国有大型建筑施工企业强化业财一体化的研究

邱振超

［摘 要］国有大型建筑施工企业的管理日趋成熟，随着大数据与信息技术在财务管理与各业务管理中的深入运用，财务管理在企业管理中的作用更加重要，财务管理与财务人员的定位也发生了重要转变。业财一体化可极大地提高建筑施工企业的项目管控能力，提高会计核算质量与效率、防控财务风险，更好地为公司决策层提供高质量的财务数据，深入推进业财一体化融合也可极大降低财务人员重复性基础工作，解放生产力，推进企业财务管理人员工作效率与质量的提高，助力企业财务会计向管理会计转型。本文以国有大型建筑施工企业为例，以阐述深入推进业财一体化的意义为起点，结合财务共享模式、大数据运用对实施业财一体化存在的问题进行分析，并在此研究基础上总结应对策略与方法。

［关键词］财务共享；信息化；业财一体化

［中图分类号］F27文献标志码：A

随着经济形势的变化，房建企业竞争日益激烈。房建企业要在新形势下生存下来，就必须强化内部管控，充分运用大数据、信息技术提高管理效率，实现降本增效。虽然国有大型建筑施工企业大多已建立了财务共享系统，但由于工程施工项目类型多、周期长，涉及劳务分包、分供单位多，且大多采用“总公司—各局集团公司—各区域公司或专业公司—项目经理部”四级管控模式，管控难度大，传统财务会计模式已很难满足建筑施工企业的发展需要。推动业财一体化的深入融合，提高内部财务管理工作效率、效果，已成为提高财务管理能力和竞争力的迫切要求［1］。

1 国有大型建筑施工企业强化业财一体化的意义

1.1 提高项目管控能力

随着地产行业投资持续收缩，房建施工企业竞争日趋激烈，施工项目普遍垫资多、结算周期长且困难，加上信息技术的快速发展、类型网络平台的广泛建设，使建筑材料成本更加透明、人工成本快速上涨、资金压力持续增强，履约风险与降本增效压力不断增加，对项目管控能力提出了更高的要求。在业财一体化管理模式下，通过财务流程再造，可以更好地对财务资金、人工成本、物资设备、技术质量、安全等资源进行整合，通过优化项目管理流程，对工程施工项目进行全周期的动态监督，提高各业务系统管理能力和项目管控能力，提高经济效益。

1.2 提高财务管理质量与效率

目前，财务系统与各业务系统数据尚不匹配，如项目名称不统一、各类型经济数据无法进行交互，形成信息孤岛，导致总部财务管控的难度越来越大，严重影响了公司财务管理的效率，增加了企业财务管理的成本，给财务预算执行、业财一体化深入融合造成较大的阻力。深入推进业财一体化，以信息技术、大数据工具推动财务流程再造，财务人员可以更快地对企业各类型项目财务数据进行比对分析，全面掌握从招投标、成本分析至项目实施中的资源组织、资源消耗，提高财务信息的及时性与精确性，可以进一步提高财务管理的效率与质量，助力企业高质量发展［2］。

1.3 提升财务资金风险、会计核算风险与税务管理风险防控水平

目前，国有大型建筑施工企业大多已建立了财务共享模式，但由于各业务系统往往存在独立的运营系统，且经过多年的发展，部分业务管理与财务共享系统存在不兼容问题，财务共享系统无法实时有效地对各业务管理系统进行监控，导致财务数据与业务数据“两张皮”，提高了财务资金风险、会计核算风险与税务管理风险。如深入推进业财一体化融合，以财务共享系统为核心，对各业务系统进行整合，则可以更加有效地降低各类风险的发生概率［3］。

1.4 提高财务数据分析能力，助力公司领导层决策

在传统的财务管理中，财务人员往往需要手工整合数据，难以实时更新各类型的业务信息，加上国有大型建筑施工企业涉及的项目多、类型复杂，整合数据花费的代价大、信息质量不高，财务分析数据存在严重的滞后问题，导致企业在进行管理决策时，很难及时运用财务信息进行决策，严重影响了对财务信息结果的运用，制约了管理会计的发展。通过深入推进业财一体化，可以进一步发挥财务共享平台的作用，实现企业财务信息的即时更新，借助大数据技术，企业决策层可以提高决策效率，优化企业各类管理资源配置，助力提质增效与降本增效的实施。例如，工程施工进度是影响工程效益的关键因素，资源的调配和使用是影响进度的主要因素，盲目压缩工期追求进度必然导致资源的投入增加，窝工、抢工等现象频发，甚至导致工程出现质量隐患；反之，工期的延长势必导致费用的增加，如现场经费、机械租赁费、周转料租赁、临时设施费等，而实施业财一体化，通过财务共享平台可以对施工进度与资源投入情况进行实时监控，方便领导层随时掌握进度与资源投产的情况，从而提高决策能力［4］。

2 国有大型建筑施工企业业财一体化推进存在的问题

2.1 财务管理和业务系统融合不足

在国有大型建筑施工企业中，财务部门目前工作以核算、报销、资金收支、税务处理、清收清欠为核心业务，与各业务体系融合不深。另外，工程项目部的财务人员受分工影响，很少到施工现场，对项目施工生产不了解、不熟悉，职能定位较模糊，部门之间联动不足。例如项目部财务人员在对下支付款项时，由于不懂结算相关业务，对结算单据相关进度、核算内容不了解，只能被动接收项目部造价部门提供的结算单据，导致财务审核流于形式，影响项目成本、收入、毛利确认与对下结算付款的真实性。

2.2 会计核算质量与效率不高，难以满足决策需要

目前房建施工企业之间的竞争非常激烈，在新形势下生存下来并得到高质量发展，必须不断提高内部管理能力以及管理会计能力，运用大数据技术、信息技术降本增效。但国有大型房建施工企业由于项目类型多以及业务转型，出现了许多新的业务类型，财务核算、會计信息处理未能及时跟上业务发展的需要，财务核算不及时，财务信息失真，导致公司决策层与总部难以及时了解各项目管控与盈亏的真实情况。

2.3 单位负责人对业财一体化重视不足

建筑施工企业领导人员大多为工程管理、土木工程等专业出身，对财务管理不熟悉，对于财务管理在企业管理中的重要性认识存在一定的误区。同时，建筑施工企业由于工程施工项目类型多、项目周期长，涉及劳务分包单位、分供单位多，导致业财一体化实施较晚，尽管已建立了财务共享平台，但企业领导人员对于财务管理的认识还是停留在记账、报销、资金收付、税务处理等传统业务上，对于信息技术、大数据等认识不足，不重视业财一体化建设，财务系统不能获得业务部门业财融合的支持。要做好业财一体化的深入融合，需要企业领导的强力支持，如果企业负责人不给予重视，那么业财一体化最终将流于形式，成为财务单个部门的事，达不到应有的效果。

2.4 信息系统建设存在缺陷

业财一体化的深入实施需要各业务系统数据与财务系统数据实时交互，但财务共享平台与各业务系统数据无法进行匹配，无法交互验证。目前大多数企业在开展业财一体化工作时，由财务部门牵头进行，但各业务部门维护部门利益，参与不积极，业财一体化虽然开始融合，但信息孤岛问题严重阻碍了业财一体化的深入［5］。

2.5 财务人员素质不符合业财一体化要求

业财一体化工作需要由财务部门进行牵头推进，对于财务部门人员的能力与素质要求较高。但在推进过程中，由于财务人员能力不足，部分财务人员很难改变他们原有的思维模式与工作习惯，加之财务人员对大数据、人工智能等先进技术掌握不足，财务人员自身不具备牵头推动企业业财一体化实施的能力［6］。同时，部分财务人员沟通能力与专业知识存在缺陷，存在沟通不畅、信息传递滞后、审核标准不统一等问题。例如，共享平台有大量管理模块未被高效利用，部分业务系统工作还停留在原有的业务平台，部分工作重复做，没有实现有效融合，亟须提高各类系统的实用性，发挥财务共享系统对企业管理的作用。

3 应对策略与方法

3.1 提高公司全体人员业财一体化重要性意识

企业决策层要把业财一体化在降本增效、提质增效中的作用宣传到位，明确业财一体化对企业高质量发展的意义，高度重视、支持业财一体化深入融合。财务管理人员要认识到业财一体化对财务管理的重要性，与业务部门通力合作，共同支持业财一体化的實施。例如，可以进一步加强各业务系统基础工作的规范性，统一审核标准，严把审核质量，提高单据审核时效性，以确保各类费用及结算单据及时、有效入账，建立健全风险防控长效机制，加强业务与财务之间的沟通配合，提高业务人员对业财一体化的认识。

3.2 以财务系统为核心构建高效的信息化系统

对各业务管理系统与财务共享系统项目名称不一致导致不兼容的问题，可由公司发展规划部门牵头建立标准化的项目名称库并统一更新，搭建以财务系统为核心，从制度层面明确各业务系统必须对接、嵌入财务共享系统。针对不同的业务场景，对各类型业务的会计核算处理、凭证附件模板、凭证摘要、成本费用标准、发票审核管理标准、税金缴纳等进行规范化与系统性整合。例如，对于项目对下分包成本入账问题，可以在造价结算系统增加与财务共享系统的数据接口，每月造价人员办理完成分包结算后，可以实时推送至财务共享系统平台，财务人员在财务系统对造价结算业务进行审核后直接入账，防止造价人员办理结算但未及时传递至财务人员，导致应付账款信息不准确的问题，同时大大节省了财务人员录入对下分包结算凭证的时间，提高了工作效率［7］。

3.3 提高财务人员的专业素质和水平

深入推进业财一体化实施，将使财务人员由记账型会计转型至管理型会计，强化财务体系建设，提高财务人员的专业素质。一是可以通过各类培训、专题讲座、研讨会等形式，强化财务人员对大数据、信息技术与业财一体化相关操作案例的学习，提高财务人员理论知识水平和实践能力。二是加强对财务人员的考核，从退单率、风险预警数量等方面反映其综合素质，要求财务人员重视各类型原始凭证的准确性和规范性，提高业务质量。三是强化数据统计质量，要求财务人员重视线上各系统数据的填报，提高上报财务信息的准确性，方便管理层更好地进行决策。四是引导财务人员当好项目部的“财务管家”和“服务专家”，深度参与项目管理，发挥专业潜能，做深、做实、做细财务服务，通过优质服务建立起良好的沟通和信任。

3.4 建立考核评价机制，强化培训

要提高财务人员提升业财一体化能力，需要将业财一体化实施纳入到绩效考核中，通过绩效考核提高财务人员推进业财一体化实施的积极性。同时，选拔优秀人才进入关键岗位与总部任职，打造懂信息、懂数据、懂沟通的专业队伍。同时，强化培训，将大数据、人工智能等相关知识纳入财务人员日常培训，并定期进行考核，将考核结果纳入月度、季度、年度绩效，对于考核结果好的，给予一定的奖励，通过强化考核实施，营造“积极学习、努力争先”的氛围，推动财务人员适应业财一体化发展的要求［8］。

4 结语

大数据与信息技术的发展、对财务管理工作产生了巨大的影响，企业的内部管理模式出现了较大的变化，内部舞弊情况更加复杂与隐蔽，原有的财务管控模式效率不高，难以及时高效地为公司领导决策提供财务分析数据，制约了财务管理在防控财务资金风险、会计核算风险与税务管理风险方面的作用。建筑施工企业实施业财一体化，可以打破各业务体系壁垒，提高企业的财务管理能力与风险防范水平，提高财务管理人员业务素质，发挥财务管理的作用，更好地实现财务人员的价值。但需要解决财务管理和业务系统融合不足、会计核算质量与效率不高、单位负责人对业财一体化重视不够、信息系统建设存在缺陷、财务人员素质不符合业财一体化要求等突出问题。通过提高公司全体人员业财一体化重要性意识、构建系统高效的信息化系统、提高财务人员的专业素质和水平、建立考核评价机制，进一步强化激励，深入推进业财一体化建设，提高财务管理能力，助推财务会计向管理会计转型，助力企业高质量发展。

参考文献

［1］刘燕. 建筑企业业财一体化建设探讨［J］. 中国总会计师，2020（12）：148-150.

［2］周新. 建筑施工企业业财一体化建设现状及对策探究［J］. 企业改革与管理，2021（19）：169-170.

［3］叶勇军. 核电工程施工进度与成本联动研究［J］. 项目管理技术，2020，18（4）：104-107.

［4］夏嘉. 基于业财一体化体系下的财务运营管理实践［J］. 财会学习，2022（9）：9-12.

［5］王丽丽. 财务共享模式下建筑企业业财一体化相关风险探究［J］. 质量与市场，2022（3）：40-42.

［6］张晶晶. 大数据背景下业财融合在建筑业中的应用［J］. 财会学习，2021（3）：30-31.

［7］许玲玲. 对建筑业业财一体化的思考［J］. 中国市场，2020（21）：68-69.

［8］袁思东. 加强建筑企业业财一体化工作研究［J］. 财会学习，2022（11）：36-38.