基于“三全育人”背景下高职学生心理档案建设研究

摘 要：党的二十大提出教育是国之大计、党之大计。培养什么人、怎么培养人、为谁培养人一直是高职教育需要研究的根本问题。而树人必先立德，高职学生在大学这个阶段正是树立人生观、世界观、价值观的关键时期，心理育人工作至关重要。本研究以“三全育人”理念为指导，深入探索高职院校学生心理档案的建设，旨在将心理育人工作做到全员参与、全程实施、全方位渗透，从而有效提升心理健康教育工作的实效性。通过分析心理档案相关研究、建设现状及问题，探索高职院校学生心理档案建设的解决路径，本研究将有效推动高职学生思想政治教育，助力学生全面成长成才。

关键词：三全育人；心理档案；心理育人

中图分类号：G711文献标识码：A文章编号：2095-9052（2024）08-0123-03

引言

心理档案记载了学生的个人基本情况、心理测评情况、心理辅导情况、心理预警情况、心理治疗情况等方面的内容。心理档案的内容是动态变化发展的，不仅是高职学生心理健康的真实记载，也是对大学生心理危机预防和及早干预的重要依据。学生心理档案在“三全育人”育人体系中发挥着举足轻重的作用。第一，建设心理档案使得教师、家长们更加客观看待学生的心理状态，准确掌握学生心理变化的规律。另一方面，建设学生心理档案也是教师进行心理评估、心理健康教育的依据，能在必要时尽早、及时干预引导学生的一种监测手段。第三，建设学生心理档案，为学院心理课程提供支撑，为教育学、心理学的教育教学提供了坚实的理论根基。

一、心理档案的相关研究

关于心理档案定义的研究，高凡在《学生心理档案数字化的必然与应然》认为心理档案是对学生成长背景、生活重大事件及各阶段的心理状况描述、心理测试结果、心理咨询与辅导等相关资料的集中保存，这些资料按照特定的排列方式组成一个具有内在逻辑关系并真实反映学生心理特点的总和［1］。吴丽玫在《学生心理档案建设质量对多价值利用的影响研究》中提出完整的学生心理档案内容应该包括个人基本信息、家庭环境背景、心理健康状况水平、个性心理特征、咨询辅导干预记录、重要生活事件、兴趣特长爱好、个人学习经历、成长发展规划等［2］。杨之慧在《新时期体育院校学生心理健康档案建设研究》一文中提到：一般来说，学生心理健康档案通常包括学生的个人信息、各个时期心理测评情况、专业测评师的结论、日常学习生活中的行为表现、教师和同学以及学生本人的评价情况等方面［3］。

在心理档案管理研究方面，余波等在《大学生心理档案管理模式的实践探索》一文中提出：“将心理健康档案管理与内外教学进行有机结合、将心理健康档案管理与心理健康咨询与测评进行有机结合、将心理健康档案建设和校园文化建设相结合”［4］；而更多学者专注于提出结合大数据的优势提升心理健康档案建设的智能化，王建敏等在《大数据背景下学生心理档案建设研究》中阐述了大数据时代对学生心理档案建设提出了三个方面的要求：形成信息整合平台、形成信息管理平台、形成科学研究平台［5］。崔洛霞在《大数据驱动下大学生动态心理健康档案建设探索》一文中提出：通过互联网、大数据可以有效连接大学生心理健康方面的各种资源，并将这些资源进行有效整理使之形成庞大的动态心理健康信息库，使心理健康档案的内容获得极大丰富，这对于推动大学生心理健康教育合力的形成具有重要意义。赵智勇在《大数据时代大学生心理档案建设的社会化》从心理档案社会化的角度，阐述了高校应运用社会化手段强化心理档案信息的收集，利用大数据的整合效应实现心理档案信息的社会化共享，构建大学生心理档案管理制度与社会规范的联动对接机制。综上所述，大学生心理档案的建立与环境的关联还是比较大的，一方面需要结合校园文化进行建设，另一方面需要紧跟大数据时代的脚步，运用信息化手段来丰富心理档案材料收集渠道，提升心理测评分析的时效性。

二、高职学生心理档案建设现状及问题

建立心理档案是高校进行心理育人工作的根基，也是开展心理健康教育工作的重要依据。本研究基于江苏某高职院校作为调研样本，此高职院校始建于1958年9月，隶属于江苏省某厅。学校是以培养农牧科技类技术技能型人才为主的高等院校。此高校无论从办学规模、师资力量、办学质量等诸多方面都走在了高职院校的第一方阵中，具有一定的代表性。本研究基于该高职院校的学生心理档案的相关情况进行了调研，分别和6名教师进行了访谈。这6名教师分别为一名学校心理健康教育中心的教师A、两名二级学院负责学生工作的党总支副书记B、C、一名学工办副处长D以及两名二级院系负责学生心理工作站的教师E、F。

本研究通过访谈对高职院校学生心理档案的建设现状、心理档案的管理现状、心理档案信息的利用等方面进行了调查。根据访谈结果对该校学生心理档案建设的现状和问题进行了剖析，大致分类总结为以下三个方面：

（一）心理档案管理未体现动态性，缺乏全过程管理

工作人员在访谈中提出该高校学生心理档案的建档内容都有哪些？A教师答道在该校心理教育中心存放的学生心理档案建设不够全面，大部分材料是新生入学进校的心理测试结果以及重点关注人群的谈心谈话记录。在平时的心理健康管理过程中，也只是依托省级平台进行入校的心理测评的预警分析结果建立各类学生的电子档案，根据测评结果将学生心理状态划分为“警戒、高危、追踪、关注、正常”五个等级，其中警戒、高危人群建档谈心疏导记录。E、F教师提出二级学院心理工作站存放的学生心理档案的内容是追踪、关注人群谈心疏导记录以及平时心理教师根据学生实际情况调节风险等级而进行的谈心疏导记录。但B、C、D教师对心理档案的内容只能说出个大概，并不完全了解。

根据访谈结果，我们发现在平时的心理档案建档中，大部分档案材料是针对新生入校进行心理测试筛查结果以及高危学生谈心谈话记录，忽略了对新生进校以后生活、学习、交友、恋爱、就业等诸多过程中的心理状态的跟踪，缺乏心理健康教育的纪实全过程，无法科学系统体现出学生心理的变化轨迹，无法充分发挥心理档案在心理健康教育过程中的实效性和动态性，使得心理教师无法及时针对学生的心理状态进行正确的研判，从而使心理健康教育的开展效果不佳。

（二）心理档案管理不规范，缺乏全方位管理

在访谈中，B、C教师提到每个学院只配备了一名专职心理健康员，专职心理健康员承担了大量学生心理健康教育的工作。心理档案收集、整理、归档的工作也由心理健康员来承担负责，很多心理健康员由于心理课程、心理访谈的工作已经很多了，根本无暇整理学生心理档案，在心理档案的整理中，心理健康教师经常喊一些优秀学生干部来协助整理档案，这个过程存在心理档案信息泄露的风险。一旦信息泄露，就会导致学生对心理健康员的不信任，使得心理健康教育工作处于被动的状态。A教师提到很多心理健康员会运用信息化手段来实现心理档案的管理，但是网络的开放功能同样也存在着一定信息泄露的风险。当学生心理档案一旦遭受泄露，会带来学生对教师的不信任感，甚至一部分有心理问题的学生会产生绝望、遭受背叛的念头。在大数据背景下，学生心理档案面临着信息保密的挑战，只有通过全方位规范心理档案建设管理，全面运用线上线下安全、有效的现代化手段措施保障大学生心理档案管理。E、F教师提到学校缺少心理档案管理的相关制度，他们反馈很多教师不清楚心理档案归档范围、归档程序，导致学校无法规范地开展心理档案建设管理工作。

（三）心理档案管理队伍建设有待加强，缺乏全员管理

根据访谈结果，访谈工作人员提问心理档案是否有专职的管理人员。访谈中A、B、C、E、F均提到学生心理档案管理未配备专职人员，学校只在每个院系配备了专职的心理健康员，心理健康员承担了整理学生心理档案建设的工作。被访谈者均认为需要配备专职的心理档案管理工作人员，且应该具有一定的档案管理的基础以及能够熟练运用现代化信息技术。现该高校的心理档案管理构架基本是根据新生心理测评结果，进行分类管理，在此过程中形成的档案便形成了心理档案。心理教育中心以及二级学院心理工作站的教师大部分时间是用来对学生心理健康工作进行排查、谈话、跟踪，一方面缺乏专业的档案学科背景驾驭学生心理档案的管理，另一方面也没有多余时间精力用于学生心理档案的建设管理。随后，访谈中B、C、D也提出建设学生心理档案不仅仅是心理教育中心以及心理工作站的教师的工作，同时班主任、辅导员、任课教师也应该参与其中，共建共享学生心理档案。仅依靠心理教育中心以及心理工作站的教师来建设学生心理档案是不够全面具体细致的，一方面他们收集的档案资料比较有限，另一方面会带来教师掌握不充分的档案信息对心理育人工作实施得不到位。总而言之，提升全体教师的认知对学生心理档案的建设管理工作起较为重要的作用。

三、高职院校学生心理档案建设的解决路径

（一）做到全员参与心理档案建设

首先，高校全体教师要不断加强对心理档案建设重要性的认知。全面建设大学生心理档案能够帮助教师更深入地了解学生，能够根据每个人的心理状态正确地引导教育学生，从而更好地实现因材施教。其次，需要提高领导对学生心理档案建设的重视程度。一旦领导重视起来，学校会出台相关政策制度，定期加强心理教师和辅导员、班主任、专业课教师、学生家长的沟通交流，实现大学生心理档案的定期更新完善。接着，通过心理教师与班主任、辅导员、各专业学科教师、学生家长的定期合作，使得心理教师能够随时掌握较为全面的数据，方便心理教师开展心理普查、收集资料、约谈学生等工作，在必要时为学生提供帮助。只有通过全员参与到大学生心理档案建设工作中，让更多的教师、家长不断完善心理健康教育体系，为如何利用好心理档案建言献策，从而适应高校心理健康教育体系的新标准、新要求。

（二）做到全过程管理大学生心理档案

大学生个体的心理状态在不同阶段会发生不同的变化。在入学阶段，大学生可能存在人际交往的心理障碍，后期随着学业的增加，可能会存在学习方面的心理障碍，伴随找工作的压力，可能会存在就业的心理障碍，所以心理档案是需要随着不同心理阶段进行动态的调整更新，一成不变的档案很难真实反映和预测大学生的心理状态。高校普遍采用由学生进行单项反馈的档案收集方式，心理档案的利用参考价值普遍不高。一方面，需要进一步规范心理档案的管理制度。首先，建立规章制度，规范心理档案的建档、管理以及利用的基本要求，使心理档案管理形成闭环。其次，规定教师在心理档案建设管理中的分工责任，明确好专职人员的配备条件，形成专业的心理档案管理队伍。另一方面，按照心理档案的管理制度规范收集新入学大学生的心理材料，并动态更新的学生心理档案，运用心理普测与个别谈话相结合的方式做好大学生各个阶段心理的全面排查预警。在每学期学生入学的时候，对大学生进行心理普测后，将大学生个人信息及专业心理测评量表结果建立心理健康纸质和电子档案，根据每阶段大学生的心理自述与他人评价对比往年数据，更新心理档案，依托心理档案建立大学生心理健康预警库。利用测评结果将可能存在心理问题或适应性较差的学生心理档案按照不同的心理预警信息内容进行分类，如学业、交际、经济、就业等，并将相关信息利用心理档案系统共享给院系党总支书记、团总支书记、学工办主任、班主任，作为一个后期密切关注的对象。

（三）做到全方位运用心理档案进行心理育人

实现大学生的心理育人，保证大学生心理档案的有效实施，需要依托大学生全部的生活学习，从各个维度由点及面地更新大学生心理档案。教学工作作为大学生日常生活中不可或缺的重要环节，应该有效和大学生心理档案结合。在现有的课程体系中，大学生心理健康课程已经普及，但是如何将心理健康教育与专业课程进行融合，仍需要进一步加强思考。通过对每个个体的心理健康了解，在专业课程中进行因材施教，根据不同学生的经历、性格特点、行为特点，在课程中运用不同的教育教学方式，在课程内容中加以价值观、自我意识教育，适时引导学生进入新的学习状态和心理状态，让他们更加适应学校学习和社会生活。

在心理育人的过程中，将心理档案建设结合校园文化，引导学生在日常的校园文化教育中树立正确的世界观、人生观、价值观，通过校园文化的实践活动结合到心理档案建设中，将心理档案能够全方位的运用到心理健康教育工作中，促进大学生心理档案建设内容的补充和完善，促使大学生在校园文化的氤氲中受到潜移默化的影响，更加正确地认知自我、定位自我。

结语

高职院校学生心理档案具有真实记载、干预预警和动态监测等重要价值作用。本文基于“三全育人”视角，通过对高职院校学生心理档案建设现状进行了研究，发现了心理档案建设、利用中发生的问题，探索了高职院校学生心理档案建设提升路径，从全员、全方位、全过程三个角度出发建设好高职院校学生心理健康档案，做好高校立德树人的根本工作。

参考文献：

［1］高凡.学生心理档案数字化的必然与应然［J］.心理月刊，2022，17（03）：219-220+229.

［2］吴丽玫.学生心理档案建设质量对多价值利用的影响研究［J］.无锡商业职业技术学院学报，2021，21（06）：80-84.

［3］杨之慧.新时期体育院校学生心理健康档案建设研究［J］.档案管理，2020，（04）：125-126.

［4］余波，陈静，黄琪琪. 大学生心理档案管理模式的实践探索［C］// 中国国际科技促进会国际院士联合体工作委员会. 2023年教学方法创新与实践科研学术探究论文集（一）. 湖北经济学院法商学院，2023：3.

［5］王建敏，刘鹏.大数据背景下学生心理档案建设研究［J］.自动化与仪器仪表，2018，（07）：92-94.