装饰施工企业成本管理存在的问题及对策研究

2014-04-29 17:11邓云科
时代金融 2014年18期
关键词:问题与对策成本管理

邓云科

【摘要】随着我国经济的快速发展,装饰施工项目越来越多,装饰施工企业发展越来越快,行业内部的竞争也越来越激烈。成本管理是企业管理的重要组成部分,是企业节省开支,提升利润的重要手段。但是,目前很多的装饰施工企业的成本管理水平不高,存在着成本管理意识不强,成本制度不完善等问题,增加了企业的经营成本,阻碍了装饰施工企业的长远发展。因此,深入探讨装饰施工企业的成本管理问题,并找到解决问题的对策非常具有实践意义,是值得研究的课题。

【关键词】装饰施工企业 成本管理 问题与对策

一、引言

装饰施工企业属于项目建设的企业,具有自身独特的性质。装饰施工企业首先应当作好项目质量,工程质量是企业维系长期生存的必备条件,是企业必须要做到的底线。在确保施工质量的前提下,做好企业的成本管理工作是非常重要的事情。由于装饰施工企业的特殊性,其成本管理工作也会涉及到很多因素,比如施工设备的购置、折旧,施工原材料的采购,施工人员的工资发放,施工方案的制定和选择等等。由于装饰施工企业的成本管理工作的复杂性和困难性,其成本管理水平还有待提高,成本管理水平的不足,不仅会影响工程项目的进度和资源利用效率的低下,还会影响企业的形象,阻碍企业的长远发展。因此,企业必须要重视成本管理,促进装饰施工企业的可持续发展。

二、装饰施工企业的成本管理问题

(一)成本观念陈旧,管理人员素质不高

目前,装饰施工企业的成本管理人员的工作只是简单的记账、报账,还没有深入的开展成本的控制和管理。首先是企业内部的财务人员的文化素质偏低,专业知识储备不足,不能应对管理层面上的控制。其次是装饰施工企业的项目数量很多,财务数据只是由基层的业务部门报送,财务人员只是被动的接受资料,很难考察资料的真实可靠性,更不用说资料中出现的问题了,也不利于进行成本管理和控制。

(二)缺乏完善的成本管理体系

目前,我国的装饰施工企业数量繁多,规模大小不一,有些企业还没有建立完善的成本管理制度,成本管理体系存在缺陷,成本管理方式单一,财务人员的成本管理意识不强,经常出现成本处理随意紊乱,影响了装饰施工企业的工作进度。装饰施工企业的成本管理工作具有很强的系统性,贯穿于成本管理工作的每一个环节当中。企业做好成本管理工作首先是具有系统完善的成本管理体制,但是,很多企业还没有建立完善的成本管理体制,成本管理制度薄弱,可靠性和有效性不强。只有建立完善的成本管理制度,才有利于日常的成本管理工作能够有法可依,才能规范日常的成本管理工作。完善的管理制度有利于树立良好的制度氛围,建立起员工的责任心,端正成本管理人员的态度,提高企业的成本管理水平。

(三)缺乏有效的内部控制制度

装饰施工企业的内部控制制度还存在缺陷,尽管内部控制制度作为企业管理制度的重要组成部分,已经不断的发展和完善,并取得一定成果,但是在装饰施工企业还存在不足。主要表现在以下三个方面。首先企业内部的内部控制意识不高,内部控制方法比较陈旧,不能跟上信息化的需求,滞后的信息失去了应有的价值。目前的内部控制工作还只是局限于查错防弊以及事后监督上面,没有充分发挥内部控制的效果。其次,内部控制的专业人才缺乏,对于装饰施工企业,内部控制的工作人员必须熟悉了解工程造价、资源配置、招标情况以及工程的流程,能够综合利用各种资料信息,做出正确的成本管理工作。但是,装饰施工企业这方面人才还是比较欠缺,统筹帷幄能力不强。最后,内部控制的检查流程存在漏洞,由于企业的人员不足,时间滞后等原因,就使得内部控制的流程控制过于程序化和形式化,这种内控检查方式不利于施工企业的成本管理,浪费了企业的内部资源和人力成本。

(四)缺乏合理有效的奖励制度

企业的文化决定了企业的管理制度,企业文化的特征决定了企业管理制度的特点。企业应该在责权利原则的基础上开展管理活动,实行奖惩分明的管理制度,发挥制度带来的效果和提高企业的管理水平。在企业实行责权利的奖励制度时,才能调动员工的积极性,发挥员工的成本节约热情,有效的控制成本的支出。但是当前的装饰施工企业的成本管理制度还不成熟,缺乏有效的奖励制度,简单的认为节约资金的支出就是成本管理的核心。有些企业虽然督促员工配合成本管理工作,但是只是关注员工的行为,却不关心工作的效果如何。装饰施工企业应当重视对员工工作的成果,对员工的工作业绩进行定期考核,合理规划企业固定资产、李东资产的配置,避免成本超出预算的现象。有些成本管理人员对待自己的工作态度不认真,行为不谨慎,甚至只是粗略估算成本,从而造成成本管理不准确、不科学等问题。

三、解决装饰施工企业成本管理问题的对策

(一)加大对成本管理的重视

成本管理人员是成本管理工作的核心,也是成本管理工作的负责人。成本管理人员的成本管理意识决定了企业的成本管理水平。装饰施工企业的工程项目很多,大大小小的支出也很多,施工人员的工资福利支出金额也很庞大,这就要求企业的成本管理人员必须具有较高综合素质,拥有正确的成本管理理念,重视成本支出规划,避免不必要的支出。因此,企业应加强对成本管理人员的专业知识教育和考核以及职业素质的培养,提高对成本管理的重要性意识,培养其高度的责任感,以满足对成本管理的要求。另外,企业可以建立一套以项目经理为核心的成本控制体系,将具体责任落实到每一个员工的身上。这种制度有利于提供员工的成本意识,有助于成本管理制度的实行。企业也应当做好宣传工作,使企业的全体员工从思想上重视成本管理,提高企业的成本管理水平。

(二)建立完善的成本管理制度

完善的成本管理制度是成本管理工作基本前提和工作基础。成本管理制度能够促进成本管理工作的顺利开展,是企业实现成本管理的重要条件。因此,装饰施工企业必须建立完善的成本管理制度,提高成本管理制度的有效性。完善全面的成本管理制度中主要包括:责任制度、监督制度、考核制度、奖惩制度等等。在整个项目的施工过程中,应设置专门部门以及人员开展成本管理工作的监督工作,及时的发现问题并提出改正方案,把成本支出损失降低到最小。装饰施工企业也可以引进国外先进的成本管理理念,提高装饰施工企业的成本管理水平。首先,应当提高装饰施工企业成本管理工作人员的意识和觉悟,使其认识到建立成本管理的重要性,应当以市场价格为依据,确立成本支出和效益理念。装饰施工企业如果不积极地去适应市场或者背离市场价格,那么企业将面临着严重的生存危机,必将为市场所淘汰。因此,装饰施工企业应当通过管理创新和技术创新去降低成本支出、合理规划成本支出、增加企业效益,提高企业核心竞争力,最终实现企业的长远可持续发展。

(三)实施项目成本过程控制

首先,装饰施工企业应当建立完善的内部控制制度,健全的内部控制制度是企业管理的重要组成部分,是企业实施成本管理的重要保证。首先,企业要建立项目成本的定期分析制度,定期组织人员讨论成本管理方案。同时,在施工过程中组织相关人员随时召开成本分析讨论会议,建立成本报告系统,及时将成本支出与工程进度向上级报告,对于成本超支问题要找到存在的原因,同时调整预算偏差。总之,企业应当建立多渠道的汇报平台,及时的进行沟通,减少成本的不必要支出,以便管理层掌握了解成本管理的最新动态。其次,企业应当对预算成本进行全程控制,由于装饰施工方案的变动性比较大,施工企业依据施工方案的不断调整,及时更正预先的成本预算支出,以防止实际的账目不一样的情况出现,尽最大化把成本预算做成动态预算。但同时也要注意当施工方案确定后,其成本预算就不能随便的调整,以防止成本的频繁调动造成成本预算效果降低,给员工随意调整成本的印象,影响预算效果的发挥。

(四)建立健全的成本管理奖励制度

在装饰施工企业内部,项目经理是项目的领导者和负责人,管理项目的所有经济活动,也包括成本管理工作。项目经理应当负责建立项目内部有效的责权利相结合的奖惩制度。首先,要制定清晰的施工企业项目成本管理责任和配套的奖励措施,成本管理人员和其他工作人员本管理的积极性。其次,装饰施工企业应在项目小组成立的同时制定符合项目实际情况的成本管理措施,同时建立成本核算岗位责任制度,对施工企业项目小组成员在成本核

算中的责任及考核做出具体的规定。企业应当使员工主动发现成本管理中的问题,并根据发现的问题提出整改措施,并结合工作效果给予奖励。总之,奖励健全的成本管理奖励制度有助于成本管理工作的开展和实行。

参考文献

[1]吴娟.施工企业财务成本管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2014(05).

[2]谭樱.电信企业成本管理存在的问题及对策[J].财务与会计(理财版).2013(02).

猜你喜欢
问题与对策成本管理
事业单位档案管理中存在的问题及对策
高校体育田径教学存在的问题与对策研究
信息化条件下供电公司电力营销管理策略探究
基于项目管理的企业年度重点工作管理
机械制造企业成本控制管理研究
浙江省中小企业民间借贷问题探讨
对军工企业成本管理开展评价工作的探究
加强公路工程成本管理的措施分析
“生存关注”阶段中学教师自我专业发展的问题与对策
关于配电运行管理中的问题与对策