新时期会计信息化建设的思考

2014-05-28 20:51严海花
2014年42期
关键词:思考问题

严海花

摘 要:目前,全世界都已经步入信息化时代,会计信息化是会计发展的趋势,为了更好地适应社会的需求和时代的进步,会计信息化建设是必然的发展道路。本篇文章主要是对新时期会计信息化建设进行了深入的思考,并且对我国目前存在的会计信息化建设存在的问题进行了分析,并给出了相应的建议。

关键词:会计信息化建设;思考;问题

由于我国是社会主义市场经济,会计的我国经济发展的基石,会计工作的健康发展对于稳定社会主义市场经济的经济秩序、保障整个社会的公共秩序和促进新的经济政策的出台有非常重要的作用。随着经济全球化的不断发展和信息化建设的不断深入,我国会计事业的发展也迈进了一个崭新的阶段。

1.会计信息化的含义

会计信息化以传统的会计电算化的理念完全不同,会计信息化是依附于目前我国的信息化建设。会计信息化的含义就是用人单位或者企业合理运用计算机网络等信息技术来实现会计信息的运行,从而取得利润。会计信息化的建立为企业进行日常的管理、运营、决策等提供了有力的信息保障。

2.我国在会计信息化的建设中存在的问题

目前,大多的单位和企业有力的顺应国家进行信息化建设的发展浪潮,取得了可喜的成绩,并且为我国的会计事业的良好发展打下了坚实的基础。但是从我国会计事业的发展总体来看,仍然存在很多不可忽视的难题。所以,正确对待我国的会计信息化建设具有非常重要的意义。

2.1企业的管理层对于会计信息化的建设重视程度不高

大部分的企业或单位受到管理理念、战略眼光、知识储备和视野等不同程度的影响,没有深入的认识到会计信息化建设的意义和重要性。由于企业安于目前的管理现状,对于国际上比较先进的会计管理理念不是非常熟悉和理解,不能做到及时更新管理理念,所以,部分企业和单位目前仍然停留在比较传统的会计电算化的阶段,这样的管理理念严重的阻碍了会计信息化的的发展。

2.2企业缺乏进行会计信息化建设的专业人才

纵观这几年来我国会计行业的发展,很容易发现一个问题:对于会计技术要求比较低的会计工作已经接近饱和,我国不缺少会计专业的从业人员,但是严重缺乏既精通会计专业的专业知识,又精通计算机信息技术高素质人才,所以,目前我国会计行业的人员素质需要进一步提高。

2.3信息的安全性和共享性有待于进一步保障

目前,我国的会计系统并没有形成一个完整的数据库,各个企业、单位和行业之间的信息并没有进行沟通,还是处于比较封闭的状态,并且企业的内部也缺乏必要的沟通和联系,所以,会计部门用于管理的软件只是面向本部门,这样就使得会计系统与企业的其他部门之间的联系切断,从而导致了企业可以利用的会计信息利用效率不高和利用时间相对滞后,从而阻碍了企业之间不同部门利用会计信息进行企业的战略决策。

同样,会计信息的安全问题也是不可忽视的,由于会计信息化建设飞速发展,造成了会计信息容易被损毁、失窃和失真等情况的发生;部分会计信息的系统也会由于黑客和病毒的入侵等问题造成系统的无法运行。信息的安全性和共享性对于单位和企业的会计部门发展具有非常重要的作用。

2.4 企业的会计部门的软件管理相对落后

由于我国大多的单位和企业的管理层对于会计部门软件的管理和缺乏高素质的人才的指导,所以企业的各部门在进行选择会计系统的软件时,往往只是面对复杂的软件而不能做出正确的選择。由于各部门缺乏统一的要求,所以各个部门所使用的会计软件也会有所不同,这样就造成了各个部门在进行信息的输入和输出的方式和格式上存在着不同程度的差异,导致企业对于各个部门的管理和协调、规整信息时存在很大的困难。

3.对于会计信息化建设的思考

企业要想实现信息化的管理,最重要的一部分是实现会计信息化,所以,会计信息化的发展是我国会计发展的必然趋势。针对目前我国会计信息化建设的发展情况和建设过程中发现的问题,就会计信息化建设的方法进行探讨,为实现会计信息化建设提出的意见和建议。

3.1 提升对于进行会计信息化建设的重要性的认识

只有会计实现了信息化,企业才能实现信息化的发展。企业的管理层和领导阶层应该及时更新管理理念和管理办法,结合时代的发展和进步,充分认识到实现会计信息化的重要性,从而进一步提高企业对于资源的利用效率,有助于企业提升竞争力和做出正确的战略决策,推动企业更快更好地发展。

3.2注重会计专业人才的培养,有助于会计信息化建设的发展

专业人才的素质和水平对于会计信息化建设的进程有很深的影响。会计的信息化是通过计算机技术而实现的,所有的信息的生成和传递都离不开计算机的操作,所以,要想进一步实现会计信息化的建设就需要更多的专业人才。这就要求企业和其各个部门要端正自己的态度,充分认识到专业人才对于会计信息化建设的重要性,并且要加大资金的投入,并定期的对在值的企业工作者进行培训,从而帮助在职员工可以及时的更新会计知识,全面的了解当前会计行业的发展现状,用先进的工作理念来武装自己的思维,从而促进企业的信息化建设。

3.3完善保障机制,实现会计信息的安全性和共享性

由于目前全球都在向着信息化发展,各个行业之间若是想取得制胜的法宝,其关键的因素就是第一时间掌握有效的信息。对于会计行业来说,会计数据的共享的程度决定了企业和单位工作的效率和工作的时间,为了更好地节约时间,提高工作效率,避免出现各部门之间相互扯皮的情况的出现,实现会计信息的安全性和共享性是非常必要的。会计系统其数据的安全性对于一个企业来说是其生命力,数据的安全性决定了企业的发展。所以,只有企业各个部门之间建立健全保障会计信息的安全性和共享性的机制,建立企业的资金管理系统、企业账务的处理系统等信息化管理系统,从而实现企业内部信息的共享,这样才能提高工作效率,节省员工的时间;对于信息的安全性,企业要建立相应的防火墙和防范计算机病毒的体系,以保障企业的信息安全和企业的正常化运行。在企业的内部运行来说,企业要加强制度的制定和管理,禁止内部员工私自操作数据储备的电脑,提升会计信息的安全性。

3.4注重信息化软件的规范性和通用性

无论是会计行业还是一个普通的企业或者单一,规范的会计软件都有助于工作效率的提高,规范化的会计软件的使用对于会计信息化建设具有非常重要的意义,所以,无论是哪个企业和单位都应该高度重视会计软件的使用。国家应该制定具有指导性的法律文件,从而规范会计软件的使用。当然,会计行业也要加大才力和物力的输入,这样才能开发出更有实用性和可操作性的会计软件,从而更好地满足市场和社会会计信息化建设的需要。

4.总结

总之,目前的社会的发展和进步,我国的会计信息化建设已经迈出了一大步,但是,在不断发展的过程中暴露出的问题时刻提醒我国各个企业要时刻紧跟时代的步法,及时发现企业内部存在的问题和不足,做到及时的改正和更新管理理念。同时,企业应该认识到会计信息化建设是一个非常复杂而庞大的系统,所以,想要实现我国会计行业的信息化,并不是一蹴而就的问题,这需要国家、社会和企业的不断努力。(作者单位:盐城市环境监测中心站)

参考文献:

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[3] 赵金玲,刘爱东.企业应对反倾销会计信息质量影响因素的实证研究.《湖南大学学报(自然科学版)》.2012年4期

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