出版企业财务管理信息化的思考与建议

［摘 要］互联网技术的升级和发展，使各行业都面临着巨大的变革，这也为其财务管理工作的开展提供了新的思路。尤其是近几年，出版企业受到市场冲击，其长期以来的偏垄断优势受到了严重影响，企业在发展过程中面临着极为严重的挑战。为此，出版企业管理层及财务人员应当积极探索在当前的市场经济环境下，如何在提升社会效益的同时提高自身的经济效益。在此背景下，文章将出版企业作为重点研究对象，简要分析财务管理信息化的概念以及出版企业财务管理信息化建设的重要作用，提出当前大多出版企业在财务管理信息化建设工作中面对的问题，并根据当前的市场经济发展趋势，对其财务管理信息化系统的完善提出一定的优化措施，旨在推动出版企业财务管理信息化建设工作的高效开展。

［关键词］出版企业；财务管理信息化建设；存在问题；优化策略

［中图分类号］F27文献标志码：A

在当前大数据、互联网、云计算及智能化等新技术飞速发展的背景下，企业内部的信息化建设水平也在不断提升，对财务管理信息化系统的优化已经逐渐成为企业现代化发展的必经之路。我国在文化体制方面的改革已有十几年的历程，而出版企业作为文化产业中的重要成员，在迎来新的发展机遇的同时，其所处的市场环境中的竞争也越发激烈，使得企业发展面临着一定的挑战。因此，出版企业应当积极推动自身财务管理工作与现代科技有效融合，推动自身财务管理工作创新和改革。从整体发展的角度看，当前出版企业在财务管理信息化建设方面仍然存在较多问题，相关管理人员应当对此加强重视。

1 财务管理信息化概述

现阶段我国的财务管理信息化仍然未能形成一套完整的理论体系，很多专家对财务管理信息化都有着自己的界定。但从整体上来看，对财务管理信息化概念可以从基础依托、核心内容、终极目标等不同的维度进行定义。基础依托维度主要指企业通过将互联网技术、信息技术等在会计信息系统中进行充分融合，并融入传统的财务管理理论，进一步优化企业的财务管理工作流程，实现对财务数据信息的集中管理，构建全面的信息共享平台。核心内容维度主要指企业在开展财务管理工作时，利用先进的信息技术，充分发挥各项财务数据信息的价值，为管理层的经营决策提供充足的数据支持。终极目标维度则指企业通过利用信息技术，逐步实现自身财务管理职能的转型，以便对各项财务工作的开展进行有效控制，并通过大数据筛查技术准确地获取各项关键数据，确保财务数据信息能够发挥最大化价值［1］。

2 出版企业加强财务管理信息化建设的意义

首先，出版企业加强财务管理信息化建设，能够有效推动自身内部管理工作效率的提升，加快财务管理现代化工作进程。作为现代化管理工作的一项重要手段，出版企业财务管理信息化建设工作的开展能够使其内部核算工作得到统一，确保各项财务数据更加准确。而出版企业要想实现自身各项资源的进一步优化配置，就应当加强规范化管理，建立良好的经营决策机制，加强对各项成本的控制，确保内部财务制度统一和资源的科学调配，并坚持财务公开的原则，为出版企业财务数据信息的收集和整理提供便捷。由此可知，财务管理信息化建设是出版企业提高自身管理工作水平的一个必然选择［2］。

其次，财务管理信息化能够使出版企业尽快实现自身的战略目标。事业单位开展财务管理工作应当将效益作为目标导向，建立开拓发展的思维，不断进行创新，同时还应当推动各项管理工作模式的变革和发展，而信息化建设则是企业改革管理工作模式的一项重要内容。从本质上来讲，企业管理工作的改善以及管理体制的改革都是财务管理信息化建设的重要内容，出版企业要想提升自身管理水平，就应当积极寻求高效的管理方式方法，加大财务管理信息化建设力度。

最后，从现實意义的角度看，财务管理信息化的推进能够有效提高出版企业的经济效益。很多大型出版企业通过财务管理信息化建设，有效提升了自身财务管理工作的效率，减轻了财务人员的工作压力，减少流程耗费，实现了自身管理水平及经济效益的提升。

3 出版企业财务管理信息化工作存在的问题

3.1 信息化建设目标不明确，项目缺乏充分的论证

以A、B两个出版企业为例，A出版企业在推进ERP建设前，主要由其内部相关人员对系统的可行性进行分析和研究，并出具了报告，而B企业则聘请了具备较高专业水平的第三方机构对其进行了详细分析，并出具了详细的可行性研究报告。通过对比分析可知，在这一阶段主要存在以下风险。

在对自身的需求进行分析时，出版企业应当制定合理的财务管理信息化建设目标，综合考虑自身未来一段时间的发展情况及战略规划，若未能对这些内容进行考量，则极有可能导致其最终设定的目标不够清晰，未能形成明确的定位，导致项目失败。财务管理信息化是一项综合网络技术及信息技术的综合性项目，若对财务管理信息化缺乏认知，则极有可能导致财务管理目标不符合自身的实际工作需求。若在ERP系统建设过程中缺乏充分的论证，对系统的可行性缺乏关注，极有可能导致部分系统无法正常投入使用，不利于整个ERP系统在企业内部的应用，导致出版企业整体的经营管理目标难以实现［3］。

3.2 缺乏完善的问题反馈机制

企业管理机制中最为重要的一项内容就是问题反馈机制，其不仅关系着企业各部门及组织间的沟通效率，还会对员工的成长、企业管理工作水平的提升造成直接的影响。当前一些出版企业在财务管理信息化建设的过程中，由于原先内部的信息系统较多，且各系统之间缺少完善的信息沟通机制，对各项数据的更新不及时，导致在出现问题时很难向管理层进行及时的反馈，权责的划分不够明确，难以及时解决存在的问题。

3.3 对ERP系统的使用存在不足

近年来，很多出版企业都逐渐加强了对ERP系统的应用，并从全局的角度打破了企业各部门间的信息沟通壁垒，实现了对各项数据信息的自动化处理。但在实际的应用过程中，很多出版企业仍然存在一些问题。一是当前对ERP系统的功能开发有限，更多地利用其进行简单的财务核算，对于预算、绩效考核、各项财务、非财务指标的分析等功能仍然有待进一步开发；二是未能在ERP系统中对业务流程、财务制度及管理办法等进行有效的应用，对各项业务开展的合法性和合规性难以实施有效的管控；三是仅仅对出入库数据进行了对接，对于经营过程中所产生的成本等信息仍需手工输入；四是在报账时仍需提供纸质的凭证和单据，网上报账程序仍未得到应用，影响了报账工作的效率；五是未能将合同管理工作纳入信息系统，合同与销售、税务、发票等难以形成有效的对接。

3.4 缺少复合型人才

财务管理信息化建设工作的开展，除了必要的软件系统及硬件设备的支持，还需要大量具备较高专业水平以及综合素养的复合型人才。现阶段很多出版企业的财务人员在工作中未能积极利用信息化手段，对各项财务数据的核算仍然依赖手工处理，使得工作任务较为繁重，很难抽出时间了解财务管理信息化工作，再加上现有的财务人员对信息系统操作的能力不足，使得企业内部对财务管理信息系统的使用效率较低。一些出版企业虽然组织了一定的人才培训，但在培训过程中未能重视对财务人员信息化水平的培养，使得其无法尽快掌握信息化方面的专业技术，且对各项财务数据的分析和管理能力也有所欠缺［4］。

4 出版企业财务管理信息化的优化建议

4.1 明确信息化建设目标，细化需求

在进行财务管理信息系统的设计时，出版企业应当建立一套较为完善的目标。首先，应当综合考虑自身未来一段时期的发展规划和需求，制定能够符合企业实际发展情况的、可量化的信息化建设目标，且目标一经确定，不可随意变动。其次，在明确信息化管理目标后，出版企业应当积极梳理现有的财务和业务流程，重点关注其中的薄弱环节。最后，应当重视信息系统所能发挥的作用，形成长远发展的意识，并将内部控制工作的关键环节与信息系统进行有效结合。

4.2 建立完善的问题反馈机制，鼓励各部门积极参与

对于当前出版企业内部存在的部门间协调性差、财务信息量大、子系统多的问题，企业应当尽快建立健全的问题反馈机制，确保企业内部各项数据信息的安全稳定运行。第一，应当设置明确的问题反馈频率和反馈点，使各部门人员都能够明确问题反馈的时间节点。第二，确保信息反馈真实。信息反馈往往会受到不同人员个人见解及环境的影响，因此企业应当建立多个反馈渠道，优化反馈方式。第三，主动追踪。出版企业的管理层应当对反馈的各项问题进行积极追踪，预防由于信息偏差而导致的经营损失。第四，明确各部门的工作职责，在问题发生时，积极与相关部门进行沟通，在因反馈不及时而对企业造成损失时，应当及时追责，增强各部门人员的工作责任感［5］。

4.3 完善业务流程，加强对ERP系统的使用

第一，对ERP系统以及业务系统中的数据进行有效整合，并开发数据分析功能，自动生成各项数据、报表。设置一定的绩效考核指标，加强对财务指标以及业务指标的考核，并将企业的经营目标细化分解，落实到各部门，根据绩效考核指标对各部门的工作情况进行考核，并根据实际经营情况对考核指标进行调整。

第二，对于一些流程较为完善的小型出版企业，其业务量不大，但种类较为烦杂，可以通过企业微信的审批模块对各项业务、报销进行审批，并根据业务性质，将审批任务分配给不同的财务人员，同时将与财务报销程序有关的各项工作流程与审批流程相关联，提高财务数据的共享效率，实现移动审批，提高报账工作的效率。

第三，应当将出版企业的各项业务流程与财务工作相关联，确保各项数据都能够按照预设的管控流程进行流转，实现业财一体化，加强对各项业务活动全过程的管理。在对单品种图书进行成本核算的前提下，还可以将成本模块与预算模块相结合，对各项成本支出进行实时管控，及时发现其中存在的不合理情况，同时加强经销商服务平台、电商ERP与出版企业间的数据交换和对接，提高对各种订单的处理效率。

第四，加强对合同的管理，将合同以台账的形式及时导入ERP系统，并将其与库存、销售、发票、项目等模块关联，根据合同内容及会计收入准则的要求，制定确认收入的规则。

第五，推动出版企业的财务管理职能转型。出版企业的财务工作通常具有业务量大、重复性高、数据分散等特点，因此出版企业应当加强对信息化技术的应用，实现数据的自动核算，减少财务人员的工作压力。如可以引入RPA智能機器人，确保前期各项工作流程、数据、文件处理的标准化，并按照预设的程序，代财务人员对各项重复性高的工作进行处理，减少失误率，使财务人员能够将更多的精力放在对数据的分析和管理上，推动业财融合，实现财务会计向管理会计的转型［6］。

4.4 加强员工培训，提高其专业水平

人才是推动企业持续发展的关键因素，因此出版企业应当制订科学的人才培养计划，加强对专业技术人才和综合管理人才的培养。首先，应当加大人才培训力度，使财务人员能够充分掌握信息化方面的专业知识，并定期组织财务人员参与外部机构的专业培训，有效提升财务人员的综合水平。同时，还应当加强对信息技术人员、管理人员的培养，提高其专业水平，更新其知识结构。其次，优化当前的人才招聘模式，提高招聘条件，除了考查应聘人员的专业能力，还要重点加强对其职业道德及信息技术操作水平的考查，从源头上提高员工队伍的综合水平。最后，还应当建立完善的考核激励机制，对员工的学习情况和工作完成情况进行合理的考核，对于考核过程中表现优异的人员，予以一定的薪资或晋升奖励，反之，则需要进行相应的处罚，以充分激发员工对培训工作的参与积极性，为出版企业的经营发展培养高质量的复合型人才。

5 结语

综上所述，财务管理信息化是出版企业经营发展过程中的必然趋势，其能够进一步提升企业的财务管理水平。虽然现阶段一些出版企业在财务管理信息化建设方面取得了一定的成就，但仍然很难满足其高速发展的需求，因此出版企业管理层应当积极完善现有的内部制度及管理体制，积极引进高质量复合型人才，最大限度地规避财务管理信息化建设过程中可能存在的风险。通过对信息技术的应用，出版企业能够不断优化自身的管理体制，整合各项资源，促进企业整体经营效益的提升，为出版企业的长期稳定发展奠定良好的基础。

参考文献

［1］曹永龙. 基于加强企业财务管理信息化建设的思考［J］. 质量与市场，2023（7）：112-114.

［2］袁丽. 新形势下出版企业财务管理信息化建设的实践和思考［J］. 财经界，2022（21）：104-106.

［3］刘轶. 浅议出版企业财务管理的信息化建设［J］. 老字号品牌营销，2020（12）：84-85.

［4］潘晓莉. 出版企业财务管理信息化建设的对策分析［J］. 商讯，2020（15）：6-8.

［5］杨姗文. 出版社财务管理信息化中出现的风险及其解决对策［J］. 质量与市场，2020（5）：59-61.

［6］宋婕. 出版企业财务管理信息化建设研究［J］. 时代金融，2018（29）：231，234.

［作者简介］李钰，男，江苏南京人，江苏凤凰教育出版社有限公司，中级会计师，本科，研究方向：财务管理。