落实服务式招募 促无偿献血稳步发展

2012-01-26 16:02杜方安
中国卫生质量管理 2012年6期
关键词:无偿献血者血站献血者

◆杜方安 宿 军

潍坊市中心血站 山东 潍坊 261041

责任编辑:吴小红

为了确保能为临床持续提供安全、及时、有效的血液,山东省潍坊市中心血站在无偿献血招募中引入了营销理念,开展了服务式招募,使献血者主动参与无偿献血积极性大幅度提高,无偿献血工作取得了长足进步。目前,街头无偿献血已完全能够满足临床用血需要,多次献血人数逐渐增多,建立了一支稳定的固定献血者队伍[1],确保了输血安全。

1 服务式招募的主要做法

1.1 加大无偿献血宣传力度

1.1.1 在采血点建立宣传阵地

在市内及各(县)市区繁华地段设立8处采血点,在采血点长期设立无偿献血宣传阵地,由专人负责发放无偿献血宣传材料,普及血液生理及无偿献血知识和有关政策,不断提高无偿献血知识普及率,营造全社会自愿参与无偿献血的良好氛围。

1.1.2 发动职工自觉宣传无偿献血 根据全员营销理念,无偿献血宣传是血站全体职工的职责所在。为树立职工的主人翁意识,开展了“我是血站人”的主题演讲活动,发掘职工的感人事迹,帮助职工树立全局观念,激发职工参与和宣传无偿献血的热情。目前,血站职工不仅人人是无偿献血宣传员,而且成为了一支应急固定献血者队伍。

1.1.3 落实“四进”宣传活动 为加大无偿献血宣传力度,开展了以“四进”为主要内容的无偿献血宣传活动。即抽调专业人员组成无偿献血宣传小分队,走进机关及企事业单位,走进社区及农村,走进学校,走进医疗机构,不仅拓宽了宣传渠道,而且巩固了宣传效果。

1.1.4 举办各种形式的开放日活动 为使社会对无偿献血有正确了解,举办了各种形式的开放日活动,使无偿献血工作公开、透明。如先后多次邀请中小学生、高校学生、无偿献血志愿者和广大群众等,到血站参观血液采集、检验、质量控制、成分制备、血液贮存、临床供应等过程,使人们对无偿献血有正确认识,有效消除了误解。

1.2 改善环境,强化培训,提高采血服务质量

每一位关注无偿献血的人都可能成为无偿献血者,每一位无偿献血者都是潜在固定献血者。献血者的首次献血往往出于好奇或从众心理,第一次献血是否愉快对其是否再次献血至关重要。服务质量(如采血量不能自已决定、采血人员不够热情等)及献血环境(如担心感染疾病等)是阻碍献血者再次献血的重要影响因素。

1.2.1 改善献血环境 为街头采血配备了6部统一设计改装的金龙采血车,车内结构完全按照“一法两规”要求设计,环境整洁干净、宽敞明亮,布局合理规范,工作流程符合卫生学要求,且消毒机、空调、冰箱、电视等设备一应俱全。

1.2.2 强化培训,提高服务质量

只有满意的员工,才有一流的服务。在创建了采血者围着献血者转、职能科室围着业务科室转、所有科室围着血液供应转、全站围着血液质量转的“四转”内部服务机制的基础上,根据营销学SERVICE服务理念(S:Smile for Everyone,微笑待客;E:Excellence in Everything You Do,精通业务;R:Reaching out to Every Customer with Hospitality,态度和蔼;V:Viewing Every Customer as Special,如待贵人;I:Inviting Your Customer to Return,邀 请 回 访;C:Creating A Warm Atmosphere,环境温馨;E:Eye Contact that Shows We Care,目示关注),制定了采血人员培训计划,先后进行了多期服务礼仪、服务意识、服务技能以及业务技能等培训。通过培训,转变了员工服务作风,提高了员工业务技能和服务质量,杜绝了缠、冷、横、推等不良服务态度,以热情、真诚、优质的服务以及精湛的业务技能为献血者服务,努力做到“亲切、亲近、方便、放心”,争取让每个献血者都有愉快的献血经历。一旦出现献血不良反应,立即停止采血,并定期回访,体现人文关怀。1.2.3 严格控制首次献血 400ml率 为减少献血不良反应发生率,保护献血者再次献血的积极性,要求工作人员不过度动员首次献血的献血者献血400ml,使献血者完全按照意愿选择献血量。

1.3 落实献血后服务,关爱献血者

1.3.1 献血后开展关爱活动 由信息科工作人员进行抽样随访,了解工作人员是否有过度动员献400ml行为;献血过程中是否有不适;工作人员如何处理等。在监督采血人员服务质量的同时,对献血者进行合理指导,对献血后不适的献血者必要时提供登门服务。

1.3.2 及时反馈血液检测结果

对于检测合格的献血者,使用短信平台反馈血液检测结果;对于血液检测不合格的献血者,为保护其隐私,落实查询制度,由献血者本人凭身份证号码查询结果。

1.3.3 合理满足献血者需要

根据马斯洛的需要理论,献血者的需要主要包括社交需要、尊重需要和自我实现需要[2]。对此,血站开展了多种形式的交流活动,为献血者之间、献血者和血站之间搭建了通畅的交流平台,如召开座谈会、组织献血者参加社会活动、建立固定献血者QQ群等。交流活动有血站血源管理及采血人员参加,以使一线采血人员及时、准确地了解献血者的需要。同时,对献血者开展必要的健康教育,使其了解献血高危行为及应对措施,自觉抵制不良行为,养成良好生活习惯。此外,利用合理时机借助新闻媒体,积极报道、宣传无偿献血先进人物和先进事迹,使献血者产生自豪感和社会责任感;及时召开表彰大会,奖励荣获国家无偿献血奉献奖金、银、铜奖献血者。

1.4 简化血费返还流程

1.4.1 开展血费报销一站式服务 开通血费报销绿色通道,开展报销血费一站式服务,简化血费报销程序。抽调财务科及血源科工作人员在服务大厅合署办公,报销血费者只需提供有关证件及发票,办理血费报销手续由工作人员代理,通常10分钟就能办理完毕。

1.4.2 开展血费报销代办服务

为方便县(市)区献血者,开展了采血车工作人员代办血费返还手续服务。县(市)区献血者往往由于路途远、交通不便或血费数额较小而放弃血费报销,为保护他们的权利,只需将有关证件及发票送到县(市)区采血车,审核合格后,可由采血人员代为办理,第2个工作日即可到采血车领取报销血费。

1.4.3 开展邮递报销血费服务针对外地献血者,开通邮递血费服务。外地献血者只需将有关证件及发票邮递到血源科,经审核合格,即可办理血费返还手续,办理完后有关证件通过邮递方式寄回。

2 结语

无偿献血招募是一项长期且坚巨的任务。要想使无偿献血工作长期、稳定发展,仅仅依靠宣传是远远不够的,还必须在服务上下足功夫,建立并完善无偿献血长效机制,努力为献血者提供全方位、全过程、全员的优质服务,以热情、真挚、规范的优质服务,让献血者的每一次献血过程都成为享受优质服务的过程,让每一位走上采血车的献血者都成为固定献血者,促其不但自觉参加无偿献血,还自觉参与无偿献血宣传,从而带动身边乃至全社会的人自觉参与无偿献血。

通过开展服务式招募,本市无偿献血工作得到了长足发展,在全国各地频发“血液紧张”的情况下,无偿献血者队伍不断发展壮大,固定献血者不断增加,2010年、2011年、2012年(截止 2012年 5月 10日)采集自固定献血者的血液分别达当年总采血量的35.80%、42.37% 、50.15% ,并建立了一支7 000余人的全部由无偿献血5次以上的固定献血者组成的应急献血者队伍;血液检测合格率明显提高,2010年、2011年、2012年(截止2012年5月10日)血液检测合格率分别达94.74%、96.69% 、97.20% ,有效控制了采供血成本,保证了供血区域范围内的临床血液供应和输血安全[3-4];在临床遇紧急情况急症用血或血液偏型时,可从应急献血者队伍中选择合适的献血者献血,保证了血源的合理调配,确保了临床需要[5]。在满足了本地区临床供血的前提下,还为其它省市提供了紧急援助,2011年先后为北京、青岛、东营、淄博、新疆等地援助3 320个单位共664 000ml血液。

[1] 世界卫生组织.安全献血 安全血液和血液制品[M].2002.20.

[2] 马斯洛,著,许金声,译.动机与人格[M].北京:华夏出版社,1987.40-53.

[3] 阮光萍,安 梅,杨孝顺,等.输血难以避免病毒感染窗口期危险[J].国外医学临床生物化学与检验学分册,2005,26(7):441-443.

[4] 赵全壁,蔡淑霞,刘玉磊,等.新疆伊犁哈萨克地区无偿献血人群中HIV HBV和HCV的核酸检测[J].中国艾滋病性病,2010,16(6):539 -541.

[5] 赵 林,李 蓓,王同显.建立固定自愿无偿献血者队伍的探讨[J].中国卫生质量管理,2008,14(1):59 -60.

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