港口企业成本管理与控制策略研究

杨云超

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.022

［摘 要］在经济全球化背景下，港口功能及定位出现较为明显的变化，从早期的运输转变成当前的综合物流平台，而这一转变给一些港口企业的发展运营增加较大压力。成本管理与控制是港口企业日常工作的重要组成部分，如何从整体上强化日常管控，节约人工成本，提高经济效益，已成为当前港口企业经营发展过程中重点研究的课题。在实际工作中，港口企业管理者应跟随时代发展步伐及时更新自身管理观念，经营方式及投资形式，优化成本管控效果，精准把握企业内部和外部各项经营行为及投资项目，为港口企业创造更为可观的经济效益及实现社会效益。基于此，本文主要围绕港口企业成本管理与控制策略进行分析和探讨，以期为相关人员提供参考。

［关键词］港口企业；成本管理；控制策略

［中图分类号］F27文献标志码：A

成本管理与控制是当前港口企业管理工作的核心内容，同时也是评估企业内部管理水平的重要指标和依据，在港口企业发展运营过程中占据重要地位，并且影响企业当前和未来发展战略目标的制定。近年来，国内外企业对成本管理给予广泛重视，并积极探索有效的成本管理方法，基于此，港口企业的成本管理改革获得较为优异的成果。但从总体上来看，现阶段港口企业成本管理与控制方面仍存在一定局限性，因此本文针对这些实际工作中的不足进行深入探索，在此基础上提出优化策略，具有非常重要的现实意义。

1 相关概念

成本主要指企业在开展相关生产经营活动过程中，为实现预期生产经营目标而必须消耗的资源，包括人力、物力及财力。成本属于商品经济价值的组成部分，能够通过企业销售所获取收入而得到补偿。现阶段企业成本的覆盖范围得到进一步延伸，其不仅包括产品及服务生产方面的成本，还涉及企业发展经营所付出的价值牺牲，如机会成本［1］。

对于企业成本管理来说，其是企业为实现预期经营目标，希望通过最小成本消耗获取最高经营效益的一种管理活动，其主要是对企业经营空间、经营流程及经营对象的管理。成本管理包含成本预测、成本计划及成本核算等多方面内容。在实际开展成本管理的过程中，企业管理者应从长远角度出发，在充分明确企业成本管理对象、管理目标及管理内容的基础上，结合这些要素进行综合性分析，从而落实成本管理和控制，确保实践工作开展的长期性和连续性。

而企业成本控制是指企业采用合理、适宜的成本会计方法，为达到预期成本目标，在明确企业成本各方面影响因素的前提下，对这些因素实施合理化干预及管理，在实际工作中对标准成本进行总体上的规划及设定，明确实际成本与标准成本之间的出入，在发现不利差异情况下及时予以纠正，从而通过降低成本为企业创造更为可观的经济效益［2］。

2 港口企業成本管理特征

港口是货物流通及国际贸易往来的关键性节点，能够提供货物堆存、搬运及装卸等多样化服务，并且拥有附加的代理、理货及拖轮等功能。其服务类型具有多样性，决定港口企业经营特点和资产构成。对于港口企业来说，其主要应用重资产运营模式，而固定资产在其中的占比相对较高，在不包括非经营资产计算的前提下，港口企业无形资产及固定资产在总资产中的占比超过60 %。从成本消费角度进行分析，在港口企业总经营成本中，资产折旧与无形资产摊销的占比约为15 %。并且，港口企业属于一种劳动相对密集的企业，在整个发展运营过程中的职工薪酬费用与劳务外包费用投入较高，在企业总经营成本中的占比约为30 %。

对于港口企业其他主营成本来说，如港口机械修理及燃料费用等，这些费用在总经营成本中的占比超过50 %。另外，销售费用的占比较少，约为总经营成本的3 %。需要明确的是，当前港口企业的类型相对较多，不同类型港口企业的操作流程、装卸条件等都存在一定差异，此类因素的存在会给港口企业成本结构带来较为深远的影响。港口企业在实际开展成本管理活动时，其所采用的传统成本管理方法与现代成本管理方法之间存在较大差异，如表1所示。

3 当前港口企业成本管理与控制的局限性分析

3.1 成本管控思想认知有待提升

在港口企业发展运营过程中，企业管理者并未跟随时代发展及时更新自身成本管理方法，难以持续性地满足企业成本管理需求［3］。并且，由于计划经济体制的深远影响，传统成本管理理念对当前港口企业的影响较大，一些管理者在实践工作中将注意力集中在港口规模扩大方面，以期获取更为可观的收益，缺乏对成本管控及管理的重视。例如，一些港口企业管理者在制定劳务用工决策过程中，通常会将人员数量作为依据开展资源和效益分配工作，导致人均贡献率被忽视。企业管理者对于决策及投资方面，并未预先制定合理可行的成本管理规划，在这种情况下，如果后期市场价格出现比较明显的波动，将会给港口企业造成较为严重的经济损失。另外，一些管理人员对成本管理内容的了解主要集中在装卸作业方面，在实际工作中缺少对管理流程及工艺的细分。例如，在设置成本管理细则过程中，管理人员更重视使用大型装卸硬件保障最终收益，却忽略对企业成本信息的把控，不利于保障后续投资活动的顺利开展，同时也会限制企业的正常发展。以上问题若长期未得到有效解决，将会对企业未来发展运营造成一些不必要的成本浪费，同时还会大大增加企业成本核算工作的难度。

3.2 缺少成本管控制度

港口企业在实际开展成本管理与控制工作中，一定不能缺少合理完善制度作为支持。然而现阶段一些港口企业对于内控机制的构建，通常未高效落实健全的成本管控制度。例如，企业在制定资金预算方案过程中，管理人员未注重企业战略目标与生产经营计划的统筹兼顾，在这种情况下，企业在后续使用资金预算方案时，会发现方案的可靠性与匹配性存在不足。在市场价格变动较大时期，若港口企业所拥有的资金预算方案缺乏科学性，或成本管理内容不够完善，都有可能造成资金运行成果和经营计划之间相脱离，不仅会导致企业在发展运营过程中无法有效应对意外投资及一些突发事件，还会限制资金保障的充分落实。一些港口企业在编制成本制度过程中，更多将注意力集中在资金预算编制方面，导致资金预算审批及一些决策流程并未得到科学性监督，企业在后期的投资，未能实现资金的科学性与合理性分配，无法保障资金使用效率。除此之外，一些港口企业在成本管理工作中并未拥有科学性考核机制作为支持，导致企业未能采用绩效考核及奖惩措施调动员工的积极性，无法为成本控制提供有效指导，对实现员工行为奖惩标准统一化，对员工主观能动性的增强产生限制，使成本控制效果难以达到预期，甚至导致成本管理形式化［4］。

3.3 信息化水平有待提升

港口企业在发展运营过程中，为进一步提高成本管理与控制工作效率，还应依靠先进互联网技术的支持，构建更加完善的信息化成本管控系统及平台。然而，就现阶段总体情况来看，一些港口企业管理者在开展成本管理过程中，并未注重现代化先进科学技术及信息化平台在其中的融合与渗透，在全面预算管理方面，对先进技术的应用不够深入，不仅影响企业成本管理效果，也难以为管理人员相关决策制定提供可靠依据，对港口企业的持续稳定发展造成较为严重的限制。另外，港口企业若能够构建信息化平台，还可以为其档案资源及控制目标的完善提供支持，节约港口企业人工成本投入，使企业获取更为可观的经济效益。若企业缺少平台辅助，企业的成本管理便有可能出现相应的计算失误，不利于提高港口企业的竞争力。

4 港口企业成本管理与控制策略实践应用

4.1 提高对成本管控的思想认知

在经济市场规模不断扩大的背景下，港口企业为能够在当前竞争环境中提高自身竞争实力，不仅应不断扩大自身经营范围，还应在成本管理理念的不断更新和优化方面给予高度重视，将港口企业成本管理视为重点工程，并对其进行长期性规划。在实际工作中需要企业管理者积极学习，持续性地更新自身港口装卸作业相关成本管理理念、方法，对现有资源配置进行进一步优化，在港口装卸工艺方面使用更高标准，尽量避免因为额外作业而造成不必要的成本浪费。另外，企业管理人员同样应确保技术保障相关工作的开展效果，对港口设备更新、维修等工作的成本消耗情况有一个明确的认知，在提高港口设备使用效率的同时，延长设备使用寿命。

而港口企业在开展人力资源成本管理过程中，管理者更应重视对外用工规模及数量的控制，采用合理化培训手段，力求基层员工能够实现一专多能，通过减少企业外用工使用数量，有利于进一步降低企业人力成本。另外，港口企业在实际工作中应将成本管控意识充分渗透到企业每个环节工作中。例如，企业管理者对于相关决策的制定，应预先收集基层员工的合理化建议及意见，并且对各类成本方法采用试运行的方式，通过一段时间的试运行后确认最佳成本管控方式。这对于提高企业管理者投资决策的科学性与有效性来说是非常有利的。

4.2 构建合理完善的成本管理制度

一方面，港口企业应重视对经济指标相关管理内容的完善，明确实践工作中各责任主体。企业在制定经营目标的过程中，应预先做好成本核算，对于一些关键性的作业内容，企业应对其专门开展成本预算工作，如果在后续作业结束后，发现成本预算远超过预算开支，应及时对实际工作各环节内容进行反思及总结，在此基础上制定更具合理性的预算管理方式。对于此方面工作的开展，企业相关财务部门应注重对成本的项目相关责任主体的细化，尽量避免发生权责不清晰的问题，如果了解到成本责任主体出现违规操作情况，应对其及时落实惩罚措施。

另一方面，港口企业应注重对现有财务成本核算的优化。企业管理人员及财务人员应积极加强对先进信息化与智能化手段的应用，实现对成本核算内容的进一步细分，针对作业量及一些费用的分配，都应依据操作、货种实施归类分析，保证分类数据的准确性与科学性。

4.3 强化信息化系统及平台构建

港口企业在发展运营过程中，为实现现有成本控制体系的进一步优化及完善，应在规划阶段做好成本预测工作，在落实相关经济活动中强化成本管理在其中的渗透，促使成本管理工作得到高效落实。而为确保实际工作开展效果，港口企业还应积极加强先进技术应用，为实际工作开展提供支持［5］。

近年来，我国互联网、云计算等技术发展态势良好，而港口企业在发展过程中同样应跟随时代步伐，加强信息技术在实践工作中的融合与渗透。港口企业在成本管理与控制工作中，为保障相关业务的高效开展，管理者应基于大数据技术的支撑，对各项成本支出内容及数据实施汇总，在此基础上对其进行集中化管理。另外，企业管理人员及财务人员应通过对信息技术的应用，保障所获取财务信息的真实性与可靠性，通过对这些数据进行科学性的监控及评价，提高企业成本管理工作效率。

4.4 构建港口企业预算组织体系

这一体系建立的主要目的是确保成本控制和管理工作能够贯穿港口企业的所有运营及管理活动，实现对成本的全面优化。在实际工作中，首先需要明确各级预算责任中心，将企业分解为若干个成本和利润中心，每个中心都具有明确的预算目标。通过这种方式，港口企业能够细化成本责任，使成本控制更为具体。同时，还需要建立一套完善的预算编制、审批流程，确保预算管理工作的标准化。在这一过程中引入先进的财务管理软件和信息技术来支持数据的收集、分析工作，实现对成本的动态化监控与分析。通过这样的预算组织体系，港口企业不仅能够对成本进行有效的控制，还能够及时调整运营策略，应对市场变化。

4.5 制定科学明确的战略发展规划

制定战略发展规划的目的在于确立企业的长期目标和发展方向，为成本管理和控制提供清晰的指导框架。在开展这一方面工作时，应对企业内外部环境进行深入分析，围绕市场需求、竞争态势等进行评估，确保所制定的战略具有前瞻性。通过科学的战略规划，港口企业能够明确成本控制的重点，对现有资源配置进行优化。另外，科学明确的战略规划还需要涵盖具体的执行路径和评估机制，确保规划的有效实施。企业需要定期对战略规划的实施情況进行监控，及时调整策略，从而更好地应对外部环境的变化。在此过程中，成本管理和控制策略的灵活应用将直接影响企业战略目标的实现。

５ 结语

成本管理与控制是港口企业日常工作的重要组成部分。保证成本管理与控制效果，除了有利于港口企业获取可观经营效益，还能够提高企业竞争实力，促进企业发展。在实际工作中，港口企业管理层应对成本管理与控制的重要意义有一个明确的认知，充分明确现阶段企业成本管理与控制的局限性，在此基础上从多个角度出发落实合理可行成本管理和控制策略，并积极加强现代化先进信息技术在实际工作中的融合与渗透，从而在提高港口企业成本管理与控制水平的同时，为港口企业的升级和转型提供支撑。

参考文献

［1］晏娟. 管理会计视角下企业成本管理与控制［J］. 会计师，2022（22）：50-52.

［2］袁琢. 企业成本管理与控制存在的问题及解决途径［J］. 质量与市场，2022（15）：64-66.

［3］张楠. 集团企业成本管理与控制问题分析与建议［J］. 质量与市场，2021（9）：83-86.

［4］何巧. 企业成本管理与控制存在的问题及对策［J］. 大众投资指南，2021（7）：145-146.

［5］刘忆欣. 企业成本管理与控制的思考［J］. 财经界，2021（7）：84-85.