信息化条件下加强会计管理的思考

朱莹

【摘要】计算机网络技术已经应用于工作和生活的各个领域，与此同时信息化建设也迅速普及，加强会计信息化建设已成为会计工作发展的必然趋势。本文分析了会计信息化的发展现状，指出会计信息化建设存在的问题并提出相应的建议。

【关键词】信息化 会计管理 建议

20世纪以来，日新月异的信息技术不断的改变着人类社会的各个层面，其中对经济环境，尤其是企业的管理和经营效益的提高更是有着深刻的影响。我国会计进入电算化时代，从无到有， 从简单到复杂， 从缓慢发展到迅速普及， 取得了可喜的成绩， 一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。随着计算机、互联网的广泛而充分的应用，高速传递、纵横交错的局域网、广域网等互动式网络的形成，信息高度充分的共享和传递，过去意义上的“电算化”已经逐渐不能满足会计管理工作的需要了。一种更先进的管理方式——信息化会计管理应运而生。

一、会计信息化的必然性与发展趋势

信息化环境下，各种新生的经济活动，譬如电子商务、集成管理、供应链管理等，进一步加强了企业对会计管理信息化的需求。虚拟经济和虚拟企业的发展，对传统的企业经营管理造成了相当大的冲击。虚拟企业以信息技术为连接和协调手段，把不同地区的现有资源迅速组合，超越空间约束，以最快的速度推出高质量、低成本的产品和服务。正是这种新技术革命和管理革命，带动了每个企业内部的管理变革和功能重塑，而会计管理是对企业在任何管理环节涉及资金运动的过程的反映和决策，因此对会计管理职能的影响是不言而喻的。随着信息技术的发展，企业会越来越强调会计的管理职能，也就是说，会计信息化是当今信息化的经济社会发展的必然趋势。

二、会计信息化建设存在的主要问题

近年来，随着国家信息化建设步伐的不断加快，信息技术在会计工作中得到广泛的应用，会计工作效率大为提高，所披露的会计信息更加真实、及时、准确和透明。会计信息化是会计发展的必然趋势，也是社会经济发展的必然要求。但由于会计信息化建设尚处于起步阶段，还存在一些问题：

（一）会计人员素质有待提高

会计核算必须遵循严格的法规、准则。以往在会计人员的选用上，对文化程度的要求还不是很高，只要懂一些会计基础知识，干上一年半载就能适应会计工作，灵活性、创造性、以及对信息的收集处理能力相对要求较少。所以，会计人员的文化程度相对偏低，知识面偏窄，特别是对信息技术和计算机应用能力偏低。而会计信息化是以网络会计为基础，网络会计作为网络与会计相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们具有丰富的经济知识和较高会计业务处理技能，还要精通计算机网络知识、基本的故障排除方法和计算机的基本维护技能，等等，对会计人员能力素质提出了新的要求。

（二）会计信息化理论滞后

会计信息化是会计电算化和网络化的变革和发展，但是由于财务部门电算化和网络化的理论体系还不够完善，会计信息化理论相对滞后，而且缺乏对新理论了解和交流的一个平台，会计信息化的理论本身是落后于其他的发达国家和大中型企业，加上一些自身的原因，造成了信息化理论的滞后阻碍改革的进行。

（三）会计信息化政策法规亟待完善

现代信息技术为会计信息化的建设奠定了技术基础，但是与之配套的政策法规还不够完善，缺少能够确保计算机网络安全、健康发展的法律制度，现有的经济法规只停留在以前的会计模式上，已经不能适应会计信息化的发展。

（四）会计管理软件开发不到位

会计管理软件许多方面没有很好的开发到位，为会计人员的工作中带来很大的不方便和重复。在会计信息化的条件下，信息量的加大和数据的增多，以及需要建立数据库和信息的平台，这样对会计软件的要求就会加大，以前的会计软件开发创新不到位，很大的阻碍了会计信息化的建设和发展。

（五）缺少开放共享的信息环境

从目前我国会计管理发展的情况来看，阻碍会计信息化发展的一个重要障碍是缺少一个开放共享的信息化环境。由于种种原因和制度的约束，各级会计工作中的信息交流相对有限，制约了信息的共享和开放，也阻碍了会计人员的经验和方法的交流。

三、针对会计信息化存在的问题提出几点建议

（一）培养新型的会计信息人才

会计信息化的实施需要人才的积极参与，因此必须重视会计人才的培养，从而加强会计信息化的发展。要不定期的对会计人员进行会计信息方面的相关培训，从而使企业的会计人员合理的运用先进的会计信息化理念和知识来进行会计工作，进而提高财务工作效率，为企业的管理提供有效的保障。

（二）构建会计信息化标准体系

会计信息化的标准体系，是指将信息化条件下会计的整个过程进行规范，在符合会计准则和会计制度的前提下，形成具有自身特点的标准会计信息系统。只有在统一标准下产生的信息，才可以更快捷地汇总，并具有更高的可比性，使信息达到充分地共享和有效地利用，帮助决策者了解，管理所属单位，做出合理的决策，优化资源配置。会计信息化的标准体系的构建包括如下步骤：标准的设计――具体的执行――控制与监督。包括三个方面体系的设计：内部控制的标准设计、会计流程和财务处理标准审计、会计数据分类汇总的标准设计。

（三）加强监督体系建设

完善内部控制制度，为监督检查提供重要依据。明确会计相关人员的职责权限，参与经济业务事项的所有过程的工作人员要相互分离，相互制约。财产清查过程中，明确财产清查范围、期限和组织程序；会计资料内部审查过程中，明确对会计资料定期进行内部审计的程序；生产经营过程中，明确职责，做到按章办事，减少人为因素影响，提高会计工作效率和质量。加大对会计违法行为的制裁，用法律、行政、市场、经济等手段，规范约束会计主体的行为。建立和完善会计法规，明确执法依据，以利于执法机关对违法造假行为的制裁。要依法加强监管，严格执法，对违规问题要坚决查处，引入民事赔偿制度，明确造假者经济赔偿责任。

（四）完善会计软件功能

会计软件正在从核算型向治理型、治理决策型方向发展，会计信息系统正在向功能综合化和技术集成化方向发展，软件系统越来越复杂，功能越来越全面，但是针对性和适用性却比较差。旧的会计软件通用性比较强而专用性不够，所谓好的会计软件不一定适合自己，合适的、能够真正发挥作用的软件才是最好的。会计软件是实现信息化的基础和平台，所有的会计软件必须智能化、人性化，各个使用单位可以根据其特点、内部治理的需要和业务处理流程，能够轻松实现对软件重整，可以按需要进行拆卸和加载，真正发挥会计软件的强大功能，实现业务与财务的协同处理，实现数据高度共享，为实现会计信息化奠定技术基础。

（五）构建开放共享的会计信息交流平台

会计信息化主要是对会计信息的收集、整理、处置、通过对信息的加工过程。让会计信息在一定范围保密的情况下，在内部建立一个会计信息平台，让各个部门的会计财务人员都在一个相对开放的环境下，了解会计信息，并且加以讨论和提出相应的建议和意见，或者把自己所收集的信息放在平台上，让大家共享。在信息化时代，会计信息化建设要发展起来，一个开放的共享的信息环境是必须的，在这个快速发展的年代，会计信息化建设才能时刻更新和改革，及时的完善相应的理论体系。

四、结语

总之，随着我国经济体制改革的深化发展，会计管理也必须与时俱进，只有应用现代化的技术手段才能满足社会发展的需要。会计信息化是会计工作发展的发展趋势，同时也是发展的基本要求。然而目前我国会计信息化建设仍然面临许多问题，要求必须抓住发展机遇，全面加强会计信息化建设，为发展做出贡献。

参考文献：

[1]白茹兵.论我国会计信息化建设[J].商业经济，2013，（3）.

[2]欧阳琦.我国事业单位会计信息化对策研究[J].现代营销，2013，（22）.

[3]王永奇.当前会计信息化的主要问题及其对策[J].新经济，2015.