大数据背景下国企会计信息质量提升的研究

2024-03-11 00:00:00张明
中国科技投资 2024年35期
关键词:信息质量会计管理国企

摘要:大数据时代背景下,国企也随之发展,其中会计信息能够反映出一个企业的经营状况,也能够保证国企的经营方向与市场发展同步。因此,国企的会计信息管理工作是极其重要的,国企要重视会计信息的管理工作,提升其会计信息管理质量。本文介绍了提升国企会计信息管理质量的重要性,分析了大数据背景下会计信息管理过程中存在的问题,最后提出了会计信息质量提升策略,以供参考。

关键词:大数据;国企;会计管理;信息质量

DOI:10.12433/zgkjtz.20243518

随着近些年来大数据技术的不断发展,国企业财融合程度的不断加深以及管理要求的不断提高,会计信息量也有所提升,这对会计信息管理作业存在一定程度上的影响,给会计人员带来较大挑战,但这同时也是一种机遇,可以通过大数据技术来加深对市场、业务发展等信息的分析,使企业可以获得更多有利于决策发展的信息。在大数据时代的背景下,国企做好会计信息管理工作,有利于不断提升其经营管理质量水平及经济效益。

一、提升国企会计信息管理质量的重要性

(一)提升国企决策的科学性、准确性

随着国企精益化管理要求的持续提升,业务创新发展和数据价值挖掘需求呈“井喷”趋势。会计信息作为经营情况的价值反映,可为国企战略转型、业务发展、价值创造等决策提供支撑。大数据背景下开展高质量的会计信息管理有利于提升财务服务战略、服务业务、服务管理能力,促进价值反映、业务管理、战略支持和资源统筹管理闭环,进一步保障企业资源得到科学化、合理化、精益化配置,并对业务进行更为有效的风险控制、监督与评价,助力解决国企的经营与发展问题,保障战略决策的有效落地,促使国企可持续发展[1]。

(二)助力国企防范经营及财务风险

随着国资委等监管部门的的日益严格,近年来发现多起国企会计信息失真、业务管理不规范等问题,会计信息为企业后续管理决策提供依据,不实甚至虚假的会计信息将直接影响决策的科学性,甚至造成重大不良影响或国有资产损失,因此会计信息真实可靠是国企健康发展的基本保障,国企需要通过加强会计信息管理来提升管控经营和财务风险的能力和水平[2]。

(三)有利于国企提升市场竞争力

企业的经营管理水平不断进步,国企需要完善会计信息的管理制度,注重实际会计信息作业过程中的相关问题,体现出良好的组织管理能力,从而提高会计信息的管理水平,国企可以利用具有内部管理建设的特点,提升会计信息管理质量,面对并解决会计信息工作出现的问题,确保会计信息是科学可靠的,可以使国企制定正确的发展战略,调整战略方案,从而提高管理能力,同时满足内外部监管要求,逐步提升市场竞争力以及市场份额[3]。

二、大数据背景下企业会计信息质量提升要点

(一)信息数据安全可靠

大数据时代背景下,会计信息发布形式也在逐步发生改变,海量的数据信息通过互联网传递,以技术手段为载体,国企在获取会计信息时其效率有所提升,但同时息安全也受到影响。如果会计信息发布审核力度不足,其参考价值就会大大降低,而工作人员风险意识低能力不足也很难在最快时间内辨别会计信息真伪,容易导致会计信息质量受到影响。此外,国企资金和技术条件各有不同,如果网络安全管控方面缺少力度,也容易导致大量的会计信息被浪费,无法凸显其使用价值[4]。

(二)信息数据精准及时

网络化智能化技术的应用与发展为国企会计信息化建设提供重要契机,借助各类技术企业可以及时进行会计信息的发布,保证其效率和质量,可以说大数据技术的应用能够实现会计信息数据的精准和及时目标。但与此同时会计信息数据的覆盖范围扩大,各类信息数据之间存在的相关性需要被准确把握,某种意义上会计人员信息筛查的要求提升,这也会给工作带来一定难度。而在大量零散的会计信息中需要进行数据整合,并在审核结束后发布,这也需要保证会计信息质量的完整性,避免给工作开展带来误导,引发不必要的风险。

三、大数据背景下国企会计信息管理过程中存在的问题

(一)会计信息管理技术支撑不足

大数据时代下,海量数据更新较快,处理数据问题的速率也需要随之提升,国企会计信息管理工作也需要借助大数据技术、信息化手段的帮助,对数据资源进行有效的筛选、整合及分析。但存在部分国企并不重视会计信息管理信息化建设工作,对系统建设等方面人力、资金等资源投入不足,信息化基础相对薄弱、技术相对落后,导致大数据时代信息的及时性、准确性、可靠性得不到保障,这会造成会计信息的运行效率及质量存在隐患,对国企经营发展造成阻碍。

(二)国企缺少高素质管理型人才

大数据时代为企业提供了信息资源共享的平台,面对海量数据的选取、分析及应用,会计人员需要具备极强的专业能力和知识素养,需要培养管理型人才来开展相关工作以保证会计信息质量。对于国企的会计信息工作而言,工作人员要做到精通财务知识、了解企业经营管理需求的同时,也要掌握信息化相关技术以便于对数据进行统计、加工及分析,但目前大部分国企缺少同时掌握财会知识、信息化技术等工作技能的复合管理型人才和会计信息管理团队,且部分人员习惯于传统的线下管理模式,对大数据技术认识不足,导致无法真正运用大数据技术开展会计信息管理工作,或工作质量不高,从而影响了大数据技术为会计信息工作提供的作用[5]。

四、大数据背景下国企会计信息质量提升策略

(一)做好会计风险防控,完善会计信息数据平台

对于国企来说,在新的发展形势下,想要推进会计信息质量提升,保证会计工作效果,需要充分利用大数据技术优势,做好相应的会计风险防控,搭建会计信息数据平台。基于大数据技术支持,完善企业会计信息管理,加快会计人员工作转型步伐,通过大数据技术提高会计决策效率,借助会计信息共享平台做好各类会计数据整合分析,并及时将有价值的信息传递给各相关部门。通过会计信息数据,为国企开展各项经营活动以及制定后期财务计划提供可靠的参考依据,同时,在动态化监测当中有效把控会计风险。借助大数据技术,对企业所涉及到的各类数据进行精准识别和动态分析,有效判定会计工作流程、会计数据处理效率、会计人员专业能力等。而企业也可以获取更多信息资源,降低会计工作成本,并保证会计信息的核算质量,通过云计算、云端数据存储做好相应的信息加密处理与权限设置。各岗位人员依照程序组织开展工作,同时以会计信息平台为重要载体,实现企业会计信息数据科学、高效处理,针对会计要求做好模块运行[6]。

在大数据技术支持下,企业构建涵盖相关财务管理内容的信息平台,促进会计风险抵抗能力不断提升,保证会计信息的安全性与稳定性。通过会计信息平台,加强会计预算编制实效性,有效控制企业经营中的各项成本,而智能化数据化会计管理模式下,各类会计问题能够被客观反馈,帮助企业优化会计工作流程,做好会计预算管理信息体系建设,优化税务管理信息系统,完善会计成本管理信息模式,保证各环节工作之间的统一性,从而为国企经营决策提供重要保障。

(二)明确会计信息数据处理标准,加强信息化技术应用

在当前的市场发展环境中,国企所面临的挑战越来越多,对于会计信息数据的利用能够更好地为企业决策提供支持,而在各项数据技术不断完善的情况下,大数据定义与系统结构等逐步完善,形成更加标准化的数据处理流程。基于大数据处理标准体系的包容性、开放性、共享性,大数据技术的应用范围拓宽,在会计信息质量安全管理中的应用优势更加明显。大数据技术能够满足国企各个阶段的发展需求,数据化管理和集成化控制可以提高会计信息利用效率,并做好会计数据的全方位分析。同时国企经营各阶段的数据会呈现动态化趋势,所以需要结合具体的经营管理实际来最大限度保证会计信息应用的合理性,而国企也要基于法律制度,及时完善会计信息处理标准,保证会计信息质量体系的完整性。

在会计工作中,国企需要对内容与流程予以明确,将会计风险防控机制落到实践中,做好信息加密处理,并严格控制信息使用权限,利用大数据技术及时向监管部门报送数据,全面落实合法合规经营。此外,为保证会计信息安全也需要保证人脸识别、指纹识别等质量,提高企业网络安全防控等级,做好会计信息储存备份机密数据的安全管理,从而提高会计信息质量的安全可控性[7]。

(三)加强会计信息管理制度建设,把握会计信息发展特征

现代化市场环境下,各类衍生数据逐步增多,这也会影响国企经营决策质量,所以需要通过会计信息质量安全管理来规避不具备参考价值的数据,有效适应外部市场环境,做好国企会计信息化建设。在日常工作中,国企应通过培训宣传形式及时将会计安全管理办法、新会计准则要求、行业发展规划等内容进行传达,让会计岗位做好内容解读,并依照要求执行。基于企业可持续发展角度,将会计信息质量这一重点内容落实到战略部署层面,并提高监督管控力度,组织各岗位人员参加教育学习活动,同时通过会计信息披露,保证会计工作开展的透明化和制度化。在有效监管下保证会计信息质量,通过客观记录,做好会计信息预测分析,了解国企经济活动开展实效,把握资金资产情况,为组织活动计划提供依据。从会计信息质量要求把控会计信息质量的客观性与真实性, 发挥会计人员提供专业化服务的作用,进而为企业营收创造条件。

(四)提升会计人员素质

国企要提升会计信息质量,需要提升会计人员整体素质。由于会计工作涉及的知识面广,且变化迅速,会计人员必须拥有较强的专业背景以及接受最新领域知识的能力。因此,国企应该定期组织培训和学习,增强会计人员知识储备、实际操作能力和应变能力。可以通过举办内部培训和推荐外出培训的方式,促使会计人员获得最新和最实用的行业知识,使其掌握企业会计要求和流程。会计人员不仅仅是数据处理的员工,还要深刻理解数据背后的意义和价值,从业务本质和系统的角度考虑数据内容。与此同时,会计人员也需要保持谨慎和审慎的态度,认真核查数据,避免出现重大错误和遗漏。

企业可以采用奖励制度和罚款制度等多种方式,对会计人员的质量意识进行强化和推广,督促他们做到严谨、细致和真实。要求会计人员具备良好的职业操守、责任心和职业道德,具备团队协作精神等素质。会计人员需要不断提高自己的能力和素质,适应数字化、智能化和精简化的需要,与IT技术和金融行业的发展保持同步,了解打破传统思维最新进展,保持敬业精神和求知欲。会计人员需要获得良好的工作环境和合理的待遇,才能够更好地发挥工作能力,以此推动会计信息的质量提升。国企可以通过升职、加薪、福利等激励机制,吸引、挖掘会计人员的潜力和积极性,提高会计信息质量和业务水平[8]。

(五)优化会计信息系统

在大数据时代,国企会计信息系统对于信息的规范化采集、精准化分析和全面化利用显得尤为重要。在此背景下,如何优化会计信息系统,提升会计信息质量成为亟需关注的重要问题。如今很多国企普遍采用的会计信息系统在自动化方面已具备较好基础,但针对具体业务定制化功能仍相对薄弱。国企需要根据具体业务需求,对现有系统实行定制化开发,提高系统智能化和自适应性。此外,国企还应引入高性能计算、分布式存储及大数据分析等技术手段,为信息快速采集、处理、分析和应用提供有力支持。国企需要制定完善的数据管理规范,具体包含系统数据采集标准、数据加工标准、数据存储标准和数据查询标准等方面,实现高质量信息数据有效获取。除此之外,可以采取适当的安全措施,对会计信息系统和数据进行保护,防止数据泄漏和破坏。重视会计信息系统日常维护保障工作,比如,系统使用效果监测、问题处理、预防性维护等等,充分保障系统运行的稳定性、可靠性和安全性。

五、结语

综上所述,在大数据时代背景下,会计信息数据逐步增多,虽然为国企决策提供重要支持,但是信息质量安全、信息处理审核等环节要求更高,所以这就要求国企保证会计信息质量,严格把控影响因素,并落实新的会计政策,以新的理论和方法组织开展会计工作。同时在技术加持下做好会计信息化建设,提高会计人员专业性,并以互联、数据思维组织开展工作,正确认识到会计信息质量安全在企业经营中所具有的作用。从战略层面落实会计信息质量安全管理目标,并及时做好风险防控,总结实践经验,做好会计工作创新,为国企长效发展提供客观的数据保障。

参考文献:

[1]孙旻佳.大数据时代国企会计信息管理质量提升策略[J].财会学习,2023,354(01):77-79.

[2]李雯瑶.浅析国企会计信息质量的提升路径[J].当代会计,2019,74(14):150-151.

[3]曹洁.国企会计信息质量的提升途径探讨[J].企业改革与管理,2017,296(03):164-165.

[4]陶蕊.论国企会计信息提高的解决对策[J].环渤海经济瞭望,2023,341(02):129-131.

[5]张前.试论内部控制构建与国企会计信息质量提升[J].商业2.0(经济管理),2021(15):1-2.

[6]谷蕾.浅论会计信息质量与企业管理的关系[J].全国商情,2015(37):2.

[7]朱晓博.国企会计信息化管理现状及对策研究[J].商情,2019(6):4+19.

[8]李莹.国企会计信息化管理现状及对策研究[J].财讯,2021(24):13-14.

(作者单位:苏州高新环保产业(集团)有限公司)

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