职业学校教务管理信息化建设

庄梅芳

[摘 要] 加强职业学校教务管理信息化建设不仅能规范教务管理、提高管理效率，而且可影响管理者的管理理念、管理模式与管理手段，提高办学质量。

[关键词] 职业学校；教务管理；信息化；建设

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 21. 072

[中图分类号] G473；TP315 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）21- 0103- 01

信息技术的高速发展，为职业学校教务管理实现信息化、简约化、智能化、网络化管理提供了保障。教务管理信息化建设既规范了教务管理工作，又节约了成本，提高了工作效率和工作的准确度，同时直接提升了学校的日常教学管理水平。

1 教务管理现代化与信息化建设的关系

职业学校信息化建设是指职业学校利用现代信息技术，通过对信息资源的深度开发和整合利用，不断提高教学、管理、决策的效率和水平，进而提高办学水平、提升社会竞争力，最终为社会培养高素质技能型人才的建设过程。而教务管理现代化的内涵不仅局限于运用计算机、管理信息系统和网络等现代化手段实行教务管理，更是管理理念、管理模式与管理手段的现代化，它是一个综合性的现代化管理体系，主要涉及管理思想、管理体制、管理机制、管理方法、管理手段的现代化，具有科学化、信息化、规范化、专业化等特征。因此，要在明确教务管理工作内容的基础上，有序推进学校信息化与教务管理工作的融合，以此提升学校的教务管理水平。

2 教务管理信息化建设的重要性

教务管理手段发展的趋势是“规范化、网络化”。 强化教务职能，加大教务处软件、硬件设施的投入，实现教务管理的规范化、信息化、网络化是促进教务现代化的关键，是提高教务管理效率、提高学校教学质量的有效保证。

2.1 信息化建设促进了教务管理规范化

教务管理规范化是信息化建设的前提，教务管理应强调职责分明、按章办事。通过信息化建设，开发应用既便于操作又符合教务管理要求的各种，使管理者在管理过程中具有严谨的工作态度，严格执行各项规章制度，杜绝凭经验随意办事。

2.2 信息化建设提升了教务管理效能

利用现代信息技术开展教务管理，首先要正确使用教务管理信息系统，使教务管理高效优质。教务管理信息系统主要由进行教务数据处理的教务管理系统终端和面向全校师生服务的网络平台两大部分组成，系统功能全面，使用方便，从而实现教学质量的宏观调控和微观把握。其主要功能如下：①基础信息模块，是整个系统运行的基础保障。②学生管理模块。③教师管理模块。④教学计划模块。⑤选课管理模块。⑥成绩管理模块。⑦毕业管理模块。⑧教学反馈模块等。其次要妥善保管教学文档，教务管理中的教学文档主要包括国家和上级业务主管部门的文件、条例和法规、人才培养方案、课程标准、教务工作计划和总结、考试安排以及试卷档案等。这些文档用电子文档和纸质文档形式存放，电子文档既使于查询又节省储存空间。因此，开发合适的教务管理文档系统可大大提升管理效能，有助于教学管理工作的统筹安排。

2.3 信息化建设有助于教务管理人员与师生间的双向交流和沟通

上述教务管理信息系统是一个面向全体教师和学生的系统，可构建网络反馈体系，实时对教师的教学效果和学生学习情况进行总结、评价和对比，为学生提供网络共享课件、课程素材等辅助学习条件，丰富教学手段，提高学生自主学习的能力，并有利于教务管理人员将教学情况及时向分管领导反馈，为制订和调整人才培养方案提供参考依据。

3 加强教务管理信息化建设的措施

3.1 不断更新和完善教务管理信息平台

教务部门对教务管理信息系统应定期维护，检查录入的各种信息，尤其是学生的成绩录入和学生的学籍异动要经常检查是否有误，确保信息安全、准确。教务管理人员要向师生介绍教务信息如何查询和使用操作的流程，以便在使用过程中遇到困难时能得到合理处理。同时，要确保教务管理信息系统的稳定性与可靠性，避免系统故障造成数据缺失，防止黑客攻击，以避免教学秩序混乱。并且信息平台建设要具有可持续性，现有的操作系统要易于调整，便于更新。

3.2 提高教务管理领导人员的素质和能力

教务管理领导人员的管理理念、综合素质、业务能力直接关系着教学管理的总体质量。推进信息化建设，管理领导人员必须突破固有定势，与时俱进，从管理理念到模式、从知识结构到信息素养进行深度的变革与调整。管理人员必须努力学习现代教育理论，时刻关注教育形势，了解最新教育动态，掌握先进的教学方法，做到与时俱进，勇于创新，推进学校教学改革举措的落实。通过到其他学校交流，学习他人先进的管理方法和经验，不断充实并丰富自身的理论知识，提高专业管理素质。同时，对教务管理过程中遇到的难点和重点问题进行深入研究分析，掌控教学动态和师生状况，制定针对性较强的管理和改革措施。

3.3 提高教务管理人员的信息素养

良好的信息技术设备是提高教务管理信息水平的关键，提高教务管理人员信息化技术水平是完善教务系统信息化建设的重点。教务管理人员是管理软件的具体操作者与管理决策的执行者，其职业素养、操作水平及业务能力将直接影响教务管理工作的质量与效率。学校应加强对教务管理人员的信息化水平培训，提高信息化操作能力，努力培养能主动运用信息技术去获取、评估、利用、创造以及传播信息的综合素养，确保教务管理的现代化。同时，进一步完善教务人员的招聘和考核制度，明确教务管理每项工作在量和质方面应达到的标准，每学年进行全面考评，优良者给予适当奖励，不合格者自动下岗，以此奖优罚劣，构建一支结构合理、素质较高、具有创新思维和实践能力的信息化管理队伍 。

总之，教务管理信息化是学校建设中的一项系统工程，也是一个漫长而又复杂的过程，学校应根据自身条件合理规划、分步实施，逐步建立具有自身特色、先进的教务管理模式，逐步推进学校教务管理实现现代化，为社会培养优秀的专业人才。