浅谈林业档案信息化管理的重要性

李映锐　唐依依

［摘 要］林业作为我国重要的资源产业之一，在经济实现可持续发展方面有着重要作用。随着社会的不断发展与科技的飞速进步，传统的林业档案管理方式逐渐暴露出效率低下、资源浪费和信息孤立等问题。为了更好地保护和传承林业文化遗产、提高林业管理效率和决策能力、推动林业产业的可持续发展，林业档案信息化管理成为当前迫切需要解决的重要课题。基于此，本文将重点就林业档案信息化管理的重要性展开探讨和研究，并总结林业档案信息化管理的策略，希望能够通过加快林业档案信息化步伐，推动林业产业的绿色、可持续发展。

［关键词］林业档案；信息化管理；重要性；策略

［中图分类号］G27 文献标志码：A

随着信息时代的到来，信息技术的广泛应用正在深刻地改变着各行各业的管理方式和运作模式。林业作为重要的资源产业，亦不例外。林业档案信息化管理是指将传统的纸质档案转化为数字化形式，并利用先进的信息技术手段对档案信息进行收集、存储、管理、分析和共享的过程［1］。传统的林业档案管理方式面临着许多挑战。不但档案存储和管理的方式效率较低，容易出现遗漏和损坏，而且档案信息的共享和查询也受到地域和时间的限制。这些问题限制了林业管理部门对于林业资源的全面了解和科学决策的制定。因此，借助信息技术对林业档案进行信息化管理，成为提升林业产业效率、推动可持续发展的迫切需要。

1 林业档案信息化管理的重要性

1.1 有助于提升林业档案管理效率

信息化管理使得林业档案从传统的纸质形式转变为数字化形式，极大地提高了数据的存储效率。数字化档案不仅占用空间更少，还便于快速索引和检索，大大缩短了尋找特定信息所需的时间，提高了管理效率。传统纸质档案需要手工记录和更新，信息更新的周期较长，容易造成信息的滞后［2］。而信息化管理可以实现数据的实时更新，例如通过物联网技术，实时监测森林资源的变化，并将数据及时反馈到档案系统中。这样一来，决策者可以更加准确地了解当前的林业资源状态，做出更加科学的决策，提高了管理的效率。

1.2 有利于保证林业信息安全

在信息化管理中，林业档案数据可以进行加密处理，确保敏感信息不被非授权人员访问。同时，可以设置不同的权限级别，对于不同等级的信息，只有特定的人员能够访问和修改，有效避免了信息泄露的风险。防火墙、入侵检测系统、安全认证等技术手段的运用，能够确保林业档案信息在传输和存储过程中不受损害。同时信息化管理下的林业档案可以进行数据备份，确保在意外灾害或硬件故障时，数据能够及时恢复。此外，可以建立完善的应急预案，对可能出现的信息安全事件进行预防和应对，有效降低信息安全风险［3］。

1.3 有利于林业管理信息共享

信息化管理将林业档案从传统的纸质形式转变为数字化形式，极大地方便了信息的传输与共享。数字化档案可以通过网络、云平台等方式进行传输和共享，不再受地域和时间的限制，使得各个部门和单位之间能够实时共享信息。信息化整合了各个部门和单位的数据，使得相关信息可以在一个平台上进行集成管理。这样的数据集成能够促进跨部门之间的协作，实现信息共享与互通，减少信息孤立的情况。通过建立智能化的档案检索与共享平台，不同部门和人员可以通过统一的平台进行信息查询和共享，不仅节省了时间，也降低了信息共享的成本，使得信息共享变得更加高效和便捷［4］。

1.4 有助于提高林业决策能力

信息化管理使得林业档案可以实现数字化存储和管理，包含了大量的林业资源、生态环境、经济数据等信息。这些信息是决策的重要依据，信息化管理确保了决策者可以获得全面、准确的信息支持，使得决策更加科学和客观。同时在信息化支持下，林业档案数据可以实现数据可视化和分析。通过数据图表、报表等形式，使复杂的数据直观易懂，决策者可以更好地了解数据背后的趋势和规律，使得决策更加理性和精准。此外，还可以建立智能决策支持系统，根据大数据分析和预测模型，为决策者提供智能化的决策建议［5］。这种系统能够模拟不同决策方案的结果，帮助决策者评估风险和收益，辅助他们做出更加明智的决策。

2 林业档案信息化管理的现状与问题

2.1 我国林业档案信息化管理现状

近年来，我国林业档案数字化转型取得了较快的进展。许多地方开始将林业档案纸质资料转换为数字化形式，并建设林业档案信息系统，实现了一定程度的信息化管理。在技术方面，我国林业档案信息化管理应用不断拓展。云计算、大数据分析、物联网等先进技术正在逐步应用于林业档案数据的收集、存储和处理，为决策提供更多的数据支持。在标准与规范建设方面，我国开始加强数据标准与规范的建设，努力实现林业档案数据的一致性和可比性。建立标准化的档案数据可以促进信息的交流和共享。在信息共享方面，不少地方建立了林业信息共享平台，促进林业数据在不同部门和单位之间的共享，实现了跨部门、跨地区的信息互通［6］。

虽然我国林业档案信息化管理取得了一些进展，但在全国范围内仍存在着不平衡发展的问题。一些发达地区的信息化水平较高，而一些欠发达地区仍然面临信息化基础设施和技术能力的不足。从整体水平来看，我国的林业档案信息化管理也还有较大的进步空间。

2.2 我国林业档案信息化管理面对的主要问题

2.2.1 技术与资源投入不足

林业档案信息化管理需要大量的技术设备、软件系统和人力资源支持。而就实际情况来看，技术与资源投入不足依然是当前林业档案信息化管理面对的首要问题。林业档案信息化管理需要大量的资金投入，包括采购信息化设备和软件、建设信息系统、维护和更新系统等，然而许多地区和单位现有技术设备滞后，老旧的设备无法满足信息化管理的需求，导致数据处理和管理效率低下。由于财力有限，无法满足信息化管理所需的资金支持，信息化管理的投入不足。这影响了档案数据的数字化、智能化和共享化，限制了信息化管理的发展和应用。

2.2.2 信息安全和隐私保护存在风险

林业档案信息中包含大量敏感数据，如林地位置、资源调查数据、经营决策等信息。一旦这些数据泄露，可能会导致林地资源被滥用、经济损失，甚至可能对国家安全和公众利益造成重大威胁。所以信息安全和隐私保护问题是林业档案信息化管理面临的主要挑战之一［7］。如果未能建立完善的信息安全机制，林业档案数据可能遭到恶意篡改或损坏，导致数据的准确性和可靠性受到破坏，这将影响林业管理的决策效果和决策准确性。而从当前林业档案信息化的实际情况来看，使用的技术设备和软件可能存在安全漏洞，同时在信息安全管理机制方面也有待完善，再加上一些员工对于信息安全和隐私保护重要性的认识不足，也会进一步增加信息泄露的风险。

2.2.3 相关人员信息素养待提升

当前我国林业档案信息化管理还面临着人员信息素养不高的问题。许多林业档案管理人员和相关工作人員缺乏必要的信息技术知识。由于信息技术的快速发展和更新，一些工作人员不了解最新的信息技术应用和操作方法，缺乏相关的信息系统操作技能，不熟悉信息系统的使用方法，无法熟练地进行数据录入、查询和分析，影响了信息化管理的效率和准确性。此外，一些林业相关单位对于信息化管理的重要性和价值尚未提起足够的重视，一些人员可能缺乏信息化推动意识，对于信息化培训的需求缺乏积极性，导致信息化管理工作难以有效推进。而资金投入的限制，导致许多人员无法得到系统性的信息技术培训，限制了他们信息化素养的提高。

3 林业档案信息化管理的推动策略

3.1 正确认识档案信息化，明确信息化管理目标

要推动林业档案信息化管理，一方面需要对档案信息化有正确的认识。各级政府和相关部门应增强信息化意识，认识到档案信息化对于提高管理效率、促进资源共享、支持决策等方面的重要作用。广泛开展针对林业档案管理人员和相关工作人员的培训与宣传活动，重点介绍档案信息化的意义和目标。通过工作坊、研讨会、培训课程等方式，让全体人员充分认识到档案信息化对于提高管理效率、促进资源共享和支持决策的重要意义。加大林业档案管理信息化成功案例的宣传与分享，进一步引导其他单位和地区积极参与信息化管理。

另一方面，必须要明确信息化管理的目标和重点，确保信息化工作的方向正确，且具有针对性和可操作性。应成立信息化管理指导小组，由高级管理人员和专业技术人员组成，制定信息化管理目标和实施方案，协调相关部门的合作与协作，确保信息化管理工作顺利推进。促进不同地区和单位之间的经验分享与学习。通过交流和合作，推动信息化管理水平的共同提高。

3.2 加大资金资源投入，引入先进技术与系统

政府和相关部门应当增加对林业档案信息化管理的资金投入，确保信息化建设和推进工作有足够的经费支持。适时调整预算计划，优先保障信息化管理项目的经费需求。可设立专项资金用于支持林业档案信息化管理项目，这样可以确保资金的专项使用和高效管理，避免资金的过度浪费和滥用。

引进先进的信息技术，如云计算、人工智能、大数据分析等，提高林业档案信息化管理的水平。采购先进的信息化设备和软件，确保信息化管理的技术支持和保障。通过扫描、拍照或其他数字化手段，将纸质档案转换为电子文档，实现档案的数字化管理。引入云计算技术，建立云端档案管理平台。云计算可以实现数据的集中存储和实时共享，使得各个部门和单位可以顺利地访问和使用档案数据。同时，云计算还可以实现数据备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。引入物联网技术，实现对林业资源和设施的实时监测和管理。通过将传感器和设备连接到互联网，可以实时获取林业资源的信息。利用大数据分析技术、人工智能技术，对大量的档案数据进行深度分析。通过对档案数据的挖掘和分析，可以发现隐藏在数据背后的规律和趋势，为林业管理决策提供更科学的依据和预测。

3.3 加强数据标准与规范，完善档案管理流程

通过建立统一的数据标准与规范，以及优化档案管理流程，可以确保林业档案信息化管理的数据质量和流程效率，提高林业档案信息化管理的水平和可操作性。首先，相关部门应制定统一的数据标准与规范，包括档案数据的格式、命名规范、存储要求等。确保档案数据的一致性、可比性和互通性，方便数据的交换和共享。其次，优化档案录入和整理的流程，确保数据的准确录入和有效整理。建立标准化的档案整理步骤和流程，规范档案数据的录入和整理方式，减少错误和遗漏。最后，加强对档案数据质量的管理，包括数据清洗、验证和纠错等措施。建立数据质量检查机制，定期对档案数据进行检查和评估，确保数据的准确性和完整性。

3.4 建立信息保障机制，保障林业信息数据安全

信息安全管理是林业档案管理信息化的重要保障。首先，建立安全的网络架构和防火墙系统，以阻止非法入侵和网络攻击。采用加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。对不同级别的用户设置不同的权限，确保只有经过授权的人员可以访问敏感信息。实行身份认证和多因素认证，增加数据访问的安全性。其次，定期进行数据备份，将数据存储在不同的地点，确保数据不会因为硬件故障或其他问题而丢失。同时建立数据恢复机制，以便在数据丢失时能够快速恢复。第三，定期进行信息安全风险评估，发现潜在的安全隐患和漏洞。建立信息安全监测系统，对网络流量和安全事件进行实时监控，及时发现和应对安全威胁。最后，建立完善的应急处理、灾难恢复计划，并定期进行灾备演练，确保计划的可行性和有效性。通过上述措施帮助林业档案信息化管理系统抵御外部威胁，保护敏感数据，保障信息安全，并提供安全可靠的服务。

3.5 加强信息化人才培养，建设高素质信息化队伍

一支高素质的信息化管理队伍，是做好林业档案管理信息化的重要条件。所以，一方面，应引进拥有丰富信息化管理经验和专业知识的优秀人才，快速提升团队的信息化水平和专业素养；另一方面，要重视对员工的持续培训，制定针对林业档案管理人员和相关工作人员的信息化培训计划，既要包括基础的信息技术培训，如计算机操作、办公软件使用等，也要包括各种专业化的信息化管理培训，如数据分析、信息安全等，从而达到提高林业档案管理人员的信息化素养和技术能力的目的，为林业档案信息化管理的顺利实施和持续发展提供有力支持。

4 结语

林业档案信息化管理是一项综合性的工程，需要相关单位和人员全面认识其重要性，并采取合理的策略和措施。只有不断完善信息化管理体系，加强信息化人才培养，确保数据安全和高效管理，才能更好地推动林业档案信息化管理水平的提高，为林业产业的绿色、可持续发展提供有力支持。

参考文献

［1］杨妍. 林业档案信息化管理的优势及发展路径［J］. 文化产业，2019（20）：46-47.

［2］黄伟斌. 浅谈林业档案实现信息化管理的有效途径［J］. 花卉，2019（4）：246.

［3］门玉珍. 林业档案实现信息化管理的策略分析［J］. 科技与企业，2015（16）：61.

［4］邓淑莹. 林业档案实现信息化管理的有效途径［J］. 中国新技术新产品，2014（16）：145.

［5］严玉莲. 林业档案实现信息化管理的有效途径［J］. 城建档案，2014（5）：59-60.

［6］王丽芬. 探析林业档案实现信息化管理的有效途径［J］. 黑龙江档案，2013（3）：132.

［7］徐莉，王红，魏谢军. 林业科技档案信息化管理的探讨［J］. 四川林业科技，2000（1）：51-53.

［作者简介］李映锐，女，广西崇左人，广西壮族自治区国有东门林场，助理馆员，本科，研究方向：森林资源档案管理。

唐依依，女，广西桂林人，广西壮族自治区国有东门林场，助理政工师，本科，研究方向：档案管理。