MAXIMO系统在提升公司物资管理水平中的作用

李曙光　董志彤　朱向东

[摘 要] 徐州华润电力有限公司物资管理依据MAXIMO系统平台，通过不断地开发、应用，系统包含了公司物资管理中的采购计划制订、物资采购、物资入库、物资领用和库存控制等日常管理功能。尤其在重订购、特别订购、联合仓储等方面，引入了MAXIMO的先进管理理念，显著地提升了公司物资管理水平。

[关键词] MAXIMO；资产管理系统；物资管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 028

[中图分类号] F272.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）22- 0047- 01

1 物资管理概述

物资管理是公司管理的一个重要环节，物资管理是否科学、合理，直接影响到公司的成本控制。徐州华润电力资产管理系统MAXIMO于2000年11月开始实施，2001年5月系统试运行，2006年度进行了MAXIMO 6版本升级实施，2013年度按照分公司EAM集中部署方式进行了MAXIMO 7版本升级实施。MAXIMO系统运行10多年以来，积累了大量的数据和经验，物资管理方面，已发生工单计划物料条目数352 642项，库存项目物资条目数90 010项，采购计划物资条目177 229项，物资接收133 880项，物资领用278 603项。

2 重订购生成物资采购计划

所有计划物料需求预留都经过工单（消缺、日常维护、月度计划检修、大修、中修、小修、技改）或零星领料（非工单领料）的方式进行，MAXIMO系统利用计划领用物料需求预留数据与库存余量数据之间的关联性，对比物料预留、库存余量、提前期（天数）、重订购点、安全库存、经济订购量的因素，由仓库主管定期运行（一般每月两次）重订购库存项目程序，生成所需不足物资的采购计划，大大减少手工输入的工作量，提高物资采购计划的准确性及工作效率。

由于采用全面重订购的物资采购计划方式，技术部专工不再需要进行月度物资采购计划手工上报，仅根据实际生产情况，提前进行工单策划计划物料即可。所有物资采购计划由仓库主管发起，经技术支持部部长审核，便于对物资需求进行全面综合的平衡，减少因手工采购计划造成的物料过多采购。多年的实践证明，从公司内部运作流程中能压缩开支、保持库存物资的稳定与平衡。

3 物资入库

常规物资接收要求按采购订单执行。可以按照时间段进行物资入库明细查询，同时可以按照“管理专业”细分入库物资以便于分析汇总。

4 物资领用

工单领料或零星领料单的物资发放需经过相关审批。

物资发放按工单策划计划物料数量发放，原则上不得多发。

物资领用清单只允许有一张，若有重复打印的料单，先前打印的领料单应做作废处理。

5 库存控制与管理

（1）对常用消耗性材料及备品备件实施定额管理（常备物资），其范围和定额量由技术支持部确定，消耗性材料补充采购申请由仓储主管定期提交。

（2）特别订购管理：对定额管理以外的物资实施零库存管理（非常备物资），由需求部门提出领用需求，物资领用通过工单或零星领料单实现。特别订购物资接收发放采用即收即支方式进行，不占用库存金额。

（3）实现联合储备：公司三期工程投产后，形成了徐州华润与铜山华润二个独立的仓库。为了实现两个仓库之间的资源共享，日常消耗性材料及相同的备品备件在MAXIMO软件中实现了联合储备。

MAXIM系统中设计了虚拟领料单功能，实现两个仓库之间的虚拟借用。仓库人员根据虚拟领料单进行物资发放，待虚拟领料单的物资进行采购入库后，再在系统中对工单进行实际发放，保证了在系统中两个库存的账面平衡。联合储备的合理实施有效地降低了两项目公司的库存资金占用。

（4）按物资的使用范围将库存项目的物资类别分为24大类，以便进行库存收支存统计与分析。

（5）根据库存性质、库存分类、管理专业等条件将库存项目进行分类，便于进行多种方式的物资盘点。

（6）建立合理的库存位置编码体系，合理规划仓库及货位，确保高效地利用空间。将库存区域划分：①中心仓库一层：A～E区，②中心仓库二层：F～K区，③杂品仓库：H区，④危险品仓库：L～Q区，⑤露天仓库：R～S区；库存位置以箱柜号为基础，便于物资查找、盘点等库存管理工作。

（7）运用ABC分析法对物资的存储进行管理。将全部物资按需用量大小、占用资金多少、采购难易程度分为A、B、C三类。把品种虽少，但占用资金多、采购较难的重要物资归为A类；把品种虽多，但占用资金少、采购较易的次要物资归为C类；把处于中间状态的归为B类。对A类物资在订货批量、进货时间和库存储备方面采用最经济的办法，定时定量供应，实行定点管理，严格控制库存；对C类物资可采用较简便的方法进行管理，适当控制库存；对B类物资，可一般控制，可以定期订货，组织合理批量供应。采用这种分类管理物资的方法，可以降低库存，加速资金周转，减少物资仓储费用。

（8）物资查询：在库存控制、工单物资计划、零星领料、采购计划、采购订单等界面对所需物资进行查询，对于任何存储在案的备品配件，可以方便地查询到使用该备件的设备、当前库存量、采购批次、采购计划及采购节点等相关信息。

（9）经济核算及分析：可以按照项目公司、预算科目、部门、专业、物资分类等对发生的费用进行经济核算、统计及分析。

6 结束语

通过MAXIMO系统，引入了许多国外先进的物资管理理念，规范了物资管理的相关信息，使我公司物资管理方面的水平和工作效率得到大幅提升。经过多年积累，MAXIMO系统保存了众多员工的经验，历史数据的积累为实现精益管理提供了宝贵依据。通过我们的二次开发，提供了便捷的查询、实现了信息的高度的共享。相信随着MAXIMO系统的不断深入应用，公司的库存管理水平一定能够持续提升。