加强全面预算管理 助推物业企业长远发展

宋彬

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.036

［摘 要］随着新时代社会经济的发展，全面预算管理模式被广泛地应用在物业企业具体实践过程中，与实现企业长远发展目标有着非常紧密的联系。当前，物业企业需要对全面预算管理进行更加深入的认识和理解，才能充分发挥预算管理的积极作用。基于此，本文对全面预算管理的重点内容进行阐述，分析全面预算管理对物业企业发展的重要影响，对物业企业在预算管理实施过程中出现的问题进行研究与探讨，找出引发问题的关键因素，提出切实可行的预算管理办法和解决措施，促进物业企业实现可持续发展目标。

［关键词］全面预算管理；物业企业；长远发展

［中图分类号］F20文献标志码：A

在市场竞争不断加剧的大背景下，物业企业正在进行转型升级，以适应社会主义市场经济的发展。由于物业行业自身的属性特点，要想在市场竞争中占据优势，就必须对企业内部的运行管理结构进行优化和改进，尤其是要重视预算管理模式，这不仅能对企业内部各项业务经济活动进行监督和管控，还能在一定程度上为物业企业带来更多的经济效益。因此，物业企业要充分利用预算管理对内部运行模式进行创新改革，保证企业经营能力、服务能力及发展能力得到有效提升，促进物业企业全面、健康、可持续发展。

1 物业企业全面预算管理的相关概念

物业企业的全面预算管理工作是以企业自身的实际发展状况为基础，依托各项业务活动，对企业的现金流量表、资产负债表、利润表等进行财务报表预算编制，形成科学、准确的会计预算制度，为物业企业未来的经济发展和财务管理进行正确判断和评估，为企业未来的经营发展提供方向和策略。物业企业预算管理的具体工作主要是对物业企业服务收入、成本消耗及期间费用进行财务预算，在编制、分析、执行及考核四個方面开展具体的预算管理工作。

2 加强全面预算管理对物业企业发展的重要影响

2.1 有利于优化企业各项资源配置

物业企业积极开展全面预算管理工作能够帮助企业结合自身发展战略对企业内部的人力、物资，以及财务资源进行科学分配和有效整合，不仅可以使企业内部的各项资源能够得到充分利用，规范各项业务流程，合理解决各种资源浪费和资源闲置问题，还能推动物业企业在其他项目业务上进行拓展，扩大企业经营范围，促使企业开启新阶段发展模式。同时，预算管理工作的有效开展能够促使全面预算管理覆盖到企业各项业务的每一个环节，进而降低企业的成本费用，提高经济效益，为实现物流企业长期健康稳定发展奠定坚实的基础。

2.2 有利于促进内部控制管理制度完善

在经济新常态下，物业企业在迎来发展机遇的同时也面临着各种风险和挑战［1］。开展全面预算管理工作能够对物业企业的内部管理内容进行不断扩展和细化，使各部门能够及时发现运行管理过程中存在的问题，帮助企业对各项经济业务活动进行更加全面、系统、精细化的管理，从而为管理层制定预算决策提供可靠依据，保证其能够对各项预算管理工作进行分析和评估，提高全面预算管理的工作质量和工作效率，进而推动物业企业整体内部控制管理制度不断改进和完善，促进物业企业实现高质量、可持续发展。

2.3 有利于实现企业发展战略目标

物业企业全面深入实施预算管理模式，有利于对各项业务活动进行科学的财务会计预算，实现对物业企业财务管理工作的全过程监督，进一步推动各项工作在预算管理规定的范围内高效开展，为实现发展战略目标提供内在支撑。另外，加强对预算管理工作的重视，能够保证各部门工作人员充分了解企业整体的战略规划和发展目标，加强各个部门之间交流与合作，更好地衔接经济业务活动与企业战略规划，实现物业企业现代化转型升级。

2.4 有利于防范和管理物业企业经营风险

复杂多变的市场环境使物业企业随时可能面临经营风险，这不仅会对物业企业的经济效益造成不良影响，还会在一定程度上对其经济发展改革升级形成阻碍。全面预算管理工作的顺利开展能够对各项经济业务活动进行全方位监督和控制，根据预算管理效果未来可能面临的经营风险进行科学、全面、准确的预测，保证企业内部的管理控制体系与现代社会经济发展相适应，进而帮助企业合理规避经营风险，更好地推动物业企业稳步、健康发展。

3 物业企业在全面预算管理过程中遇到的问题

3.1 企业内部缺乏对全面预算管理的正确认识

由于预算管理模式还不够成熟，部分物业企业对全面预算管理的认识还不够全面，没有在企业内部建立良好的预算管理体系，缺乏积极的预算管理工作氛围，导致相关工作无法有效开展。具体来说，主要表现在两个方面：一是有些物业企业管理层没有设定合理的经营管理目标，对预算管理的认识还停留在财务预算层面上，没有将预算管理本身与企业日常的物业活动进行充分融合，使预算管理工作缺乏可行性计划方案的扶持，导致预算管理表面化、形式化，降低了物业企业整体发展的效果［2］。二是由于物业企业经济活动复杂繁多，企业内部员工认为预算管理工作是财务部门的主要工作，没有积极主动参与各个环节的预算执行与分析工作，使预算管理作用大打折扣，无法为内部控制管理决策提供可靠依据，对物业企业的现代化发展造成负面影响。

3.2 预算编制与实际业务财务活动相脱节

全面预算管理是一项系统化、全面化、科学化的内部管理工作，需要企业结合发展战略目标进行严格的预算编制。但是，实际的调查报告显示，部分物业企业在预算编制上考虑不周，对物业企业的收入、成本及费用没有进行管理和分析比对，与实际的发展状况相脱离。例如，有些物业企业在进行管理服务费用的预算时采用增量预算法，即以上年度的预计完成情况和预算变动因素为基础，对物业企业的主要收入进行预算编制，这不仅容易形成保守估算企业内部资金流动的状况，还会在一定程度上导致预算效果偏离企业发展方向。同时，部分物业企业在预算编制过程中没有将经营预算与财务预算相结合，导致内部财务核算科目的预算数据过于简单，不利于推进预算管理工作后期的分析与执行，难以有效提高预算管理水平。

3.3 全面预算管理运作模式与体系不够完善

随着市场经济不断发展，物业企业的全面预算管理模式也要进行优化和创新。但是，现阶段部分物业企业的预算管理工作比较分散，没有建立专门的预算管理部门，仍沿用上传下达、自上而下的预算管理运作模式，导致全面预算管理的作用难以得到有效发挥，无法体现预算管理体系的建设价值。另外，部分物业企业内部缺乏严格的全面预算制度，没有对预算目标、内容及原则进行合理制定，导致其不能为各个部门提供科学的预算管理引导，无法保障全面预算管理效益。

3.4 预算考核机制落实不到位

加强预算工作监督与考核是保证全面预算管理工作落实到位的根本保证。而在当下的物业企业预算管理执行过程中，部分物业企业对预算管理没有进行严格监督。例如，在物业管理相关费用支出上，只是在公文审批上进行表面化预算监督，着重于预算管理工作的执行进度，没有对项目费用的具体支出情况进行跟踪和研究，不能对物业费用进行精准预算［3］。同时，部分物业企业在预算考核上没有相应的衡量指标和數据比对，导致对月度或者季度的预算分解不达标。另外，缺乏相应的奖惩机制，没有对各部门工作人员形成规范和约束，难以提高物业企业的预算管理能力。

3.5 缺乏预算管理全面信息化建设

在信息技术不断更新发展的大背景下，有些物业企业加大了对财务信息系统的投入，但在实际运用过程中，相关物业服务人员的预算信息技术应用能力比较薄弱，且没有建立系统化的信息建设意识，导致无法使企业资源计划（ERP系统）与物业财务活动进行联动，无法实时、直接获取相关预算编制、预算执行及预算考核信息数据，导致预算管理水平低下，难以适应新时代对物业企业预算管理升级的要求。

4 加强物业企业全面预算管理的有效措施

4.1 树立现代化全面预算管理意识

加强物业企业全面预算管理，就要在物业企业内部营造良好的全面预算管理意识。一方面，企业管理层应该发挥带头作用，主动学习和研究预算管理相关理论知识，引导企业内部员工树立全面预算管理意识。同时，还要结合新时代经济发展的特点制定正确的预算管理方式，引导相关部门形成统一的预算管理模式，为预算工作的顺利实施奠定思想基础。另一方面，各部门员工要在明确企业发展目标的基础上形成系统化、现代化的预算管理工作态度，充分认识到加强预算管理对物业企业发展的重要性，不断增强自身的企业归属感，促进综合素质和职业素养提升［4］。同时，企业还要强调以业务部门和财务部门为主，鼓励预算管理全员参与，加强对物业采购、成本管理及客户服务等环节的预算，积极引导各部门之间相互配合、通力协作，更好地发挥物业企业的全面预算管理作用。

4.2 加强各项资源管理，增强预算编制合理性

保证预算编制严谨科学是促进全面预算管理工作高效运作的前提和基础。这就要求物业企业在预算编制过程中以物业企业的发展战略目标和具体运营状况为依据，结合市场经济的发展特点对企业内部各项资源进行闭环管理，将各项业务活动的物业收入、成本支出及资金财产等预算活动落到实处。同时，相关业务部门也要根据市场最新的发展状况对企业采购部、人力资源部、物业管理部等有关资源进行汇总和整合，为编制全面化、系统化的成本预算报表奠定数据基础。另外，在预算编制上要充分涵盖物业企业经营、投资、融资及财务方面，相关预算执行单位要根据经济业务的实际发生情况，采用固定预算与弹性预算相结合的管理办法，确定预算编制内容，制定各职能部门要实现的预算目标，体现预算编制的合理性和科学性，进而推动物业企业预算管理能力全面升级。

4.3 完善物业企业全面预算管理体系

要想使预算管理模式得到全面运用，物业企业就必须建立健全预算管理体系。一方面物业企业要优化内部管理组织体系，成立由各部门高层人员组成的预算管理委员会，统筹监督预算管理工作的落实情况，保证全面预算管理体系的完善和发展。同时，物业企业还要成立专门的预算管理小组，由各部门对本职预算工作进行自觉的预算编制和执行，制定具体的预算工作流程，明确各部门相关工作人员的职责范围和行为标准，建立纵横交错的全面的预算管理体系［5］。另一方面，物业企业要根据具体的物业服务内容、对象、类型及基础设施制定不同的服务预算标准，结合企业自身的实际发展需求，对各个职能部门进行预算分工，将预算管理理念融入物业企业日常经营活动的方方面面，促进物业企业整体经济运行模式创新发展。

4.4 全面落实预算管理考核与评价机制

为保证全面预算管理工作得到有效落实，物业企业要加强对预算工作的全过程监督，完善预算管理考核机制。首先，制定客观合理的考评指标。在进行预算考核时，不能只运用财务指标对预算效果进行评价，还要适当加强非财务指标在考核机制中的比重，进而对预算管理工作进行综合评价，实现对物业企业预算管理的高效监督和控制。其次，物业企业还要完善预算考核程序。考评流程的公正与否，与员工的工作积极性和主动性息息相关。所以，物业企业要建立公平、公正、公开的预算考核程序，以相关法律规定为准绳，贯彻预算管理考核原则，完善考评申诉机制，维护员工的合法权益，为促进企业全面预算管理工作顺利运行奠定坚实的理论基础。最后，物业企业还要完善奖惩机制。对于工作完成度高、预算质量好的员工要进行奖励，对考核评价结果不达标的员工要进行引导，提高各部门员工的主观能动性，激发全员积极主动参与全面预算管理工作的动力，为实现物业企业长期高质量发展保驾护航。

4.5 建立健全物业企业全面预算管理信息化系统

促进全面预算管理能力提升，物业企业要在预算管理中融入信息技术，促进内部管理信息化发展。一方面，要不断更新ERP系统，使物业企业内部控制管理系统包含财务、客服、维护等各个模块，全面展示物业企业经济活动的各项业务数据，实现实时预算编制与调整的有效联动，完善网络预算控制和分析的全面功能化发展［6］。另一方面，物业企业要加强NC系统与EPR系统之间的结合，保证各有关部门能够按照系统要求进行数据录入或导出，做到物业服务收入、费用成本消耗、劳务派遣合同数据的实时更新，实现企业内部资源信息共享，增强预算管理工作的灵活性和准确性，帮助物业企业更好地适应信息化社会的发展要求。

5 结语

推行全面预算管理对物业企业的发展具有非常重要的意义，但当下物业企业在实行预算管理工作时还存在全面预算管理意识不强烈、编制流程不完善、考核体系不健全以及信息化建设不完善等问题。为高效发挥预算管理作用，物业企业必须树立全面预算管理意识，不断完善预算编制流程，建立与自身发展相适应的预算考核机制，加强企业整体经济管理信息化

建设。

参考文献

［1］赵海燕. 物业企业全面预算管理的应用及优化措施研究［J］. 纳税，2023，17（12）：13-15.

［2］王海红. 以全面预算管理带动物业企业管理水平的提升［J］. 商业观察，2022（15）：57-59.

［3］梁珍. 物业企业全面预算管理的应用及优化策略［J］. 投资与创业，2022，33（12）：117-119.

［4］李艳. 全面预算管理在物业企业的应用探究［J］. 商讯，2021（26）：121-123.

［5］刘增红. 浅析物业企业全面预算管理的问题与对策［J］. 时代金融，2021（14）：3

［6］王洪飞. 物业企业实施全面预算管理存在的问题及改进建议［J］. 企业改革与管理，2020（20）：196-197.