数字经济时代企业财务智能化转型思路

李匀

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.06.0010

［摘 要］随着数字化技术不断发展，我国已进入数字经济时代，而企业在发展过程中也应顺应时代潮流，积极进行智能化转型。推动财务智能化转型是促进企业发展的关键，因此企业要抓住机遇，积极采用数字化技术，实现财务智能化转型。本文阐述企业财务智能化转型的原则，重点分析企业财务智能化转型存在的不足，并提出对应的优化措施，以期提供一定的参考。

［关键词］数字经济；财务管理；智能化转型

［中图分类号］F27文献标志码：A

在数字经济时代，人工智能、大数据等技术得到广泛应用，智能化管理已经成为企业管理的重要发展趋势。为此，企业要结合市场需求，转变现有财务管理模式。但实际上，当前部分企业并未真正认识到财务智能化转型的重要性，缺乏专业的技术和措施，导致财务转型缓慢，阻碍企业发展。因此，如何应用数字化技术推动财务智能化转型是企业当前必须重点思考的问题。

1 数字经济的特征

1.1 数字化

数字化是数字经济时代最为明显的特征，企业应用大数据技术处理各项业务能够顺利实现数字化管理，为业务开展及企业决策等提供可靠信息。

1.2 便捷性

财务智能化管理是利用数字技术在线上处理各项财务工作，财务人员能够打破时间和地域的局限和控制，促使财务管理更加便捷。财务人员通过操作财务系统全面收集各项业务信息，并将其转化为财务数据，确保数据信息更加便捷和高效［1］。

1.3 高渗透性

信息技术的不断发展促使智能化已经在各行各业中得到广泛应用，市场经济环境下，企业处理业务已经离不开数字技术的支持，数字化打破了信息传递壁垒，传统的三大产业特征和界限不再明显，跨界发展的趋势更加明显，财务在此环境下需要掌握更多专业技能，提高智能化管理效率，顺利处理各项复杂业务。

2 企业财务智能化转型的原则

2.1 系统性原则

财务智能化转型需要企业从整体出发，结合企业发展趋势作好整体规划，设置合理的智能化转型目标，确保其与企业发展方向一致。企业在制定智能化转型方案时要充分遵循系统性原则，结合具体的业务管理需求对财务流程进行优化，利用智能化管理系统全面提高财务效率，促使企业整体经营效率得到提升［1］。

2.2 前瞻性原则

财务智能化转型，要结合企业长期发展目标，在财务转型规划中分析整体的发展情况，根据市场需求及业务实况分析整个行业的发展前景，确保财务智能化转型目标具有长远性和前瞻性，顺利实现财务智能化转型［2］。

2.3 兼容性原则

在数字化时代，企业要实现财务智能化转型，需要构建智能化财务系统，但信息系统的建立需要与其他系统进行整合和连接，并且企业要根据重建后的系统对现有的管理流程进行优化，及时调整相关岗位职责。因此，在财务智能化系统建设过程中，企业要重视其适配性和兼容性，根据业务管理需求制定合理的财务智能化转型方案。

3 企业财务智能化转型中的问题

3.1 现有管理思维有待转变

财务智能化转型是当前企业顺应时代潮流、提高管理效率的重要措施，但在数字化环境下，部分企业在数字化应用、探索转型过程中还存在一定不足，比如企业管理人员对于新理念和新模式的认知不够，部分领导将財务数字化管理看作财务部门的工作，自身对于数字化管理缺乏正确的认识，没有给予财务智能化转型工作最大的支持，影响财务智能化转型效率。同时，一些工作人员认为财务智能化只需要购买财务软件，将财务工作转变为线上处理，并未真正意识到财务智能化对于企业流程再造的影响，也没有认识到智能化转型对于企业长远发展的重要性，因此在实际转型过程中缺乏足够的参与度和配合度，没有及时引进数字化技术，在具体的财务管理中依旧更多依赖财务人员自身经验来处理各项工作，使财务数据的准确性难以得到保障，严重影响财务智能化转型。

3.2 财务智能化系统建设不够完善

一些企业虽然有自己的财务系统，但信息化系统与财务数字化存在一定差别。在实际应用过程中，财务系统比较复杂，财务流程过于烦琐，财务管理难度较大，在操作系统之前需要企业制定详细的操作说明和细则，而且财务人员对于系统的应用效率不高，影响财务工作正常开展。同时，由于财务系统无法与其他系统实现统一，各部门的系统操作存在一定差异，因此在实际操作中存在财务人员重复收集数据的情况，导致财务管理效率不高［3］。系统之间没有实现共享，财务人员在通过财务系统处理业务时无法及时跳转到其他系统，各系统之间互相独立，给财务操作带来较大难度。数字化转型需要企业利用数字化技术实现对整个业务流程的改进，减少财务人员工作量，提高财务数据处理效率，但企业在实际财务数字化建设中并未完善数字化基础设施建设，难以为企业决策提供专业数据支持。

3.3 业财融合程度不高

智能化财务转型要求实现财务和业务一体化管理，但部分企业现阶段业财融合程度不高，影响财务智能化转型。一方面，受到传统财务管理影响，部分财务人员并未对自身工作有准确定位，实施事后监督，并未认识到财务服务作用，而且财务部门并未主动与其他部门加强联系，使财务人员难以掌握业务的实际进展。另一方面，尽管当前部分企业已经实现了财务智能化建设，但财务系统与其他系统之间没有实现连接，存在明显的信息壁垒，业务与财务部门无法实现协同管理。虽然在数字化时代，数字技术已经得到有效发展，但部分企业并未对数字化技术进行充分应用，导致财务智能化管理缺乏先进的技术支持，业务和财务信息难以实现协同管理，影响业财深入融合，不利于财务智能化转型的顺利推进。

3.4 信息安全风险较大

在数字化环境下，企业要实现财务智能化管理，就需要利用数字化技术将所有的业务处理流程及信息储存在系统中，方便数据获取和应用。但同时，数据信息也存在一定安全风险。智能化财务管理需要在网络环境中处理工作，若企业没有针对此制定健全的信息安全防范机制，则容易受到恶意攻击，导致企业数据信息安全受到威胁。智能化管理需要依赖成熟的信息技术，但同时，信息系统运行过程中或多或少存在一定漏洞，一旦被非法利用，则会给企业带来一定风险。同时，智能化财务系统建设过程中若未及时更新系统、完善硬件设施，则容易出现系统崩溃等情况，造成数据丢失或无法提取的情况，给企业带来一定损失。此外，财务人员对于系统的非常规操作也会影响数据安全。财务人员若对于系统操作不熟练，对于财务专业知识掌握不足，容易在数据处理过程中造成数据错误，影响数据的准确性，给企业财务智能化转型带来不利影响。

3.5 财务管理职能有待转型

在数字化财务管理工作中，传统的财务人员已经无法满足智能化财务管理需求，但当前部分企业没有针对财务智能化转型制定财务人员的引进和培养方案，财务人员综合素质难以得到提升，影响财务智能化转型。现阶段，部分财务人员根据领导意愿处理财务工作，没有充分发挥其财务分析和财务管理职能，难以推动企业财务智能化转型［4］。此外，当前部分企业不重视对财务人员的培养，导致财务转型工作沒有足够的人才支撑，难以准确挖掘财务数据价值，无法为企业管理决策提供支持，不利于财务智能化转型工作的顺利推进。

4 企业财务智能化转型的策略

4.1 积极转变企业管理人员现有管理思维

实现财务智能化转型，需要企业管理人员自上而下构建统一的数字化思维，转变传统财务管理理念，明确财务智能化转型对于自身工作及企业发展的重要性，积极应用数字化技术，利用大数据、云计算等技术的优点，打造良好的数字化管理环境，为财务智能化转型奠定基础。首先，企业管理人员要及时转变自身理念，充分认识到时代发展趋势，明确财务智能化转型的重要性，通过分析整个行业的数字化技术应用情况，了解同行企业的财务数字化水平，借鉴优秀经验，并结合企业实际需求，打造完善的财务数字化管理系统。其次，财务智能化转型要求企业不再将重点放在财务核算方面，通过对数字化技术的应用，提高核算准确性和效率的同时，要求企业重点关注财务分析工作，充分利用大数据技术，完善财务管理系统，实现数据的有效分析和整合，全面挖掘数据价值，为财务管理和企业决策提供重要支撑。最后，加大宣传力度。企业要实现财务智能化转型，必须重视对数字化管理的宣传，通过开展宣传活动等，利用线上线下各种渠道，对数字化财务管理的重要性进行大力宣传，使企业各部门和员工都能认识到数字化管理的重要性，从而积极参与财务智能化系统建设工作，推动企业财务智能化转型。

4.2 完善系统建设，提升业务处理效率

在数字经济环境下，企业要加强财务系统建设，构建智能化财务管理模式，重构业务流程，提高财务处理效率。首先，合理划分财务职能。企业要实现财务智能化管理，需要重视对相关人员职责的准确划分，从企业实际情况出发，结合企业战略目标，明确划分员工职责，确保企业所有人员都能做到各司其职。其次，企业要对现有财务管理流程进行优化，推动财务数据和业务数据有效融合。加大智能化财务系统建设投入，根据业务开展需要对财务系统进行优化和完善，并且不断开发与业务处理相关的模块，提高财务管理效率［5］。最后，构建统一数据标准。企业要实现财务智能化转型，就要结合企业实际发展情况构建完善的标准化数据管理机制，对各系统数据标准进行规范，确保数据能够得到广泛应用。企业在制定统一数据标准时，要充分分析业务流程中的数据项目，对数据的名称、标准等进行统一和规范，实现数据共享，提高数据传输效率。

4.3 利用数字化技术加强业财融合

企业要加强对数字化技术的应用，构建统一的财务管理系统，促使业务和财务实现深度融合，从而推动企业财务智能化顺利转型。首先，企业管理者要重视业财融合，开展专题会议，组织管理层、业务及财务主管参与会议，制定完善的业财融合体系，并针对业财融合工作制定明确的目标和方案，为推动业财融合工作开展提供保障。其次，财务部门要明确财务的服务作用，加强与业务部门的沟通和联系，从而在企业经营过程中全面掌握业务的具体进展，为后续加强财务智能化管理提供重要依据。通过加强财务和业务的沟通，业务人员能够根据财务给出的专业意见对业务工作进行调整和优化，积极主动地参与业财融合工作，配合财务顺利完成工作，提高企业整体工作效率［6］。最后，加强对数字化技术的应用，构建业财一体化系统，打通业务系统和财务系统之间的屏障，融合业务、财务数据，打破信息孤岛，确保财务数据和业务数据能够实现共享。

4.4 增强企业信息安全防范能力

财务智能化转型要求企业重视财务系统的安全防护工作，制定科学的防范措施，确保财务数据安全。其一，企业应对智能化财务管理系统进行优化，在系统建设过程中应用防火墙技术，同时在系统建设完成后及时安装杀毒软件，防止出现软件受到恶意攻击的问题。其二，企业应重视内控工作，确保操作流程规范，同时对系统操作权限进行明确规定，针对财务人员和其他部门人员设置分层管理权限，并要求相关人员签订保密协议，确保所有人员都能够按照要求开展工作，保障财务信息安全。其三，提高财务人员对智能化财务系统的操作能力，强化财务人员对系统的掌握，一旦发生问题，能够第一时间处理，及时备份财务数据，避免数据丢失。

4.5 提升财务管理人员的综合素质

在数字经济时代，财务人员的专业能力对于企业财务智能化转型有重要影响。企业要加强对财务人员的培养，提高其综合素质。一方面，企业要加大对财务人员的培养力度，帮助财务人员树立转型意识，让他们学习财务智能化转型的专业知识。同时，财务智能化转型还需要财务人员具备熟练操作财务系统的能力，因此企业要加强对财务人员操作能力的培养，使其符合智能化财务管理需求。另一方面，企业应对现有人才招聘模式进行优化，提高财务人员准入门槛，同时提高薪资福利待遇，吸引更多专业的财务人员。在招聘过程中，通过笔试、面试等环节对财务人员能力进行考察，确保其符合企业智能化财务管理需求。

5 结语

在数字经济时代，企业实现财务智能化转型，有利于管理者全面掌握企业实际经营状况，从而根据财务分析制定有效的管理措施，全面提高企业管理水平。因此，企业要明确财务智能化转型的重要性，重点分析转型中的问题，培养专业的财务人员，完善财务管理系统，打破信息壁垒，促使业务和财务顺利融合，顺利推进企业财务智能化转型，从而全面提高财务管理效率，帮助企业提高核心竞争力。

参考文献

［1］杨晓华，马预立. 数字经济时代企业财务智能化转型发展思路 ［J］. 江苏经贸职业技术学院学报，2023（6）：21-24.

［2］张跃东. 数字经济时代企业财务管理的智能化发展模式研究 ［J］. 中国集体经济，2023（33）：122-125.

［3］孙丽彦. 数字经济时代企业财务智能化转型分析 ［J］. 财讯，2023（21）：174-176.

［4］谢汉芹. 论数字经济时代下企业财务智能化转型 ［J］. 质量与市场，2023（18）：214-216.

［5］闫宏宇. 数字经济时代的企业财务管理转型研究 ［J］. 商场现代化，2022（12）：174-176.

［6］余玉姣. 数字经济时代关于新型智能化财务管理模式的思考 ［J］. 今日财富，2022（10）：85-87.