企业劳动合同管理常见问题及解决对策

王雪

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.036

［摘 要］目前，我国针对劳动者权益保护出台了一系列法规政策，要求企业与员工签订劳动合同，明确双方的权利和义务。劳动合同是员工权益的重要保障手段，加强劳动合同管理可以确保员工的工资、工时、福利、休假等权益得到充分尊重和保护，避免出现拖欠工资、恶意解雇等问题，维护良好的劳动关系。同时，良好的劳动合同管理有助于企业管理和稳定运营。明确合同期限、工作职责和薪酬待遇可以减少员工流动性，提高员工稳定性，有助于团队的稳定发展。文章以企业劳动合同管理的作用为理论基础，论述企业劳动合同管理常见的问题与解决对策。

［关键词］企业；劳动合同；常见问题

［中图分类号］F24文献标志码：A

随着现代企业的不断发展，劳动合同管理成为一个不可忽视的重要议题。在实际操作中，企业在劳动合同管理过程中可能会面临各种各样的问题，这些问题可能涉及法律合规、员工权益保障、人力资源管理等多个方面。为了确保企业的合法合规经营，维护员工的权益，提高管理效率，解决这些问题势在必行。

1 企业劳动合同管理作用

1.1 促进完善管理制度

劳动合同作为企业管理体系的基础，在促进完善管理制度方面扮演着关键角色。通过建立健全的劳动合同管理制度，企业可以规范员工的入职、工作期限、权益保障等方面的安排，确保各项管理措施合法合规。这有助于优化企业内部管理流程，提升管理效率。与此同时，合同管理制度规范了合同签订、变更、解除等流程，确保这些过程在企业内部得到一致的执行。这有助于减少管理混乱，提高管理效率，降低错误和失误发生的可能性［1］。

1.2 促进企业走向规范化、科学化

良好的劳动合同管理可以帮助企业走向规范化和科学化。通过与员工签订明确的合同，明确双方的权益和责任，可以避免管理随意性，提高管理决策的科学性和合理性，为企业的长期发展提供坚实的基础。一方面，合同管理使员工在权益、义务、职责等方面都有统一的依据，有助于建立一个统一的员工行为准则，从而在企业内部形成一致性和规范性的文化；另一方面，合同管理系统收集和整理了员工信息，为人力资源规划、岗位配置和绩效评估等方面的决策提供了数据支持。企业可以更科学地进行人才储备和制订用人计划，提高用人效率。

1.3 提高企业管理水平

劳动合同管理不仅涉及法律合规，还关系到人力资源管理和组织协调。通过合理的合同管理，企业可以更好地安排员工的工作职责、薪酬待遇、晋升途径等，提高员工的满意度和工作积极性，进而提升整体的企业管理水平。具体来说，劳动合同明确了员工的职责和权利，也明确了企业的管理责任。通过合同，企业和员工都清楚自己的角色和职责，从而有助于建立高效的管理体系。

1.4 有效管理劳动资源

劳动力是企业最重要的资源之一，而劳动合同是对这一资源的有效管理工具。通过明确的劳动合同，企业可以更好地分配、调配和优化劳动资源，确保人力资源的合理利用，从而提高生产效率和企业综合竞争力。这是由于合同管理可以明确员工的职业发展路径、晋升机会和薪资待遇，这有助于吸引优秀人才加入企业，并提供发展机会，从而优化人才队伍；同时，合同管理使企业可以根据员工的技能、经验和兴趣进行合理的资源配置。有效地将人员安排到最适合的岗位，提高工作效率，推动企业目标的实现［2］。

2 企业劳动合同管理常见问题

2.1 劳动合同法律风险管理不到位

企业劳动合同管理不到位会导致多种法律风险，包括劳动争议、法律诉讼和经济赔偿等。从法律风险角度看，企业劳动合同管理不到位主要表现在企业违反劳动合同法相关的法规政策方面［3］。具体来说，第一，合同不规范或缺失。企业未能按照法律规定与员工签订合同，或合同内容模糊不清，会导致合同无效，引发劳动争议和法律纠纷。第二，合同期限违规。合同期限超过法律规定的最大期限，或者未明确规定合同期限，会被视为违法行为，导致合同无效。第三，未履行合同承诺。企业未按照合同约定支付工资、提供福利、保障工作条件等，导致员工提起诉讼，要求维护自身权益。第四，解雇违法行为。若解雇员工未经过合法程序，没有合理解雇理由，或违反了解雇的法律规定，会面临违法解雇的指责和赔偿要求。第五，不合规的调解或仲裁程序。企业在劳动争议解决过程中未按照法定程序进行调解或仲裁，影响争议解决的合法性。

2.2 劳动合同期限缩短

劳动合同期限缩短会影响企业劳资关系的稳定性，还可能给企业带来违法风险。第一，部分企业和劳动者签订的合同期限较短，即以一年或一季度为签约节点。合同保障时效性差、频繁变更合同内容等会影响企业人员对公司的信任度，甚至会带来人才流失风险。第二，一些企业为了避免提供长期稳定的合同，频繁签订短期合同。然而，过于频繁和连续的短期合同容易被法律界定为滥用短期合同，违反了劳动法规定的用工稳定性原则。第三，企业频繁续签短期合同，但未在合同中明确规定续签条件和细则，会导致员工在续签时权益不明确，引发纠纷和法律风险。

2.3 企业对试用期相关政策理解不准确

企业对试用期相关政策理解不正确主要表现在试用期设定不当、试用期工资待遇不明确、试用期员工权益保障不足这三个方面。第一，企业在试用期设定上存在不合理或不准确的认知，导致试用期过长或过短。过长的试用期可能会引发员工的不满，过短的试用期则无法准确评估员工的表现。第二，若试用期的工资待遇未在合同中明确规定，则会导致员工在试用期内产生工资争议，引发法律风险。第三，企业错误地认为试用期员工本应享有较少的权益保障，从而忽视了在法律上试用期员工的基本权利。

2.4 劳动合同管理制度不完善

企业劳动合同管理制度不完善会导致合同管理过程混乱，员工权益得不到保障，法律风险增加。第一，部分企业的合同管理制度未规定合同必须包括的内容，导致合同中的权益、职责等方面的条款模糊不清，容易引发员工与企业之间的纠纷。第二，部分企业的合同管理制度中未明确合同签订的流程，导致合同签订过程中出现混乱，员工对合同内容和要求理解不一致。第三，部分企业的合同管理制度中未明确规定合同续签和解除的条件、程序和通知期限，导致员工对续签和解除流程产生疑虑。第四，部分企业未规定如何妥善保管员工的劳动合同、变更协议等文件，导致合同信息丢失或混乱，增加法律风险。

3 企业劳动合同管理问题解决对策

3.1 严密防范劳动合同法律风险

为防范合同法律风险，一方面，企业要加强合同内容合规检查。具体措施如下。第一，设计规范的合同模板，确保合同中包括必要的法律规定，如工资、工时、福利等方面的内容；第二，建立审查流程，确保每份合同都经过法律、人力资源等相关部门的审查，以保证合同内容的合规性；第三，请专业法律顾问参与，对合同内容进行法律合规性评估，确保各项条款符合当地劳动法规定；第四，对人力资源和相关部门的员工进行培训，使其了解合同内容中需要特别关注的法律要求；第五，设定定期的合同内容审查计划，确保合同在时间上保持合规，及时更新法律要求。

另一方面，企业需要明确解雇条件和程序。具体措施如下。第一，制定明确的解雇政策，规定解雇的合法原因、条件、程序和通知期限等细节；第二，设定详细的解雇程序流程，确保解雇时需要的通知、沟通、记录等步骤都得到落实；第三，在解雇前，咨询法律专家或顾问，确保解雇程序遵循当地法律法规；第四，在解雇时明确员工权益保障措施，如支付相关赔偿、提供证明等，以减少法律风险；第五，制定合规的解雇通知书和解雇决定书模板，明确解雇的理由和程序；第六，对管理人员进行培训，确保他们了解解雇程序、条件和法律法规，减少不合规操作；第七，在解雇过程中，保留相关的记录，如沟通记录、通知书、会议纪要等，以备法律需要。通过以上措施，企业能够更好地确保劳动合同内容合规性，以及在解雇员工时遵循合法合规的程序，减少法律风险，维护企业的合法地位和声誉。

3.2 建立劳动合同管理制度体系

劳动合同管理制度是企业用于规范劳动合同签订、执行、变更和解除等方面的一系列规定和流程的体系。

在合同签订方面，第一，招聘流程与录用通知。描述招聘流程，包括岗位发布、面试、录用等。规定录用后需要发放的录用通知，明确工作岗位、薪资待遇等。第二，办理入职手续。说明新员工入职所需的手续，如提供证明材料、填写相关表格等。第三，合同签订流程。详细阐述合同签订的步骤，包括合同模板使用、审查流程、签字手续等。第四，合同内容要求。明确合同必须包含的内容，如双方信息、职位、薪资、工作地点、工时、休假等。第五，试用期规定。确定试用期的设定条件、权益保障、解雇条件和程序。

在合同变更方面，第一，变更程序。解释合同变更的程序，如征得员工同意、书面通知等。第二，变更条件。明确合同变更的条件，如工作职责调整、薪资待遇变更等。第三，合同变更条款。说明可能需要变更的合同条款，如薪资、职责、工作地点等。

在合同续签方面，第一，续签条件。设定续签合同的条件，如工作表现评估、企业需求等。第二，续签程序。描述续签合同的流程，包括征得员工同意、合同条款变更等。第三，通知期限。规定续签合同的通知期限，以确保员工有足够时间讨论续签事宜。

在合同解除方面，第一，解雇条件。详细描述合同解除的条件，如员工严重违规、工作绩效不达标等。第二，解雇程序。阐述解雇合同的程序，包括书面通知、会议沟通、解雇决定等步骤。第三，通知期限。规定解雇的通知期限，确保员工有足够时间作准备。第四，赔偿与权益保障。说明员工在合同解除后可能享有的赔偿和权益保障，如工资、福利等。

3.3 紧抓劳动合同管理关键环节

在合同期限设置方面，第一，根据法律法规规定，为不同类型的岗位和员工设置合理的合同期限，避免过长或过短的期限，确保与实际工作需要相符。第二，在合同期限内明确规定合同续签和解除的条件，避免期限到期后的不确定性，保障员工权益和企业合法权益。第三，当岗位性质适用于非固定期限合同时，确保在合同期限到达前采取合法合规的续签或解除措施。

在试用期规定方面，第一，在合同中详细说明试用期的设定条件、期限和权益保障，遵循法律规定，避免试用期权益不明或不合规。第二，设定试用期员工解雇的条件、程序和通知要求，确保合规性，避免未经合法程序解雇。第三，在试用期内进行员工绩效评估，及时沟通反馈，为继续雇佣做出准确的决策。

在合同档案管理方面，第一，建立统一的劳动合同档案，包括合同原件、续签协议、变更通知等文件，确保合同过程有书面记录。第二，设立合适的档案储存系统，确保文件的安全性和保密性，便于检索和更新。第三，设定提醒机制，提前跟踪合同到期和续签的时间，以便及时处理。第四，对合同档案的访问和使用设置权限，确保敏感信息不会被未授权人员访问。

3.4 引入劳动合同管理软件

企业要借助信息技术手段引入劳动合同管理软件，并发挥信息技术的各项功能开展合同管理工作。第一，合同管理软件可以帮助企业将所有合同信息集中储存在一个系统中，包括合同期限、员工信息、薪资、职位等。这有助于提高信息的可访问性和准确性。第二，软件可以配置合同签订的流程，自动发送通知给相关人员，确保签订过程按照规定进行，减少人为错误和延误。第三，合同管理软件可以设置提醒和警示，提醒员工和管理人员合同到期时间、续签通知等，避免忽略合同重要节点。第四，软件可以建立电子档案，将合同、变更协议、续签通知等文件以电子形式储存，便于检索和共享。

3.5 与政府劳动管理部门进行沟通

通过与政府劳动管理部门的密切沟通，企业可以及时了解最新的法律政策动态，确保合同管理制度的合规性，降低法律风险，维护员工权益，同时增强企业在合规方面的信誉和声誉。从企业角度来说，具体措施如下。第一，定期与劳动管理部门联系，了解最新的劳动法律法规变化，以确保企业合同管理制度的内容和实践与法律要求一致；第二，在新政策出台后，积极与劳动管理部门沟通，了解政策的具体含义和影响，以便做出相应的调整和应对措施；第三，就企业遇到的涉及劳动合同的法律问题向劳动管理部门求助，寻求专业的法律意见和建议，以避免违规操作；第四，主动邀请劳动管理部门进行合规性检查，发现和纠正合同管理中的问题，以确保合同管理制度的合规性；第五，对于员工提出的劳动合同纠纷或投诉，及时与劳动管理部门进行沟通，共同协商解决问题，避免纠纷升级。

4 结语

综上所述，企业加强劳动合同管理是确保员工权益、降低法律风险、提升管理水平的重要举措。在劳动合同管理方面，企业需要从多个角度着手，包括完善管理制度、规范合同签订流程、合规设置试用期、合同变更与解除的明确规定等。同时，要注意避免劳动合同法律风险，如合同期限设置、试用期规定、合同内容合规等方面的问题。企业可以通过建立合同管理制度、引入合同管理软件、与劳动管理部门保持沟通等措施来加强劳动合同管理，以确保合同合规、员工权益得到保障，为企业的可持续发展创造健康的人力资源管理环境。

参考文献

［1］吉文杰. 企业劳动合同管理及争议规避［J］.  2021（2014-17）：58-59.

［2］白雪. 人力资源管理中劳动合同管理存在的问题与对策［J］. 管理学家，2023（2）：38-40.

［3］李建芳. 浅析人力资源管理中劳动合同管理存在的问题和对策［J］. 中文科技期刊数据库（全文版）经济管理，2021（11）：70-71.