刘飞 孙茹
[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.05.027
[摘 要]民营企业内控成本管理作为一项非常细致化的工作,在成本管理阶段受到各方面综合因素的影响并存在难点,给民营企业的发展造成了一定的阻碍。为了有效解决民营企业内控成本管理问题,提高企业经营发展能力,文章对民营企业成本管理问题进行归纳分析,同时提出相关的成本管理控制方法。
[关键词]民营企业;内部控制;成本管理
[中图分类号]F27文献标志码:A
目前我国经济与社会发展加速,很多企业顺应市场经济发展的需求不断地改进管理机制,各项管理制度更加完善,使得企业发展速度加快,对我国经济、社会的发展起到一定的作用。民营企业作为社会发展的重要组成部分,发挥的作用也日益明显,不仅能够增加国家税收、提高就业率,还能够使得社会商品更加丰富,更好地满足人们日常生活的需求[1]。与此同时,我国市场经济不断深化改革,民营企业在市场竞争中面临的竞争压力也在逐步增大,再加上有些民营企业没有制定完善的内监督管理机制导致经营风险的产生,从而在市场竞争中处于劣势地位。对民营企业内控成本管理问题进行全面分析,掌握科学有效的成本管理控制方法,能够促进企业的经济发展。
1 民营企业做好成本管理的重要性
1.1 降低民营企业的成本
民营企业经营的利润受到多方面因素的影响,这些因素往往会随着成本的波动而产生变化,出现不稳定的情况。如果不考虑其他因素的影响,民营企业要想提高市场竞争力,就必须控制成本、提升企业的经营发展水平、落实发展战略,从而在市场竞争中处于优势地位,提高企业的核心竞争力。民营企业的成本管理必须从当前实际情况出发,分析外部竞争环境、提高产品质量、提升技术水平等,改进运营模式,实现对成本的有效控制,达到降低成本的效果。比如,民营企业在经营中重视在材料消耗方面的控制,将消耗率降到最低,减少资源的浪费以免造成严重的经济损失。除此之外,民营企业在经营的过程中做好成本管理,重视资源的合理优化分配,研发先进的技术,能在市场竞争中提高竞争力,也能降低成本、提高经济效益。
1.2 推动民营企业发展
民营企业在经营发展中重视成本控制,落实成本管理各项工作,将成本设定在合理的范围之内,能够确保企业经营效果得到全面提升,也能不断提高民营企业管理水平,推动民营企业发展。
1.3 有助于民营企业内控管理
民营企业落实内部管理控制措施,做好成本管理,以长远发展战略为基础实现经营的目标,也能够促进经营效率的提升,产生更高的经济效益。民营企业经营需要在国家法律法规框架之下进行,实现资金利用率的全面提升,避免出现资金浪费等情况,能够保证运营管理环节对成本的有效控制,提高企业的利润率,增强现金流保障企业的资金安全。
2 民营企业成本管理存在的问题
2.1 运营成本规划不科学
目前,部分民营企业在内部控制管理的过程中所选择的管理制度缺乏有效性,无法满足当前民营企业的经营发展要求,对民营企业的长远发展造成不利的影响。从实际情况调查来看,很多民营企业在运营过程中对成本规划控制不到位,也没有明确工作的标准和要求,最终导致成本管理控制无法达到应有的效果。此外,一些民营企业不重视成本管理工作,也没有设置相关的部门和组织机构,导致成本管理工作缺乏有效性,工作执行力度不足,无法达到目前民营企业成本管理的要求,存在成本超标、经济效益下降等现象[2]。
2.2 风险防控与资源整合能力不足
一是部分民营企业管理者缺乏法律风险意识。当前民营企业部分管理者法律风险意识不足,采取的个别经营策略存在违法违规的情况,导致违法成本的产生,也让企业的声誉受损或面临处罚。二是资源整合力度不足。目前部分民营企业在经营过程中不重视资源整合导致资金浪费较为严重,特别是没有与客户、经销商建设长遠合作的关系,导致产品积压的问题较为严重。
2.3 内部成本控制体系落后
当前虽然很多民营企业在经营中非常重视成本控制工作,但内部控制工作措施却执行不到位,使得一些资金支出无法有效控制,管理工作也不能达到应有的效果。而一些民营企业制定的内部成本控制制度缺乏有效性,工作执行力度不足,最终导致内部控制工作无法发挥应有的作用导致企业经营成本支出较高。
2.4 内控成本管理手段陈旧
在现代社会不断发展的背景下,特别是随着信息技术逐步被应用到实际中,很多民营企业不重视先进信息技术的应用,导致在管理的过程中无法落实各项先进管理措施,经营管理水平也难以从根本上得到提升。很多民营企业的成本管理观念比较落后,成本管理工作无法满足当前企业发展的需要,出现成本超标等严重的问题。此外,民营企业内部控制的环节没有充分发挥财务监督的作用,或者财务部门不能起到主导作用,对资金的使用和管理缺乏有效性,内控成本管理效果也难以提升,导致资金浪费、成本支出增加等严重的问题。
2.5 成本核算方法陈旧
目前很多民营企业采用的成本核算方法是品种法、分步法、平行结转法等,这些成本核算方式经过多年的发展虽然水平得到了提高,但是在用的过程中却无法达到应有的效果,也不适应当前社会发展的需要。在市场经济不断发展的背景下,小批量、多品种的生产方式已经成为现代社会的发展趋势。为了顺应新时代的发展,民营企业积极迎合市场及消费者的需求,生产的产品以小批量的方式为主。这种模式使得企业难以降低经营成本,特别是一些定制化的产品生产成本较高,再加上企业的成本控制无法达到应有的效果,最终导致民营企业的成本增加,无法适应当前市场发展的趋势,面临被市场淘汰的风险[3]。
3 民营企业成本管理问题的解决措施
3.1 进行科学的运营成本规划
首先,民营企业在发展的过程中应不断转变传统的经营发展模式,根据实际情况制订长远发展计划,统筹管理各项工作并落实成本控制措施,以保证成本管理工作有效地开展,实现企业经营水平的全面提高。其次,民营企业要落实各项管理工作,优化工作措施,不断提高企业的经营管理效果,使其在市场竞争中处于优势地位。最后,民营企业成本管理环节重视对资源的配置,将资源消耗设定在合理的范围之内,全面提高资金、设备的利用率,实现资源优化配置。
3.2 提升风险防控与资源整合能力
3.2.1 民营企业应依法经营、公平竞争
民营企业管理者要重视对法律法规的学习并对企业内部控制员工进行相关的培训教育,在法律法规的约束下开展各项工作。只有民营企业的管理者和基层员工都具备法律意识,才能够降低法律风险,也能够避免因为违法违纪而造成的成本支出。与此同时,民营企业在经营管理中要遵循市场发展规律,避免恶性竞争,实现自身经济效益的提升,推动我国市场经济稳步发展。
3.2.2 加强资源整合,提高成本利用率
民营企业在经营发展中要重视对各项资源的整合,尤其是要充分利用资金、设备、原材料等各项资源,合理调配各项资源,全面提升生产效率,降低企业经营发展成本。此外,民营企业要与市场中的其他企业建立良好的合作关系,确保产品运输、仓储及销售等环节有序进行、高效运转,以降低成本[4],实现成本管理的目标。
3.2.3 提高民营企业员工内控成本管理积极性
民营企业要想降低成本,就要提高各部门员工内部成本控制工作的积极性,设置成本管理工作岗位,配置高水平的成本管理工作人员,并激发成本管理人员的工作积极性,从而实现成本管理效率和质量的全面提升。同时,成本管理人员要学习相关知识,作为企业的核心管理人员参与各项决策及经营战略的制定,从成本管理的角度了解当前企业经营中存在的各项问题,实现民营企业生产经营环节成本的有效控制,从而全面提高经营效果。
3.3 建设高效的内部成本控制体系
3.3.1 建立内部成本管理机构
民营企业成本管理机构的建立设尤为重要,必须全面落实各部门人员的教育和培训工作,才能保证成本管理工作发挥应有的作用,全面提升经营水平。从目前民营企业成本管理的角度出发,落实各项管理措施,使成本管理机构各项工作能够顺利地开展。民营企业应从经营发展实际情况出发设立成本管理机构,以企业管理者为主导落实各项成本管理措施,并对各级成本管理人员进行必要的培训,保证成本管理工作的有序开展。此外,民营企业应将成本管理工作渗透到企业经营发展的方方面面,扩大成本管理的范围,使成本管理工作更全面,保证成本管理效果和工作效率不断提高[5]。
3.3.2 明确内控成本管理岗位职责
虽然有些民营企业已经设置了内部成本管理工作岗位,但在具体运营中却难以充分发挥工作职能,甚至存在岗位工作职责落实不到位的情况。因此,民营企业管理者应根据当前成本管理的要求制定成本管理工作制度,明确成本管理岗位工作职责,推动各项成本管理工作的有效开展。在成本管理中,各岗位人员要严格执行企业制定的各项制度措施,对于资源浪费、消耗量过大、成本增加等问题,及时追究相关部门和人员的责任,避免出现严重的成本失控问题,为企业的高质量发展提供支持。
3.4 创新内控成本管理手段
3.4.1 提高内控成本管理效率
在信息化时代,我国信息技术水平不断提高,民营企业在开展内控成本管理工作时,应结合自身具体情况,将信息技术全面应用到成本管理全过程,提高成本管理效果。比如,搭建成本管理信息平台,把企业生产经营各环节的数据全部输入管理系统,管理工作人员就能够对相关的项目进行统计;结合自身生产经营情况制订科学有效的成本规划方案,推进成本管理工作的正常开展。
3.4.2 采取有效的内控成本管理方案
科学合理的成本管理方案是有效实施成本控制的先决条件,所以在成本管理方案制订环节,民营企业要结合自身实际经营发展情况对成本管理的综合目标进行分析,明确成本管理方案覆盖范围。民营企业对生产经营的细节进行全面的计算,确保成本控制符合工作要求,比如对企业原材料购买资金的支出,生产、设备使用产生的费用以及设备维护过程中产生的费用等进行精细化的分析,并结合人工成本、物料成本、使用成本等进行全过程成本控制,实施跟踪管理,保证成本管理方案能够有效落实,为民营企业发展提供支持。
3.3 规范民营企业成本核算流程,保证结果的准确性
在民营企业成本管理工作的开展过程中,成本核算流程规范是推进成本管理工作开展的核心条件。在成本核算阶段,财务人员应对成本核算的程序及目标进行详细分析,按照成本分配的标准确定成本核算对象,把成本费用均匀地分配到每个产品环节。同时核算工作人员应采用精细化管理方式分析核算对象,做好分类并注重核算数据的真实性。应用核算软件将核算内容分别录入系统,实现成本的一一对比,减少核算误差问题。值得注意的是,民营企业将成本核算工作管理标准与管理制度落实到具体的部门和个人,使其严格按照规章制度开展工作,避免违规操作引起成本核算数据误差等问题,提高民营企业经济效益。
4 结语
总的来说,民营企业成本管理工作涵盖的范围非常广泛,管理工作人员想要全面提高成本管理水平,为民营企业的经济发展提供更为全面的保障。那么在开展民营企业内控成本管理工作时,财务人员必须了解当前民营企业内控成本管理工作存在难点问题,并深入实际对成本管理问题形成原因、影响进行详细分析,完善成本管理控制方案,落实成本控制目標,运用信息化技术构建成本管理平台,精细化开展成本管理工作。
参考文献
[1]李翠翠. 民营企业成本管理现状及对策[J]. 财富时代,2022(8):63-65.
[2]张丽娟. 民营企业精细化成本管理措施[J]. 质量与市场,2022(10):106-108.
[3]张媛. 谈加强民营企业成本管控与优化民营经济营商环境[J]. 辽宁师专学报(社会科学版),2020(2):10-11.
[4]林美蓉. 民营企业成本管理存在的问题与对策[J]. 大众投资指南,2020(2):103-104.
[5]李清亮. 中小民营企业成本管理中的问题与应对探究[J]. 时代经贸,2019(25):80-81.