张敏
摘 要:财务共享服务中心的建设,实现对企业财务、业务部门数据的统筹管理,为发挥财务部门的服务职能做好铺垫。为提高财务共享中心的应用价值,需要企业做好共享财务管理工作,通过对企业财务工作的管理,优化企业经济效益,提升财务数据处理效果与应用价值。文章以财务共享中心下的共享财务管理路径为研究对象,从财务共享概念、内容特点与构建三个方面阐述了财务共享中心。为优化共享财务管理效果,分析了财务共享中心下共享财务管理的重要性,针对共享财务管理中存在的问题提出几点建议,希望为相关人士提供参考。
关键词:财务共享中心;共享财务管理;建设思路;成本控制
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1005-6432(2024)16-0164-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.041
1 引言
共享财务管理,是提升财务共享中心应用效果、促使企业管理创新的重要媒介。当前企业共享财务管理中,由于缺乏完善的沟通机制、专业的技术人才,影响了财务管理效果,不能为财务创新发展提供内在动力。为解决财务工作中存在的种种不足,优化财务共享中心建设效果,文章就如何进行共享财务管理进行探究。
2 财务共享中心相关内容
2.1 财务共享中心概念
财务共享中心模式,就是将企业中各部门、子公司(分公司)的会计业务有机融合,利用集中管理的方式,提升会计核算、资金支付、财务报表数据管理工作效果。在信息技术的支持下,提升企业内部数据收集、管理、应用价值,解决大型企业资金应用率不足、财务工作重复等问题[1]。企业经营管理工作中,加强现代化技术手段的运用,将信息技术手段与企业业务经营有机融合,通过多元化管理手段强化企业经济效益,为企业财务、业务创新发展提供内在支持。
2.2 财务共享中心覆盖范围与特点
财务共享中心具有基础操作、管理控制的特点。财务共享中心涵盖较多工作内容,如管控财务行为、财务风险管理、成本控制等,通过多种不同工作手段,展示出财务部门的职能,推动企业经营管理工作有序进行。在具体操作中,可以利用基层性工作,如应付账款、固定资产管理等,落实财务部门的责任,优化企业资金管理效果。在管理控制中,要求财务部门人员发挥会计职能,根据相关报告与规章制度,约束财务行为,以此保证各项工作实施效果。财务共享中心的建设,实现对企业财务管理模式的更新,增加业务与财务部门互动效果,使企业资源得到充分的应用,为企业可持续发展奠定坚实的基础。
数字化时代下,企业经营管理模式发生转变,为企业财务管理转型发展提供了内在支持。通过对财务共享中心应用情况分析,发现大部分企业、行业已经意识到财务共享中心建设的价值,为财务共享中心推广与发展提供内在动力。当前我国部分企业已经引进财务共享中心,将此作为创新企业经营管理模式的入手点,通过改变财务、业务管理模式,为企业提供发展动力,使企业各项工作有序进行。
2.3 财务共享中心建设思路
财务共享中心建设工作中,应明确企业战略发展目标,基于战略定位,制订财务共享中心建设方案,通过财务人员积极配合,提升各个部门工作效率与质量,使企业经营管理效果得到保障。若想提升财务共享中心建设效果,需要从以下方面入手:第一,明确战略定位,为财务管理流程化、标准化运行提供保障。战略定位中包含战略目标、战略方向、发展计划等内容,以战略定位为导向的财务共享中心,实现对企业风险、成本、经营管理行为的约束,提升各个环节工作效果,促使企业经营管理工作进一步发展。第二,建立完善的组织架构。财务共享中心与以往财务管理模式不同,对负责部门的要求较高,需要相关人员具备专业知识与技能,通过统筹管理才能发挥财务共享中心作用,推动企业经营管理工作顺利开展。财务组织架构建设中,以企业经营管理情况为基础,明确财务部门人员责任,要求其以流程化、扁平化的方式开展工作,优化财务部门工作,为企业发展助力。第三,加强共享数据平台的顶层设计,提升共享数据平台利用率[2]。实际操作中,应以业务部门、财务部门流程为基础,通过顶层设计的方式提升共享数据平台建设水平,为资源共享与整合利用提供保障。第四,做好不同系统的衔接工作,为数据管理做好铺垫。财务工作范围比较广泛,要求财务人员做好会计核算、数据分析与信息整理工作,通过不同信息系统的衔接,实现对不同财务工作的监管,减少财务风险,为企业发展营造良好工作氛围。第五,基于财务共享中心,建立完善的管理制度,明确财务工作流程、财务工作要求,通过规范财务人员行为的方式,提升财务部门工作质量。
3 财务共享中心下共享财务管理的重要性
3.1 降低财务成本
财务共享中心下共享财务管理工作的实施,实现对财务部门成本的控制,降低财务部门经营成本。企业经营管理中,在工作人员、经营管理等方面投入较多的资源。为推动各项工作顺利开展,会要求财务部门做好服务工作,利用会计职能、业务职能,解决企业经营中存在的财务问题,为企业发展创建良好的工作环境。为避免财务部门在工作中消耗过多的成本,影响企业经济效益,可以发挥财务共享中心的作用,对财务管理模式、财务管理手段进行创新,利用信息技术手段,减少财务人员工作量,提升财务部门工作效率,降低不必要的支出。
3.2 提升会计核算能力
会计核算是财务共享中心职能之一,是企业管理层了解企业经营情况的重要媒介。以往会计核算工作中,需要财务人员收集业务、财务部门中产生的数据,通过信息核算、分析的方式,才能保证会计核算效果,为管理者提供真实有效的会计报告。财务共享中心的运用,改变会计核算工作行为,财务人员只需要操作财务共享中心系统,即可获取会计核算所需要的数据,并通过线上操作的方式自动生成会计核算报告。信息技术与财务管理工作的衔接,可以避免因为财务人员专业性不足、财务数据不完整对会计核算的影响,提升企业会计核算能力,促使企业稳定发展。
3.3 提高企业组织管理能力
在复杂的市场环境下,企业需要通过提升自身组织管理能力、管理水平,提高企业的社会形象与口碑,从而获得更多的市场份额。共享财务管理工作,优化企业业财工作流程、工作模式,使企业管理者意识到规范化、流程化管理的重要性,并利用财务共享中心对其他管理模式进行创新[3]。这样一来,不仅可以提升企业各项工作实施的规范性,同时能够提升企业组织管理水平,为企业可持续发展打下坚实的基础。
4 财务共享中心下共享财务管理中存在的问题
4.1 监督管理职能有待完善
通过对企业财务共享中心应用情况的分析,发现企业存在监督职能缺失的情况,不能为开展财务风险防范、成本控制等工作提供支持。共享财务管理实施的目标,就是提升企业经济活动管理效果,促使企业活动高质量进行。共享财务管理中,会因为数据管理、人力资源等因素出现财务风险,影响企业正常经营。财务共享中心监督职能,可以提升财务人员规范化操作意识,降低财务风险发生的概率。由于企业缺乏财务监督意识,所以在财务共享中心设计工作中忽视监督技术的投入,从而影响财务共享中心监督职能。此外,部分企业缺乏财务共享中心建设经验,缺少相关经验的参考,所以影响财务共享中心的功能,不能保证财务监督管理效果。
4.2 财务共享中心设计不合理
财务共享中心是共享财务管理工作实施的前提,是提升财务部门工作质量、促使企业数智化发展的媒介之一。通过财务共享中心的建设与运用,实现对财务、业务部门人员的约束,强化财务部门工作效率[4]。实际工作中,发现企业因为缺乏健全完善的财务共享系统,所以影响财务工作效果,阻碍企业经营发展。具体如下:第一,在财务共享系统建设中,管理人员对财务共享中心的了解不透彻,缺少管理机制建设意识,使财务共享中心在运行中出现不规范、不合规的情况。第二,财务共享管理结构中出现功能相似的岗位,造成人员浪费与工作效率低下的问题。共享财务管理下,需要各个岗位人员树立各司其职意识,通过针对性工作,实现共享财务管理的目标,提升各个环节工作效果。由于岗位设计不合理,所以会出现工作重复、效率低的情况,从而影响财务共享中心应用价值。
4.3 管理人员专业能力有待提升
共享财务管理中,要求从业人员具备财务共享意识与信息技术操作能力,通过落实岗位工作内容,完成财务管理部门工作目标。当前企业财务共享管理中心的工作人员,一般是从传统财务管理中选拔出来的。受传统财务思想的影响,部分财务人员存在财务管理创新意识不强、信息技术应用能力差的问题,最终影响共享财务管理效果。财务管理人员是提升共享财务管理效果的媒介,也是促使相关工作顺利实施的关键。若财务人员仍以当前思维、工作方式开展工作,会影响共享财务管理效果,无法为企业发展创造更多的效益。
4.4 缺乏行之有效的沟通机制
财务共享中心的实施,需要各部门做好信息交流工作,通过有效的互动为财务管理人员提供财务数据,为企业经营管理工作提供数据支撑。当前企业信息交流中存在一些问题,不能保证共享财务管理效果[5]。第一,部分企业因为不具备数字化转型的经验,所以在系统建设中会出现沟通渠道不稳定、信息沟通不顺畅的情况。第二,财务部门缺乏信息互动意识,不能主动与其他部门交流意识,无法第一时间获取其他部门的信息,阻碍共享财务发展。
5 财务共享中心下提升共享财务管理效果的对策
5.1 提升财务共享中心建设水平
为提升共享财务管理效果,从财务共享中心建设方面入手,通过顶层设计、统筹管理等手段,发挥财务共享中心作用,强化企业财务数据、经营管理效果。结合财务共享中心建设思路与特点,从以下方面入手:第一,明确财务共享中心管控职能,结合企业战略定位,制定财务共享中心建设的方案,为企业财务数据管理、决策等工作提供可靠依据。在财务共享中心建设前,企业管理者需要做好分析调研工作,了解其他企业财务共享中心建设情况,学习相关的经验,为功能完善、职能明确的财务共享中心建设提供经验保障。第二,加强对会计核算基础性工作的研究,制定相关的工作标准与规章制度,要求财务人员管理根据规范操作,提升会计核算工作水平。第三,优化企业业务、财务部门工作流程,为两者融合发展提供内在支持。科学合理的工作流程,可以为业务与财务工作融合发展提供支持,能够解决财务部门工作问题。结合财务共享中心建设要求,对原有财务流程进行梳理与优化,保证业务与财务流程的有效衔接,为财务部门相关工作实施做好铺垫。
5.2 完善财务共享中心的监督职能
为解决财务共享中心监督职能缺失的问题,采取以下措施:第一,强化财务人员监督管理意识,使其明确财务共享中心建设的重要性,发挥自身的优势,主动发现问题,并利用财务共享中心进行监督管理工作,以此提升财务部门工作效果与质量。财务人员是落实财务信息系统监督职责、提升财务部门工作水平的关键[6]。通过财务人员认真工作,可以发现更多财务问题,对完善财务共享中心具有积极作用。第二,树立全局发展意识,明确财务共享中心建设的意义,做好财务共享中心职能建设工作。财务共享中心建设人员应明确该系统对企业发展的重要性,确定该系统监督作用,并在财务共享中心建设中体现出来。第三,基于财务共享中心,对企业经营管理情况进行动态的监督与控制,以此提升风险防范效果,促使监督管理工作有序进行。日常工作中,充分利用财务共享中心,对企业经营管理情况进行全过程监督,提升企业职工风险防范意识,促使企业可持续发展。
5.3 加强成本控制
财务共享中心建设中,明确成本控制工作的必要性,并在财务共享系统中体现出成本控制职能,为控制企业经营管理成本提供信息技术保障。对于企业经营发展来讲,成本控制工作不仅可以减少资金的支出,同时可以使企业在有限资金的辅助下创造更大的效益,对提升企业经营管理水平具有积极作用[7]。因此,应提升对成本控制工作的重视,发挥财务共享中心的作用,促使企业经营管理工作有序进行。
第一,明确企业内部资金调控管理工作的必要性。立足平衡性思想观念,充分利用财务共享中心成本控制功能,分析企业成本构成特点,并采取有效措施进行共享财务管理,降低企业成本的同时,提升企业资源利用效果。每个部门业务目标、任务不同,对资金需求量也不同。平衡性思想的运用,可以保证资金分配的合理性,防止各部门因为资金不足影响业务效率。通过财务共享中心,确定各部门需要的成本,根据资源合理分配调控管理,为企业经营管理工作实施提供保障。
第二,针对企业中常见的资金短缺问题,完善财务共享手段,利用财务共享中心保持企业资金的稳定,为企业经营管理工作开展创建良好的工作环境。企业经营管理中,会因为资金不足的问题出现经营风险,影响企业的未来发展。为防止出现这一问题,推动财务管理工作有序进行,对财务共享手段进行优化,要求财务人员利用财务共享中心进行资金管控,维护企业内部稳定,促使管理工作高效进行[8]。
第三,关注企业资金总额,利用共享财务管理提升企业经济效益与管理水平。企业资金总额直接影响企业自身的经济效益与未来发展趋势,若是在各个环节出现资金不足或者资金分配不合理的问题,会影响企业经营管理效果。因此,财务人员应做好企业资金总额的管理,基于此进行财务共享管理,实现成本控制与资金合理运用的目的。
5.4 提升资金管理水平
财务共享中心建设的目标,就是提升资金管理水平,推动企业经营管理工作有序进行。实际工作中,应明确资金管理工作的价值,利用共享财务管理这一渠道提升企业资金利用价值。
第一,为提升财务共享中心资金管理水平,可以将该系统与银行系统有效衔接,通过与银行系统资源共享的方式,了解企业资金支出、收入情况。财务共享系统运行的过程中,做好相关数据信息的收集与管理工作,利用数据分析的方式掌握企业财务情况,为企业决策、经营管理计划的建设提供参考。
第二,基于业务资金审批管理制度,建立与资金管理有关的线上平台,为业务部门与财务部门人员互动提供技术手段支持。为提升资金管理效果,优化各个环节工作效果,需要对业务资金审批管理制度进行分析,了解资金审批要求与流程,基于此建立资金管理平台,要求财务人员通过线上平台完成资金管理,提升企业资金管理效果与质量。
5.5 建立沟通渠道
健全完善的沟通渠道,可以提升业务与财务部门信息互动效果,对解决财务部门信息问题具有促进作用[9]。在财务共享系统建设前,相关人员应做好顶层设计,明确信息沟通渠道建设的必要性,并根据业务与财务部门工作情况,建立线上互动渠道,为财务部门获取信息提供便利。
为提升各部门信息沟通效果,做好调研工作,了解各部门对信息沟通的要求,基于此完善财务共享中心的交流职能,为提升各部门人员信息沟通效果提供技术保障。
5.6 提升财务人员专业性
基于财务共享中心对从业人员的要求,结合财务人员业务能力薄弱的问题,采取以下措施:
第一,从财务共享系统的操作入手,对财务人员进行信息系统操作方面的教育与培训,使财务人员在学习中掌握财务共享系统的操作方法,并在日常工作中灵活运用。部分财务管理人员因为不了解财务共享系统的操作方法,所以影响共享财务管理工作效率,无法使财务工作达到预期的目标。信息系统培训工作的实施,提升财务人员信息系统工作的灵活性,为高质量工作实施做好铺垫[10]。此外,可以将会计专业知识作为培训内容,对财务人员进行业务技能、信息系统等方面的教育,使财务人员综合素质在学习中得到提升。如企业可以从企业会计制度实务操作、会计基础工作规范、会计档案管理办法、资产管理、廉政教育等课程入手,使参与学习的财务人员成为业务上的行家里手,也能成为遵规守纪的践行者,进一步提升纪律意识和业务素养。
第二,加强对财务人员的考核评价,增强财务人员自我成长意识。考核评价工作,可以使财务人员产生工作的动机,减少消极怠工的问题。为提升考核评价工作的有效性,分析共享财务管理对从业人员的要求、各个岗位工作特点、财务管理目标,基于此制定多元化考核评价制度,对财务人员工作成效、业务技能等方面进行考核,可掌握财务人员实际工作情况,为财务人员培训方案的制订提供参考,以此实现优秀财务人员队伍建设。完成考核评价后,根据员工岗位工作完成情况,进行奖励与惩罚,解决员工态度消极、工作效果不佳的问题。
6 结语
总而言之,财务共享模式是企业财务管理工作创新发展的必然趋势,为企业数智化发展提供驱动力。针对共享财务管理中存在的种种不足,应提升财务共享中心建设水平,明确财务共享中心的监督、成本控制、资金管理职能,要求相关人员充分利用财务共享中心,提升共享财务管理水平,促使企业可持续发展。
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