新时代档案工作者如何开展工作

摘 要：新时代档案工作者的任务和要求发生了巨大变化，档案工作者要深入把握推进档案工作现代化的重要意义，在工作着力点上深刻领悟上级工作精神、把基层经验理论化、积极借鉴好经验好做法；方法上在“深、实、严、久”上下功夫；要当好历史“记录者”、信息化建设的“推动者”、档案文化的“阐释者”、安全防护“守门员”，为档案事业创新发展做出应有贡献。

关键词：新时代；档案工作者；努力方向

档案工作是一项利国利民，惠及千秋万代的崇高事业。在新征程上，档案工作者要把握工作方向，掌握工作方法，明确工作标准，真正做到想干事、能干事、会干事、干成事、不出事。经常思考应该干什么、怎么干、如何干好，为档案事业高质量发展贡献力量。

1 新时代推进档案工作现代化的重要意义和实践要求

1.1 新时代推进档案工作现代化的重要意义

1.1.1档案事业现代化是党的领导下档案事业高质量发展的新特征。我们党从诞生之日起就形成了重视档案工作的光荣传统，党的十八大以来，档案事业发展取得了历史性成就，发生了历史性变革。完整、准确、全面贯彻新发展理念，主动融入新发展格局，推进档案事业现代化，是新时代、新征程档案事业高质量发展的新特征。

1.1.2档案事业现代化是推进中国式现代化重要目标任务的新实践。档案工作是党和国家事业发展的基础性和支撑性工作，贯彻落实中国式现代化的战略安排，档案工作不能缺席也不可缺席，必须紧跟党和国家事业的发展步伐，主动融入中国式现代化的历史进程，聚焦档案存史资政育人，用档案全面记录，留存中国式现代化的生动实践。

1.1.3档案事业现代化是弘扬中国式现代化创造人类文明的新途径。推进档案事业现代化，用档案讲好“中国故事”“中国模式”“中国道路”，对于激励我们发扬历史主动精神，进一步坚定“四个自信”具有独特的价值和重要作用。

1.2 新时代推进档案工作现代化的实践要求

1.2.1解决好思想认识和理论素养问题。要统一思想、凝聚共识，强化理论支撑。坚持守正创新，深入研究档案事业现代化的发展历程和基本经验。在继承中发展，在发展中传承，大力推进档案工作理论创新、实践创新、制度创新、文化创新等各方面全要素创新，形成推动档案事业现代化和高质量发展的整体合力。

1.2.2解决好目标导向和方法路径问题。统筹兼顾、系统谋划、整体推进，从实践中集智慧、长才干、聚力量，以科学有效的策略方法推动档案事业现代化目标任务落地见效。

1.2.3解决好能力水平和作风要求问题。推进档案事业现代化，是一项长期而艰巨的任务，不是轻轻松松就可以完成的，必然会面临许多可以预料和难以预料的困难挑战，需要付出艰辛的努力。要求档案工作者不断提高政治判断力、领悟力、执行力，增强忧患意识，坚持底线思维，发扬斗争精神，提高斗争本领，强化抓落实能力，以“时时放心不下”的责任感和奋发有为的精神状态一件一件抓落实，一年接着一年干，一步一个脚印地把档案事业现代化的蓝图变为现实。

2 新时代档案工作者的着力点

2.1 深刻领悟上级工作精神

中央关于档案工作的路线方针具有重要的方向性、全局性和指导性。档案工作者需要深入领会蕴含其中的道理与哲理，做到知其言更知其义，知其然更知其所以然，切实把党的创新理论贯彻落实到工作上。上级决策部署并非具体的工作方案和实施细则，没有现成的“公式”和模板，要具体问题具体分析，及时了解和掌握工作中出现的新情况、新问题，主动研究、协调解决，扎实推进。关于档案工作“三个走向”的论述，需要结合本地实际，做好新《档案法》的宣传贯彻、档案“四个体系”建设等，不能搞“上有政策、下有对策”，也不简单地照抄照搬、机械僵化地搞上下一般粗。

2.2 要把基层经验理论化

近年来，许多地方和部门在推进新时代档案工作中，充分利用大数据、云计算等技术，创新档案治理的方式、手段，着力构建完善网格化管理、精细化服务、信息化支撑的档案事业发展格局，让治理更智能、更高效。这启示我们要注重实践经验的成果转化，不断深化对本地实际和经济社会发展规律的认识，通过行之有效的方式方法上升为决策、付诸实践，从而更好地满足人民群众的需求、回应群众呼声、推动工作进步。

2.3 积极借鉴好经验好做法

当前，新一轮科技革命和产业变革加速推进，档案事业发展的外部环境日新月异。大数据、人工智能、区块链、工业互联网等技术深度融入档案工作，各类创新资源集聚，新技术、新业态、新模式不断催生，为档案事业发展提供了强有力的技术支撑。同时，结构变化等多重挑战的影响给档案事业改革发展带来较大压力。因此，要打破惯性思维，坚持开放型视野，以谦逊的姿态主动向先进地区学习，把好经验、好做法转化为本地的生动实践，实现档案工作弯道超车、高质量发展。

3 新时代档案工作者的方法论

3.1 从“深”上下功夫

新时代，档案治理体系和治理能力现代化水平明显提高，档案事业发展进入“深水期”，档案转型升级的任务和难度不断加大。在推进档案资源互联互通上面临着新的技术安全风险和威胁，其复杂程度和难度前所未有。作为档案工作者要善于从源头找方法，透过现象看到本质，聚焦人民群众对档案事业最迫切的问题，讲科学、重方法，提升档案工作为民的实效性。

3.2 从“实”上下功夫

要坚持问题导向和群众导向。在档案利用上，有的档案部门聚焦查档的堵点痛点，推行“掌上办”“远程办”“预约办”，让“数据多跑路，群众少跑腿、不跑腿”，切实解决群众和基层的查档难题，在为民办实事中彰显使命担当。作为档案工作者，要拿出求真务实的工作作风，有针对性地解决群众的实际问题，以实实在在的成绩提升人民群众的获得感。

3.3 从“严”上下功夫

档案管理是一项政治性、专业性非常强的工作。档案工作者要坚持严实作风，坚持从细节入手，耐心提供专业的业务指导。要把严格的标准、严肃的态度、严谨的流程贯穿档案工作全过程，规范严谨地做好档案资料接收、归档及成果数据移交工作，力求精益求精，确保档案数据资料安全。

3.4 从“久”上下功夫

“久久为功”是重要的工作方法，档案工作是一项苦差事，过程枯燥，但是档案事业是一项利国利民的工作，在记录历史、传承文明中发挥着不可替代的作用。档案人员要甘坐“冷板凳”、坐好“冷板凳”，既要做显功，也要做潜功，力戒“心猿意马”，发扬钉子精神，踏踏实实地做好本职工作。

4 新时代档案工作者的努力方向

4.1 当好历史“记录者”

资源建设是档案事业发展的基石，也是档案工作者的基础性任务。新时代档案工作者要坚持以做实地方档案、做好特色档案为目标，不断推进档案资源建设，做到档案应收尽收、应归尽归，推动馆藏档案不断丰富，资源结构持续优化，覆盖面日益广泛。

4.1.1做好前端服务。按照“三合一”制度要求，开展靠前业务指导，对存在的标准掌握不精、业务不熟，缺少经验等问题，积极深入细致地讲解标准，要聚焦归档“急愁难盼”的瓶颈问题，梳理制定工作台账，秉承“大档案”思维，建立多样的联系方式及时跟进提供服务，用心用情用力守护历史记忆。

4.1.2加强过程管控。档案归档前要对移交档案、检索工具（包括纸质目录和电子目录）、数字化成品、编研材料进行检查。对归档档案采取目录与实体核对、文件逐件逐页清点等措施，确保进馆档案数量准确无误。

4.1.3加强重点工作建档和征集。档案工作者要开拓思维，关注党委政府中心工作任务，着力建设重大历史事件、重大活动、突发事件应对活动等档案专题数据库，将重大历史记忆留存好。强化主动征集意识，围绕馆藏“缺点”“特点”“重点”，系统征集有地方特色、有历史价值和研究价值的档案资料，更好地服务经济社会发展。

4.2 当好信息化建设的“推动者”

4.2.1做好档案数字资源管理。积极参与档案数据的采集、传输、存储、应用、更新等环节的业务协作，以服务中心大局、服务民生为导向，多举措提升档案数据分析能力，逐步提升档案数据在推进治理体系和治理能力现代化的独特作用。

4.2.2积极参与共享机制建设。聚焦数字城市、数字档案馆、民生发展等重点数据需求，打造基础数据库和专题数据库，建立数据资源中心对外提供服务，为相关领域应用提供及时、准确、权威的档案数据支撑。

4.2.3积极投身数字档案室建设。加强数字档案室标准学习，主动融入建设大潮，积极参与著录、扫描、整理、装订、数据挂接、目录打印等建立数字档案工作，推进档案存储数据化管理智能化，为档案工作高质量发展提供更加便捷化的服务和有力保障。

4.2.4深入开展数据分析。云计算、大数据分析、智能处理等为档案管理带来了极大的便利和效率。在新时代，档案管理人员要着重掌握科技手段，加强对数字化档案的处理和管理。

4.3 当好档案文化的“阐释者”

档案是国家重要的文化资源，是有效推动中华优秀传统文化创造性转化、创新性发展的抓手。档案工作者要将服务于中国特色社会主义文化建设作为己任，加强档案阐释研究，创新档案文化展示方式，围绕中心大局和人民群众的新期待，推动档案文化建设转型升级，发挥好档案资政育人作用。

4.3.1着力提升档案服务力。要真正沉下来、扑下身子，深入挖掘档案中蕴含的政治、经济、文化等好经验、好做法，紧密结合党委政府中心工作和社会热点，有针对性地推出编研文章、资政参考等，为上级决策提供有益参考，发挥档案以史辅政作用。

4.3.2加强档案文化宣传。要把“死档案”变为“活教材”，系统谋划档案宣传工作，注重开发档案文化的宣传阵地和平台。运用新媒体的力量宣传档案历史文化，讲好档案故事，充分发挥以文育人、以文化人的作用。

4.3.3提升服务文化建设的能力。调整完善档案查阅利用、划分控制使用范围等制度，梳理完善检索目录，加快档案开放鉴定和涉密档案目录整理，建立更完善的档案利用流程，使档案的检索、查阅、利用等更加高效，更好地服务于文化强国建设。

4.3.4提升档案文化覆盖面。推进档案文化理念进社区、进机关、进学校、进企业，让人民群众直观地感受到档案文化的独特魅力，切身体会到档案的重要意义和社会价值，以档案中蕴含的悠久历史、光荣革命传统来激发人民群众的自豪感。

4.4 当好安全防护“守门员”

4.4.1树牢红线意识。将上级安全规定落实到位，在深学细悟中提高政治站位、扛起政治责任，时刻紧绷安全这根弦，切实打好组合拳，高度警觉、格外警醒。

4.4.2持续加强档案实体安全。开展档案安全风险隐患排查工作，库房要严格管控，做好温湿度控制、档案进出库登记等；查档服务工作要合规，按照档案利用制度，做好利用登记工作，尤其是涉及个人信息的档案要严格把控，严禁无证查档。

4.4.3突出重点环节治理。狠抓数字化场所管理，按照“十防”等安全管理要求，配备必要的视频监控设备，紧盯关键环节，严把保密关，确保数字化工作中档案信息安全和实体安全；要加强档案备份管理，要对原文及目录数据做好全量异质备份，及时对电子档案进行“四性”检测工作，确保电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性；信息化管理系统要配备防火墙、漏洞检测等，构建信息安全保护屏障，保证档案信息安全。

4.4.4增强责任感。要把档案安全思维贯彻工作始终，以“时时放心不下”的责任感，坚决当好安全建设的守护者，切实筑牢守好安全堤坝。

结语

在新征程上，档案工作者要深刻领会中国式现代化的科学内涵和创新实践，深刻理解档案事业现代化的创新理论和实践要求，深刻把握档案事业现代化和高质量发展的重点任务，聚焦档案存史资政育人目标要求，注重提升服务质效，推进工作理念和方法创新，提高档案服务党和国家工作大局、服务人民群众能力本领，以档案事业创新发展实际成效推动国家现代化建设。

参考文献

[1]杨明佳，郭泉英.在坚持唯物史观与正确党史观相统一中把握党的百年光辉历史[J].《湖北行政学院学报》，2023（04）：15.

[2]李宗富，于子闪.数字人文视域下的黄河档案资源开发利用研究[J].《山西档案》，2022（12）：29.

[3]梁熙.砥砺奋进六十载 奋楫争先谱新篇[N].《闽西日报》，2020（06）：28.

作者简介：郭涛（1986—），硕士研究生，山东省临沂第一中学馆员，主要从事档案管理。