ERP系统生产计划模块在石化企业的应用

王彭

[摘 要] 本文简要介绍了化工企业生产计划在ERP实施的主要内容及功能，讨论了ERP成功实施的关键因素。

[关键词] ERP；化工企业；生产计划；精细化管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 027

[中图分类号] F272 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）22- 0046- 01

ERP是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）的简写。ERP系统以财务为核心，实现了物流、资金流、信息流“三流合一”，能为企业精细化管理和规范化运作提供有力的支持。石化行业的生产具有规模大、连续性、业务链长等特点。PP模块（生产计划Production Planning在SAP中的简称）是ERP系统的一个核心模块。它集成了物料管理、销售与分销、成本、质量管理等模块。可以监控所有与订单相关的成本，从而对整个生产活动进行控制。

1 生产计划模块管理模式

大庆石化ERP系统于2006年4月开始建设，2007年3月正式上线运行。在建设过程中PP模块的重点就落在了如何加强生产计划精细管理层面。

1.1 生产计划管理模块业务流程

在PP模块的业务实现过程中，最主要的工作就是生产订单的下达（即生产计划发布）及生产订单技术完成（即完成数据确认），生产订单是生产成本的收集载体，反映了生产过程的投入/产出情况、费用的消耗情况等。因此生产订单的粒度是实现企业精细化生产管理的关键。

根据生产成本控制的划分生产计划主要包括了主物料、三剂辅材、能耗3部分计划。

①主物料计划由计划部门制订，其优化过程在PIMS系统进行，计划数据导入ERP系统。②三剂辅材所占的生产成本在原料构成中仅次于原油，其用量小，品种多，单价高，并受到采购价格、主物料性质、生产方案调整等多种因素的影响；在库存管理上还存在采购和生产库存需求平衡问题，是精细管理的重点。③能耗成本也受到主物料性质、生产方案调整等多种因素的影响，与物料相比，管网损耗的分摊也是能耗管理的一个重点。

1.2 生产计划模块实施特点

①大庆分公司的PP模块最大的特点就是生产订单的细化管理。其中细化订单就是将原来的炼油专业中大联合装置细分为基础生产装置；化工专业的聚合装置按照产品牌号下达订单。②为充分用好现有系统数据，减少基层数据多次上报，提高数据转换的精度和效率，开发了物料与三剂数据管理系统（以下简称物料外挂系统）和能耗管理系统（以下简称能耗外挂系统）。

2 生产计划模块实施过程

PP模块在日常生产计划管理的实际工作就是下达生产订单并对生产订单实际完成的数据确认，也就是生产从计划到完成的过程。

2.1 生产计划数据的集成

显示了各类生产计划数据集成到生产订单的下达过程。具体说明：

①计划部向全面预算系统导入预算生产计划流程，作业部向拿面预算系统输入月度装置三剂辅材及能耗计划数据。②计划部将正式计划流程形成主物料计划数据形式上传物料三剂外挂系统。生调部三剂、能耗管理人员通过物料三剂外挂系统从全面预算系统抓取三剂辅材及自用燃料计划数据。③计划部人员将BOM上载ERP系统，生调部人员将定额工艺路线上载ERP系统，至此当月的物料平衡计划及能耗计划已经形成。④最后计划部人员进行订单的转化和下达工作。生产订单就是将物料BOM和公用工程的定额工艺路线相结合的计划。并将最终的生产订单编号回传到物料三剂外挂系统，以便生产完成数据使用。

一张订单的建立过程就涉及计划和生调两个部门的3个科室，数据的产生和集成需经过3个系统（全面预算、物料三剂、能耗数据），这些还未包括前期在全面预算系统录入基础数据的人员。

2.2 生产订单收发货及完工确认流程

①月度生产完成后，各作业部统计员要向物料三剂外挂系统输入主物料和三剂辅材完成数据，向能耗计量系统输入自用燃料和公用工程完成数据。②计划部统计人员要对主物料数据平衡，形成ERP数据上载文档，导入ERP系统，对生产订单主物料收发货。③生调部三剂管理人员在物料外挂系统将三剂消耗数据形成ERP数据上载文档，导入ERP系统，对生产订单进行三剂发货。④在生调部能耗管理人员通过能源外挂系统抓取能耗计量系统数据时，同时自动从物料外挂系统抓取装置丰物料完成数据，按照设定的规则自动将公用工程的各项损耗分摊到相关装置上，分别形成ERP公用工程数据上载文档和自用燃料数据上载文档，前者被导入ERP系统对生产订单进行公用工程确认，后者被导入ERP系统对生产订单进行自用燃料发货。⑤所有工作完成后对订单进行技术完成。

3 生产计划模块实施效果

通过上线3年来的实践检验，物料三剂和能耗外挂系统很好地起到了协助ERP系统集成跨部门数据的作用，通过外挂系统可以将不同部门的数据集合形成统一的ERP要求的数据，大大提高了各项数据整理工作的效率。

通过精细化管理，有效的控制了的三剂辅材的成本，2008年炼油、化工的三剂成本分别比预算降低0.03元rlt（原油）和2.9元t（产品）。由于订单细化，能耗数据按照订单确认，更加有利于装置能耗水平的监控与分析，2008年炼油、化工的吨油能耗均低于年度指标。

4 结 语

①大庆石化ERP系统PP模块细化订单将三剂辅材和能耗数据纳入订单，外挂系统平台作为REP系统的有效补充是功不可没的。外挂平台解决了数据处理的技术问题，涉及的管理问题仍然需要部门领导的协调。大庆石化的ERP支持中心在对外挂系统提供技术支持的同时，也经常负责牵头解决跨部门管理问题，使得整个流程运作顺畅，真正让技术协助管理实现目标。②外挂系统平台作为跨部门工作的共同平台，充分发挥了信息系统数据集成的优势，提高了工作效率，减少了数据误差，达到了精细化管理的目标。③外挂系统由于是按照使用人员的具体要求自行开发的，其用户界面简单，操作方便，并且也为未来MES系统上线打下了一定的基础。