探析建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理

王肖莹

［摘 要］随着城市化进程的加快，建筑施工类企业迎来新的发展机遇，在短时间内迅速崛起并不断扩大经营规模。然而，随着我国城市发展及建设逐渐稳定，建筑施工行业竞争加剧，企业面对严峻的发展环境，如何能在行业中脱颖而出已经成为建筑施工企业当前面临的主要任务。2016年，财政部印发《基本建设项目建设成本管理规定的通知》，为建筑行业明确了成本管理的方向及原则，并且明确规范了成本管理必须遵守的法律规定。建筑企业应当在该项通知基础上实施成本管理工作，采用科学合理的方法及措施有效降低企业项目建设风险，提升经济效益。但是，部分建筑施工企业未尚形成成熟的管理体系，缺乏丰富的管理经验，导致在实际工作中存在一些偏差。本文基于以上背景，针对目前建筑施工企业在成本控制方面存在的问题展开讨论，并提出相应的解决策略。

［关键词］建筑施工企业；项目全过程；成本控制与管理

［中图分类号］TU7文献标志码：A

随着时间推移，成本管理方式逐渐多元，以往的成本管理方式已经无法适应现代企业的发展。单一的成本核算方式无法应用于企业的全部经营活动。因此，建筑企业应该采用现代化的成本管理方式，以便全面提升企业成本管理水平。

1 建筑施工企业项目全过程成本控制与管理概述

建筑施工企业实施成本管理工作主要是对项目建设过程中的各项费用支出进行科学管控从而提升经济收益。实施此项工作能够助力企业提升竞争力，让该企业在市场中获得足够的竞争优势。

从成本控制发展历程来看，国外提出此项管理概念时间相对较早，已经形成较为成熟的管理体系，并应用于各行各业。我国对此类管理概念的应用是在国外管理理念的基础上发展起来的，并逐渐形成具有我国特色的管理理念。近几年，我国各类型企业在进行内部资金控制时会优先选择成本管理方式，其在企业中的管理效果较为显著，为企业赢得了较好的经济效益［1］。

2 企业实施项目全过程成本管理的原则

2.1 目标性原则

对于建筑施工企业而言，在实施成本控制时需要严格遵守目标性原则，由于建筑施工企业成本管理与其他企业不同，存在较强的复杂性和烦琐性，并且容易受到各种因素影响。内部因素方面，企业实施成本管理工作时内部环境不稳定，各项制度不健全，缺乏完善的管理流程，都会影响成本管理工作的开展；外部因素方面，原材料价格调整，国家相关政策调控，以及市场经济结构变化，都会影响建筑施工企业成本管理，在实际工作中需要具备较强的目标性才能避免麻烦。如果企业缺乏清晰的管理目标以及工作规划，就无法保证整体工作流畅运行，因此，当建筑施工企业实施此项工作时必须严格坚持以项目建设目标为基础，制定成本管理目标，从而发挥成本管理在建筑施工企业中的价值。

2.2 全过程原则

对于建筑施工企业来说，项目建设是一项周期性的工作，因此项目建设需要遵守全过程原则，以便对项目整个周期达到全过程监控。从实际情况来看，建筑施工企业从招标环节，一直到项目结束都会有费用支出，如果在此过程中资金监管不当，可能就会产生资金风险问题。例如，资金随意挪用，费用报销不规范，资金违规使用，从而造成企业资金损失，甚至会导致资金链断裂。所以，整个建设过程都需要加强成本管理及监控，当遇到资金使用不规范的问题时能够及时调整，并采取相应的整顿措施，进而减少资金使用不规范行为。另外，成本管理不仅可以降低项目建设资金风险，还能够提高资金使用效率，合理的成本管理可以减少资金浪费，将有限的项目资金合理运用到有价值的地方。总之，建筑施工企业在成本管理过程中需要严格遵守全过程原则，以此保障企业经营安全。

2.3 全体性原则

施工企业的成本管理不仅要求项目建设人员参与其中，企业全体员工都应该积极参与此项工作，因此在建设此项工作过程中还需要遵守全员性原则。建设项目成本管理效果能直接反映该企业的管理水平，落实此项工作需要全体员工共同参与。每个部门在企业中担任的职责以及管理方向不同，当所有部门目标一致朝同一方向努力，就能够形成企业凝聚力，从而使企业在落实此项工作的过程中有坚实的后盾支撑。另外，由于建筑施工企业成本管理较为复杂，所以应该将管理目标进行细化并落实到每一个员工，一方面，这能提高成本管理工作的质量与效果；另一方面，这能提升员工工作水平并丰富员工实践经验，从而使企业思想工作更加规范标准［2］。

3 建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理难点

3.1 全过程成本管理意识有待提升

先进的思想意识能够增强行动力，对于建筑施工企业而言，正确的成本管理意识可以为企业管理提供思想依據。部分企业成本管理意识不够强烈，在实际工作中无法发挥此项管理工作的价值，具体表现为以下两点。

第一，企业内部并没有建立有利于成本管理工作开展的环境，部分员工无法以正确的眼光看待成本管理，并认为成本管理的重点应该放到建设项目上，而不是企业的经营管理活动，因此对于企业内部一些工作不愿积极配合，导致管理工作无法深入开展，并且难以覆盖企业经营管理的全部活动。

第二，企业在实际管理过程中并未仔细研读成本管理相关条例，相关管理者忽略对成本管理的“控制”，一味降低项目中的各项成本，部分材料采购以次充好，无法用于项目施工，反而导致材料浪费，导致项目施工成本不断上涨，最终影响企业实现收益最大化的目标。

3.2 管理制度缺乏系统性与完善性

一项健全的管理制度能够使企业各项管理工作更加规范、标准，以此确保成本管理目标的实现，然而，部分施工企业各项管理制度并不健全，且缺乏系统性，无法为执行环节提供有效的制度保障，难以保证成本管理合理合规。

第一，企业成本管理意识出现偏差，未曾完善内部相关制度，现有管理制度比较落后，且管理内容没有涉及全部经营活动，管理范围不够广泛。由于管理制度不够完善，部分员工会利用这一点谋取私利，造成企业损失，对企业安全经营造成威胁。

第二，管理制度缺乏系统性，以往的管理制度在制定时随意性较强，相关管理制度也不够完善。例如，内部控制制度本应发挥监管作用，但由于内控监管条例缺失，企业并没有设立相应的监管部门；预算管理制度本应发挥自身的预测以及数据分析优势，但是预算编制方案缺乏合理性及可行性，无法发挥预算的价值。总之，建筑施工企业成本管理制度以及配套管理制度都应该完善且全面，否则就容易引发风险问题，威胁企业内部资金管理安全。

3.3 成本管控各部门联动性不足

成本管理并不是单一的管理工具，其具有较强的全面性，无法通过一个独立的部门完成，并且企业经营管理及项目建设的每一个环节都牵涉大量的员工并会产生海量的数据信息，如果各个部门及各个环节的联动性不足，就难以推动此项工作持续開展。有的企业中各部门相互独立，信息交流受到阻碍，其原因有以下两点。

第一，企业各个部门之间本身独立存在，内部员工专注于自身领域，难以对成本管理投入太多关注，当企业开始实施此项工作时未曾强调需要全体成员参与其中，在具体工作中各部门还是按照以往的节奏开展工作，当成本管理人员想要调取一些资料时缺乏相应的查看权限，导致资料收集存在困难，进而影响成本管理工作的效率［3］。

第二，施工项目部是为了一个项目建设成立的管理部门，该部门具有临时性，所以该部门与财务部成本管理小组交流较少。同时，由于该部门是临时组建的，人员流动性较大，在内部数据资料对接时会出现一些问题，与其他部门沟通协作存在一定的难度，对于成本管理也会造成消极影响。

3.4 企业成本管控方法缺乏科学性

成本管理方式的选择能够影响管理结果的质量及最终效果，企业在选择管理方式时应尽可能选择多种方式进行测验，以便找到合适的管理方法。部分企业在管理方式选择上缺乏科学性，导致最终结果的准确度不高，并且还会影响企业相关决策与判断。

第一，由于成本管理部分参与者未曾接受过专业的培训，对于施工企业成本管理方法知之甚少，大多数情况下仍按照以往的方式进行。由于企业所处环境不断变化，原材料价格及各项费用支出都会发生变化，以往的成本核算方式不再具有适用性，最终造成成本管理结果准确性不足。

第二，部分企业在成本管理中采用的管理形式不够先进。例如，施工项目中一些人工成本、原材料成本以及大型机械成本目前依然采用人工方式进行管理，并且没有采取相应的成本核算措施，往往由管理人员直接按照自己的主观经验判断成本支出，难以反映真实情况，企业成本控制一直达不到预期效果。

3.5 无法发挥信息化成本管理作用

信息化管理是现代企业管理的必然选择，尤其对建筑施工企业而言，项目建设费用支出较大，企业内部管理结构复杂，如果能采用信息化管理内部各项工作，就能够促进管理效率提升，进一步规范企业管理模式。然而，部分企业信息化管理水平不足，无法发挥信息化管理的价值。

第一，企业相关人员对信息化成本管理不够认可，认为信息化成本管理软件不够灵活，只能使用单一模式开展成本管理工作，并且无法核算项目建设过程中的细节部分，如水电费用、数据报表打印费用、差旅报销费用、折旧费用，仍然坚持使用人工核算的方式［4］。

第二，企业缺乏信息化技术人才，对企业搭建的信息化软件使用率不高，尽管一些企业聘请专业的人员搭建了信息软件，但也只应用于数据核算或员工薪资核算，没有发挥信息软件应有的价值。对于系统的升级和维护不到位，企业成本管理效率和质量一直无法提升。

4 建筑施工企业项目全过程成本控制与管理的策略

4.1 增强内部员工成本管控意识，制定针对性的理念培训

建筑施工企业实施成本管理工作需要树立积极的思想观念，要求企业内部全体成员全部参与其中，改变“事不关己的态度”，将企业管理文化与成本管理理念相融合，以此增强人员认知。

第一，制定员工培训课程，让企业每一位员工都能参与学习活动，经过系统专业的学习明白自身的不足，并正确认识到成本管理的意义，以此强化员工的思想认知。

第二，优化内部环境，并明确成本管理目标。将成本考核指标与员工个人利益相挂钩，让每一位员工都能在该项管理工作中发挥自己的特长，以此激励员工增强其主观能动性，积极参与成本管理工作。

例如，某建筑施工企业邀请行业内专业人士为企业管理层开展培训课程，从多个角度进行全方位的指导，之后管理层将学习到的知识应用于企业管理工作中，有效提高企业工作效率。

4.2 制定系统性成本管理制度，加大项目成本管理力度

随着成本管理逐渐落实，企业应完善内部管理制度，以此形成完整的管理体系，便于加大项目成本管理力度。

第一，在制定成本管理制度时，对企业其他管理制度进行优化，摒弃不合理的管理制度及条例，形成具有现代化企业特色的管理体系。

第二，针对建设项目部分的管理制度，应请行业内专家进行指点，确保制度内容符合实际情况。另外，要求建设项目负责人在管理中严格遵守管理制度，增强制度权威性［5］。

4.3 加强企业各部门联动，明确各部门成本管控责任

在开展成本管理工作时需要加强对各部门的管理，促进内部交流与协作，使全体员工都能意识到自己的职责所在，让数据信息能够及时在各部门共享，以此促进工作效率的提升。

第一，企业管理者需要调整各个部门的工作以及管理内容，加强各部门间的联动。例如，可以让财务部去工程部交流学习，让物资部到财务部及综合管理部学习，以此让各个部门了解其他部门的工作模式及所需的数据信息，以便在之后的工作中能完美配合。

第二，加强项目部管理，明确规定每一个岗位的职责，并制定清晰的行为规范制度，如果出现人员调动就必须做好资料交接工作，经该部门领导审批后才能办理调离手续，以此确保数据信息完整，为后续数据调取提供保障。

4.4 引进科学成本分析方法，提升成本管理法的适用性

对建筑施工企业来说，建设过程及所处环境有许多不可控因素，因此应谨慎选择成本管理方式，确保所选方式能够符合企业管理及项目建设实际情况。

第一，采用偏差分析法。由于施工周期在合同中有明确规定，可以對比实际费用支出与计划支出，还有支出成本之间的数值差额对比，以此掌握实际和计划之间的偏差。

第二，采用挣得值法。该方法要求具备两个关键条件，明确的工期进度和清晰的成本计划。这两项要素在合同中及企业成本管理计划中都有规定，企业可以根据项目建设各项数据报告展开这种成本分析方法，以此提升管理结果的精确性。

1.5 完善成本管控信息系统，提高成本信息化应用程度

建筑施工企业成本管理涉及细节较多，如果依靠人工核算，不仅会导致工作质量和效率低还会增加工作量。因此有必要使用信息化工具开展工作。

第一，升级企业现有管理系统。根据企业管理模式及项目建设费用管理要求，升级成本管理平台，并制定详细的管理制度及使用手册，让员工在具体操作中遇到问题时及时上报技术部门，以此提升信息平台的使用效率。

第二，员工信息化操作培训。根据企业优化后的系统，开展成本信息化管理培训，让相关员工熟练掌握操作技巧。另外，还要学习系统风控识别操作技能，从而保证企业各项管理工作的安全开展。

5 结语

成本管理关乎企业竞争力，是经营管理过程中的一大重点。建筑施工企业面对如此激烈的竞争环境，有效的成本控制能够帮助企业提升效益、规避风险，助力企业在市场占据更大的份额。

参考文献

［1］谷强.建筑施工企业项目全过程成本管理探讨［J］.财会学习，2023（15）：119-121.

［2］龚亭.探讨建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理［J］.中国中小企业，2023（4）：183-185.

［3］董克山.建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理措施［J］.质量与市场，2021（24）：106-108，111.

［4］彭倚云. 建筑施工企业项目成本控制研究［D］.开封：河南大学，2021.

［5］俞小胭.建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理措施［J］.中国乡镇企业会计，2021（3）：107-108.