档号
- 档案开放审核方式精细化探讨
措施，即引入“子档号”概念，以期助力审核人员准确、快速甄别一份档案或开放，或控制。由此切实提升各级档案馆档案开放率，让档案更多地走向社会，更好地服务人民群众和社会各方面查档用档。一、档案开放审核方式的演变目前，各级国家综合档案馆的档案开放审核方式经历了以“卷”为单位进行开放审核到以“件”为单位进行开放审核的历程。（一）“卷”为审核单位的特征以“卷”为单位进行开放审核是早期的开放审核方式，是基于装订成卷的整理方式决定的，且审核对象多为档案实体，凡审核结果认定
云南档案 2023年4期2023-12-18
- 基于《档号编制规则》（DA/T 13-2022）的档号编制问题研究
710127）档号是固化档案分类结果的一组代码，无论是在实体档案还是电子文件的管理中，档号都占据着非常重要的地位。由于各个立档单位形成的档案在分类方式以及相应的档号结构方面存在差异，为规范档号的编制，国家档案局发布了《档号编制规则》（DA/T 13-1994）（以下简称原《规则》）。但在近30年发展过程中，新情况不断出现，原《规则》已无法满足工作需求，因此，2015 年起国家档案局对原《规则》进行修订，形成新版《档号编制规则》（DA/T 13-2022）
档案与建设 2023年11期2023-12-15
- 山西榆社县减租减息推行中的困境与应对
榆社县档案馆藏,档号:1-1.1-2-1。总体来看,1942年之前榆社县大部分地主并未真正减租减息,运动还处于初期状态。(14)《榆社县干部及各界人士检查执行政策大会总结》(1944年1月20日),山西省档案馆藏,档号:A165-1-70-1。1942年1月28日,中共中央政治局通过了《关于抗日根据地土地政策的决定》,明确了地主减租减息,农民交租交息的土地政策。晋冀豫区党委将执行土地政策作为当时的中心工作(15)山西省档案馆编:《太行党史资料汇编》第5卷,
安徽史学 2023年5期2023-10-14
- 对高校档案实体分类整理问题的思考
二级类目，整理时档号的结构依然为：年度号-分类号-案卷号，且扩展为：全宗号-年度号-分类号-案卷号-件号。就此，笔者想谈四点看法，期望与同行探讨，起到解疑释惑的微效。一：2008 年印发的《高等学校档案实体分类法》已经2015 年第二十三次全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准，于2016 年1 月起正式废止。不应当继续执行，至今仍执行该办法的，应当停止执行。二：2015 年国家档案局发布了《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）
云南档案 2023年3期2023-10-03
- 国共关系视域下中共在甘肃陇东边区的成长
甘肃省档案馆藏,档号:15-01-036。但共产党方面认为,早在西安事变和平解决之后,蒋介石即已承认了陕甘宁边区的合法性(7)《通电取缔防制异党活动办法精诚团结》,甘肃省档案馆藏,档号:15-01-082。,那么凡经陕甘宁边区组织之乡镇,则“皆属边区管辖”。(8)《关于呈报所有特区纠纷及该府处理经过情形事致重庆蒋中正代电》,甘肃省档案馆藏,档号:15-001-0035。由此可见,对于八路军募补区性质的不同界定,成为国共双方争夺的一个缺口,也成为潜伏于国共合
安徽史学 2023年2期2023-10-03
- 昆明市全面推行档案三合一制度的探索与思考
步归档。四、统一档号编制要求文书档案、公务电子邮件档案以“件”为单位整理，档号编制严格执行《归档文件整理规则》，档号结构为全宗号–档案门类代码·年度–保管期限代码–机构(问题)代码–件号，其中机构（问题）为可选项，如本机关文书类文件材料较少，可不再按机构（问题）进行细分。其他门类档案主要根据“件”“卷”整理单位的不同分别编制档号，以“件”为单位整理时，档号结构为全宗号–档案门类代码·二级类目代码·年度–保管期限代码–件号；以“卷”为单位整理时，档号结构为全
云南档案 2023年2期2023-09-06
- 应进馆各类档案整理办法
——《河北省档案馆（省方志办）关于开展到期档案依法接收进馆的通知》释义（之二）
文件类型名称等。档号，由全宗号-分类号（或项目代号或目录号）-案卷号组成。案卷脊背编制：案卷脊背印制在卷盒侧面，内容包括保管期限、档号、案卷题名。卷内目录编制：卷内目录排列在卷内文件首页之前，内容包括档号、序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页数、备注。卷内备考表编制：备考表排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面，内容包括档号、互见号、卷内文件说明、立卷人、立卷日期、检查人、检查日期。其中互见号应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明载体类
档案天地 2023年1期2023-02-03
- 科研项目档案档号编制研究
））科研项目档案档号是科学项目归档文件在文档整理过程中所赋予的一组字符代码，其作用是用来固化归档文件整理顺序和类别排列，因为科研项目文件数量庞大，类型繁多，文件产生单位跨度大，所以，这项工作是档案整理过程中专业性比较强、涉及层面较多的一个环节，需要进行档案档号编制，帮助档案人员更好地对档案进行归类整理，便于档案查找和使用。同时，相关人员还需要对当前科研项目档案档号编制普遍存在的问题，积极研究其解决对策，优化整理方式，科学规划档案，控制好档案档号编制过程，不
智库时代 2022年24期2023-01-09
- 乡村治理视野下的乡镇长群体
——以全面抗战时期四川璧山县为中心的考察
山县参议会档案，档号15-01-251。以下所引档案，皆出自璧山区档案馆，故不再重复标注，特此说明。。“专修科”项包括专门学校、职业中学，除绝大多数标记为“职业中学”外，有31人明确标明为师范学校，占“专修科”总人数的38.27%。“其他”项中以“军政训练班”出身者为主，共有45人受过军校或省、专署、县(市)等各级干部训练班培训。“大学”项人数虽少，但其特征是四川省内高校占绝大多数，其中四川大学、华西大学、四川乡村建设学院等高校毕业者11人。上述乡镇长群体
四川师范大学学报（社会科学版） 2022年6期2022-12-08
- 清代宫廷音乐机构蒙古音律处初探
一历史档案馆藏，档号：05-13-002-000132-0138。与之相类，史料中还有“corci ba”“corci yamun”和“掇尔契处”“掇尔契衙门”等名。⑫《满汉工尺合璧笳吹大乐歌章（旧写本）》，载中国科学院图书馆整理《续修四库全书总目提要（稿本）》第5 册，齐鲁书社1996 年版，第716 页。二、蒙古音律处的设置与运行囿于选用史料的影响，现有对于蒙古音律处的研究，多停留在基本建制层面，对于该机构的设立及其运行等问题仍有待进一步发掘。（一）机
音乐研究 2022年3期2022-11-15
- 文书档案、科技档案、会计档案的分析与对比
档案、会计档案的档号章。①档号章：涵盖档案馆(室)全部档案，档号章大于归档章。②文书档案、会计档案的档号章式样见图1，加盖于归档文件首页上端居中空白位置。图1 文书档案、会计档案档号章1.1.4 提供利用。本单位员工填写《档案借阅登记表》均可借阅与利用，资质档案主管领导批准签字；外单位人员查阅与利用档案需持单位介绍信，写明提供利用的内容和目的，主管领导批准签字，不得带离档案室。1.2 科技档案1.2.1 应用标准。GB/T 11822-2008科学技术档案
内蒙古科技与经济 2022年5期2022-04-18
- 从满文寄信档看乾隆朝对新疆藏传佛教的管理*
机处满文寄信档，档号：03-129-5-024，寄谕伊犁将军明瑞著派喇嘛到伊犁安置并修缮固尔扎庙，乾隆二十七年十一月初七日。。同年十一月初七，乾隆帝谕示明瑞：有类似情况时，“应由喇嘛等作法，诵经驱邪净土。”(2)中国第一历史档案馆藏军机处满文寄信档，档号：03-129-5-024，寄谕伊犁将军明瑞著派喇嘛到伊犁安置并修缮固尔扎庙，乾隆二十七年十一月初七日。明确了设立喇嘛及其职责。此外乾隆帝还考虑到“伊犁既有厄鲁特人等，若安置喇嘛，于其颇有裨益”(3)中国第
西部蒙古论坛 2022年2期2022-04-16
- 浅谈印章档案的整理
久、30年。印章档号具体表述方式如：YZ00-Y-2.1.1-0010，YZ00表示印章全宗号，Y表示保管期限为永久，2.1.1表示形成于新中国成立后属于机构类中的党政机关，0010表示枚号。分类方案确定后，我们首先在EXCEL表上对印章进行分类、排序。并制定了《印章分类统计表》，包含序号、流水号、印章单位、印文、印章档号等项，序号与印章档号中的枚号相同，但是序号用“1、2、3……”表示，枚号用4位数字表示，即“0001、0002、0003……”表示。二是
档案天地 2022年2期2022-02-21
- 浅析科技档案档号的编制规范
进而统一全国档案档号编制结构，利用规范的档案身份标识——档号来规范档案数据进入馆藏档案数据库前的整理工作。本文简单讨论科技档案档号的编制规范。一、档号结构和数学意义上的集合我们在整理档案时，对每一份档案都要编制一个档号，档号是一份档案的唯一身份标识。1994年出台的《档号编制规则》（DA/T13-94）规定了档号的结构、编制原则和方法，该规则确定的唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则以及基本的编制方法作为档号编制的原则被普遍遵循。2015年10月25
办公室业务 2022年2期2022-02-14
- 科研档案整理分类的思考与实践
——以中国热带农业科学院科研档案管理为例
案的整理分类以及档号编写等。2.1.1 科学研究专题类的整理、立卷及编档号。先说科学研究专题类的整理、立卷，以某腰果新品种与繁育技术引进专题为例，该专题申请了2008年农业农村部的某项目。移交过来的材料有研究过程中的三个阶段（立项论证阶段，研究实施及过程管理阶段，结题验收及绩效评价、成果管理阶段）的所有材料。工作人员根据这三个阶段先分为三卷材料，第一卷材料为项目指南、可行性研究报告、项目申请书及相关证明、立项批复等；第二卷材料为研究计划、组织实施工作方案，
兰台内外 2022年1期2022-02-14
- 档号编制方法探索与实践
王素红档号是档案室在整理和管理档案的过程中，以字符形式賦予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用[1]。《档号编制规则》（DA/T 13-94）详细规定了档号的编制规则。但随着《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号）的出台，将区别各门类档案的代号由原来以阿拉伯数字表示“目录号”改为用字母表示的“门类代码”，且随着《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）及《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）的制定，档号的结构也发
档案天地 2021年11期2021-12-11
- 科研项目档案档号编制的现状与对策研究
——以X研究设计院为例
锐凤科研项目档案档号，是指科研项目归档文件在整理过程中赋予其的一组字符代码，用以固化归档文件整理顺序和类别排列，便于档案查找利用。科研项目档案是X院档案管理的重要组成部分，具有文件数量多，文件产生单位跨度大，项目种类丰富、验收要求日益提高等特点。自有记录以来，X院已产生大量根据项目进行管理的科研项目档案，如何解决丰富的档案资源和利用者特定需求之间的矛盾是X院档案工作的长期奋斗方向。此外，X院档案工作还需要满足项目档案验收的需要。统一科学的档号编制是档案完整
办公室业务 2021年11期2021-11-22
- 地震科技档案分类法及档号编制的现状分析与对策探讨＊
震科技档案分类与档号编制，完善地震行业档案管理方面，都发挥过重要作用。随着我国防震减灾事业的不断发展，地震系统体制改革的不断深入，地震领域科技项目、工程不断增加，以及新老地震档案工作者的更迭交替，使地震科技档案在管理上落后于当前地震事业信息化、数字化的发展要求。2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》，对政府机关、事业单位档案信息化工作提出了更高的要求。传统的档案工作模式面临着信息时代高速发展的挑战，计算机及信息技术的普及，电子文件逐步取代纸质文件
地震科学进展 2021年6期2021-04-12
- 浅谈水利工程建设中档案的管理及整编
）封面、脊背条。档号由省中心统一编制。保管期限根据档案管理办法分为永久、长期、短期。封面及脊背条由与档案盒外观无差异的黄色牛皮纸打印后裁剪相同大小贴上，编制单位盖章。（3）目录及装订。卷内目录为本卷内容的总体呈现，不装订，不编写页码，为独立单页。装订时去掉金属物，先修复破损的文件材料。不易修复的应复制，与原件一并立卷，将空白纸和重份材料剔除。大胶装，由一本或者多本胶装后的资料组成，则卷内目录则就为几条，计几件，目录序号相对应。大胶装内附卷内目录，该页目录编
商品与质量 2020年14期2020-11-26
- 浅议专业档案实体分类及其在档号编制中的运用
，研究分类结果在档号编制中的运用，规范专业档案管理和便捷利用。关键词：专业档案;分类;档号;运用档案实体分类是以档案实体为对象所进行的分类，分类应按照档案的形成规律，保持归档文件之间的有机联系。分类的结果是确定档案排列顺序、编制档号的重要依据。《归档文件整理规则》规定了作为文书档案保存的归档文件的分类整理原则和方法，《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定了科学技术档案的分类整理组卷原则和方法。目前，在专业档案整理方法上，没有统一的整理原则和方法。在档案工作
兰台内外 2020年18期2020-09-26
- 企业在各类档案标准执行中所面临的突出问题及对策
》的基础上，却对档号定义出现了明显的偏差。能源部《关于印发电力工业企业档案分类规则》中制定的《电力工业企业档案(0-5类)分类表》《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案(6-9类)分类表》，分为10大类。其《编制说明》表述为：“6至9大类档号由目录代号、分类号与案卷号组成。目录号本应是各目录按顺序排列后编写的流水号，目前用工程代号、机组号或年度号暂时代替目录号使用，等正式确定目录号，另行编制”。后来的《火电建设项目文件收集及档案整理规范》基本延续了能源部
陕西档案 2020年4期2020-09-03
- 太平天国时期京米筹措研究
馆藏，录副奏折，档号：03-4458-004。本文所引用朱批奏折、录副奏折、户科题本皆引自该馆，下不注明。道光时期，每年京仓支放所需大约为300多万石，其中240万石为八旗兵丁的军饷，其余为王公、百官的俸禄。(5)《清宣宗实录》第38册，中华书局1986年版，第837—838页。清代京仓的存贮，从康熙朝开始不断增加，到雍正时最高达到1000多万石，乾隆前中期保持在800万石上下，加上通州仓存储的漕粮，也可达千万石。嘉庆朝以后，京仓所存米、粟减少至四五百万石
安徽史学 2020年4期2020-07-23
- 《档号编制规则》（DA/T 13—94）的内容和修订建议
《档号编制规则》（DA/T 13—94）是20世纪90年代，由国家档案局档案工作标准化技术委员会提出的一项档案行业推荐标准。该标准的制定和实施对规范和推动我国档号编制工作的规范化和标准化，起到了非常重要的历史和现实作用。档号作为一种人工标识语言，其重要性不亚于分类检索语言和主题检索语言。本文将在介绍《档号编制规则》（以下简称“规则”）基本内容的基础上，探讨修订规则的建议。一、规则的主要内容及评价就整体结构而言，规则包括5章47条，其中一级条款26条，二级条
北京档案 2020年6期2020-06-29
- 考虑杆塔平衡力的配网线路快速机械除冰次序优化
1。当实际已除冰档号矩阵A中存在0元素时，表示此处除冰档号未被确定。步骤2，当除冰轮次a=1时，求解配网线路耐张段内通过各档进行除冰后最大安全指标FC值，即：求解除冰轮次为1且除冰档数为1时最大安全指标FC值；求解除冰轮次为1且除冰档数为2时的最大安全指标FC值；……以此类推，最终获取除冰轮次为1且除冰档数为n的最大安全指标FC值。以上计算结果为矩阵C的行,其必须与各除冰档数依次对应。矩阵A中实际已除冰档号元素依次对应到矩阵C的行元素的对应位置，将矩阵内序
机械设计与制造工程 2020年2期2020-04-02
- 晚清时期河南淮河流域治灾赈济中的奖惩措施——以水灾为中心
堤工并抚恤灾民，档号：1074-1。（2）一史馆藏军机处上谕档，奉旨河南祥符漫口著将失职各员分别革职发往新疆或留工效力，档号：1054-1。（3）一史馆藏军机处上谕档，谕内阁郑州下汛十堡河水漫溢著分别惩处防范不力官员，档号：1395（2）155-156。（4）一史馆藏军机处上谕档，寄谕河东河道总督等河南祥符漫口著将该督抚革职议处并留任抢筑，档号：1052-3。（5）一史馆藏军机处上谕档，寄谕河东河道总督等河南中河厅漫口著地方妥速办理堤工并抚恤灾民，档号：1
阜阳师范大学学报(社会科学版) 2020年6期2020-03-22
- 晚清时期河南淮河流域灾蠲研究
一史馆”) 藏，档号: 1076-3．[3]谕内阁河南中牟等原缓复淹各州县著分别蠲缓各项钱粮[Z].军机处上谕，一史馆藏，档号：1088-2.[4]奏请分别缓征许州等州县新旧钱漕折河南巡抚英桂[Z].朱批奏折，一史馆藏，档号：0081-003.[5]谕内阁河南祥符等州县被灾被扰著分别抚恤口粮蠲缓钱粮银漕[Z].军机处上谕，一史馆藏，档号：1193-2.[6]奏请蠲缓同治二年被灾各属新旧钱粮折[Z].朱批奏折，一史馆藏，档号：0086-005.[7]谕内阁河
阜阳师范大学学报(社会科学版) 2020年1期2020-02-25
- 对“保管期限纳入档号”的质疑与思考
的第5.4款对档号编制作了规定。然而，其认定的档号编制原则与其规定的档号结构有自相矛盾之处，而这种档号结构又与该标准第4.2款将“区分不同价值，便于保管和利用”认定为与归档文件整理原则有关。经过若干年的贯彻执行，笔者认为该规定在这个问题上的科学性值得商榷，特著文讨论。1 档号难以稳定我国国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894—2016）规定：“档号应能唯一标识全宗内任一电子档案或纸质档案。”“以档号作为电子档案命名要素时，计算机
浙江档案 2019年4期2019-12-16
- 条码在企业档案实体管理中的应用
，档案排架工作按档号分类排列，档案入库数量的不断增加，对倒架、查找等管理工作提出了更高的要求。为此引进条形码技术，根据自身特点制定了位置码，通过二维码标注档案实体位置，建立一个档案条码管理系统，简化了档案入库工作流程，实现了高效查找、利用的目的。一、档案实体管理现状分析在众多企业的档案管理体系里，都会制定一套符合自己企业特点的档号，档号不仅体现着档案的分类，同时也是入库排架的依据。该核电站随着竣工档案的移交和生产档案的增多，档号的排架方法带来的问题逐步显现
新生代 2019年18期2019-11-14
- 基于归档文件整理规则的电子档案档号编制方法探究
：给归档文件编制档号是档案整理工作中的重要内容之一。随着电子档案保存单套制的呼声越来越高，如何对电子档案进行档号编制已成为当前档案工作的一个现实问题。本文阐述了档号编制的作用与意义，分析了《归档文件整理规则》中档号结构设置的缘由，提出了作为文书档案保存的电子档案档号结构和编制方法，以供参考。关键词：单套制;电子档案;档号档号之于档案相当于身份证之于公民。《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）详细规定了归档文件档号的结构，并明确“归档电子文件的组件
兰台内外 2019年31期2019-09-10
- 基于跨平台信息资源融合共享的档案实体分类探析
类标准模糊不清、档号编制凌乱不一等问题，基于此，论文从信息资源规划和知识管理的视角，提出跨平台信息资源融合共享背景下档案的门类划分标准、实体分类方法和档号编制规则。[关键词]跨平台信息资源融合共享知识协同档案实体分类档号编制[分类号]G272.5；G273.5Analysis on Archives Entity Classification based on Cross-Platform Information Resources Integration
档案与建设 2019年3期2019-09-10
- 档案伴随我的成长
要难题是馆藏档案档号的唯一性问题。档案馆成立以来不断强化档案资源建设，档案数量逐年增大，多门类多载体档案孕育而生，由初始文书档案，逐步扩充到专业档案、特载档案，在事业推进过程中普遍存在档号规范化管理滞后问题，馆室档号重号现象成为制约计算机管理的瓶颈。着眼于未来的规范化管理，2003年管理部下决心对馆藏全宗进行了大调整，规范全宗群给号。这一调整为长远规范化管理奠定了基础，但因牵涉到建国后200多个全宗更号，带来的后遗症是过渡期内新老号并用，给现实管理带来了不
档案与建设 2019年3期2019-09-10
- 档案伴随我的成长
要难题是馆藏档案档号的唯一性问题。档案馆成立以来不断强化档案资源建设，档案数量逐年增大，多门类多载体档案孕育而生，由初始文书档案，逐步扩充到专业档案、特载档案，在事业推进过程中普遍存在档号规范化管理滞后问题，馆室档号重号现象成为制约计算机管理的瓶颈。着眼于未来的规范化管理，2003年管理部下决心对馆藏全宗进行了大调整，规范全宗群给号。这一调整为长远规范化管理奠定了基础，但因牵涉到建国后200多个全宗更号，带来的后遗症是过渡期内新老号并用，给现实管理带来了不
档案与建设 2019年3期2019-09-10
- 《企业档案工作规范》解读
案和排列顺序编制档号。档号应指代单一，具有唯一性。档号编制方法见DA/T13。档号亦称档案号，是企业档案部门在整理和管理科技档案的过程中，以字符形式赋予科技档案实体的一组代码，即科技档案保管单位的编号。档号是存取科技档案的标记，具有固定科技档案分类排列顺序、统计和检索科技档案的作用。档号编制应坚持唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简明性的原则。企业管理类档案号基本结构：全宗号——类别号——件号企业科技类档案号基本结构：全宗号——类别号——案卷号档案号的编注要
档案天地 2019年6期2019-07-15
- 制订房地产项目档案管理规范性文件探析
范围、分类规则、档号编制、档案整理与档案移交5个方面，以可操作的制度去指导实践，保障档案的完整性、各类表式的正确性、整理的规范性，使项目档案管理人员有章可循、有法可依。从确定归档范围到档案保管利用明确3个阶段、10个步骤为主线（如图2所示），实现项目档案管理与项目管理同步，做到事前、事中、事后全过程控制。参考标准主要有：《建设项目档案管理规范》（DA/T 28—2018）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）等。图2 项目档
档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集 2018年0期2018-11-24
- 高校档案档号编制改革刍议
首次提出归档文件档号编制内容，其基本立意是通过规范化的档号编制促进全国范围内的档案信息集成与资源的在线共享，这为《高等学校档案实体分类法》的档号编制改革提供了参考蓝本。论文通过对二者的比较分析，明确了新形势下高校档案档号编制的原则要求，在对整理规则和实体分类进行技术处理的基础上，提出了一套适用于高校档案的档号格式。[关键词]高校档案档案实体分类档号结构改革[分类号]G272.4DiscussionontheReformofArchivalCodeMakin
档案与建设 2018年7期2018-09-10
- 西安旅社战捐问题探析
2日） [A].档号 062-6：23-24.[4]西安市档案馆.西安陕灾救济运动会关于请转行警告西北饭店等迅将匿报之附加赈款自行缴出一事给长安县旅店业公会的函（1937年9月22日）[A].档号062-5：1-3.[5]西安市档案馆.陕西省西安市征收旅社附加振捐暂行简章[A].档号062-5.[6]西安市档案馆.本市各旅社代征旅社附加振捐缴款期限及逾期科罚办法[A].档号062-2-2：113-114.[7]西安市档案馆.中南饭店经理吴清泉致西京市旅店业
安康学院学报 2018年2期2018-05-10
- 1956年至1964年山东省对苏劳务援助初探
山东省档案馆藏，档号：A101-01-0346-011。因赴苏工人档案多而杂，鲁档很多文件是合在一起共用一个档号，并没有分开编号，仅以文件名区分，以下只标注档案号的均来自于山东省档案馆，特此说明。第三，关于工人学习生产技术方面：在工余时间内有进入技术训练班和文化教育学校的权利。苏方答应会充分利用时间对中国工人进行技术培训，使工人掌握一技之长，如中国新建工厂需要他们回来，可以立即回国。[注]②《中苏常设委员会委员叶甫斯德拉道夫同志与全总董昕书记、张立之副部长
安徽史学 2018年5期2018-01-24
- 《归档文件整理规则》档号编制的原则与要求（ 之三）
人员的系列解读。档号是在文件整理过程中赋予的，体现整理规则并包含归档文件类别、排列顺序等要素的一组数字、字符的集合。档号能够反映档案的基本属性，指示档案在全宗中的位置，是归档文件的“身份证”。档号编制原则1994年发布的《档号编制规则》（DA/T 13-94）是规范档号编制的一项重要标准。该标准规定的档号编制规则适用于传统立卷方法整理的档案，但并不适用归档文件的档号编制。不过，该规则确定的唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则以及基本的编制方法是比较科
档案天地 2017年12期2018-01-17
- 剑川县农村土地承包经营权确权登记颁证档案归档方法初探
的顺序排列并编制档号。6.1.3 纠纷调处类纠纷调处类文件在类别一栏填写“纠纷调处”。6.1.4 特殊载体类①承包地确权特殊载体主要有：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、数据文件、照片（册）。②承包地确权电子文件类别代码：T－文本文件；I－图像文件；G－图形文件；V－影像文件；P－数据文件。③特殊载体类档号的编制：Ⅰ、特殊载体类档号格式：全宗号—电子文件类别代码—保管期限—载体号。Ⅱ、照片档案档号格式为：全宗号—保管期限—册号—张号。④件号、盒号件号
中国农业信息 2017年19期2017-12-20
- 李大钊研究会成立始末
大学档案馆馆藏.档号：1GL6642016-5002.[2]李运昌同志建议将他“关于纪念李大钊百年诞辰活动的意见”上报党中央写给程于华的一封信（1987-04-14至1987-04-14）[A].北京大学档案馆馆藏.档号：1GL6642016-5003.[3]程于华建议将李运昌意见呈报中央写给薄一波的信及薄一波、温家宝等人的批示（1987-05-12至1987- 05- 12）[A].北京大学档案馆馆藏.档号：1GL6642016-5005.[4]彭真、薄
北京档案 2017年5期2017-06-14
- 战争与饥荒交织下的邻省粮食调剂
——以1942～1943年河南灾荒中陕西对豫为中心
陕西省档案馆藏，档号：17-2-516-1，第19页。对大多数农民来说，小麦并不是其主要食粮，“主要的民食却在秋收的杂粮”，②李培基：《当前问题与今后的动向》，《河南政治》1942年9月号。 《救灾纪实》，《河南政治》1942年9月号。无奈秋冬来临，红薯、高粱、玉米、荞麦等杂粮亦无收成。《前锋报》记者流萤感叹道：“旱灾烧死了他们的麦子，蝗虫吃光了他们的高粱，冰雹打死了他们的荞麦，到秋天，最后的希望又随着一棵棵的垂毙的秋苗枯焦。”③流萤：《喑哑的声音》，《前
历史教学(下半月刊) 2017年9期2017-03-11
- 高校档案工作与《归档文件整理规则》（2015版）的接轨
合分类方案、优化档号结构、调整目录格式等内容。高校档案 归档文件 整理 修订G271.3A2017-07-172015年10月25日，我国最新的档案工作行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）（以下简称新标准）发布，并规定2016年6月1日起正式实施。该标准确立的以件为单位的文件整理新模式自2000年版标准（以下简称旧标准）实施以来，被证明符合文件形成规律和机关档案工作实际，使档案工作成为文书处理工作的自然延续过程。经过多年实践，旧标准的一些
兰台世界 2017年23期2017-03-10
- 立卷档案多层档号设置探索与实施
冬夏立卷档案多层档号设置探索与实施文/河北省卫生和计划生育委员会综合监督执法局 张冬夏对于业务档案种类繁多且交叉属于不同科室的单位来说，忽略科室给不同种类的档案编制代码，大类下面根据此类档案的不同性质（档案所处科室的不同职能）设小类，从而形成多层档号的档号设置方式，能够解决档案整理及录入中出现的种种问题。我局从2004年10月开展立卷档案多层档号设置以来，经历了3次大的科室调整，增加了6类不同性质的档案和几十种新增项目，档案分类清楚，档号设置条理分明，科室
办公室业务 2016年3期2016-11-26
- 浅谈新版《归档文件整理规则》在国有企业中的实施
，增加了归档文件档号结构和编制要求，将室编件号和馆编件号统一为件号，并在附录中增加了归档章示例和直角装订方法等内容。新《规则》的推行适应了档案信息化建设的发展需要，对企业尤其是国有企业整理归档文件的指导作用更具针对性和适用性。一、新《规则》的优点和特色（一）适应信息化建设要求，将电子文件管理纳入新《规则》的适用范围。随着信息技术的飞速发展，电子文件逐渐成为国有企业档案的重要组成部分。新《规则》明确提出了对归档电子文件的组件、分类、排列、编号、编目要求，整理
办公室业务 2016年24期2016-11-26
- 档案馆室档号衔接存在的问题与对策
008）档案馆室档号衔接存在的问题与对策李宇（江苏省档案馆，江苏南京，21000810008）档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，是存取档案的标记。档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和统计等工作发生关联，是档案管理诸环节工作不可忽略的要素。规范档号的编制，是实现档案科学管理的基础，也是实现馆室档号衔接的关键。一、馆室档号构成的渐变馆室档号构成伴随着我国档案事业发展，经历了一个起步摸
档案与建设 2016年9期2016-11-04
- 关于实物档案管理的几点思考
应包括以下内容：档号、实物名称、题名（内容简介）、载体类型、规格、相关单位或个人、时间、备注等。1.档号：档案接收进馆时所赋予的档案编号。2.实物名称：实物档案的准确名称，如奖状、奖杯、奖旗、证书、奖章、花瓶、模型、题词、油画等。3.题名（内容简介）：实物档案的简要说明，拟写题名时，要尽量概括与实物档案相关的背景信息。荣誉类实物的题名要写明授奖单位、获奖单位、荣誉称号、获奖级别或等级等等，如：山东省档案局授予青岛市档案局“2004 年度山东省档案工作先进单
山东档案 2016年4期2016-09-18
- 新版《归档文件整理规则》给国有企业文书档案管理带来的变化
，增加了归档文件档号结构和编制要求，将室编件号和馆编件号统一为件号，并在附录中增加了归档章示例和直角装订方法等内容。新《规则》的推行适应了档案信息化建设的发展需要，对企业尤其是国有企业整理归档文件的指导作用更具针对性。一、新《规则》的优点和特色（一）适应信息化建设要求，将电子文件管理纳入新《规则》的适用范围随着信息技术的飞速发展，电子文件逐渐成为国有企业档案的重要组成部分。新《规则》明确提出了对归档电子文件的组件、分类、排列、编号、编目要求，整理方式与纸质
山东档案 2016年6期2016-02-03
- 对新《归档文件整理规则》的理解和认识
码不变。2.增加档号内容档号是档案馆（室）在整理档案和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，包括全宗号、案卷目录号、类别号、案卷号、件号、张（页）号，《规则》规定在每份归档文件的首页加盖归档章，但未提出编制档号的要求。而档号作为档案的身份证，是存取档案的标记，同时具有统计监督作用。编制档号是对档案进行规范管理的基本要求，也是对不同类型档案进行统一管理的前提。鉴于此，新《规则》增加了档号编制原则、档号结构和档号编制方法等档号内容。①编制原则。归档文
云南档案 2016年2期2016-02-03
- 卫生行政许可档案的整理
盒脊要填写案卷级档号和编号（此为档案形成时，自然形成的编号一般与许可证号相对应）。档案盒的封面应填写：许可证号、许可内容、申请企业的名称（一般都应填写带有地域名的生产企业的名称。例：平泉县道虎沟乡上福泰纺织品有限公司）、地址以及联系电话。2、卷内目录卷内目录是卫生行政许可档案案卷材料的索引，相当于一本书中书的目录。卫生行政许可档案根据内部资料的不同分类，分为不同的件，每一件都有自己的顺序号、卷内题名、页号和页数。将这些内容录入档案管理软件。卷内目录在录入完
档案天地 2015年4期2015-05-04
- 国内核电企业文号档号配置一体化的措施与反思
理问题，并在文号档号配置一体化方面进行了积极的探索，形成了有效的措施，对提高文件工作、档案工作（以下简称文档工作）效率、效益产生了直接的影响，但也客观存在着值得反思的问题。1 国内核电企业文号档号配置一体化的措施国内核电企业在文档一体化的实践中，在文号档号配置一体化方面的措施主要有如下三种：1.1 档号套用文号核电企业在引进国外先进核电技术的同时，也引进了国外的厂房、设备、系统和文件的编码规则，在进行了优化和创新后，在档号配置时套用文号的部分或全部内容。此
档案与建设 2015年2期2015-03-30
- 浅谈条形码技术在提高档案实体管理水平中的思路
”进行档案实体的档号编制，又遇到了许多新的技术方面的困难问题。本文根据当前条形码技术在档案管理中的现状进行了分析，希望能为条形码技术在档案实体管理中水平的提升提供有效的保障。关键词：条形码；档案；档号；新技术；Excel以计算机、网络为首的科技信息技术为档案管理工作带来了非常重要的影响，并且在很大程度上将传统的档案信息处理模式、储存模式以及服务模式进行了有效的革新，促使档案管理工作的管理效率与管理质量得到了非常显著的提高。而“条形码”技术的发展与应用，更是
环球人文地理·评论版 2014年5期2014-08-12
- 浅议引入条形码技术提高档案管理信息化
形码技术编制档案档号人事档案工作是每个单位管理工作的重要组成部分。许多单位都将干部档案、专业技术人员档案、工人档案、临时人员档案一并纳入人事档案的管理范围。每年的人员变动、职务晋升、工资调整、业绩考核、合同的签订等都使归档材料数量巨大。人事档案管理，首先是档案的接收和转递工作，但无论是接收还是转递都需要登记档案档号。档案档号是每份案卷的唯一标识，档案档号编制科学合理，是档案利用和管理的重要条件。目前，人事档案管理并没有一个统一的档号编制方案，每个单位在接收
创新科技 2014年4期2014-07-27
- 自编软件在水利工程设计单位科技档案管理中的应用
行具体编号，形成档号，使软件系统数据库内的档案信息与实际装柜的档案是一一对应关系。将档号、文号、责任者、题名、页数、档案日期、保管期限、相关项（在备注中录入）逐项录入，见图2。②工程科技档案档号的获取，只要在“档案借阅检索”界面输入该工程的分类代号，如图 3，输入“JS20”，点“查寻”按钮，出现二级界面“JS20的记录共有54个”，那么要录入数据库的该工程的编号就是55（54+1所得），档案号就为JS20-55。档号的获取不用人工记忆，简单易行不出错。该
中国水利 2013年12期2013-10-25
- 浅谈《科技档案工作手册》的编制思路
档案分类大纲中的档号在科技档案分类中相当重要，如果没有档号或档号编制混乱，就无法进行档案的排列、编目、统计、检索、利用等项工作。因此，档号的编制是档案业务工作中一项十分重要的内容，它对提高档案管理水平和有效利用档案起关键作用。3 档案分类号码编制根据我院有水利水电工程、电力工程、基建工程三类档案这一特点，分三部分对我院的科技档案进行档号编制。第一部分水利水电工程档案类别代号用字母(S)表示，第二部分电力工程档案类别代号用字母(D)表示。第三部分基建工程档案
水利建设与管理 2012年1期2012-10-18
- 浅谈新疆水利水电勘测设计研究院各类档案档号的编制
计研究院各类档案档号的编制谭新玲（新疆水利水电勘测设计研究院 乌鲁木齐 830000）本文介绍在符合国家标准、地方标准基本原则的前提下，如何结合新疆水利水电勘测设计研究院实际情况进行各类档案分类，给出准确规范又便于检索的档案分类号，希望能够对档案工作的标准化管理有所裨益。各类档案 分类 档号 编制档案分类是档案科技管理和有效利用的一个十分重要的环节。档案分类包括宏观分类和微观分类。所谓宏观分类，就是国家全部档案的分类。微观分类，就是一个单位档案的分类。具体
水利建设与管理 2011年8期2011-09-06
- 档案条形码批量制作方法
点。一、高校档案档号编制方法高校档案档号的编制采用汉语拼音和阿拉伯数字等相结合的混合号码制。档号由年度号、分类号和案卷号(件号)三部分组成,年度号、分类号和案卷号之间用连接符号“-”连接,其主体分类号,一般由一、二级类目组成,少数扩展到三级类目。档号分为案卷级档号和文件级档号,案卷级档号如2009-DQ13-1代表本单位2009年党委组织部形成的第1卷档案,文件级档号如2009-DQ13-1.001则代表本单位2009年党委组织部形成的第1卷档案中的第1份
北京档案 2010年7期2010-08-11
- 浅析馆藏数据库全库统计的方法
并非馆藏的内容，档号在输入时也比较随意。这些条目是不能统计在内的。怎样找到合适的表名对象，如何正确使用SQL语言，直接对整个数据库进行查询统计，下面详细描述采用上述思路完成统计的方法步骤：一、列出所有有效馆藏条目记录表通过观察发现，档案管理软件本身使用了一个专门的说明表记录了所有在管理软件里正式用到的表名，但这些表中，有一些并非真正保存馆藏条目的表，而是一些查档登记簿或编研统计类表。另外，所有记录馆藏条目的表有一个特征，就是具有“档号”这个特征字段。所以，
档案与建设 2010年5期2010-06-13
- 档号的编制
小 倪档号是用来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号。文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称，包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页（张）号。一、档号编制的原则一是惟一性原则。档号应指代单一，一个编号对象只能赋予一个代码，一个代码只能表示一个编号对象。具体地说，在一个档案馆内不能有重复的全宗号，在一个全宗内不能有重复的案卷目录号，在一本案卷目录内不能有重复的案卷号，在一个案卷内不能有重复的页（张）号。二是合理性原则。档号的结构必须
北京档案 2010年12期2010-01-08
- 对产品档案分类编号问题的认识
2.7条规定：“档号应填写全宗号、分类号(项目代号或目录号)、案卷号。全宗号由各单位根据本单位法人的变更情况自行设定，需向国家档案馆移交的档案。其全宗号另定：分类号是指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号：项目代号是指科技档案所反映的产品、工程、课题、设备的代字或代号；目录号一般指分类目录号：案卷号是指科技档案按一定顺序排列后的流水号。”在实际工作中，科技档案的编号主要有分类式科技档案号和累积式科技档案号两种基本形式。分类式科技档案号，是反映
档案管理 2009年1期2009-09-06
- 实物档案的规范化管理
观整齐一致;二是档号编制应便于整理､保管和利用;三是大型实物档案一定要有照片,照片编号要与实物编号相一致｡二､实物档案规范化管理的方法本文就各单位最普遍存在的证书类档案､单位证件档案和作废印章档案的规范化管理做一简要介绍｡(一)证书类档案管理方法1､证书类档案管理中存在的问题证书类档案是实物档案家族中的一员,它包括证书､奖状､奖杯､奖牌､奖章､锦旗等(笔者权且称之为“证书类档案”,以下同)｡由于载体形态各异､大小不一,以及颁发年度与表彰年度的不一致,给整理
北京档案 2006年3期2006-12-06