高校资产管理信息化建设问题及其对策

［摘 要］随着信息技术的发展，高校资产管理信息化建设成为提升教育质量与科研能力的关键。为提升高校资产管理效率，文章将分析高校资产管理信息化建设的重要性，指出当前高校在资产管理信息化过程中存在的管理层关注度不足、绩效考核体系不完善、目标设定模糊、信息化水平有限等问题，并从加强资产管理信息化建设宣传提升高校重视程度，完善绩效考核体系，优化资产管理工作体系，围绕高校发展需求制定明确的资产管理目标，搭建智慧化管理平台，提高资产管理质量等维度提出解决策略，旨在为高校资产管理信息化建设提供实践指导，从而助力高校更好地适应数字化时代发展。

［关键词］资产管理；信息化建设；成本管理；智慧化管理平台

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.14.034

［中图分类号］G647 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2024）14-0-03

0" " "引 言

数字化时代背景下，高校作为知识创新的重要基地，亟须提升资产管理效率。传统资产管理模式已不能满足日益增长的教育与高校科研创新需求，特别是在资产优化配置与成本控制方面存在明显短板，因此高校资产管理信息化建设显得尤为重要。目前，高校资产管理信息化建设面临诸多挑战。高校资产管理信息化水平的提升，不仅关系到日常运营效率，更是高校可持续发展的关键。鉴于此，深入研究高校资产管理信息化建设现状、问题及对策，对实现高校资产管理现代化与提高高校整体竞争力具有重要意义。

1" " "高校资产管理信息化建设的重要性

1.1" "促进固定资产全生命周期管理

固定资产作为高校长期资本投入的主要形式，其管理质量直接影响到教学质量、科研设施使用效率与维护成本。资产管理信息化建设能够实现对固定资产从采购、使用到报废全过程的跟踪与管理。首先，资产管理信息化系统能够为资产采购阶段的决策提供数据支持，通过数据分析确保采购决策的科学性、经济性。其次，在资产使用阶段，资产管理信息化系统可提高资产使用的透明度，优化资源配置，如通过智能调度系统实现教学设备的高效利用。最后，在资产维护与报废阶段，资产管理信息化系统能够提供及时维修保养提醒与报废决策支持，降低因管理不当带来的额外成本。

1.2" "提升高校资产利用效率

提升资产利用效率是高校资产管理信息化建设的核心目标。利用信息化手段开展资产管理，高校可更加精确、高效地管理资产，实现资产使用价值最大化。资产管理信息化系统通过集成分析资产数据，可以帮助管理者实时了解资产使用状态，在优化资源配置、减少资源浪费方面发挥着重要作用。例如，通过资产管理信息化系统，高校可以对教学设备的使用频率、使用效率进行实时监控，合理安排设备的维护和升级，避免资源过度集中或闲置。资产管理信息化系统还能够及时发现并弥补资产配置的不合理之处，如通过数据分析发现某些资源长期过量与不足，从而进行及时调整。

1.3" "优化高校成本管理工作

资产管理信息化系统能够提供详尽的资产数据，具有较强的数据处理能力，能够使高校对成本进行更加精准的追踪和控制。首先，资产管理信息化系统能够实时记录资产采购成本、维护费用、折旧等信息，为高校提供全面成本视角。全方位成本记录可以让高校更准确地计算各项资产实际成本，还能为未来财务规划提供数据支持。其次，在成本控制中，资产管理信息化系统可分析资产使用效率与成本之间的关系，帮助管理者识别成本过高或资源使用不当环节，进而采取措施进行优化。例如，通过分析能源消耗数据，高校可优化能源使用，降低能源成本。资产管理信息化系统还能够监控预测资产维护成本，助力高校编制更为合理的维护计划与财务预算。在资金使用效率方面，通过对资产全生命周期成本分析，高校可更有效地进行资金分配与预算管理，确保资金在最需要的地方使用。

2" " "高校资产管理信息化建设存在的问题

2.1" "高校管理层重视程度不够

在资产管理信息化建设过程中，高校管理层的重视程度不够，主要表现在以下两个方面：一是缺乏足够的战略规划与支持。部分高校资产管理信息化不被视为战略性任务，在资源分配、政策制定方面没有得到足够关注。例如，部分高校在制定年度预算时，对资产管理信息化项目的投入有限，造成资产管理信息化建设项目推进缓慢。二是管理层对资产管理信息化建设的认识存在误区。部分高校管理层认为资产管理信息化仅仅是技术层面的升级，忽视了其对管理流程、组织结构、人员培训等方面的影响。例如，部分高校在进行资产管理信息化建设时，仅聚焦于软硬件更新，忽略了对员工的信息化培训与管理流程优化，造成信息系统无法充分发挥作用［1］。

2.2" "资产管理缺乏高质量的绩效考核

高校资产管理缺乏高质量的绩效考核具体表现在以下几个方面：首先是绩效考核指标不全面，部分高校资产管理的绩效考核指标设置过于简单，仅关注资产使用率、维护费用等基本指标，忽略了资产管理指标，如资产管理对教学、科研的支持效果，资产利用创新性、持续性等；其次是绩效考核方式落后，部分高校资产管理绩效评估仍采用传统的人工方式进行，多通过纸质报表汇总、会议讨论等进行绩效考核，考核效率低下，且容易受到主观因素的影响，难以客观、准确地评估资产管理绩效；最后是缺乏有效的绩效反馈机制，部分高校的绩效考核结果很少被用于指导实际资产管理工作，如考核结果只作为工作总结出现，没有及时转化为改进措施，使得绩效考核流于形式。

2.3" "资产管理目标模糊

高校在资产管理信息化建设中存在资产管理目标模糊的问题，具体表现如下：一是高校资产管理目标设定不明确，部分高校对资产管理的具体目标缺乏明确定义与量化标准，虽然提出要提高资产利用率或优化资源配置，但目标缺乏具体与可衡量的指标；二是长期目标与短期目标不协调，部分高校在资产管理中过分强调短期效益，如成本节约，忽视了资产管理的长期目标，如资产可持续发展、长期效益最大化。

2.4" "资产管理信息化水平不高

目前，部分高校在资产管理方面存在信息化水平不高的问题，造成资产管理信息化建设效果不佳，具体表现如下：一是技术基础设施不完善，部分高校的资产管理信息化平台老旧，无法满足现代化管理需求，如使用的过时软件系统无法支持高效数据处理分析，使得资产管理效率低下；二是信息系统功能存在局限，部分高校的资产管理信息系统功能单一，缺乏灵活性、扩展性，如资产管理信息化系统只能处理基本的资产登记与记录，不具有复杂数据分析、预测、资产评估等高级功能；三是数据集成与共享不足，部分高校不同部门的资产管理信息系统相互孤立，缺乏有效的数据集成与共享机制，使得高校资产管理经常出现资产信息重复录入与数据不一致问题，影响了数据准确性与管理决策有效性。

3" " "高校资产管理信息化建设的策略

3.1" "加大对资产管理信息化建设的宣传力度

为加大对资产管理信息化建设的宣传力度，高校可采取以下具体举措。

首先是举办资产管理信息化建设主题讲座。高校可组织资产管理信息化相关讲座，邀请财务专家与资产管理信息化建设实践者来分享经验成果，以此帮助高校管理、资产管理人员、财务人员学习全新的资产管理信息化知识与技能。其次是利用校园媒体进行宣传。高校可通过校园内报纸、杂志、广播站等渠道，发布资产管理信息化建设的新闻报道、进展情况、成功案例，提高资产管理信息化建设的可见度。最后是制作宣传资料。为提升资产管理信息化建设宣传影响力，高校可制作宣传手册、宣传页、海报等资料，详细介绍资产管理信息化目标、功能、优势、实施步骤等，并对各方参与主体针对性发放资料，以此使资产管理信息化建设深入人心。

3.2" "完善绩效考核体系，优化资产管理体系

为完善绩效考核体系，高校应采取以下几个方面的具体做法：首先，设计明确的绩效指标。高校可设定清晰、可量化的绩效指标，以确保绩效考核指标既能衡量员工的工作表现，又能反映资产管理的效果，如针对资产管理，可设计资产利用率、资产维护成本、资产更新换代及时性等指标；针对资产管理团队，可设定具体绩效指标为“资产维护成本年度内降低5%”，以此使指标既明确可量化，又具有明确的目标。其次，建立多层次的考核体系。高校可构建涵盖个人、团队、部门等多个层面的考核体系，并确保每个层次目标都与高校资产管理信息化建设总体目标一致，保证每个层次的考核指标都具有通用性。例如，在部门层面，可设定考核指标为部门内所有项目的平均资产利用率达到90%；在个人层面，针对资产管理人员，可设定其个人考核指标为完成资产清查工作，误差率不超过1%。最后，借助信息技术优化资产管理体系。高校可利用信息技术建立支持资产全生命周期管理，具有资产登记、分类、盘点、评估等功能的综合管理平台，实现资产信息的数字化、标准化管理。高校可利用信息化管理工具收集、整理资产数据，实现数据共享，利用数据分析技术评估资产使用效率与绩效，从而为资产管理工作决策提供依据。高校还可引入绩效管理系统，并将其与高校财务系统、教务系统、资产管理系统等进行数据集成，通过自动收集资产采购、使用、维护等信息，实现资产信息的一体化管理。另外，高校还可基于资产管理目标，在系统内置绩效评价指标体系，包括资产利用率、维护成本控制、资产更新换代速度等，支持自定义指标设置，以满足不同的管理需求［2］。

3.3" "围绕高校发展需求制定明确的资产管理目标

为解决资产管理目标模糊问题，高校需要制定明确的资产管理目标。首先，高校需要组建由财务、设施、教务及科研代表等人员组成的跨部门工作组，由其共同进行资产现状全面审查，包括资产清单的核对、使用状况评估及维护历史分析，并利用SWOT（优势、劣势、机会、威胁）分析法识别内外部环境对资产管理的影响，以明确资产管理目标设计方向，依据核心业务需求与战略规划设计资产管理目标，如提高资产使用效率，降低维护成本，以及确保资产配置与教学科研需求紧密对接等。其次，高校需要通过数据分析与预测模型预测未来资产需求，结合资产全生命周期管理原则编制资产更新和置换计划，从而为资产管理目标实现奠定基础。最后，高校应建立包括定期审核、目标达成情况评估在内的反馈机制，并及时调整管理目标，以确保资产管理目标与高校长期发展战略保持一致。通过这一系列具体做法，高校能够明确实施资产管理的目标，从而为提升高校资产管理水平与资产利用率提供支持［3］。

3.4" "搭建智慧化管理平台，提高资产管理质量

为提升资产管理信息化水平，充分满足高校资产管理需求，高校可搭建智慧化管理平台，通过实现资产管理智慧化、自动化工作，提高资产管理质量。首先，在平台建设之前，高校应详细分析资产管理的具体需求，包括资产类型、管理流程、信息需求等，并基于需求分析，设计符合实际需要的智慧化平台架构，以确保平台具有所有关键功能，如资产跟踪、维护管理、数据分析、报告生成等。其次，进行智慧化管理平台功能模块设计，智慧化管理平台具体组成如下：①资产登记与档案管理模块，该模块负责记录和维护所有资产的详细信息，包括采购信息、规格参数、位置、使用状态等，还支持资产的历史记录管理，如维修、升级、转移记录；②维护与保养管理模块，用于跟踪资产维护活动，支持设定保养计划、记录维护活动；③资产使用与调度模块，该模块能够提供资产的实时使用情况，支持资产在线预约与调度［4］；④数据分析与报告模块，利用收集数据进行深入分析，支持生成各种报告，如资产使用效率、成本分析、折旧情况等，从而为管理决策提供数据支持；⑤财务管理模块，通过与财务系统集成管理与资产相关的财务信息，包括资产采购成本、运营成本、折旧等［5］。最后，进行系统测试优化。在平台开发完成后，高校应对平台进行全面、系统的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，并根据测试结果对平台进行必要优化，以确保平台稳定运行。

4" " "结束语

随着科技的飞速发展，高校需要适应数字化、智能化管理模式，以提升教育与科研工作质量。资产管理作为高校运营的重要组成部分，涉及管理、技术、战略规划等多个方面。本研究针对高校资产管理信息化建设重要性、现存问题与解决策略进行了深入探讨，并提出加强信息化建设宣传、完善绩效考核体系、制定明确的管理目标、搭建智慧化管理平台等资产管理信息化建设策略，旨在推动高校资产管理信息化建设。

主要参考文献

［1］罗萍，刘伟春.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策分析［J］.国际公关，2022（7）：70-72.

［2］翟韦西.高校资产管理信息化建设的问题及对策分析［J］.科技资讯，2021（26）：82-85.

［3］唐盛芳.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策分析［J］.信息记录材料，2021（2）：51-52.

［4］刘坤，孙惠玲，阳文婷.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策分析［J］.桂林航天工业学院学报，2020（4）：497-501.

［5］郭珊珊.高校财务管理信息化建设存在的问题与对策分析［J］.大众投资指南，2020（12）：190-191.