手写体档案智能识别技术在高校档案数字化建设中的应用

摘 要：文章主要研究手寫体档案智能识别技术在高校档案数字化建设中的应用。首先，对手写体智能识别技术实行综述，包括技术概述、在档案数字化中的应用以及相关研究进展和挑战。接着，概述了高校档案数字化建设的重要性和优势以及现状和面临的需求和挑战。然后，详细介绍了手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中的优势，并探讨了其在高校档案数字化中的应用。通过本研究，可以更好地了解手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中的应用潜力，为高校提供指导和建议，以推动档案数字化建设的进一步发展。

关键词：手写体识别；档案数字化；高校档案；智能识别；技术应用

中图分类号：G275 文献标识码：A

一、手写体识别技术在档案数字化中的应用

手写体识别技术是指利用计算机和数字图像处理技术，将手写汉字、英文字母和符号等内容转换为文本信息或指令的过程。手写体识别技术的核心是建立一个能够识别手写体的算法模型，通过对手写体的形态特征和规律分析，提取有效特征，经过数据训练及优化算法，得出对手写体内容的识别结果。

档案数字化是将纸质档案转换为电子形式的过程，以实现档案的存储、管理和检索的现代化处理方式。在档案数字化过程中，手写体识别技术发挥着重要的作用，可以提高数字化效率和准确性的同时，也方便了档案的管理和使用。

1.文本文档转换

手写体识别技术可以将手写的文本文档转换为电子文本文件，将档案中的手写文字转化为可编辑、可搜索、可批注的文本格式。这意味着通过手写体识别技术可以将纸质档案中的手写文本转换为用计算机可识别的文件格式，进而利用电子化的工具编辑、处理和管理，对于研究工作、信息共享和档案保护等方面都具有重要意义。例如，通过手写体识别技术可以实现对高校各部门归档的手稿、手写会议记录、大事记等档案材料的数字化处理。手写体识别技术可以将这些手写内容转换为电子文本，并存储为可编辑、可备份、可共享的电子文档。同时，数字化处理后的文献还可以通过电子邮件、网络共享等方式传播和使用，方便多人协同编辑和查看，大幅提高了信息共享的效率。

2.学生入学登记表和毕业生登记表识别

在高校的档案数字化过程中，往往需要对学生手写的入学登记表和毕业生登记表展开数字化处理。手写体识别技术可以将学生的手写内容识别为电子文本或数字，便于存档和管理。通过手写体识别技术，可以实现对学生入学登记表和毕业生登记表内容的快速识别和处理，节省人力成本和时间。

3.学术论文和研究工作报告识别

高校及其科研部门的档案中通常包含大量的学术论文和研究工作报告，其中很多是以手写形式存在的。手写体识别技术可以将这些手写的学术文献转换为电子文本，方便分析、存储和查询。

4.手写签名和授权文件识别

在档案数字化过程中，往往需要处理涉及手写签名和授权文件等重要文档。手写体识别技术可以识别和验证手写签名的真实性和合法性，提高档案的安全性和可信度。同时，也可以将手写的授权文件转换为电子形式，方便存储和管理。

二、高校档案数字化建设概述

1.高校档案数字化的重要性和优势

高校档案是高校保存历史文化遗产、管理信息资源和记录高校发展历程的重要载体，而档案数字化是实现档案管理现代化的重要手段。首先，传统的纸质档案管理存在着手工搜集、整理、存储、检索和保护等问题，而数字化处理可以实现档案信息的快速存储和高效检索，免除了大量烦琐的手工工作，提高了档案管理效率；其次，传统的纸质档案管理需要耗费大量的人力、物力和场地资源，而数字化处理可以将大量纸质档案转换为电子档案，减少实体档案占用的空间和精力，并提高了档案的安全性和可靠性，从而降低了档案保护成本；最后，高校档案记录了高校的悠久历史和文化遗产，其中蕴含的文化价值不可忽视。数字化处理可以使这些文献更易于存储、传承、学习和研究，方便了文化遗产的保护和利用。另外，一些高校档案中包含了一些敏感信息和机密资料，数字化处理可以实现对这些信息的加密和权限控制，提高了档案保密性和数据安全性。

手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中具有识别准确性高、处理效率高、文本可编辑和可搜索等各方面的优势，为高校档案管理带来了便利和效益。

（1）提高识别准确性。手写体档案智能识别技术经过训练和优化，能够有效识别各种手写风格和字体，提高识别准确性。通过智能识别技术，可以将手写的文本准确地转换为电子格式，避免了人工输入的错误。

（2）提高处理效率。相比手工将手写档案转录为电子文本，手写体智能识别技术能够大幅提高处理效率。它可以快速识别和转换大量的手写文本，并自动完成转换过程，极大减少了处理时间和人力成本。

（3） 实现可编辑和可搜索的文本。通过手写体智能识别技术，手写档案可以转换为可编辑和可搜索的文本格式，使得电子化的手写文本可以方便地编辑、整理、注释和搜索，提高了档案的可用性和管理效率。

（4）方便协同合作和分享。智能识别技术将手写档案转换为电子文本后，可以通过电子邮件、云存储等方式展开协同合作和分享，可以多人同时对电子文本展开编辑和批注，实现更加便捷的合作和共享，促进高校档案的互动和交流。

（5） 提高档案保护和长久保存。手写体智能识别技术可以将手写档案数字化保存，有效保护档案免于损毁和丢失。数字化档案可以备份和存档，同时也可以设置权限保护，确保档案的安全性和长久保存。

2.高校档案数字化建设需求和挑战

高校档案数字化建设是科技与管理的有机结合，既需要先进的技术支持，也需要科学的管理方法。虽然数字化建设能够带来多方面的优势，但是也面临以下需求和挑战：

（1）建设需求。高校档案中包含了大量纸质档案和电子档案，需要全面开展数字化处理。同时，数字化建设需要涉及挖掘档案的知识价值，建立适合高校档案特点的数字化管理体系。

（2）技术挑战。高校档案数字化建设需要采用先进的数字化技术，如OCR技术、手写体识别技术、智能标引技术等识别技术，实现对档案的快速管理、检索、转换等操作。同时，还需考虑不同文件格式、不同语言版本、不同手写体等多样性技术挑战。

（3）经费投入。高校档案数字化建设需要大量人力和物力的投入，在不影响高校其他重要支出的前提下，需要源源不断的资金支持。因此，如何在提高数字化建设的速度和质量的前提下，合理分配经费，是高校数字化建设面临的重要挑战。

（4）安全保障。数字化处理后的文献包含丰富的资料和信息，为了避免信息被泄露和误用，需要加强档案数字化后的安全保障措施，设置访问权限，加强数据备份，确保档案数字化处理后的数据安全。

三、手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中的应用

1. 学生档案数字化的应用

学生档案数字化是将传统的纸质学生档案转化为电子形式，以便更好地管理和利用学生信息。手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中扮演着重要角色。

首先，手写体档案智能识别技术能够快速而准确地将学生档案中的手写内容转化为电子文字。相比传统的手动录入方式，该技术可以节省大量的时间和人力成本。通过使用智能识别技术，高校可以高效地将纸质档案转化为电子数据库，减少数据录入过程中的错误和烦琐性。

其次，智能识别技术可以为学生档案提供更好的检索和查询功能。高校可以建立一个基于电子档案的数据库系统，通过智能识别技术对学生档案施行关键字搜索和排序等操作，能够快速找到所需信息，使管理学生档案、查询学生信息等方面更加方便和高效。

此外，手写体档案智能识别技术还可以提供更好的安全性和保护学生隐私的措施。传统纸质档案存在着丢失、损坏和被泄露等风险，而电子档案可以通过加密和权限管理等措施来确保数据的安全性。基于智能识别技术的档案数字化可以将学生档案储存于安全的服务器中，只允许授权人员访问和修改，有效保护了学生的个人隐私和信息安全。

综上所述，手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中具有重要的应用价值，可以提高工作效率，改善查询能力，增强档案的安全性，为高校提供更好的学生信息管理服务。

2.教职工档案整理的应用

教职工档案整理是高校档案管理的重要环节之一，手写体档案智能识别技术也可以为教职工档案整理提供便捷的应用。

首先，智能识别技术可以快速、准确地将手写资料转化为电子文字，包括个人信息、工作经历、学术成果、证书资格等内容，使教职工的档案信息变得更加易于管理、更新和维护。同时，由智能识别技术提供的高质量数据也可用于研究和分析。

其次，利用档案数字化技术的数据库系统，高校可以更好地管理和维护教职工档案。智能搜索和过滤可以帮助管理人员快速找到所需信息，而高效、准确的档案整理也可以确保教职工的信息得到及时更新、维护和归档，有助于保证高校教职工信息的完整性和可信度，为高校更好地提供人力资源管理和发展方面的帮助。

此外，档案数字化技术还可以为高校智能服务平台提供支持和数据来源。现今的一些智能服务平台都需要可靠、易于访问的相关数据作为支撑。数字化的教职工档案可以专门提供更为可靠的数据来源，从而为平台提供更好的相关服务。

综上所述，手写体档案智能识别技术在高校教职工档案整理中的应用价值极高，能够为高校提供更便捷、高效、准确和安全的教职工管理服务。

3.档案馆数字化项目的应用

档案馆的数字化项目是将馆藏的纸质档案、图片、音频、视频等资料转化为数字信息并存储在计算机系统中，以便更好地管理和利用。手写体档案智能识别技术也可以在档案馆数字化项目中发挥重要的作用。

首先，利用智能识别技术可以快速、准确地将大量手写文本信息转化为电子文字，从而将档案馆大量的纸质档案转化为电子格式存储，能够更加方便、高效地对档案馆所收藏的资料分类、存储、检索和利用。

其次，数字化的档案馆还可以利用智能识别技术挖掘和分析数据，为研究和教育提供更为丰富的数据来源。例如，将馆藏的历史文献数字化后，更方便于文献分析和研究，挖掘大量历史事件的相关性，為后世研究者提供便利。数字化档案馆还可以将文献资源量化分析，为学术研究提供更为丰富的数据参考和工具支持。

此外，智能识别技术还可以为档案馆提供更加智能化的服务平台。数字化档案馆平台可以利用智能搜索和推荐算法，为用户提供便捷的档案查询和信息检索服务。智能化的平台还可以为学者和研究机构提供更准确、更迅速的档案开放服务，从而提高所藏资料的利用价值。

综上所述，手写体档案智能识别技术在高校档案馆数字化项目中的应用价值很大，能够为数字化档案馆提供更为高效、便捷、准确的档案管理和服务平台。同时，还可以提供更为丰富的数据来源和参考，为学术研究和教育提供更大的便利。

4.研究文献扫描与整理的应用

研究文献扫描与整理是学术研究过程中的重要环节，手写体档案智能识别技术也可以在此应用中发挥重要的作用。

首先，智能识别技术可以快速、准确地将纸质文献转化为电子文件。研究者可以通过扫描纸质文献，并利用智能识别技术将扫描得到的图像转化为可编辑的电子文字。这样一来，研究者可以更方便地将文献内容整理、编辑和引用，提高了研究工作的效率和准确性。

其次，智能识别技术可以提供更好的文献整理检索和管理功能。将纸质文献数字化后，可以将其存储在电子数据库中，并利用智能识别技术对文献标注、关键字提取和分类归档等操作。研究者可以通过关键字搜索快速找到所需文献，并通过智能标注和文献分类管理，提高工作效率和便捷性。

此外，智能识别技术还可以为学者提供文献分析和统计等功能。通过将文献数字化智能识别，可以快速提取文献中的关键信息，并完成数据分析和统计，有助于学者在研究过程中获取更准确、全面的文献数据，提供更有力的支持和依据。

综上所述，手写体档案智能识别技术在研究文献扫描与整理中的应用能够提供快速、准确、便捷的电子化文献服务，还可以提高文献整理和管理的效率，为学术研究工作提供更好的支持和帮助。

四、结语

手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中的应用，为高校档案管理带来了革命性的改变。通过采集、处理、识别和转换手写文本，学生档案得以数字化，实现了信息的高效存储、方便检索和快速整理。这项技术不仅提高了档案管理的效率，减少了人力和资源的投入，还确保了档案信息的准确性和完整性。

随着智能识别技术的不断发展和升级，相信手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中的应用将变得更加智能化、精准化和自动化，将进一步推动高校档案数字化的进程，提升档案管理的水平和质量。

手写体档案智能识别技术在高校档案数字化中的应用，不仅使得高校档案管理变得更加便捷和高效，还为高校提供了更多的数据支持和决策依据。相信随着技术的不断进步，这项技术将持续发展，并在高校档案管理中发挥更加重要的作用。

参考文献：

[1]赵湘渝.智能化技术在档案信息化建设中的应用现状与对策分析[J].档案管理，2022（3）：73-74.

[2]曾宪力.数字化建设在高校档案管理中的应用[J].黑龙江史志，2015（9）：173.

（作者单位：广西大学档案馆）

作者简介：钟之华（1984—），女，汉族，广西南宁人，硕士研究生，助理研究员，研究方向：档案信息化。