发电企业仓库条形码系统的应用

周清华

摘 要： 随着电力行业市场化改革的深入进行，发电企业加强内部管理、挖掘新的利润增长点，成为企业发展的重要环节。本文重点阐述利用条形码技术，加强电力企业物资管理、保障物资供应、提高工作效率及减少人工成本，使物资管理成为发电企业新的利润增长点。

关键词：发电企业 条形码 物资管理

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）10-0094-01

电力行业是关系国家安全和国民经济命脉的重要行业，是国民经济的重要支柱和骨干力量。随着电力体制改革的深入进行，发电企业效益受到煤炭等外部因素影响逐渐变大，为了更好的提高企业营运能力，内部管理亟待进一步做优做强，培育具有国际竞争力的世界一流企业。对于发电企业来说，既要保证机组的稳定运行，又要降低库存、节约成本，这一矛盾始终影响着发电企业的物资管理。很多发电企业为了保证机组的稳定运行，以免影响其他的经济利益或不必要的社会影响，都保持了物资高库存，增加了企业对于物资的固定成本及人工成本，导致企业在物资计划、采购、仓储、搬运、出入库等环节掩盖了很多内部管理问题。随着煤炭价格等发电企业需求的生产成本的不断增加，企业利润不断下降的内外部环境下，发电企业的物资管理迫在眉睫，仓库条形码系统作为现代物流的重要应用，能在一定程度上提升发电企业的物资管理水平、降低企业在物资上的成本投入，对发电企业的物资管理及生产管理都十分重要。

一、仓库条形码系统的内涵

一般情况，发电企业物资管理系统只是简单的实现物资计划、采购、仓储及付款的管理，但是对库房管理，没有做详细的规划，只是在系统中做了简单的出库入库记录。如何规范库房管理，使企业的物资管理形成一个完整的流程，是发电企业规范物资管理、提高物资使用效率的当务之急。条形码管理系统作为物流管理的重要应用，采用信息化技术，与企业物资管理系统数据库实时同步交换数据，满足企业实现优质的仓库管理，同时，可以根据企业的特点，实现专有模块开发，能在物资管理的计划、采购、仓储、搬运及供应商管理等多方面为发电企业提供数据分析，适用于所有的发电企业。

二、仓库条形码系统的内容

1.物资计划

物资计划是物资管理的首要环节，是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。很多发电企业，为了保证机组的稳定运行，往往对生产物资大开绿灯，使用部门的物资需求缺乏计划性，紧急采购现象经常出现，这些情况有时会导致采购流程及出入库流程不符合规定，存在很多经营风险。实行仓库条形码系统后，就可以对物资实行分类管理，根据不同类别的物资实行不同的采购方案，还可以对重要物资或长周期供货物资进行统计，由物资部门反推生产人员进行有计划的提前采购。

2.物资采购

发电企业一般都是集团式企业，“阳光采购”一直是发电企业的采购理念。对于集团式的发电企业，在统一实行条形码系统后，可以根据本集团的使用需求，在系统内统计出重要的使用物资，根据下级单位的使用需求实现统一采购，发展集团式的战略式供应商，实现“阳光采购”，并能保证物资的质量；即使不能形成战略伙伴，统一式的集团采购也会降低采购成本，提升企业的经营效益。对于基层的发电企业，条形码系统的应用，对采购前的物资使用记录、价格、供应商、到货周期及采购后的出入库验收也都有着十分重要的意义。同时，还可以在条形码系统中实现合同执行的跟踪、出入情况及采购申请出库溯源，不仅能实现内部管理，对供应商也是一种督促，而且还能减少人员的工作量。

3.物资仓储

3.1入库

由于发电企业具有很强的专业性，所以所需要的物资除了常规的日常物资外，还需要专业的备品备件，这些物资在验收过程中需要使用人进行专业的验收，物资采购及仓库人员在此方面比较薄弱，所以在这方面物资入库时，经常是物资管理部门的仓库人员通知专业或者使用人进行验收，增多了验收环节，这就导致已经到货物资不能及时入库，有时甚至会出现没有进行验收的物资要进行出库现象，以便专业使用人在现场检验物资的合格情况，这时就需要对到货情况进行分步处理，将到货、验收、上架及入库环节分开进行，仓库条形码系统在这方面可以实现上述功能，通过数据接口程序，将物资管理系统已完成采购的合同信息同步到条形码系统中来。库管员在接到货物的时候，只需在条形码系统查找相应的订单，来执行货物接收的操作，此时只实现物资的到货步骤，采购人员的验收及使用人的验收分开进行，所有人员都验收完毕后，仓库保管员再进行上架及入库操作，即可完成整个入库流程，而且仓库条形码系统的操作均可用手持设备扫描物资二维码实现，减少了仓库人员的工作量。

3.2出库

如入库操作中所说，由于新采购的物资不能及时入库，但是还要进行出库操作，或者使用人出库的物资为原有的库存物资，有时也会因为上级单位的项目费用没能及时下发，导致出库不能从物资管理系统中进行；同时，采购申请的提出人物资到货后是否进行了出库、造成了库存积压，这些问题在仓库条形码系统中全部能够体现出来，这样就把责任落实到了个人，实现了管理的纵向到底的目标。同时条形码系统会对出库数据进行记录，实现溯源功能。对于没有库存的物资或是没有项目费用的物资，实现借条出库的系统操作，保证了数据的准确性及完整性。

3.3盘点

物资盘点一直是发电企业的难点问题，由于要保证发电机组的稳定运行，安全库存是发电企业的重要手段。库存量的增大，导致物资管理工作难度增加，物资盘点工作尤为突出。物资盘点有着工作量大、盘点周期长的问题，仓库条形码系统针对以上问题，根据仓库条形码的应用技术（条形码技术、无线通信技术、GIS技术等），实现实地盘点与永续盘点的有效结合：主要以日常永续盘点为主，定时的在仓库条形码系统中创建盘点任务，创建盘点任务的时候，可以指定库管员来执行盘点，还可以指定盘点哪个库房的货物。保管员将盘点任务下载到PDA上，拿着PDA到库房进行盘点操作，用PDA扫描货物编码或货位条码均可显示货物的库存数量，保管员核实数量是否准确即可，库房管理人员对盘点结果进行审批，库管员对盘点及审批结果可进行详细查询。

3.4保养

发电企业库存物资的专业性，使得物资保养尤为重要，物资缺乏保养，将导致使用价值的降低甚至失去价值，造成资产损失，所以物资保养是每个企业必不可少的仓库管理环节。但由于库存量的增加，哪些物资需要保养、何时进行保养就成为发电企业的物资管理难题。在仓库条形码系统中，对于物资本身的管理功能变强，预先设定了物资保养周期及保养内容、保养提醒及物资保养查询功能，使库存物资长期具有使用价值。

3.5定额管理

定额管理在发电企业尤为重要，一方面定额管理可以减少采购批次、降低采购风险、有效的降低库存量，另一方面可以实现安全库存，保证机组安全、稳定运行。发电企业通过往期的出入库记录，建立和健全定额体系，制定合理的物资定额，定期的进行检查、分析，进行成本核算，减少采购次数，提高设备利用率和劳动生产率，有效降低成本，提高企业的经济效益。在仓库条形码系统中，可以事先对定额物资设定低储值，当该物资库存低于该数值的时候，系统自动提示用户。并自行对出入库数据进行分析、整理，及时调整定额明细及定额值，既能实现安全库存，又能合理、有效制定定额值，提高资金使用效率。

4.数据分析

数据的准确性、可靠性、及时性是企业发展的根本，是企业管理做出决策的重要根据，它为企业决策提供了基础数据及有效保证，在发电企业的物资管理中，库存量、采购、定额报警、出入库记录、付款信息等数据统计、分析，都是物资管理必不可少的环节，提供有效的数据分析，是发电企业物资管理的重要保证。仓库条形码系统可以根据发电企业的实际需求，开发出适合本企业的各种数据报表及初步分析，为企业的物资管理提供及时准确的数据，为采购、出入库、付款等环节提供基础信息，促进了企业的物资管理水平。

可以看出，仓库条形码系统贯穿于发电企业物资管理的各个环节，可以有效的提升物资管理水平、减少库存量、降低仓储设备的固定成本、减少仓库工作人员的工作量、从而降低人工成本，还能根据发电企业的特点，实现定额管理，对日常物资实现安全库存，能保证机组稳定运行的基本需求，对发电企业的物资管理及生产管理意义十分重要。