浅谈新时期建筑工程物资管理信息化

阎国成

摘要：物资管理是企业经营管理的重要内容，对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本，生产经营是否能够顺利运行，以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证，增强企业的竞争力。文章介绍了建筑工程物资信息化管理的目的及意义，分析了建筑工程物资信息化管理的概念及存在的问题，提出了加强建筑工程物资管理信息化的措施。

关键词：建筑工程；物资管理；信息管理

中图分类号：TU71文献标识码：A文章编号：1674-3024（2016）09-18-02

引言

任何企业管理中都不可缺少物资管理系统一环，现阶段，我国商业高速发展，企业物资也随之成为企业的重要管理对象，企业的物资管理直接影响着企业的生产、运营，而管理水平的高低对企业的成本有着显著影响。物资是各个企业或者生产单位之间联系的桥梁、纽带，是企业能够正常生产保障。也正因为物资这一重要的作用，起构成了企业营运的关键环节，尤其是对建筑施工来说，对于工期的要求比较高，建立一套物资管理信息系统，对于施工单位的生产、工期等都有着重要的意义。从小的方面上讲，完善的物资管理信息系统可以加快物资的周转速度，提高生产效率和管理信息化，提高施工企业经济效益。从大的角度上讲，物资管理信息系统的建立是社会的信息化的要求，大大缩短了生产的周期，所以采用计算机技术实现物资管理信息化是提高物资管理水平的有效的途径。

1.建筑工程物资信息化管理的目的及意义

在信息化时代，物资管理信息系统能够有效的辅助企业员工完成物资供应、实现物资管理目标，另一方面，它还可以利用计算机及网络等工具将物资工作各方面职能进行高度统一，在很大程度上提高工作效率和企业管理水平。物资供应部门主要工作的对象是变化莫测的市场，必须适时适价、保质保量保证建筑生产物资的供给。同时，也要最大程度的节约采购资金，合理储备库存物资，增加资金的利用率。除此，物资部门对供应商要进行严格的管理，促成双方战略合作的关系。物资管理者要能够准确判断内外部环境的变化，及时做出准确的决策。通过物资系统信息化建设项目，不仅可以提高客户的满意度，降低库存，提高资金周转率。

2.建筑工程物资信息化管理的概念及存在的问题

2.1建筑工程物资信息化管理的概念

物资管理信息化技术的使用，一方面可以满足物资管理的功能需要，另一方面在物资管理当中能够实现可靠性、准确度高和管理简单等优点，与传统的物资管理方式相比，减少了大量的劳动力，降低了企业成本。如今，计算机已经普及到了各行各业，很多建筑企业已经成立了专用的网络系统，或者共享平台，这些都可以实现企业物资信息的透明化，而且还可以为企业的领导提供一定的奖惩依据。

2.2物资管理信息化存在的问题

在时代快速发展的背景下，物资管理信息化是虽然是一项新型事物，但是其信息化技术发展势头迅猛，已经涉及到了市场经济的各行各业。在建筑行业，由于其需要大量的物资来保证其生产活动的正常进行，所以信息化技术的引用顺其自然也是必然之路。然而，由于其需要付出一定的经济、人才，所以对于很多小型的建筑企业仍然负担不起。另外，由于这种方式与传统的以人为管理核心的模式存在这一定的差距，所以在引进该项技术的初期需要花费大量的代价，而且还需要招聘一些专业的信息化技术操控人员，花费大量资金，因此，一部分的建筑企业依然使用传统的物资管理办法。当然，由于物料管理软件尚未完善，存在很多的系统漏洞，加上建筑企业的物料管理人员对信息化的理解有误，不同地区之间的发展不平衡问题对信息化发展有着一定的限制，所以，物料管理应用信息化技术还没有得到广泛的推广应用。

与我国不同，国外大部分的建筑企业已经用高度信息化的技术取代了传统的物资管理办法了，而且取得了非常好的效果。这也提醒着我们，应该将信息化技术应用在物资管理当中。除此之外，现在企业物资管理人员认为制约建筑企业物资管理应用信息化技术的最大障碍是管理人员观念上的偏差，然而，有一些建筑企业的高级管理人员认为，如果能够实现在网络上发送一些电子邮件的操作就算是实现了企业的信息自动化，很明显，除了物资管理人员，企业的高级管理人员对信息化理解也都出现了偏差。这种偏差导致了信息化的管理方式应用在企业的物资管理过程中是很不现实的。现在我国的经济发展呈现区域不平衡的现状，在这种情况下，信息化技术的普及应用遇到了很大的阻碍，尤其是那些经济欠发达的地区，正是这样，在经济发展比较好的地区更应该大力发展物资管理信息化，将技术应用于物资管理中，慢慢带动经济发展比较落后的地区，如此，才能实现物资管理信息化的全面发展。

3.加强建筑工程物资管理信息化的措施

（1）企业任何一个战略，必须要得到领导人的认可才能得以通行，建筑企业也是同样的。物资管理方面的信息化管理有企业高层的支持，能够确保建设的顺利进行。然而支撑信息化物资管理工作的核心，还是技术以及监督体系。在物流信息系统上，需要调整工作人员的工作方式，企业的管理方式，这样才能对生产以及供应等各个方面进行全面改革。

（2）完善物资管理系统。全面、完善的信息系统对于物资信息化有着很大的影响。施工企业在利用该系统时，可以定期对平台进行升级、拓展、优化和改良。将物资成本核算、周转材料管理、自建搅拌站管理等内容纳入系统管理中，从信息统计向决策支持转变。用这种方式控制物资资金的占用、优化物资采购成本。企业管理者可准确和及时的掌握全面的物资管理信息，提高工作水平及工作效率。

（3）通过物资信息系统的使用，将物资管理纳入全过程控制管理之中，将招标、定标、合同签订到物资的领用、存储、消耗以及供应商评价等进行物资使用的全过程信息整合，使物资管理工作在平台上体现出来。一方面确保物资采购过程的规范，另一方面能够实现资源信息的共享，从而促进资源信息的有效的控制和统计。另外，物资的申请部门能够通过平台实时了解物资的库存情况，物资采购进程，领导也可以了解现场的实际生产状况。通过统一管理流程、步骤和口径，使管理工作变得更加严密、紧凑。

（4）在信息化建设中，人是主要因素，所以，要把人作为推进物资信息化的重点。企业应该重视物资管理人员的重要作用，吸引人才，增强活力，积极引进和懂技术、懂物资的新型人才，促进物资管理专业化发展。首先，可以采取多种方式，多层次对企业物资管理人员进行相关业务培训，提高物资人员的专业素质；其次，要制定适合企业发展的用人制度，吸纳大量有用的专业人才，满足企业物资管理信息化的需求。在最大程度上激发和调动广大物资人员的专业技能，推进企业物资管理信息化进程。

4.结语

在建筑企业物资管理方面，信息化技术的应用，是在信息化时代背景下的必然产物。信息化技术的应用，不仅可以为采购计划、物资调度等方面提供新的思路，使物资的使用过程更科学、更规范，在这方面的从业人员应该认识到物资管理在建筑企业的重要作用，利用信息化技术减轻企业物资管理难度，在目前竞争激烈的市场环境下，是极有必要与价值的。