事业单位档案管理中存在的问题及对策

申淑华

摘 要 目前我国信息技术飞快的发展，档案对于个人来说是非常重要的，所以档案管理工作对于每一个单位都是至关重要的，尤其是在事业单位中，做好档案管理工作，对于事业单位的可持续发展性有着很大的作用。但是，档案管理工作并不是一件简单的工作，在工作的时候或多或少都会存在一些问题，那么事业单位能够及时及发现问题并给出相应的对策，这对档案管理工作是有一定的帮助的。

【关键词】事业单位；档案管理；问题与对策

对于我国事业单位来说，档案管理工作是至关重要的，它对于今后人员的晋升问题、考核问题及其他工作方面都有重要的作用。其工作人员可以通过档案了解到一些相关的信息，对于今后的工作也有帮助。随着我国社会的进步，事业单位档案管理工作也是越来越完善。但是还是存在一些的问题，如果不能及时的解决问题，对于事业单位会造成一些不好的影响，所以，管理人员要及时的发现档案管理工作中的问题并及时的解决。

1 事业单位档案管理中存在的问题

1.1 档案管理人员不够专业

在我国大部分的事业单位中，档案管理人员对于档案管理工作存在一定的误解，部分人认为只要把资料收集、保管好就行了，并且对于档案管理工作中使用的技术都比较落后，也就使档案管理工作中的技术水平普遍不高。更有甚者一些事业单位聘请的档案管理人员所学的并不是这方面的知识，缺乏足够的专业性及专业人才，在进行上岗工作的时候也并没有进行相关工作知识的培训，对于档案工作管理工作一窍不通。这样就会导致在管理工作过程中出现差错，不能使档案管理工作发挥其真正的作用。

1.2 档案管理设备落后

目前我国的信息技术十分发达，但是由于部分事业单位对于管理工作并不是太重视，所以并没有把这么发达的信息技术运用到档案管理工作上。并且对于档案管理的工作地点也不重视，大部分的档案管理工作室空间较小，环境简陋，这对于档案的管理是十分不利的。还有一些事业单位并没有使用计算机设备，对于档案管理的记录仅仅是靠着人工登记，这样会使档案出现一系列的错误，并且速度慢，使一些档案不能在一定的时间内归档，同时也耗费人力精力，严重影响了档案工作的办事效率。

1.3 对于管理人员离职之后的档案管理工作

现如今的社会中，没有哪一个人可以在一个固定的岗位中干下去的，之后也可能会离职、退休。那么在档案管理工作中也会出现这种情况，有些事业单位中的管理人员离职之后，单位没有把交接工作做好，就会使一些人员的档案变成“死档”等现象，对于单位也造成了一定的损失。

1.4 事业单位没有合理运用现有档案

在一些事业单位中，其拥有许多的档案，但是他们并没有把这些档案进行合理的运用，使它们常年的摆在那里，使这些档案失去了其原本的作用。还有一些单位对于档案的利用只存在于一些表面的工作，并没有把档案的作用发挥到最大，这些问题都要进行解决。

1.5 对于档案的管理工作没有规范规定

其实，档案管理工作是一项及其复杂的工作，但是一些事业单位对于档案的管理工作并没有正确的规定，使档案管理人员想怎么管理就怎么管理，使档案没有规律可循。导致档案中的纸张杂乱不堪，当在需要用到这些档案的时候，找寻起来就相当的麻烦了，从而降低了工作效率。

1.6 对于档案没有及时的更新

我们现在所处的社会是无时无刻不在变化与发展的，对于事业单位中的档案也要时刻的进行更新，以便能够跟上这个变化迅速的时代，，而不是使单位还停留在原地，这就对于事业单位的可持续发展性有了一个阻碍。

2 事业单位档案管理中问题的解决对策

2.1 对于档案管理人员要加强培训

上文了解了档案管理人员专业性不强所带来的问题，那么要提高档案管理工作，首先要解决的问题就是加强对档案管理人员的专业知识培训。在培训中主要是加强管理人员对档案管理的专业知识，使管理人员能够正确的认识管理工作的重要性，有一个正确的工作态度。目前我国的社会进步越来越快，事业的单位发展也是越来越来，所以要跟上社会的步伐，对档案管理工作也要紧跟时代，这样才能使管理工作有效的提高，并且对于单位的可持续发展性也有一个重要的作用。

2.2 对档案管理人员的工作实行明确规定

在事业单位管理人员的工作交接的过程中，要做出严格的规定，当管理人员由于一些原因要离开的时候，要做好交接工作。并且要求人员留下自己的联系方式，以便单位在以后的工作中发现问题还能及时的保持联系，这对于单位的发展和档案管理工作的提升也是有重大意义的。

2.3 做好档案管理的工作

在对于档案管理人员进行培训的时候，还要告知人员在工作中对于方案管理的工作要慎重，加强工作人员在档案管理工作中的保护意识。定期对于档案进行查看，在查看的过程中发现问题的话要及时汇报并且修补。在外人看似简单的档案管理工作其实是非常复杂的，这十分考验管理人员的耐心和细心，只有管理人员能够在工作中做到细心，那么才能完好无损的保存好档案，为事业单位的发展做好基础。

2.4 合理的利用档案

在事业单位中，应当提高对于档案的重视，合理的使用档案，使档案能够充分的发挥其作用。现在我们都处于一个信息化的时代，在任何时候都需要档案信息，所以事业要对档案重视，对于档案要定期的查阅，以便能够及时的了解到事业单位信息，不仅可以提高工作效率，还对事业将来的发展有重要的作用。

2.5 对于档案要定期更新

社会在不断的更新变化，事业单位也在不断的更新发展，那么其事业单位档案也在不断的发生变动，所以档案管理人员要紧跟步伐，及时的收集并更新档案，使档案库更加的充实，档案资料更加的完善。这样，对于事业单位的可持续发展有重大的作用，还能体现该事业单位的能力，吸引更多的人才来为单位做出贡献。

2.6 在档案管理工作中使用先进的技术

目前我国档案管理工作中的技术设备太过于落后，导致管理工作出现各种各样的问题，那么在管理工作中使用先进的技术设备，势必会提高事业单位的发展性。目前我国现在处于信息技术时代，档案管理都是通过计算机来进行，这样可以使档案进行永久保存且不易丢失，也节省了人力精力，大大节约了成本。

3 事业单位档案管理工作的今后发展

通过以上描述，我国事业单位的档案管理工作还是比较落后的，在工作中也存在着一系列的问题。那么在今后，我们对于事业单位档案管理工作要更加的重视，档案管理工作直接的影响到了事业单位今后的发展。在档案管理中，我们可以利用先进的信息化技术来进行存档，这样节省了人力及精力，也可以方式档案的丢失和损坏等问题。总的来说，在这个信息发达的新时代，事业单位档案管理工作的发展是以信息技术为中心的，所以，事业单位中的相关工作人员要在此方面进行不断的研究和努力，提高档案管理工作，不仅使档案管理工作的发展迅速，还使其事业单位的发展也越来越迅速。

4 结束语

在对于我国事业单位档案管理工作中一些问题的分析中发现，我国对于其还不太重视，这也就造成了我国事业单位发展缓慢等现象，所以，事业单位在今后的发展中，务必要重视档案管理工作，这样才能提升事业单位，使其有可持续发展性。

参考文献

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[2]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报， 2011（20）：198-198.

[3]姚雅东.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].黑龙江史志，2014（07）.

作者单位

河北省隆化县郭家屯镇政府 河北省隆化县 068150