是高校信息化管理的主要特征。这就要求软件要有这极高的适应能力以及灵活性，但是大部分的高校软件只能满足一部分员工的要求并不能达到一个良好的平衡，而且软件升级困难也是信息化建设过程中出现的主要问题之一。

三、完善高校教学管理信息化策略思考

1.解放思想，转变观念

在我校的信息化管理建设中主张推进新的教学管理信息化应要求教学管理主体对原有的教学管理模式、方法进行客观分析加以取舍。我校每周都开展“信息化管理”为主题的研讨会，校管理部门的人员和领导经常在一起商讨信息化建设的方案。推出了相关完善的信息化管理模式，形成良好的学历和管理融洽氛围。

2.正确理解教学管理信息化内涵，加强教务平台构建

教学管理信息化是推动高校发展的必要手段，也是大势所趋。我校就自主研发了一套适合自己管理的教学管理系统，这套系统可以让教务处隨心所欲的操控学校的教务、学生成绩、选课、上课记录、教师评估、信息发布这些复杂而又繁琐的问题。这种新的平台可以很好的与老师沟通，在教师、管理者、学生建立起一座良好的沟通桥梁。

3.制定相关教学管理机制，与信息技术挂钩

为了适应新的管理体系，我校还积极的改革了现有的管理机制，方便与现有的信息化管理系统的融合。最终我校建立起以院系管理为主导的教学管理模式，这样不仅下放了管理权限还扩大了教学部门的学术能力和自主管理权力，出台各个学院自身的管理办法，加强了信息反馈功能，还提高了对日常教学的信息监控和学术交流的能力，实现了现代化的信息管理模式。

4.组织力量开发适应需求的教学管理软件

高质量的信息管理软件是推进高校信息化的重要保证。我校积极研究现有的信息化管理系统，并不断更新现有的技术手段。面对很多新的技术问题，我校还向国外或国内的优秀企业取经，学习这些优秀企业的信息化管理模式。经过不懈的努力，我校的信息化管理软件达到了安全、稳定、快捷、简洁的四大优势。

5.定期培训，提高教学管理队伍信息素养

在我校教学信息化管理模式中，校领导还组织学校管理人员定期参加培训。目的是更新现有人员的知识水平，熟练的掌握日益成熟的管理系统，为我校的教学工作打下坚实的基础。我校还通过网络不断招贤纳士，招揽新的技术管理者进一步提高我校的教学管理信息化水平。

目前很多高校都已经进入信息化教学管理模式，信息化的管理方便、快捷的优点已经让很多教育工作者认可；但是在这种新的管理模式下也存在着很多问题，一定要清楚的认识到只有信息化的管理才能促进高校教育的管理。所以，在这其中的困难问题一定要努力解决不能退缩，让这种新的管理模式为教育贡献最大的力量。

参考文献：

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[3]刘献君．提高教育质量必须树立的四个观念[J]．中国高等教育，2009（7）.