大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理

程平　崔纳牟倩

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摘要：大数据时代，云会计加快了企业会计信息化的进程，财务共享更是改变了企业电子会计档案管理的工作环境。本文从财务共享服务模式下电子会计档案的实施环境入手，建立了大数据时代基于财务共享的电子会计档案管理框架模型，详细阐述了电子会计档案管理的具体处理流程，并分析了财务共享模式下电子会计档案管理给企业带来的价值。

关键词：大数据 云会计 财务共享中心 会计档案

一、引言

2015年12月，国家财政部、国家档案局令第79号发布修订后的《会计档案管理办法》，自2016年1月1日起施行，肯定了电子会计档案的法律效力。大数据、云会计时代的到来，推动着企业的会计档案管理从以纸质为媒介的传统管理存储方式到数据形态的数字化管理的转变。基于财务共享服务模式下的会计档案管理更是将不同国家、不同区域的会计档案集中至财务共享服务中心进行统一保管，实现了电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管的电子化管理，大大推动了电子会计档案的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的支持。

会计档案作为记录和反映企业经济业务的重要史料和证据，受到了学术界和实务界的广泛关注。刘春萍提出了会计电算化条件下，电算化会计档案管理存在的问题和改进措施。李颖从构建原则、管理流程和系统维护三个方面出发，构建了基于ERP的会计档案信息资源管理系统。张育强从财务共享模式下的会计档案实施环境入手，剖析了财务共享模式下会计档案管理工作的特点和内涵，并对其发展路径提出了见解。王珂等针对我国会计档案信息化管理现状，从信息化会计档案管理标准的角度提出传统档案电子化、强制引入账套管理、提交常用报表格式——XBRL等三方面的建议。

纵观上述文献的研究，对于电子会计档案管理的研究大多停留在存在的问题、改进措施、系统构建与维护等直观层面，仍然只是手工会计档案保管内容在电算化阶段的延伸。财务共享服务模式下的电子会计档案管理，通过大数据、云计算、物联网等技术将企业会计档案管理与财务流程、企业战略相匹配，能够显著降低成本，提高效率。

二、大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理框架模型

大数据、云会计环境下，随着企业规模日益扩大，业务类型不断增加，企业的财务工作需要按照专业性、成本性、客户群等进行精细化核算，会计档案资料也会日益增多。同时，企业财务软件下的各子系统、子模块业务在处理同时自动生成的会计分录（如营业计费数据、物料出入库、资金缴拨、人工成本等）数量巨大，进一步加大了凭证打印的数量和成本。传统的会计档案管理模式出现了诸多弊端，大量的会计档案占用了庞大的空间，而且传统打印流程也影响了生产系统的高效运作，降低了工作效率。

大数据时代基于财务共享的会计档案管理利用大数据、云计算技术实现会计档案从传统档案向电子档案的转变，并通过云端实现电子档案的远程访问和管理，提升档案信息利用效率，实现档案信息的随需访问。同时，降低企业能耗支出、减少生产办公成本、提高企业会计档案的管理效率。结合大数据和云会计的技术特征，本文构建了一个大数据时代基于财务共享的电子会计档案管理框架模型，首先以数据采集为主收集存储会计大数据电子档案，然后以数据分析处理为主统计分析会计大数据电子档案，最后进行数据挖掘实现会计大数据电子档案的价值，如下页图所示。

（一）电子会计档案的采集

基于财务共享的电子会计档案管理系统以财务共享云平台为基础平台，整合ERP系统、费用管理控制系统、资金管理系统、影像管理系统、会计核算系统、安全管理系统、银企直联系统等，利用MySQL、Oracle、HBase、Redis和MongoDB等多种轻型数据库来接收来自各分子公司端的数据，并且可以通过这些数据库进行查询、处理、分析，全方位提供电子会计档案的相关信息。

电子会计档案包括数据类档案和程序类档案两大类。数据类档案主要是会计凭证、会计账簿、会计报表、银行回单以及各类会计核算资料等。电子会计档案的采集就是将各类电子会计文件经过采集、整理，并确定其文件属性后，从各分子公司上传至财务共享云平台。建立财务共享服务中心的集团企业，可以通过影像识别系统对各类原始凭证影像化，即各分子公司只需对搜集的纸质原始凭证进行扫描识别，就可以上传至财务共享云平台，为后期会计处理、业务审批以及后续管理提供电子档案信息支撑。企业通过Oracle、SAP、用友、金蝶等财务核算系统对云端的原始数据信息进行处理，自动生成电子会计凭证。电子会计凭证经过相关会计人员的审批后，就可以登记相应的总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账等各类账簿，随后通过久其、MyReport等财务报表系统自动生成企业的电子财务报表。银行回单主要是通过银企直联系统取得经过稽核确认的完整银行电子回单支付数据，同时完成电子回单与电子记账凭证之间的信息集成与关联，并支持后续电子会计档案的信息利用。利用电子银行回单汇总表替代传统银行对账单，并据此形成电子银行余额调节表、多账户汇总审批的单位收支报告，可以实现电子对账结果与报表数据的直接校验。

（二）会计档案的分析处理

财务共享服务中心是建立在大数据、云计算、物联网等技术基础上的一个数字化平台，基于财务共享的电子会计档案管理也应当实现会计档案的数字化和网络化，使得档案信息的接收、传递、存储和利用一体化，档案信息高度共享，档案管理更加高效快捷。因此，企业应当建立适合企业实际的电子会计档案管理体系，形成标准化的电子会计档案管理制度，规范电子会计档案的业务流程，做好以财务共享云平台为载体的电子会计档案的分析处理工作。

基于财务共享服务模式下的电子会计档案的分析处理工作主要包括维护电子会计文件之间的有机联系，使采集的电子会计文件形成一个完整、有序的信息资源统一体，发挥电子会计档案的价值。传统电算化条件下的电子会计档案之间的联系可能更多存在于结构化数据之间，而财务共享环境下的电子会计档案，通过大数据的海量数据分析技术可能会有跨结构的联系，并挖掘出更多数据间的历史联系，从而形成更有序、更有效的结果，也将有利于后续会计处理的计算分析。在电子会计档案的分析处理环节，主要通过InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana和Oracle Exadata等技术将海量来自各分子公司端的电子会计档案数据快速导入到一个集中的大型分布式数据库和分布式存储集群，利用分布式技术来对存储于其中的海量数据进行查询、分类、汇总等，以此满足后期电子会计档案的应用。

摘要：如何实现财务管理课程的情境教学，以提高财务管理的教学效果，一直是高职院校财务管理课程的困惑所在。在国家多次发文支持“大众创业，万众创新”，将“双创”上升到国策高度的新常态背景下，高职高专院校为了鼓励大学生创新创业，培养学生的创新意识及创业能力，都在积极进行教学改革。本文主要分析了目前高职院校财务管理课程存在的问题，在此基础上提出了将创业项目融入到财务管理课程教学中等解决对策，既解决了财务管理课程情境化教学难以实现的问题，又契合了国家及地方政府的政策，将帮助更多的人参与到大众创业、万众创新的社会变革大潮中。

关键词：双创 创业项目 财务管理 课程改革 ERP沙盘

国务院办公厅印发的《关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》指出：深化高等学校创新创业教育改革，是国家实施创新驱动发展战略、促进经济提质增效升级的迫切需要，是推进高等教育综合改革、促进高校毕业生更高质量创业就业的重要举措。《意见》中明确了作为高职院校要重点抓好诸如改革教学方法和考核方式、强化创新创业实践等重要的任务。进一步开展启发式、讨论式、参与式教学，改革考试考核内容和方式，注重考查学生分析、解决问题的能力，鼓励学生积极参与创新创业大赛。随后《教育部关于做好2016届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》又强调各地各高校要把提高教育质量作为创新创业教育改革的出发点和落脚点，根据人才培养定位和创新创业教育目标要求，促进专业教育与创新创业教育有机融合。在国家多次发文支持“大众创业，万众创新”，将“双创”上升到国策高度的新常态背景下，高职高专院校更应该迎头赶上，调整和修订专业教学标准，积极进行专业课程的教学改革。财务管理作为企业管理的重要组成部分，无论企业处于哪一发展阶段，财务管理都是为投资者服务的，因此，高职院校财务管理课程改革势在必行。

一、目前高职院校财务管理课程存在的问题

（一）学生参与度太低，教学效果不理想。由于财务管理课程的特殊性，在课程教学中，学生很难身临其境感受企业真实的财务管理环境。另外，财务管理是企业管理的核心，但是财务管理与企业的其他管理又是密不可分的，因此也很难单独地将财务管理案例融入到课堂上，进而在课堂讲授过程中，学生基本上处于被动接受的状态，不能积极主动地参与到课堂教学中，致使教学效果较差。

（二）强调理论教学，疏于实践环节。财务管理是资金的管理，授课教师从资金筹集到资金投放、资金运营最后到资金的分配，结合财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析及评价考核等财务管理环节，完整地完成财务管理的教学环节。在教学过程中，财务管理的时间价值和风险价值以及资本成本、资本结构等概念的体现和运用，完全是一套理论体系，最多结合财务个案分析某一财务管理的知识点，即便是财务管理课程结束，学生还是一头雾水，至于企业实际运营过程中如何结合其他的管理充分发挥财务管理的职能更是无从谈起，因此，在“大众创业、万众创新”的新形势下，将大学生创业融入到财务管理课程的教学中，突出财务管理教学的实践已经迫在眉睫。

（三）课程设置相对独立，与其他课程融合度低。目前高职院校财务管理课程一般是设置在第二或第三学期，即属于基础会计的后续课程或基础会计及财务会计的后续课程，也就是说财务管理课程的设置仅仅考虑了财务知识而忽略了管理知识，因此在财务管理课程讲授的过程中，一旦教师将管理基础、经济学、市场营销、金融理论等相关知识融入到财务管理案例教学中时，由于这些课程要么学校不开设，要么开设滞后于财务管理，导致学生在课堂上不知老师所云，一片茫然。因此，解决其他相关课程有机地融入财务管理课程教学中，显著提高财务管理的教学效果，提升学生的创新创业能力势在必然。

二、“双创”形势下财务管理课程改革的措施

（一）结合创业大赛，提升学生参与度，以实践反刍理论。在全国各省市、各高校每年举办各层级的大学生创业大赛如火如荼进行的情况下，在创业者群体大众化的当下，大学生成为创新创业主体的可能性明显增大，因此，将创新创业项目融入人才培养方案，将创业项目与相关课程紧密结合，以提高学生主动参与课堂教学的能力，提升学生的综合素养是非常关键且必要的。

结合创业大赛，财务管理课程教学可进行如下改革：第一，教学之初，以任务驱动教和学课程开始阶段，将大学生创业计划大赛的形式、内容、成果等向学生予以介绍，布置寻找创业项目的任务。在这一阶段，财务管理课程上学生通过教师的讲解，明确了企业的目标及其对财务管理的要求，再结合已经掌握的经济法的相关知识，经过社会调查及调研，确定创业团队及创业项目，这个过程大概需要2—3周的时间。第二，教学深入，将项目融入教和学。随着财务管理课程的不断深入，创业项目也在有条不紊的进行中。比如，讲到筹资管理时，学生可以将自己的创业项目筹资的形式及筹资渠道在课堂上予以介绍，并让其他同学参与讨论。第三，教学终结，展示创业计划书。在不断的过程考核和财务管理专业知识的积累之后，在课程终结时，课堂即模拟创业大赛现场，每一创业团队将自己的创业项目以PPT的形式予以汇报，所有的任课教师及相关的专家对项目予以评价。

学生在实施创业计划的过程中，从原来单纯的“教室模式”的学习逐渐转变为“依据教室（课堂）——走出教室（课堂）——回归教室（课堂）”的三段式模式。也就是，理论依据在教室学习，创业项目计划实施必须走出教室付诸实际行动，进行社会调研，寻求利润增长点，最后将较为成熟的创业计划书及精心制作的PPT再回归到教室，向所有的师生予以展示。在这个过程中，财务管理的学习可谓是颠覆式的，即，由实践入手，理论贯穿实践，再由实践反刍理论。

可见，将创业项目融入财务管理课堂教学中，学生全员全程参与到教学中，既提高了学生主动学习的积极性，又有效地激发了大学生的创新精神与创业意识，可谓一举多得。

（二）有效利用“ERP”沙盘，整合财务管理课程资源。ERP沙盘是企业资源计划的简称，是针对代表先进的现代企业经营与管理技术——ERP设计的角色体验的实验平台。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心，包括营销与规划中心、生产中心、物流中心、财务中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节：战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分为设计主线，把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则，由受训者组成六个相互竞争的模拟企业，模拟企业5—6年的经营，通过学生参与→沙盘载体→模拟经营→对抗演练→讲师评析→学生感悟等一系列的实验环节，其融合理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想，使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中，参悟科学的管理规律，培养团队精神，全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。