基于精细化管理的企业成本管理策略探析

2024-02-27 12:42孟祥英
南北桥 2024年2期
关键词:成本管理精细化管理企业

[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.025

[摘 要]随着全球经济一体化的推进和市场竞争的日益加剧,企业面临着持续提高经营效率和降低成本的压力。在这种背景下,精细化管理作为一种现代化管理理念,逐渐受到企业的关注和重视。精细化管理着重于对企业各项经营活动进行细致、全面的管理,以实现资源的最优配置。本文探讨基于精细化管理的企业成本管理策略,首先概述精细化管理与成本管理的关系,然后分析现有企业成本管理中存在的问题,如成本管理指标不明确、企业内部协调能力较差、成本管理制度不够完善以及人员能力不足等,接着提出基于精细化管理的企业成本管理策略,包括精细化设计成本管理指标、建立内部沟通机制、建立完善的精细化成本管理制度、加强企业精细化人才队伍建设以及健全成本管理监督、考核评价机制等,旨在为企业提供有益的成本管理策略建议。

[关键词]精细化管理;企业;成本管理

[中图分类号]F27 文献标志码:A

在市场经济条件下,企业面临着激烈的竞争,成本管理成为企业优化资源配置、降低成本、提高竞争力的重要手段。精细化管理作为一种提高企业管理水平的方法,强调对企业各项活动进行精细化、量化、规范化和标准化管理,有助于企业更有效地控制成本。因此,研究基于精细化管理的企业成本管理策略具有重要的理论和实践意义。

1 精细化管理与成本管理的概述

精细化管理以提高企业管理水平为目标,通过对企业各项活动进行精细化、量化、规范化和标准化管理,从而提高企业的经营效益和竞争力。精细化管理强调细致入微的观察与分析,以便对企业各环节进行优化。在这一过程中,成本管理是一个关键环节,因为它关系到企业资源的有效利用、成本的降低以及竞争优势的提升。成本管理是企业管理的核心内容之一,它涉及企业各个环节的资源利用、成本控制和成本优化。其目的是在保证产品和服务质量的前提下,尽量降低企业的成本,提高经济效益。在市场竞争日益激烈的今天,成本管理对企业的生存和发展具有至关重要的意义[1]。通过精细化管理,企业能够更好地发现和解决成本管理中存在的问题,提高成本控制的精确度和实时性,从而降低成本,提高企业的竞争力。同时,良好的成本管理也为精细化管理提供有力支撑,使企业各项活动在有限的成本范围内实现最大的效益。因此,将精细化管理与成本管理相结合,是提高企业管理水平、实现可持续发展的重要途径。

2 企业成本管理中存在的问题

2.1 成本管理指标不明确

在企业成本管理过程中,成本管理指标的设定是一个关键环节。然而,许多企业在成本管理实践中,忽略了对成本管理指标的明确设定,导致成本管理效果不佳。部分企业在成本管理中过于关注总成本的降低,而忽视了对不同类型成本的分析和控制,导致企业在追求总成本降低的过程中,忽视了某些关键环节的成本控制,进而影响了企业的整体效益。部分企业在成本管理过程中,缺乏对成本指标的合理权衡,例如,企业可能过分关注生产成本的降低,而忽视了研发、营销等方面的投入,从而影响产品的质量和市场竞争力[2]。由于企业的生产经营活动具有多样性,不同行业、不同规模的企业在成本管理上有着不同的特点。因此,将通用的成本管理指标直接应用,可能会导致成本管理的目标与企业实际需求不符,进而降低成本管理的针对性和实用性。

2.2 企业内部协调能力有限

企业内部协调能力是指企业各部门、各层级之间协同合作、共同推进成本管理的能力。然而,在实际运作中,许多企业在成本管理过程中存在内部协调能力较差的问题。首先,企业内部信息沟通不畅,导致成本管理的有效信息无法及时共享。在成本管理过程中,各部门需要共享有关成本的数据和信息,以便有针对性地制定成本控制措施。然而,由于企业内部沟通机制不健全,各部门之间的信息传递存在阻碍,影响了成本管理的效果[3]。其次,企业内部部门职责划分不明确,导致成本管理的推进缺乏协同。在成本管理过程中,各部门需要明确各自的职责,形成有效的协作机制。而部分企业内部部门职责模糊,导致成本管理无法形成合力,降低了成本控制的效果。由于各部门在资源分配、成本控制等方面存在不同的利益诉求,容易产生利益冲突,如果企业内部协调能力较差,难以调和各方利益诉求,成本管理将难以取得实效。

2.3 成本管理制度不够完善

在企业成本管理过程中,完善的成本管理制度是保障成本管理顺利推进的关键。然而,許多企业在成本管理实践中存在成本管理制度不够完善的问题,导致企业在成本管理过程中缺乏明确的指导原则。企业需要建立一套包括成本核算、成本分析、成本控制的完整制度体系,为成本管理提供有效指导。然而,部分企业在制度建设上投入不足,导致成本管理制度体系存在漏洞,影响成本管理的推进。企业成本管理的基础是真实、准确的成本数据,只有获取到准确的成本信息,才能对成本进行有效的分析和控制。但是,部分企业在成本数据收集、处理和传递过程中存在问题,导致成本管理数据信息的真实性、准确性受到影响,从而影响成本管理的效果。即使企业拥有完善的成本管理制度,但如果不能有效执行,成本管理也难以取得实际效果。部分企业在制度执行方面存在问题,如监管力度不足、激励机制不健全等,导致成本管理制度难以发挥预期作用[4]。

2.4 人员能力不足

成本管理需要人员具备一定的专业知识和技能,如财务知识、成本核算方法等。然而,部分企业成本管理人员的专业素质不足,导致成本管理工作无法顺利推进,影响企业成本控制的效果。在市场环境不断变化的背景下,企业需要不断创新成本管理方法和手段,以适应市场变化。然而,部分企业成本管理人员过于依赖传统的成本管理方法,缺乏创新意识和能力,导致成本管理难以跟上市场发展的步伐。成本管理涉及企业各个部门和层级,需要成本管理人员具备良好的沟通和协调能力。然而,部分企业成本管理人员在沟通和协调方面的能力不足,导致成本管理工作难以形成合力,影响成本控制的效果[5]。

3 基于精细化管理的企业成本管理策略

3.1 精细化设计成本管理指标

为提高企业成本管理效果,精细化设计成本管理指标是关键。企业应结合自身特点和市场需求,对成本管理指标进行细化和优化,以确保成本管理目标的明确、实际和有效。针对直接成本、间接成本、固定成本、变动成本等不同类型的成本,企业应制定相应的控制指标,确保成本管理的全面性。明确成本类型和控制目标,有助于企业在成本控制过程中更加有针对性,提高成本管理效果。在成本管理过程中,企业需要平衡生产成本、研发成本、营销成本的投入,以保障产品质量和市场竞争力,通过合理权衡各个成本指标,企业可以在降低成本的同时,保证产品质量和市场份额。由于不同行业、不同规模的企业在成本管理上有着不同的特点,因此企业应充分考虑自身特点,制定符合实际需求的成本管理指标,提高成本管理的针对性和实用性,从而提高企业成本控制的

效果。

3.2 建立内部沟通机制

在成本管理过程中,通过内部沟通,企业可以实现信息共享、协同工作以及持续改进,为成本控制提供有力支持。为了提高沟通效率,企业可以建立专门的成本管理沟通平台,如内部网络论坛、微信群等,以便成本管理人员能够及时分享成本信息、交流成本管理经验和探讨成本控制策略。通过定期召开成本管理会议,企业可以汇总各部门的成本管理情况,分析成本控制问题,制定有针对性的成本控制措施,并对成本管理工作进行总结和评价,有助于促进各部门之间的沟通协作,提高成本管理的整体效果[6]。由于成本管理涉及企业各个部门和层级,跨部门的沟通与协作对于成本控制至关重要,企业应鼓励各部门之间开展沟通交流,建立协作机制,共同推进成本管理工作。

3.3 建立完善的精细化成本管理制度

为提高企业成本控制效果,建立完善的精细化成本管理制度至关重要。企业应根据自身特点和市场环境,制定具体、可操作的成本管理制度,并确保制度的真实性、准确性和可持续性[7]。在制定成本管理制度时,企业应明确制度的目标、范围和适用对象,以确保制度的针对性和有效性;还应根据市场变化、管理需求等因素,适时调整和完善成本管理制度。为增强成本管理数据的真实性和准确性,企业应制定详细的成本核算和分析方法,包括成本计算公式、成本分析指标等。企业还应建立严格的成本数据审计机制,确保成本数据的真实性和准确性。为推动企业各部门积极参与成本管理工作,企业应建立有效的激励和约束机制,如设立成本管理目标、建立成本考核体系等。通过激励和约束机制,企业可以引导员工关注成本管理,提高成本控制效果。随着市场环境和管理需求的不断变化,企业应根据实际情况对成本管理制度进行持续改进,确保制度的适应性和有效性。同时,企业应定期对成本管理制度进行评估和审计,以发现和解决制度执行过程中存在的问题。

总之,建立完善的精细化成本管理制度是提高企业成本控制效果的关键,企业应从明确制度目标和范围、制定详细的成本核算和分析方法、强化激励和约束机制,以及注重制度的持续改进等方面入手,确保成本管理制度的真实性、准确性和可持续性,为企业成本控制提供有力支持。

3.4 加强企业精细化人才队伍建设

在企业成本管理过程中,人才队伍的建设起着至关重要的作用。企业应加强精细化人才队伍建设,培养具备专业知识和实践能力的成本管理人才,为企业成本控制提供有力支持。在人才队伍建设过程中,企业应根据自身发展战略、市场竞争环境和成本管理目标,明确成本管理人才的需求和定位,以便有针对性地进行人才选拔、培训和使用。企业应定期组织成本管理人才参加专业培训和实践锻炼,提高人才的业务能力和综合素质;还可以通过引入外部专家、参加行业交流活动等方式,促进成本管理人才的学习和成长。为激发成本管理人才的工作积极性和创新能力,企业应建立合理的薪酬、晋升和奖励机制,确保人才的稳定和发展,并关注成本管理人才的职业生涯规划,为人才提供良好的发展平台和空间。在人才队伍建设过程中,企业应根据成本管理工作的实际需求,合理配置各类人才,形成具有专业特色、结构合理的成本管理人才队伍,并关注人才队伍的年龄、性别、学历等结构特征,以保持人才队伍的活力和创新能力。

总之,加强企业精细化人才队伍建设是提高企业成本管理效果的关键,企业应从明确人才需求和定位、加强人才培训和发展、建立合理的激励机制以及优化人才队伍结构等方面入手,培养具备专业知识和实践能力的成本管理人才,为企业成本控制提供有力支持。

3.5 健全成本管理監督与考核评价机制

在企业成本管理过程中,健全成本管理监督、考核评价机制具有重要意义。通过监督和考核评价,企业可以确保成本管理制度的执行,促进成本控制目标的实现,并将考核评价结果与员工绩效相挂钩,激发员工的工作积极性。企业应制定详细的成本管理监督制度,明确监督职责、程序和方法,确保成本管理工作的规范化、制度化。企业可以设立专门的成本管理监督部门或人员,负责成本管理工作的全面、实时监督。企业应根据成本管理目标、任务和要求,制定科学、合理的考核评价标准,包括考核指标、考核权重、考核周期等,根据市场环境和管理需求,适时调整考核评价标准,确保其实用性和有效性。此外,企业应加强成本管理考核评价。企业应定期对成本管理工作进行考核评价,全面、客观地分析成本控制的效果和问题,根据考核评价结果,企业可以对成本管理制度、策略和措施进行调整和优化,以提高成本控制效果。此外,企业应将考核评价结果与员工绩效相挂钩,企业应将成本管理考核评价结果作为员工绩效考核的重要依据,通过奖惩机制激发员工的工作积极性。企业还应关注员工的个人发展需求,为员工提供培训和晋升机会,以促进员工的成长和发展。

总之,健全成本管理监督、考核评价机制是提高企业成本控制效果的关键,企业应从建立完善的监督体系、制定科学的考核评价标准、加强考核评价实施以及将考核评价结果与员工绩效相挂钩等方面入手,构建有效的成本管理监督、考核评价机制,为企业成本控制提供有力支持。

4 结语

基于精细化管理的企业成本管理策略为企业提供了一种新的视角来优化成本管理,通过精细化设计成本管理指标、建立内部沟通机制、建立完善的精细化成本管理制度、加强企业精细化人才队伍建设及健全成本管理监督、考核评价机制等措施,企业可以更好地降低成本,提高竞争力。然而,精细化管理仅是解决企业成本管理问题的一个方面,企业还需要根据自身具体情况,制定符合自身需求的成本管理策略,实现可持续发展。

参考文献

[1]刘斯博. 建筑企业施工项目成本精细化管理对策研究[J]. 中国乡镇企业会计,2023(1):79-81.

[2]毛有香. 精细化管理在工业企业成本费用控制中的运用[J]. 财会学习,2023(8):99-101.

[3]王聪. 强化成本管控提升民营企业项目全过程精细化管理水平[J]. 品牌研究,2023(6):49-52.

[4]张磊. 公交企业精细化成本管理模式的构建思考[J]. 财会学习,2023(3):79-81.

[5]马波. 如何实现企业精细化成本管控——财务管理职能优化[J]. 中国民商,2023(4):133-135.

[6]张静静. 基于数据驱动的企业生产成本精细化管理分析[J]. 品牌研究,2023(11):189-192.

[7]覃媛媛,成慧娇. 民营企业精细化成本管理对策探析[J]. 现代经济信息,2023,38(13):74-76.

[作者简介]孟祥英,女,山东潍坊人,青岛啤酒(寿光)有限公司,中级会计师,本科,研究方向:成本管理。

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