软件企业全面预算实施问题及解决对策

李莎娜

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.040

［摘 要］当前，国家对创新驱动、科技发展等十分重视，软件企业作为高新技术产业的重要组成部分，其发展水平事关行业的整体发展，因此受到社会的广泛关注。现阶段许多软件企业内部管理存在不同程度的问题，特别是在预算管理方面还存在较多的不足，影响着企业经济效益目标的充分实现，处理不当可能会给软件企业的可持续发展造成严重损失。因此，文章基于问题导向，针对现阶段软件企业全面预算实施中存在的缺乏良好预算管理氛围、不能科学评估预算管理存在的主要风险因素、缺乏有效的预算管控活动、信息的有效沟通与交流不畅、内部监督管理不足等方面的问题进行解决对策的探析，希望对软件企业预算管理水平的提升有所帮助。

［关键词］软件企业；全面预算；实施问题；解决对策

［中图分类号］F27文献标志码：A

软件企业作为典型的高新技术企业，需要的研发投入较大，需要吸纳一定的技术人才，保障创新活力，但同时其具有较高的经营风险，要想实现企业的稳定发展，就需要规范财务管理。在当前业财融合背景下，需要聚焦企业价值最大化目标的充分实现，依托财务管理重要作用的发挥，进一步强化对研发项目的成本管控，结合实际做好资金的合理分配，以业财融合为指导，保障财务部门可以深入业务部门调查运营管理情况，明确行业发展、市场需求、产品成本等关键信息，科学预测可能存在的风险因素，分析利润相关情况，为管理层相关决策的制定提供参考。全面预算管理作为覆盖软件企业经营管理各个环节的重要工作，需要与企业基本属性进行有效衔接，强化财务与业务工作的密切联系，以确保企业财务管理与战略发展相统一，是实现软件企业内控管理提质增效，把握正确发展导向，科学制定可行性管理方案，实现企业内部相关问题有效解决的必然要求。因此，对软件企业全面预算相关问题进行深入探析，对于企业的长远稳定发展而言十分必要［1］。

1 全面预算管理概述

全面预算管理是针对企业生产经营过程中涉及的各类筹融资、业务、财务等相关工作进行科学规划，把握预算管理要点进行统筹规划的管理手段，其主要涵盖经营、财务与专项三大内容，需要企业基于财务管理的视角，以货币形式为支撑，对现代企业特定周期内的经营情况进行科学分析，合理预测企业的未来发展规划，在对企业内部资源进行全面整合的基础上，结合实际需求进行合理分配，保障企业战略目标的充分实现。现阶段在软件企业内外部环境复杂多变的情况下，优化全面预算管理对于确保企业的稳定发展而言十分必要，主要体现在以下两个方面。

1.1 保障软件企业战略目标切实落地的科学手段

软件企业对企业发展定位的不同，使得其最终选择的战略发展导向也会有所差异，因此就需要在全面预算管理过程中，聚焦战略发展规划进行合理部署，不断创新管理理念，结合实际进行科学谋划。因此，要科学规避主观因素的影响，立足软件企业的业务发展现状，科学分析财务报告，紧盯软件企业的战略目标进行部署，既要重视资金的科学管控，也要强化对投资决策的分析研究，保障企业研发工作的有序开展，以为企业的可持续发展探索进一步的发展可能，保障企业沿着正确的发展方向稳步向前［2］。

1.2 有效凝聚软件企业内部管理合力的现实要求

全面预算管理并不只是单一进行预算方案设计的简单工作，需要在初期方案制定中，及时搜集整理各部门的意见建议，强化各部门信息的及时反馈，以针对方案中存在的相关问题进行规范调整，强化关键信息的沟通联系，确保内部全员能够积极参与其中，凝聚内部管理共识，以精准应对各类风险挑战。要强化全过程的科学管控，有效缩减不必要的成本损耗，科学规避风险因素的冲击，以动态跟进具体的执行过程，保障预算管理工作的全面落实，营造内部良好的全员预算管理氛围。

2 软件企业全面预算实施中存在的主要问题

2.1 缺乏良好的预算管理氛围

现阶段软件企业预算管理在实施中组织保障不足，预算管理理念落后，使得内部缺乏良好的预算管理氛围。高新技术企业运营管理的核心是要推动研发工作的深入开展，因此研发经费是软件企业日常开支的主要内容，许多软件企业由于对财务管理的重要价值缺乏科学了解，不能及时成立专门的组织机构，进行相关工作的推进，预算指标的有效平衡、数据信息的全面汇总、信息资料的提交等都落在财务部门身上，不能结合实际及时进行组织体系的完善，全面预算管理责任难以有效落实，制约着预算管理工作的动态监督与考核管理。同时，全面预算管理工作作为一项系统工作，离不开内部全员的积极配合，但是当前许多软件企业内部员工缺乏全面预算管理意识，思想上将其等同于一般的财务预算，认为其与自己的工作并无多大关联，使得全面预算管理难以在业务工作的有效开展中切实发挥指导作用，影响最终的管理成效［3］。

2.2 不能科学评估预算管理存在的主要风险因素

风险的科学评估，是保障软件企业预算管理有效实施的必要工作，特别是针对预算分析，需要做好风险的科学识别、有效预测与分析应对。软件企业本身是一种高风险行业，在市场、技术、融资等各个环节都存在不同程度的风险问题。企业的成本转化并不稳定，就容易增加预算管控的难度。且任何一项技术在应用拓展、市场定位等方面一旦发生偏差，就容易增加风险问题，如果不能做好风险的科学评估，就会给最终的预算管理质量造成不利影响。同时，软件企业的人力资源构成以技术人员为主，管理层在管理方面的经验普遍不足，企业在发展过程中对预算管理的优化完善不能及时与风险评估进行有效衔接，容易造成相关决策的盲目制定，给企业的稳定发展造成严重损失。

2.3 缺乏有效的预算管控活动

软件企业本身需要的资金规模较大，产品、技术的更新换代较快，研发内容也在不断调整，难以有效把握预算资金的需求与使用。现阶段许多软件企业本身预算编制比较滞后，不能全面把握要点内容，相关指标与实际存在较大出入，进一步加剧了预算执行与预算编制的差异。此外，软件企业对预算执行的动态跟进与科学分析不足，不能及时对相关数据变动进行有效监测，及时反馈相关信息，对于指标的异常情况也不能及时响应，造成预算执行不严，超预算、无预算支出问题较为严重。

2.4 信息的有效沟通与交流不畅

一方面，许多软件企业在信息化管理的整合发展方面比较滞后，数据信息不能基于一体化的管理体系进行科学把握，部门间的系统应用各自为政，财务部门在强化本部门预算编制的同时，还要针对其他业务部门预算进行审核把关，但是由于相互之间在基础预算数据、凭证信息等的全面共享上不能保障，信息沟通交流不畅，使得预算审批效率较低，影响整体的预算管理质量。另一方面，一些软件企业内部业财融合工作较为缓慢，相关投资决策的制定不能组织预算人员进行联席研究，只是由管理层一人拍板，不能保障各部门业财信息的互联互通，“信息孤岛”现象严重，制约着预算管理在业务工作中的作用发挥。

2.5 内部监督管理不足

一些软件企业不能针对预算管理的实施情况进行动态监督，独立的内控部门缺失，预算执行的监督最终又回归到财务部门，陷入自管自查的尴尬局面，监督流于形式。特别是一些具备一定经营规模的软件企业，总公司与各分支本身存在地域差异，实地调查、抽检预算比较困难，可能会给一些单位预算管理问题的瞒报提供机会，增加预算管理漏洞。同时，一些软件企业内部针对预算监管并未形成统一的管理标准，在预算超支、调整等方面的规范标准并不明确，即使个别部门存在执行方面的问题，也不会有严厉的惩处措施，内控监督的缺位进一步导致预算管理较为随意［4］。

3 软件企业全面预算实施问题的解决对策

3.1 全面优化软件企业内部的预算管理环境

一方面，要建立健全内部组织管理体系，这是保障全面预算管理实施的必要基础。软件企业要立足实际，全面梳理预算管理的具体要求，进行组织架构的全面完善，保障预算管理工作可以引起内部人员的高度重视。要结合软件企业的基本属性增设信息管理部门，负责针对预算相关工作的组织协调进行积极推动。保障技术与管理职权的有效分离，构建职能管理与项目管理两条体系，要基于实际进行差异化设计，不能照抄照搬其他企业的模板。另一方面，要科学树立全员预算管理理念。强化各部门预算责任意识的培养，在优化组织保障的基础上进一步细化全面预算管理责任，明确各部门、各层级的权责分工，重视预算管理全员性、全过程性的渗透，切实推动预算管理目标可以结合各部门、各岗位实际，实现有效的细化分解，规范组织绩效考核工作，保障内部预算管理可以按照要求实现科学组织与落实。

3.2 科学评估预算管理相关风险因素

一方面，为了减少预算管理流程不合理，增加预算管理相关工作落实的问题，需要优化预算申报、审批等相关工作。例如，针对软件企业内部费用的报销，既要组织财务部门进行审核，还要明确分管负责人与预算责任部门主管责任，要求对大额预算进行联合审批，保障财务部门可以认真核实相关预算信息，科学规避预算超支、频繁调整等风险。另一方面，要系统梳理风险相关问题。软件企业要针对资金的具体使用按照轻重缓急进行排序，科学分析相关风险因素，特别是要重视软件研发项目的分析研究，针对可能的预算风险进行预警提示，强化防范应对方案的合理设计，以最大化减少软件企业的损失。要充分发挥风险规避、风险降低的作用，合理把握预算风险评估的要点内容，形成风险清单，保障预算管理的科学可行。

3.3 合理部署预算管控相关 活动

首先，要改进预算编制工作。要在前期科学搜集整理历史阶段财务数据信息，系统梳理软件企业内部各项业务流程，明确企业的战略目标，对比分析现金流量预算与预期效果的差异，以进一步改进预算编制。要充分应用全生命周期的理论，科学把握不同阶段资金投入的必要性，深入挖掘资金使用的价值，并针对软件企业的进一步发展壮大，对持有现金流进行合理把握。同时，要按照软件企业销售与利润目标的要求，进行预算编制定额、定率标准的合理把握，强化预算管理与业务管理的协同联动。其次，要重视预算指标的动态跟踪。深入研究业务工作的基本动态，对业务进展与预算管理目标进行对比分析，明确预算执行是否存在差异，在对比分析中科学评价软件企业的经营成效，以科学评估预算方案，优化预算指标的科学量化，保障预算执行按照要求进行推动。最后，要规范预算管理工作的科学考核。考核作为预算管理的事后阶段，是年度预算管理的核心，也是下年度预算工作开展的前提，因此软件企业需要进一步科学完善预算绩效考核体系，引入平衡计分卡、360考核法等进行考核工作的改进，推动预算考核工作与个人的薪酬相挂钩，优化目标驱动要素作用的充分发挥。要结合绩效考核情况明确奖惩措施，有效调动员工的参与积极性，并及时将考核结果进行公示，让员工可以充分了解相关情况，针对相关问题及时进行改进，提升预算管理的整体效率［5］。

3.4 强化信息的有效沟通

软件企业要基于当前信息化管理的基本趋势，强化全面预算管理工作，进一步密切内部不同信息系统之间的有效衔接，在身份验证、登录权限等方面做好合理设置，强化内部人员信息化使用技能的培训，明确系统内预算指标的填报由各部门按照要求进行规范填报后，再提交财务部门进行系统审核，确保内部全员都能够参与到全面预算管理流程中，强化信息的有效沟通，规避信息不对称的问题。同时，要加快数据库建设。现阶段许多软件企业内部存在OA、财务、费用管理等多个管理系统，但是全面预算管理的系统建设却比较滞后，预算数据库尚未构建，需要软件企业依托大数据、云计算、区块链等技术支撑，推动全面预算管理系统与其他系统实现深度融合，以实现内部预算信息的有效关联，自动更新数据库信息，为预算剩余额度的精准把控提供科学参考。

3.5 优化预算内控监督价值的有效发挥

软件企业需要持续完善内控功能监管体系，针对全面预算实施情况进行动态跟进，对于监督内容较多的情况，可以组织多部门进行交叉检查，以确保预算分析报告符合实际。要成立专门的内控机构，严格把握预算执行的基本情况，查找相关部门是否在责任落实中能够及时进行反省检查，是否有实际的整改动作，信息的反馈是否及时等，保障内控部门作用发挥的独立性。同时，要进一步完善预算内控监督预警体系，结合预算指标的申请、额度的调整、审批等进行监管标准的细化完善，合理设置预警界限，并对各个预算责任部门组织实地调查，强化问责追责管理，严明预算监督管控的权威性。

4 结语

总而言之，软件企业在当前面临的竞争压力正在不断加大，需要强化对全面预算管理实施问题的科学分析，不断完善内部管理，进一步拓展财务部门的职能，基于战略管理的视角规范相关工作。要以全面预算管理为主线，强化对软件企业资金使用的动态监管，优化资金使用管理流程，减少资金紧缺、浪费等问题的发生，保障软件企业经营管理工作的全面开展。要从预算管理环境的全面优化、风险的科学评估、有效的监督管控、畅通的信息交流等多维度有效解决预算管理问题，为软件企业的高质量发展提供助力。

参考文献

［1］解娟. 高新技术企业全面预算管理的实施要略分析［J］. 中国集体经济，2023（11）：153-156.

［2］王妍. 全面预算管理导向下的高新技术企业管理研究［J］. 现代商业，2022（35）：80-83.

［3］何素玲. 高新技术企业全面预算管理的现状及优化策略［J］. 营销界，2022（16）：119-121.

［4］赵晋颖. 业财融合在高新技术企业全面预算管理中的建设路径研究［J］. 经济管理文摘，2023（4）：116-118.

［5］刘长继. “业财融合”在高新技术企业全面预算管理实施中的建设路径探讨［J］. 时代经贸，2022（22）：147-148.