集团企业资产管理存在的问题及其应对措施探讨

任东华

摘 要：文章主要探讨集团企业资产管理存在的问题及其应对措施，通过对不同类型的集团企业资产管理模式和经验的分析，提出了有针对性的解决方案。文章首先介绍了集团企业资产管理的定义、概述及其重要性，对集团企业资产管理中存在的问题进行了深入探讨，包括资产配置不合理、信息共享不畅、管理流程不规范等问题。其次，提出了有针对性的应对措施，包括建立全面的资产清单、加强信息共享、优化管理流程等。最后，总结了文章的主要内容。

关键词：集团企业；资产管理；企业管理

中图分类号：F273.4    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2024）16-0087-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.16.022

1 引言

随着市场竞争的日益激烈，集团企业在各个领域逐渐壮大，成为经济发展的重要力量。作为企业的核心资产，资产管理对于集团企业的发展至关重要。然而，由于集团企业涉及的资产类型多样、规模庞大，其资产管理面临着一系列问题。文章将从集团企业资产管理的实践出发，深入探讨这些问题及其应对措施，以期为集团企业的资产管理提供一些有价值的启示。

2 集团企业资产管理存在的问题

2.1 集团企业资产管理的定义和概述

集团企业资产管理是指一个由多个子公司组成的集团企业中，对集团内的各项资产进行规划、组织、指挥、协调、控制、监督和评估的管理活动。集团企业资产涵盖了固定资产、流动资产、无形资产等多种形式的资产，涉及资产的采购、运营、维护、清理等全过程［1］。

2.2 集团企业资产管理存在的问题

（1）资产信息缺乏数据共享。在集团企业中，每个子公司都有其独立的财务和资产管理系统，而这些系统之间往往无法相互兼容或数据共享，这导致整个集团企业的资产信息无法全面、准确地呈现。而缺乏完整的资产信息则使资产管理难度大大增加，可能导致无法对资产进行合理配置和决策［2］。

由于集团企业中各子公司的独立性和不同的经营模式，其资产信息系统的标准化和统一性程度较低。这种不统一和不标准的信息化管理方式导致出现以下问题：①数据分散：资产信息存在于不同的系统、部门、文档和报表中，形成了信息孤岛，难以形成全局性的资产信息视角，也无法及时发现异常情况。②数据不完整：由于数据收集渠道不统一，或者收集标准不一致，导致部分资产信息缺失或者不完整，无法为资产管理决策提供足够的信息支持。③数据质量差：由于数据来源不一致、数据标准不统一、数据管理不规范等因素，资产信息的准确性、一致性、完整性和及时性都无法得到保证，进而影响到资产管理的决策和实施效果。

（2）资产配置不合理。在集团企业中，各个子公司之间存在资产重复投资和配置不合理的情况。由于缺乏有效的协调和沟通，导致资源的浪费和效率低下。这意味着集团企业未能充分利用其资源，从而可能导致资产效益低下［3］。

（3）资产管理流程不规范。集团企业资产管理缺乏标准化、规范化的管理流程和制度，导致各个子公司在资产管理方面存在差异性，不利于集团企业资产的协调和优化。这可能会导致资产管理决策不一致和效率低下，还可能导致风险管理不足。由于缺乏自动化工具或系统支持，资产管理的流程可能存在数据输入、处理和存储方面的误差或疏漏。此外，缺乏有效的监督和审计机制，可能导致资产管理中的违规行为和不当操作。因此，建立和完善资产管理的流程和制度，并采用自动化工具和系统，以及加强监督和审计机制，可以提高资产管理的效率和准确性，降低管理成本和风险［4］。

（4）资产风险控制不足。集团企业资产风险的来源多种多样，包括市场风险、信用风险、操作风险等。但是很多集团企业缺乏完善的风险管理和控制体系，容易因为某个子公司的资产损失产生连锁反应，波及其他子公司甚至整个集团企业，导致部分子公司或整个集团企业的经济损失。因此，资产风险控制和管理对于集团企业资产管理至关重要。

（5）资产价值估值不准确。在集团企业中，资产价值的估值一般由各个子公司独立完成，往往存在估值标准不一致、方法不同等问题，导致资产价值估值结果存在偏差。这给集团企业资产管理带来了很大的挑战。因此，集团企业需要建立统一的资产价值评估标准和方法，以确保资产价值的准确评估。

（6）资产盘点不全面。资产盘点是资产管理的基础，而集团企业资产盘点往往存在不全面的问题。一方面，盘点只关注固定资产，而对于无形资产、金融资产等其他类型的资产盘点不够重视，导致资产管理的片面性；另一方面，资产盘点工作中存在数据失真、不准确等问题，这也会影响到资产管理的质量。

（7）资产处置不规范。集团企业资产处置不规范是由于处置程序不完善、处置人员不专业、资产处置价格过低等原因引起的。这些问题导致资产处置的效率低下，造成资产贬值和浪费。此外，资产处置不规范还会给集团企业的声誉和信誉带来损失［5］。

（8）信息化程度不高。随着信息化时代的到来，集团企业资产管理也面临着信息化转型的压力。然而，目前很多集团企业的资产管理还是以传统的手工管理为主，信息化程度不高。这使资产管理效率低下，同时也无法及时准确地了解资产信息，增加了管理的难度。

（9）绩效考核不合理。集团企业资产管理的绩效考核体系应该是全面、合理、科学的，能够反映出资产管理过程的各个环节。然而，现实情况是绩效考核体系存在不合理的情况，往往只注重财务数据的表现，而对于资产管理的效率和质量缺乏考核。这导致资产管理过程中的问题得不到有效的解决，甚至会因为追求短期利益而忽视长远发展。

（10）人员素质不高。集团企业资产管理人员的素质和专业水平直接影响到资产管理的质量和效率。然而，很多管理人员缺乏资产管理方面的专业知识和经验，甚至有些人员存在着不正当行为，如贪污、挪用资产等，这会对资产管理造成很大的影响。因此，集团企业资产管理人员的培训和素质提升是非常重要的。

3 集团企业资产管理的应对措施

3.1 资产信息不明晰

在资产信息库中应包含资产的基本信息、数量、品质、使用情况、价值等相关信息，并根据需要进行分类和标识。

（1）针对不同类别的资产，应制定不同的信息管理标准，以确保信息的完整性和准确性。

（2）为了保证资产信息的及时性，应制定相应的更新标准和时间表，并通过定期检查和巡查来确保信息的准确性和完整性。

（3）除了内部管理需要的资产信息，还需要对外部部门或合作伙伴进行信息共享，以便更好地管理和使用资产。

（4）在信息共享和互通方面，可以采用数字化技术和云计算等手段，实现跨部门、跨地域的信息共享和交流，提高资产管理的效率和准确性［6］。

3.2 资产配置不合理

（1）建立全面的资产清单，对企业所有资产进行清晰的分类、编码和标识。根据不同资产的特性和用途，制定分类标准和管理规则，形成科学的资产分类体系和管理制度。

（2）建立完善的资产全面盘点机制，对现有资产进行实地勘察、登记、审核和验收，确保资产信息的准确性和完整性。

（3）建立科学的资产配置方案，根据资产盘点结果、业务需求和财务预算等因素，科学地配置资产。配置方案应注重各类资产的配比、数量、使用率和维护保养，确保资源的合理利用和资产价值的最大化。

（4）对资产的使用效率和经济效益进行定量和定性分析，使用数据分析和评价方法，评估各项指标，如资产投资回报率、资产周转率、资产使用效率等。根据评估结果调整资产配置，优化资源配置方案［7］。

3.3 资产管理流程不规范

制定的资产管理制度应该细化至具体流程和操作步骤，并通过培训和宣传活动确保全体员工理解和遵守制度。

（1）建立健全资产管理档案，及时记录和归档各类资产管理的过程和结果，便于监督、检查和评估。

（2）在资产管理流程中引入信息化技术，如资产条码、RFID等，提高管理的自动化和数字化水平，减少人为失误和管理漏洞。

（3）针对资产管理流程中可能存在的风险和漏洞，应制定相应的风险控制措施，确保资产安全和合规。对于资产管理流程中的关键环节，要建立标准化操作流程和工作标准，明确操作规范，减少人为因素的干扰和误操作的风险。

（4）建立风险预警机制，对可能出现的资产管理风险进行预判和防范，确保资产管理的稳定性和可持续性。

（5）针对资产管理流程中的问题和短板，加强培训和提高人员素质，增强管理者的管理能力和工作效率。同时，通过适当的激励措施，激发管理人员的积极性和创造性。

3.4 资产风险控制不足

（1）加强资产风险的识别和评估，对于不同类型的资产，采用多种方法进行风险识别，包括定量分析、定性分析、风险评级等，建立完善的资产风险管理制度，明确风险的等级和分类。

（2）制定相应的风险控制措施，包括防范、减轻和转移风险等措施。对于高风险的资产，应制订具体的风险应对方案，并建立应急处置机制，以保障企业资产安全。

（3）定期对资产风险进行监测和评估，及时调整风险控制措施。对于已经发生的风险事件，要进行全面的风险评估和分析，以避免类似事件的再次发生。同时，也需要及时更新和完善风险管理制度，不断提升企业的风险管理能力［8］。

3.5 资产价值评估不准确

（1）对于固定资产，要及时更新折旧计算和资产减值准备等财务数据，以反映其实际价值。

（2）建立定期复核机制，对历史资产价值评估结果进行回顾和评估，发现评估偏差要及时进行调整。

3.6 资产盘点不全面

（1）制订盘点计划和流程：制订盘点计划，明确盘点的时间、范围、方式和责任人，制定盘点流程，确保盘点的全面性和准确性。

（2）提高盘点效率和质量：采用现代化的技术手段，如资产管理软件、条码识别等，提高盘点效率和质量。同时，对于难以盘点的资产，如流动资产和无形资产，应采用专业的调查方法进行核实。

（3）建立完善的盘点制度：建立完善的资产盘点制度，明确各环节的职责和权限，规范盘点流程，加强监督和检查，确保盘点的规范性和有效性。

（4）对盘点结果进行分析和应对：对盘点结果进行分析，发现问题和风险，制定相应的应对措施，并进行跟踪和整改，避免问题反复出现。

（5）加强资产保管和管理：加强对资产的保管和管理，提高资产利用率和效益，避免资产的浪费和损失。

3.7 资产处置不规范

（1）制定和完善资产处置制度，明确各环节的职责和权限，规范资产处置流程。

（2）对待处置的资产进行全面评估，制订合理的处置方案，确保处置的合法性和有效性。

（3）监督和检查资产处置过程，及时纠正和整改处置过程中的问题，保证处置程序的规范性和透明性。

（4）加强资产处置信息的管理和公示，确保处置信息的真实性、准确性、完整性和及时性。同时，应建立资产处置信息库，对各项处置信息进行归档管理，方便进行资产处置后的追溯和审计。

（5）定期对资产处置制度和流程进行评估和优化，随着企业业务的发展和资产状况的变化，要不断完善和更新处置制度，确保处置程序的及时性和灵活性。同时，应定期开展资产处置风险评估，制定相应的风险控制措施，避免处置过程中出现潜在风险。

（6）在处置资产前，必须严格遵守相关法律法规和企业内部制度，确保处置的合法性和规范性。加强对处置流程的监督和检查，确保流程的严格执行和处置效果的实现。对处置后的资产进行记录和跟踪，及时核实处置效果和避免出现后续问题。对处置的资产进行分类管理，采用合理的方式进行清算或处置，同时注重环保和资源回收的工作，减少对环境的污染和浪费［9］。

3.8 信息化程度不高

（1）建立和完善集团企业资产管理信息化系统，实现资产管理信息的数字化、网络化、智能化。加强对信息化系统的维护和升级，保证其稳定性和可靠性。

（2）培养和提升员工的信息化素养，提供必要的培训和技术支持。

（3）制定和实施信息化战略，明确集团企业的信息化目标和方向，提高信息化整体水平。加强对信息化投资的规划和控制，确保信息化建设的合理性和效益性。与各子公司和部门密切合作，共同推进信息化建设，实现信息资源共享和协同工作。

（4）定期对信息化系统进行评估和优化，及时采纳新技术和新应用，提高信息化系统的创新性和竞争力。加强信息安全管理，建立健全的信息安全制度和技术保障措施，确保信息的保密性、完整性和可用性。

3.9 绩效考核不合理

（1）建立科学合理的绩效考核机制，将资产管理绩效纳入考核指标体系。对各项考核指标进行量化和分解，明确责任和目标，激励员工积极主动地参与资产管理工作。根据实际情况不断调整和完善考核机制，确保其公正、公平、公开。

（2）建立绩效考核机制时，应充分考虑不同职能部门之间的协作，以及资产管理的全生命周期，避免过度强调某一时期或某一环节的绩效而忽略了其他因素。考核指标的制定应与资产管理目标相一致，同时也要考虑行业标准和市场竞争情况，以合理的标准衡量业绩和贡献。

（3）建立双向沟通机制，定期对员工进行绩效反馈和评估，帮助员工更好地理解考核标准和期望，同时也为员工提供个人成长和发展的机会。

3.10 人员素质不高

（1）加强人员招聘和培训，优化员工结构和素质。制订科学的培训计划和方案，加强对员工的培训和教育，提高员工专业技能和综合素质。

（2）加强对员工的激励和保障，提高员工的归属感和凝聚力。同时，对违规行为严肃处理，形成压力和约束。

（3）优化人员结构，根据企业发展需要，合理配置人员，确保各项工作有人可负责。制定职业发展规划，为员工提供发展的空间和机会，激励员工不断提高自己的专业技能和素质。

（4）加强企业文化建设，塑造积极向上、团结协作、奋发进取的企业文化氛围，提高员工工作积极性和主动性。对组织架构进行重新评估和优化，确保其与业务发展和资产管理需要相适应。合理分配各级领导和员工的职责和权限，明确工作范围和工作目标。加强内部协作和沟通，建立科学高效的工作流程和工作制度。注重跨部门和跨职能的协同，加强沟通和协作。

4 集团企业资产管理的案例

4.1 案例一：一家制造公司的资产管理实践

该制造公司在资产管理方面面临着诸多挑战，包括资产数量庞大、混乱存放、管理不规范，资产信息不完善，资产盘点工作效率低下，以及资产维修、保养、更换等工作不规范，难以掌握资产状况。为了解决这些问题，该公司采取了以下措施：

（1）制定全面的资产管理制度和管理规范：明确各项工作的职责和流程，规范资产存放、分类和归档等管理方面的工作。

（2）建立高效的资产管理信息化系统：实现资产信息的数字化和网络化，提供全面准确的资产登记和管理功能。

（3）加强资产盘点和巡查工作：确保资产登记和盘点的全面性和准确性，提高盘点工作的效率，及时发现问题和做出调整。

（4）设立专门的资产维修、保养、更换部门：负责资产的管理和维护工作，确保资产的正常运行和维持良好状态。

（5）提升员工素质和管理水平：培养专业的资产管理人员，提高其综合素质和专业能力，确保员工具备管理和使用各类资产的技能。

通过这些措施，该公司成功地解决了资产管理中的问题，提高了资产利用率和管理水平，实现了经济效益和社会效益的双重收益。

4.2 案例二：一家银行的IT资产管理实践

该银行拥有大量的IT设备和设施，但资产管理存在一些问题，包括资产登记不全、资产信息不完善、资产使用效率低下、资产维护不及时、资产处置不规范等。为了解决这些问题，该银行采取了以下措施：

（1）成立专门的IT资产管理团队：负责资产登记、盘点、维护和处置等工作，确保资产管理工作专业化和高效化。

（2）引入资产管理软件：实现资产信息的数字化和网络化管理，提供全面准确的资产登记和管理功能。

（3）建立资产使用规范和维护制度：确保资产的安全、稳定和高效使用，加强资产维护和保养工作，及时修复设备故障。

（4）加强资产处置管理：建立资产处置标准和程序，实现资产的高效处置，避免旧设备的堆积和浪费资源。

通过以上措施，该银行成功解决了资产管理中的问题，提高了IT资产的管理水平，确保资产的有效利用和维护，从而带来经济效益和运营效率的提升。

4.3 案例三：美国GE公司的资产管理实践

GE公司是一家全球性的多元化企业，旗下拥有多个业务板块和业务领域。为了提高资产管理的效率和准确性，GE公司采用了全面的资产管理系统，通过对资产的全面监控和数据分析，实现了资产的有效管理和优化配置。其中一些成功的经验包括：

（1）制定全面的资产管理策略：GE公司制定了一系列的资产管理策略，包括建立全面的资产管理系统、对资产进行分类和归类、制定各类资产的管理标准和流程等。这些策略帮助GE公司在资产管理方面保持了先进的水平。

（2）建立高效的数据管理系统：GE公司建立了一套完整的资产管理系统，包括资产登记、采购、使用、维护和处置等环节的数据管理系统，通过对各类数据的汇总和分析，GE公司能够对资产进行全面的监控和管理。

（3）加强员工培训和专业化：GE公司注重对员工的培训和专业化，通过不断的培训和学习，提高员工的综合素质和专业能力，确保员工具备有效的管理和使用各类资产的技能。

（4）不断优化和调整资产配置：GE公司对各类资产进行不断的优化和调整，通过对数据分析和市场环境的监控，实现了资产配置的优化，提高了企业资产的使用效益。

以上成功案例的经验和启示是，要实现资产管理的高效和优化，需要制定全面的资产管理策略、建立完善的数据管理系统、加强员工培训和专业化、不断优化和调整资产配置等。同时，也需要不断地调整和完善资产管理策略，根据实际情况和市场环境的变化不断地进行改进［10］。

5 结语

资产管理是企业管理中非常重要的一环，关系到企业的盈利能力和发展前景。文章从资产管理的概念、意义、内容等方面进行了探讨，总结了资产管理存在的问题，并提出了相应的解决措施。同时应该认识到，企业的发展需要不断地完善资产管理，建立科学的管理体系，提高人员素质，以达到提升企业竞争力的目标。

参考文献：

［1］王子凡.浅谈企业资产管理问题及对策［J］.资产评估，2019（1）：50-51.

［2］王晓梅.浅谈现代企业资产管理的策略［J］.商贸经济，2019（10）：22-23.

［3］李晓峰，李磊.资产管理的现状及发展趋势［J］.经济学家，2020（3）：105-106.

［4］刘亚辉，张振国.浅谈资产管理中的几个问题［J］.企业改革与管理，2020（1）：70-71.

［5］孟芳.资产管理的重要性及其优化［J］.管理时代，2020（4）：109-110.

［6］陈彦，李卓.浅谈资产管理存在的问题及其对策［J］.资产评估，2021（1）：45-46.

［7］刘浩，张晶晶.现代企业资产管理的理论与实践［J］.管理评论，2021（2）：103-104.

［8］田雨欣，毛淼淼.企业资产管理中的问题与对策［J］.经济与管理，2021（3）：102-103.

［9］张丽娟，王小强.企业资产管理存在的问题及其对策［J］.中国管理科学，2022（1）：88-89.

［10］王志军，李瑞芳.浅谈企业资产管理的现状及优化策略［J］.商业时代，2022（3）：22-23.