新医改下医院档案管理的改进方法

陈晓茜

摘 要：长期以来，为了让医院得到快速发展，很多医院都十分注重管理工作的开展，其中档案管理也是医院管理工作的重点，越来越受到医院和有关部门的关注。但随着医院发展的进一步深入，特别是新医改得到推行以来，传统的医院档案管理模式逐渐暴露出其自身缺陷，亟需得到改进。

关键词：新医改；医院档案管理；现状；改进方法

医院档案是医院的重要文件，它记录着整个医院所有的医疗文件、工作记录以及相关的发展材料，是医院在长期经营发展中积累的宝贵资源，历来就是医院管理工作的重中之重。但是随着新医改的逐渐深入，传统的档案管理模式已渐渐不能满足管理的要求了，必须进行改进。基于此，本文在论述了传统医院档案管理存在的弊端后，提出一系列的改进方法，旨在对新医改下医院档案管理提供重要参考依据。

一、传统医院档案管理存在的弊端

（一）档案管理制度不健全。要做好医院档案管理工作，需要一个健全的管理制度予以支持，确保档案管理工作进行有章可循，但就我国医院档案管理的现状看，各大医院都只是委派专门的人员进行档案管理工作，很多时候并没有专门制定一个关于档案管理的制度，导致档案管理人员进行档案管理时没有一个健全的工作标准，往往都是处于无章可循的状态，档案管理工作开展的很不科学系统，相关方面的监督机制也很欠缺，管理脱节现象严重，经常出现档案丢失破坏现象。因此需要一个健全的档案管理制度予以规范化。

（二）档案管理人员综合素质不够。就目前很多医院的档案管理人员来说，他们中的很大一部分并没有系统学习过档案管理有关的知识，上岗后并没有经过适当培训，他们大都学历水平低，普遍缺少管理意识，档案管理工作也存在诸多缺陷，各大医院档案管理普遍缺乏综合素质过硬的专业管理人才，严重影响档案管理工作的开展，管理效率普遍低下。

（三）档案管理方式落后。虽然近年来网络信息技术发展相当迅速，在医院档案管理过程也确实发挥了一定的作用，但是信息化程度仍然欠缺。目前在医院的档案管理机构，依然可以看到有些管理人员依然采用手工的方式手机整理档案，这种方式在以前信息量较小的年代尚且适用，但就信息量暴增的今天而言，显然已经严重落后，一旦需要查阅某个档案资料，很难迅速找到，有时候就算能够找到也信息不全，很明显这种落后的档案管理方式很不利于档案管理水平的提高，必须予以摒弃。

二、新医改下医院档案管理的改进方法

（一）建立健全档案管理制度。进行档案管理有章可循是做好医院档案管理工作的重要前提，因此，医院高层领导要高度重视档案管理制度的建设，及时委派专门的人员针对医院实际情况对现存不够健全的档案管理制度予以完善，只有档案管理制度得到健全，才能保证档案管理人员开展档案管理工作时有章可循，才能明确自身的职责，才能确保他们能够保质保量的完成档案管理工作。与此同时，还要制定完善的工作考核制度和奖惩机制，不仅可以方便对档案管理人员工作绩效进行衡量，还可以提高档案管理人员的工作积极性，对于管理档案管理效率的提高是极为有利的。

（二）努力提高档案管理人员的综合素质。要提高档案管理工作的效率和质量，档案管理人员的管理水平至关重要。因此，医院就要努力提高档案管理人员的综合素质，在笔者看来，医院可以采取以下几种具体措施：一方面，医院可以档案管理人员的培训纳入到医院的人才培新计划，通过定期的培训提高他们的档案管理水平；另一方面，医院可以从医院外部招聘高学历的档案管理人才，在具体招聘时，医院可以择优选用那些业务素质过硬，有过档案管理经验以及具有勇于创新精神的专业人员，以充实医院档案管理队伍。人员上岗过后并不是一劳永逸，医院要定期组织培训学习，让档案管理人员及时更新知识，提高业务水平，以适应新的工作要求。与此同时，为了保证档案管理人员的稳定性，医院需要建立完善的奖惩机制，以提高档案管理人员的积极性

（三）实施档案管理方式改进，促进信息化管理建设。现如今，为能处理如此繁多的档案，必须要借助于计算机，对档案进行信息化管理，这样在调用时也快捷方便，能及时进行共享，因此，医院要加大电子信息处理设备的资金投入，充分利用网络信息技术带给我们的方便，对医院所有的档案信息用计算机进行管理，这样不仅可减少手工整理的工作量，还可进一步提高档案管理工作的效率和质量，推进医院档案管理事业的发展。

结语：综上所诉，医院档案管理工作作为医院的管理工作的重要组成部分，和其他事业单位的档案管理工作具有同样的重要性，它记录了医院里所有的细节，对医院的管理起着至关重要的作用。特别是新医改时代来临以后，为了保证档案信息的畅通无阻，医院要更加重视档案管理工作建设，健全档案管理机制，注重提高档案管理人员的管理水平，推进信息化管理建设，从而提高医院整体管理水平。

参考文献：

[1] 张芹.新医改下医院档案管理的改进方法[J].中国管理信息化，2015（22）：150-150.