数字经济时代行政事业单位财务管理工作转型

摘要：数字经济时代，传统的财务管理方式已经不能很好地应对行政事业单位的发展需求。随着信息时代的到来，行政事业单位的财政工作迎来了大发展，但同时也遇到了巨大的挑战。本文从数字经济时代的特点，分析数字经济对行政事业单位财务管理的影响，探讨数字经济时代行政事业单位财务管理转型的路径，以确保行政事业单位财务管理的高质量和高效性。

关键词：数字经济；行政事业单位；财务管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242524

在我国行政事业单位中，财务管理工作是一项非常关键的工作，但是因为受传统管理思想的深刻影响，不少行政事业单位在进行财务管理时，都是以稳健发展为首要准则，不愿尝试新方法。但近年来，随着数字经济的迅猛发展，行政事业单位工作也面临着新挑战。因此，行政事业单位应根据自身的实际发展情况，不断深入探索财务管理发展新路径。

一、数字经济时代的特征

在数据时代，行政事业单位的财务管理已从单纯的会计核算转向了对数据的采集、分析和应用。以大数据为例，对大量的大数据进行挖掘与分析，可以更加精确地掌握行政事业单位的财政情况，对其发展趋势进行预测，为行政事业单位部门的政策制定提供强有力的支撑。另外，在数字化的背景下，行政事业单位间的交叉渗透和创造性地发展也是数字化的特点。财政工作正从单一的学科发展到与其他各学科的深入结合，共同促进事业单位健康发展。比如，通过和商业单位的协作，可以使行政事业单位更准确地了解自身的需要，从而为行政事业单位的财务管理决策提供更为准确的支撑。同时，财务管理也需要不断创新，探索新的管理模式和方法，以适应数字经济时代的发展需求。

二、数字经济对行政事业单位财务管理的影响

（一）提高行政事业单位的财务管理效率

随着我国经济社会发展水平的不断提高，行政事业单位的财务管理水平也在不断提高。在信息时代背景下，管理会计已不仅仅是单纯地进行数据录入与报告编制，更多地依靠数据来对行政事业单位经营状况进行分析、预测与规划。通过信息化技术的支持，行政事业单位的财政由原来的“被动数据录入”变为了行政事业单位的主体，成为行政事业单位的主要参与者。这种转变不仅显著提升了行政事业单位在运营管理上的经济效益，而且进一步促使这些单位的经营活动朝着更加规范化、精确化的方向发展。通过巧妙地融合“互联网+”模式，对行政事业单位的传统经营方式进行了一次深刻的革新，使得这些单位在经营实践中能够更加灵活地应对市场变化，更加高效地配置资源。这种创新型的经营策略，全方位地提高了行政事业单位在经营层面上的综合竞争力，同时也优化了服务流程，提升了服务效率。显然，这样的转型是行政事业单位在经营上走向现代化、科学化的一个重要标志，也是它们在新时代背景下实现持续发展、增强自身活力的关键路径。

（二）提高行政事业单位财务管理质量

随着我国信息技术的不断发展，各种信息技术与体系得到了越来越多的运用，使得信息的传递更加高效、准确。行政事业单位充分运用大数据、智能化、移动互联网和云计算等数字化经济手段，建立了一个集约化、扁平化的组织架构，从而使该策略得以实现。首先，能够对业务流程进行有效梳理。通过对已有的商业过程进行系统的分析与优化，可以有效找出并剔除多余的环节，降低人力、物力的消耗，进而提升生产效益。同时，优化资源配置可以确保各类资源得到最大限度的利用，避免资源浪费。其次，能够更好地推动管理会计和预算的深入结合。利用数字化的方法，把管理会计的相关资料，在预算管理过程中，可以使资料得到及时地更新与精确的预估，从而提升了预算的制定与实施的精度，并且全面实施绩效预算管理是另一个重要方面。通过设定明确的绩效目标和指标，各部门可以对各种资本的运用进行实时监督，保证每个项目的投入都能产生与之对应的绩效产出，降低资源的闲置与浪费。最后，强化数字化科技运用。通过运用人工智能、区块链、物联网等前沿科技，使行政事业单位在生产经营过程中实现自动化、智能化，从而提高行政事业单位的运营效率与服务水准。

（三）对行政事业单位的业务与财务行为进行有效规范

在数字经济背景下，运用信息化、互联网技术和智能财务手段，构建完善的行政事业单位财务管理体系，能够将有关的工作程序进行清晰，每个岗位的责任和权力都得到了巩固，并能够及时地提醒一些危险的地方，从而让财务管理过程更加规范化，让它更加适合于科学地分配资源。在具体实现中，将内部控制关键点嵌入系统，强化管理刚性。同时，定期更新具体指标，让业务和管理人员实时了解指标差距和预警信息。行政事业单位应严格规定各岗位的责任和具体工作，使行政事业单位能更好地将财务管理工作及行政事业单位的各个环节联系起来，既能减少各种风险，又能使行政事业单位的主要工作和日常工作得以顺利进行，推动行政事业单位实现其发展目标。

三、数字经济时代行政事业单位财务管理工作转型创新途径

（一）做好财务管理信息化整体设计

剖析行政事业单位财务管理信息化工作，整体设计至关重要。从全局角度进行规划，包括对财务管理的各个环节、信息系统的整合与优化、数据的安全与管理，以及各部门之间的协同工作等。通过全面规划，能够确保信息化建设不仅仅是技术的应用，还能与单位的整体发展战略紧密结合，形成相互促进、相辅相成的局面。并且还应该明确信息化建设目标，从而避免在实际工作中出现盲目性和随意性，确保每一个信息化项目和措施都能落到实处，发挥应有的作用，从而保证构建的信息系统具有科学性和合理性。

在信息化建设过程中，应针对行政事业单位财务管理的现状，深入分析管理问题，合理设计信息化措施，确保财务管理信息化工作顺利进行。同时，在行政事业单位的信息化建设中，还要从全局的角度来进行有效规划，根据信息化建设的措施，对各个小目标进行细化，保证所建立的信息化管理体系的质量，保证所开展的各项建设活动都与整个计划相一致，从而为更好地开展行政事业单位的财务管理工作信息化建设奠定基础。财务管理信息化整体设计方案如图1所示。

（二）健全行政事业单位财务管控体系

第一，营造良好工作氛围。事业单位应营造一个好的工作环境，培养员工的归属感和团队精神。组织开展定期培训，开展团队活动，建立公开的交流平台，加强行政事业单位内部的团结。在行政事业单位的经营过程中，也要大力推广高技术和网上通道，加强对数字经济的认识。利用大数据分析、云计算等先进的科技方法，对行政事业单位的财务数据进行实时监测与准确分析，提高行政事业单位的财务管理工作的有效性与准确性，从而促进大数据、数字经济与财务管理更深入地结合。

第二，完善监督与评价体系。针对行政事业单位财务管理现状，建立健全监督与评价体系。条件成熟时，组建专业团队，构建规范内部审计组织。以此来加强对行政事业单位的财务管理人员的监督和管理，使每位财务管理人员都能清楚地认识到自己的责任和职能，认识到自己的工作的重要意义，在建立的监督和评价体系中，注重财务管理中的各项收支平衡状况，特别注意到资金的运用方向和用途，保证资金的专款专用。

第三，建立风险预警机制。通过构建基于互联网的信息技术，对行政事业单位的财务状况进行实时监测，从而达到减少行政事业单位财务风险的目的。利用大数据分析、人工智能、区块链等现代信息技术，对行政事业单位经营状况进行动态监控，并对其进行预警。此外，行政事业单位还需要完善一套完善的风险管理制度和流程，对每个层级的经理进行详细的划分，保证对财务管理的每一个环节都进行监督与管理，使行政事业单位的财务风险防范水平得以充分提高。

第四，将财务管理工作效果与财务管理人员工作表现密切联系起来，以调动其工作热情。在实践中，可以通过设定明确的业绩指标，把具体的工作任务和目标进行详细的分解，并将其落实到每位员工的工作之中。通过科学、公正的绩效评价体系，鼓励财务人员不断提高工作水平和专业素质，积极参与到财务管理的各项创新实践中，从而实现财务管理与绩效评价的有机结合，全面提升企业的财务管理水平。行政事业单位财务管控体系流程如图2所示。

（三）加大财务管理团队建设力度

更新财务及人员管理理念与方法，将数字化、信息化等先进知识融入日常学习培训中。对行政事业单位而言，可以采用内部培养和外部引进相结合的办法。行政事业单位内部要加强对在职会计的培养，以培训为手段，使其业务素质和整体素质得到持续提升。与此同时，还应围绕如何增强财务管理人员创新意识展开培训活动，实现财务管理人员创新意识的培养。对外行政事业单位要重视对财务和会计管理人员的招募规范进行适时的改进和调整，在此同时，还应该开展一系列以提升财务管理人员的创新意识为核心的培训活动，目的是有效培养和提高财务管理人员在日常工作中的创新意识。对于那些从事行政事业单位的财务和会计管理人员，更应该注重对其招聘流程和标准的及时更新和改进。

（四）融合创新型的财务管理技术

随着数字经济的发展，财务管理技术也在不断地发生着变化，呈现出新的特点。行政事业单位的财务管理是一项综合性的、综合性很强的、智能的、能够将各种科技与内容进行集成的系统。通过信息化的手段，使行政事业单位的财务工作更加高效、先进。新科技的运用给行政事业单位的财务管理带来了巨大的变化，因此，行政事业单位的财务管理人员需要转变工作思维，充分意识到科技创新的重要意义，做好充分的心理准备，紧跟科技发展的潮流，接纳新的思维和观念，对创新技术进行全方位的优化。行政事业单位的财务管理者需要对行政事业单位的经营内容进行进一步的调整，并与第三方的会计体系公司进行协作，利用定制化、模拟化的软件来处理专项问题，从而提升行政事业单位的财务管理工作质量。

四、结论

综上所述，在新时代数字经济背景下，行政事业单位的财务管理工作，针对实际情况调整工作方式，通过数字化技术，来使财务管理工作得到有效开展，行政事业单位应该认真分析数字经济带来的各种影响，抓住财务管理的关键点，不断对工作流程加以优化，同时有效利用自身优势，提升财务管理水平和效率，从而推动行政事业单位健康发展。

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