王秀红
[摘 要] 随着经济社会的发展,财务分析越来越被企业内外部相关利益关系人所重视,烟草商业企业是烟草行业的重要组成部分,财务分析的重要性也日益突出。本文对该类企业在财务分析中存在的问题进行系统分析,结合自身经营特点,提出了相应的完善措施,以期对完善烟草商业企业的财务分析有所帮助。
[关键词] 企业财务分析;措施;烟草企业;商业批发
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 005
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)22- 0010- 03
企业财务分析是一系列的过程,强调的是一种行为结果,是高层管理人员为了实现公司良好的运营,构建可靠的财务系统所涉及的种种活动的集合。无论是企业倒闭,还是企业运营产生问题,都可以从企业财务分析上找到相关起因。因此企业应该重视财务分析,只有这样才能维持企业长久的竞争优势。本文通过对烟草商业企业财务分析过程中存在问题进行分析,结合该行业自身特点探寻完善该类企业财务分析的有效措施。
1 烟草商业企业发展现状
烟草商业企业承担着烟草行业生产企业的分销商职能,对烟草行业的发展起着至关重要的作用。烟草商业企业要想在激烈的市场竞争和社会变革中生存,在有限的烟草消费市场保持长久的优势地位,就要培育和提升核心竞争力,谋求更大发展。
烟草商业企业处于流通环节中,是联系烟农、烟厂、烟民的纽带和桥梁,承担着开拓市场的重要任务。我国加入WTO后,不仅使卷烟产品和价格的竞争更趋激烈, 而且给卷烟分销网络带来巨大的压力。虽然我国政府尚未承诺放开烟草商品的分销体系, 烟草商品批发经营权仍为烟草商业企业所垄断, 但随着分步降低烟草关税等多项承诺的兑现,这种垄断经营、独门生意的局面将会有所改变。
此外,外资商业资本也急于进入我国烟草商业批发领域,这也给烟草商业企业的发展带了更多的挑战。在这种形势下,更要求烟草商业企业重视自身发展,不断完善财务分析评价,使企业的管理者及市场的投资者对企业的财务发展状况有个更清楚的认识。
2 烟草商业企业财务分析存在的问题
2.1 财务分析缺乏监督管理的动力
企业财务分析是对企业自身的财务状况进行分析和监督管理,因此实施财务分析过程会存在很多的阻力。
一方面,烟草商业企业的高层管理者不愿意制定企业财务分析管理制度来约束自身和员工的行为。尽管大部分烟草商业企业的企业管理人员都能认识到加强内部控制,提高财务分析质量对于防范企业财务风险、促进企业健康发展的重要意义,但仍有一些烟草商业企业的管理者认为企业财务分析是对企业发展的一种制约和束缚,会加大企业的工作负担。另一方面,烟草商业企业管理人员从思想上也淡漠企业财务分析的价值。认为企业财务分析没有什么实际意义,不仅不能给企业带来现实的收益,还要耗费一定的人力、物力、财力。因此即使企业在财务分析上采取了一些监督管理措施,也只是停留在表面上,很少落到实处。
2.2 财务分析人员观念落后
在烟草商业企业由于很多一线工人和基层工作人员缺乏相应的理论知识,很多人不知道企业财务分析这个概念,也不了解企业财务分析所涉及的过程及目标,在他们的思想里很难意识到企业财务分析所具有的重要作用。观念上的偏差在企业财务分析过程中表现出来,有的烟草商业批发企业甚至是为了应付上级检查而实施企业财务分析,这种心态不可能使得企业财务分析的积极作用得到有效发挥。因此,烟草商业企业即使制定完善的企业财务分析制度,也很难付诸实施,将企业财务分析的监督管理制度落到实处。
2.3 企业财务分析部门和运行部门独立性较差
企业财务分析在实施过程中另一个值得讨论的问题就是:企业财务分析部门和其他部门之间的独立性。很多企业财务分析制度的制定者也是受影响对象,因此让这些管理人员实施企业财务分析,很显然要遇到很多矛盾和阻力。很多情况下,企业财务分析的实施过程本质上为了应付上级的检查才实行的。例如,对于一些烟草商业企业来讲,企业总裁或者老总一个人执行决策,既是制度的制定者,又是制度的执行者。
3 烟草商业企业提高企业财务分析能力的应对措施
3.1 构建有利的企业文化,加强企业财务分析绩效
如何构建良好的企业文化,对于员工的工作环境和企业的正常运行都有重要的影响。烟草商业企业也是如此。文化是一种无形却充满力量的影响力,它对组成整个企业的成员起到约束凝聚以及协调组织的作用,文化可以凝聚一个企业的集体力量,推动企业更快更好地发展。财富无法创造出绚烂的文化,然而一个企业凝聚的文化却可以给企业带来意想不到的巨大财富,如果烟草商业企业建立独特的文化理念,那么这个独特的文化理念无形中就会为企业带来很多积极的影响,烟草商业企业最终获得生产经营丰收的硕果。组建烟草商业批发企业的企业文化管理模式,必须具有超前的风险意识,才能使烟草商业批发企业的文化理念在迅速发展的社会中逐渐成长并完善。
3.2 构建完善企业财务分析的管理机制
良好的企业规范制度是一个企业有序运营的根本保证。不仅对于企业如此,对于任何社会单位的有序运行也是如此。如果烟草商业企业有健全的管理制度,那么烟草商业企业的运营必然会收到良好的结果。现代企业的4个基本特点是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学,这些特点都是良好企业规范制度的基本表现。企业的规范制度包括两个方面:“软”因素和“硬”因素。软的方面强调企业必须以人为中心,在实施过程中,必须切实考虑到员工的实际需求,只有这样才能收到更好的效果。硬的方面要求烟草商业批发企业必须有严明的规章制度,规章制度的制定不能仅仅表现在纸面上或者口头上,必须将这些规章制度落实到实处,无论是员工还是高层管理人员违反了规章制度,都要受到相应处罚,那么在这种条件下烟草商业企业的财务分析才能收到预期的效果。
此外,为了更好地实现烟草商业企业的财务分析,购买安全的企业信息系统是一个重要的改革措施,所采购的企业信息系统必须要符国际的各种要求,并且企业信息系统需要经过国际标准的多方认证。为保证采购质量,在购置过程中,应采取公开招标的方式进行采购。①这种方式不仅可以避免烟草商业企业购买劣质的企业信息系统,提高烟草商业企业的信息系统的安全性能,还能保证企业进行有效的财务分析。②这种方式能够使烟草商业企业更为清楚地了解烟草的制造过程,发现企业的优点和缺点。③招标能够减少企业的购买成本,为烟草商业企业增加利润,减少通过人际关系、推销等方式而购买到劣质的企业信息系统。
3.3 建立清晰的企业财务分析绩效评估体系
绩效评估包括很多方面,对于烟草商业企业来讲,可以包括财务绩效、员工工作绩效、产品绩效等,虽然不同的绩效衡量企业运营的不同方面,但是它们都具有一个共同的特点:公正与实用。如果任何绩效考评标准不能够体现公正与实用,那么也不会取得良好的企业财务分析结果。例如,对于财务绩效如果失去了公正,那么投资者会依赖错误的信息,这样对投资者等利益相关者的决策造成很大影响;员工的薪酬绩效评价若失去实用和公正,会导致员工消极工作,在某种程度上也会影响企业财务分析的效果。因此企业在构建绩效评价体系时,必须时刻体现体系的公正和实用性,只有这样才能收到更好的企业财务分析结果。
3.4 加强员工培训,提高财务分析技能
由于企业信息系统的使用不当或者财务分析使用工具不当,是企业信息系统构成危害的首要原因,所以只有加强对工作人员的技能培训才能够减少对企业财务分析的错误。一方面,企业应该招聘能力较高和学历较高的工作人员以进行烟草商业企业的财务分析,这样不但可以减少烟草商业企业财务分析错误发生的可能性,而且对烟草商业企业的财务问题能够及时发现。另一方面,企业应加强对现有员工的培训,由于烟草商业企业中的工作人员的平均年龄较大,学历普遍较低,很多工作人员没有企业财务的相关概念和专业知识,因此只有加大培训和相关课程的设置,才能够使得工作人员合理地使用企业信息系统,保证企业财务分析的安全运行。
4 总 结
由于烟草商业企业处于特殊的行业,企业的管理创新就直接关系到企业的生存发展。这不仅是提高企业自身效益的需要,也是强基固本、迎接挑战、保持持续稳定发展的需要。因此构建有利的企业文化,加强烟草商业批发企业的财务分析的管理机制和建立清晰的烟草商业批发企业的财务分析绩效评估体系以提高企业财务分析的结果,获得较好的监督管理结果。
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