大数据对医院档案管理开展的影响分析

摘 要：随着社会的不断进步和科技的快速发展，大数据技术在各行各业的应用日益广泛，医疗领域也不例外。大数据技术对医院档案管理的影响不仅体现在信息共享、数据质量、临床治疗水平等方面，还直接影响了医院整体管理水平、成本控制和效益提升。然而，当前医院档案管理工作中仍存在一些问题，文章深入剖析了大数据对医院档案管理的影响，并提出在大数据背景下的医院档案管理策略，以期为医疗信息化发展提供有益的借鉴和参考。

关键词：大数据；医院档案管理；信息共享；数据质量

中图分类号：G271 文献标识码：A

档案管理工作是医院日常管理工作中的重点部分，做好档案管理工作，不仅可以更好地发挥医院的公共服务职能，还能够更好地提升医院的运行效率。医院在日常运行的过程中，每天都会产生大量的档案信息数据。在当前大数据环境下，为了更好地对这些档案做好管理工作，就必须灵活运用好各类信息技术工具，建立现代化的医院档案综合管理工作机制，从而实现高效的档案管理活动，保证医院档案管理工作顺利开展。

一、大数据对医院档案管理发展的影响

1.可以更好地实现信息的共享

在医院档案管理工作的过程中，数字化管理通过大数据技术的应用，为医院内部实现信息共享提供了更为高效和便利的手段。随着我国社会经济水平的不断提升，对医疗服务的需求日益增长，各地医院规模不断扩大，医院在运营过程中产生的数据量也随之增加。在这种情况下，各部门之间实现协同发展面临着较大的工作难度。通过数字化管理医院档案，可以利用大数据技术建立起信息共享系统，使不同部门的工作人员能够直接在医院内部系统中传递和共享档案信息，有效优化了传统档案信息共享中存在的时间和空间限制，极大提升了档案信息数据的传输效率。信息技术工具的应用使得档案管理不再受制于传统的纸质档案传递方式，而是通过数字化手段实现更快速、便捷的信息流动。此外，大数据技术还能有效降低档案数据传输过程中的风险，减少毁损和灭失的可能性，从而提升档案管理工作的质量。数字化档案管理不仅是信息的简单存储，还能通过智能化分析为医院管理层提供决策支持，促使医疗服务的优化和提升。

2.数据质量的监控与管理

随着医院档案管理逐步数字化，大数据技术在数据质量的监控与管理方面发挥着关键作用。传统档案管理存在手工录入和人为错误的风险，可能导致信息不准确或不完整，对医疗服务和决策带来潜在风险。通过引入大数据技术，医院能够建立自动化的数据监控系统，实时追踪和评估档案数据的准确性和完整性。大数据技术的智能分析功能使医院能够识别潜在的数据质量问题，并及时采取纠正措施。通过制定数据质量管理的指标体系，医院能够监测关键指标，如数据一致性、准确性、完整性等，及时发现和解决潜在问题。这种实时的监控与管理不仅提高了档案信息的可靠性，还为医院提供更准确的业务分析和决策支持。大数据技术还可以应用数据质量规则和算法，自动数据清洗和校正，降低人为错误的概率。智能化数据质量管理系统既确保了数据的准确性，又提高了医院档案管理工作的效率，为医务人员提供可信赖的信息基础。

3.更好地提高临床治疗的质量

大数据在医院档案管理中对临床治疗质量的提升起到了关键作用。首先，在数字化档案管理的工作模式下，医生能够更迅速地获取患者各类档案信息，从而节省宝贵的时间，使医生能够随时全面查看患者的相关信息，更好地把握患者的实际情况，为其制定更具针对性的诊疗方案，有效提升治疗质量。特别是对于转院患者，通过档案信息管理系统，医生能够迅速了解患者当前的状况，并结合过往治疗經验，制定科学、合理的治疗方案，进一步提高医疗水平。此外，数字化档案管理系统也为医生之间的合作提供了便利。通过系统，医生能够实时讨论和交流患者的病情，共同制定更加科学、合理的诊疗方案，从而提高治愈率。这种协同工作的模式使得医疗团队能够更好地分享经验和知识，共同应对复杂病例，推动医疗质量不断提升。因此，大数据在医院档案管理中为临床治疗提供了更多的信息支持，使医生能够更精准地诊断和治疗，最终提高了临床治疗的整体质量。

4.提高医院整体管理水平

在医院的全面发展中，大数据的广泛应用不仅在临床治疗方面发挥着关键作用，还对提高医院的整体管理水平产生了深远而积极的影响。通过建立数字化的档案管理体系，医院能够更加精准地洞察内部医疗管理存在的不足，不仅有助于医疗人员更好地开展日常医疗管理工作，还能使他们借助信息技术工具审视患者对医疗服务的建议，为制定和优化医院管理策略提供有力支持。通过这种方式，医院能够更高效地配置资源，进一步提高整体管理水平，为患者提供更为优质的医疗服务。数字化档案管理系统的运用不仅使医疗流程更为高效，还有助于精细化管理各项医疗资源，提高服务水平。此外，信息技术工具也为医疗人员提供了分析患者过去治疗方案的途径。通过对大量患者数据的深入分析，医生能够更为准确地选择符合患者实际需求的药品，从而进一步提高医院的治愈率。这种个性化的治疗方案不仅提升了患者的满意度，还为医院在医疗效果上取得更为显著的成绩奠定了基础。

5.成本降低与效益提升

大数据在医院档案管理中的广泛应用不仅对成本控制产生了积极的影响，还极大地提升了医疗效益。数字化档案管理的实施使得医院能够高效整合和共享信息，从而降低了传统纸质档案管理的存储和检索成本。通过大数据分析，医院可以更加精准地配置资源和药品采购，从而避免了浪费，有效降低了医疗服务的运营成本，使得有限的资源能够更加科学、合理地被利用，为患者提供更经济实惠的医疗服务。此外，大数据分析还有助于优化医疗流程，提高工作效率。通过对大量患者数据的深入挖掘，医院可以更好地规划和优化排班，减少患者等待时间，提高医务人员的工作效能。这种优化不仅降低了运营成本，还提高了医院服务的响应速度，使患者能够更迅速地获得所需的医疗服务。

二、医院综合档案管理工作中存在的问题

1.未能建立完善的数字化档案信息管理工作体系

从当前我国医院综合档案管理工作的实际情况来看，有很多医院在日常工作中也认识到了通过信息技术工具开展档案管理工作的重要性，并且开始逐渐尝试建设符合医院实际需求的数字化档案管理工作体系。但是，现阶段许多医院所建设的数字化档案信息管理系统并不完善，档案数字化也只是局限于各种基础硬件设备设施的应用，并没有建设符合医院实际需求的软件系统。医疗人员在开展数字化档案管理工作时，往往也只能简单地开展档案信息数据的检索，并不能实现真正意义上的信息化管理，导致档案数据信息化管理工作质量不佳。除此以外，医院当前时期的档案管理制度存在一定不足。要想保证档案管理工作质量，前提就是必须在医院内部建设完善的档案管理工作制度。然而，从当前我国医院档案管理工作的实际情况来看，部分医院制定的档案管理工作制度与医院的实际情况并不匹配，无法满足信息化档案管理工作的实际需求，不利于提升档案管理工作的质量。

2.对于网络信息安全重视不足

虽然通过各种信息技术工具开展档案信息数字化管理，可以极大地提升档案管理工作的效率和质量，但在这一过程中也存在一定的网络安全风险。特别是医院的有关档案信息数据是具有较高价值的信息，一旦被不法分子窃取，将会对医院的发展以及社会的稳定产生不利影响。从当前我国医院数字化档案管理工作的实际情况来看，很多医院在开展数字化档案管理工作时都存在着对于网络安全重视不足的问题，使得医院的各种档案信息数据很容易被泄露。除此以外，还有档案管理工作人员的信息化能力不足的问题。要想有效提升数字化档案管理工作的质量，档案管理人员必须具备相应的信息化工作能力。然而，现阶段许多医院负责档案管理工作的人员相对年龄较大，且并不具备相应的信息化素养，无法最大限度地利用信息技术工具做好档案管理工作。

三、大数据背景下的医院档案管理策略

1.完善医院信息档案管理机制

在大数据背景下，医院档案管理的策略应该注重完善档案管理机制，以确保在数字化环境中高效运作。首先，对医院的档案管理机制开展优化和升级，确立完善的信息化档案管理工作体系，以提升医院档案信息化管理的质量。为实现这一目标，医院需加大对档案管理工作的资金投入，配备足够数量的硬件设备设施，并采购符合医院实际需求的信息化档案管理软件，为医院提供先进的工具，更好地适应数字化环境，提高档案管理的效率和准确性；其次，医院应制定契合实际情况的档案管理工作制度，确保医院在开展档案信息化管理工作时能够规范有序。应建立合理的流程和标准，以便医务人员能够顺利操作和维护数字档案。通过规范的档案管理工作制度，医院能够更好地应对大数据时代的挑战，确保医疗信息的安全性和可靠性。

2.数据采集与整合

在大数据时代，医院应该采用先进的信息技术手段，以确保全面、高效地采集患者的医疗信息和临床数据。其中，电子病历和传感器技术等工具的应用将成为关键。通过电子病历的实时记录，医生可以随时随地获取患者的详细病史、用药情况等信息，从而更加全面地了解患者的健康状况。传感器技术则能够实时监测患者的生理指标，如血压、血糖水平等，为医疗团队提供及时而精准的数据支持。此外，医院还需整合来自不同部门和设备设施的数据，以建立统一的数据平台。该平台可以使患者的医疗信息在不同部门之间流通，确保医生可以共享、访问患者的完整数据。通过数据的全面采集和整合，医院能够更准确地分析患者的病情，为个性化的医疗服务提供有力的支持。

3.数据存储与管理

在大数据环境下，医院需要构建强大的数据存储系统来应对不断增长的医疗数据量。云计算等先进技术的应用可以帮助医院灵活、安全地存储大规模的医疗数据。通过将数据存储在云端，医院可以更好地管理和利用这些数据，并降低了维护存储设备设施的成本。在数据存储的同时，采用先进的数据管理策略也至关重要。数据备份、安全性保障等措施可以帮助医院保持数据的完整性和可靠性。特别是在涉及患者隐私的情况下，数据安全性是首要考虑的因素。通过细致的管理，医院可以确保患者的敏感信息不被泄露，建立起患者与医院之间的信任关系。

4.数据分析与挖掘

医院应充分利用大数据分析与挖掘技术，深入挖掘患者信息和临床数据中的潜在价值。采用机器学习和人工智能算法，医院可以实现对患者病情的预测、药物反应的个性化分析等，不仅有助于提前发现潜在的健康风险，还能够为医生提供更科学的诊疗建议。数据分析与挖掘策略有助于医院更好地利用医疗数据的潜在价值，提高临床决策的准确性和治疗效果。通过对大量数据的分析，医院可以发现患者群体中的共性和个体的特殊情况，为制定更为个性化的治疗方案提供有力支持。精细化的医疗决策有望提高医院整体的医疗服务水平，实现更好的医疗效果。

5.加强网络环境监管，保证信息安全

在数字化环境中开展档案管理工作，对网络安全的重视至关重要，可以确保医疗信息不会面临被泄露的风险。医院可通过采用各种网络安全技术，对档案信息加密处理，防止外部入侵者获取医院档案系统的数据。此外，定期开展全面的安全检查是管理人员确保信息管理系统没有漏洞的关键手段，以维护信息安全。加强网络环境监管还包括建立严格的访问控制和权限管理制度，确保只有经过授权的人员可以访问敏感的医疗档案信息。使用安全的身份验证机制，如双重认证，有助于防止未经授权的访问。此外，医院应推广网络安全教育，增强医务人员的信息安全意识，减少由于人为因素导致的安全隐患。

6.做好管理人员专业培训

在大数据时代，为了充分发挥各类信息技术工具的价值，医院应该着重对档案管理人员开展专业培训，以确保管理人员具备足够的信息技术素养，更好地应对数字化档案管理的挑战。首先，医院需要组织现有的档案管理人员参加信息技术培训，提升他们在数字化环境下处理医疗信息的能力。培训内容应涵盖信息技术工具的操作和应用以及数据隐私和安全等方面的知识，以确保档案管理人员具备足够的专业技能，更加高效地利用数字档案系统。同时，医院还应有意识地招聘具有较高信息技术水平的管理人员，以满足不断发展的档案管理需求，包括拥有数据分析、信息安全等相关背景的专业人才，他们能够更深入地理解和应用新兴的信息技术，为医院档案管理工作的创新提供支持。通過对管理人员的专业培训，医院可以建立高素质的档案管理团队，更好地适应大数据环境，提高档案管理的专业水平和效率。

四、结语

大数据技术的应用为医院档案管理带来了前所未有的机遇和挑战。通过更好地实现信息的共享、监控数据质量、提升临床治疗的质量、提高管理水平以及成本降低与效益提升，医院档案管理可以更好地为医疗服务提供支持。然而，要充分发挥大数据的优势，需要医院解决档案管理工作中存在的问题，采取切实可行的策略和措施，确保医疗信息的安全、准确和高效利用，从而为患者提供更加优质、个性化的医疗服务，推动整个医疗行业朝着更加智能、科技化的方向迈进。

参考文献：

[1]赵 倩.浅议大数据技术对医院档案管理发展的影响[J].兰台内外，2023（20）：16-18.

[2]李启旭，张志宏.刍议大数据对医院档案管理发展的影响[J].文化创新比较研究，2023，7（02）：129-132.

[3]肖兴宾.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].兰台内外，2022（32）：34-36.

[4]张 波.浅谈大数据对医院档案管理发展的影响[J].中国新通信，2020，22（22）：224-225.

（作者单位：泰安市中医医院）

作者简介：李欣（1990—），女，汉族，山东泰安人，硕士研究生，馆员，研究方向：组织人事档案管理。