[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.02.019
[摘 要]当前,我国处于经济高速发展阶段,为了抵御各类风险、增强核心竞争力,必须加快财务管理转型,实施业财融合,彻底打破财务部门、业务部门间的信息壁垒,实现资源和信息共享,为企业运营和决策提供支持。基于此,本文主要在阐述企业业财融合实施必要性的基础上,着重分析实践中的问题和不足,并提出解决策略。
[关键词]企业;业财融合;问题;实施途径
[中图分类号]F23 文献标志码:A
信息时代的到来,为企业财务管理转型提供了新思路、新方向,业财融合是未来发展主潮流,能够从根本上消除业务部门、财务部门间的信息壁垒,从而实现财务管理精细化、集约化。但由于业财融合在我国企业中的应用时间较为短暂,缺少丰富的经验,不能采取有效的措施和方法,难以展示其自身效用,阻碍了企业的良性发展。对此,企业要明确业财融合实施的重要价值,深层次厘清开展这项工作的影响因素,制定解决策略和方法,从而获取可观的经济效益。
1 企业业财融合实施的必要性
业财融合作为企业内部业务活动、财务活动的有效融合,财务人员既要关注会计核算等内容,又要参与到企业经营活动中,全方位掌握业务活动,借助当前最新的信息技术,保证业务流、财务流高效衔接,转变财务部门职能,参与到各业务流程中。当今,企业迎合市场发展趋势,做好业财融合的必要性如下:
第一,提升财务管理效率、质量。财务数据可以真实反映企业经营状况,在传统财务管理模式下,财务部门独立完成上级下达的任务,以财务报表的形式传输到管理层,这种管理模式较为滞后,制约了财务管理水平的提升。高效落实业财融合,从源头实现财务、业务双向互动,实现信息共享,能够缓解财务人员的工作压力,避免财务人员操作带来的偏差,真正提升财务管理效率、质量[1]。
第二,科学、合理配置资源,实现资源利用最大化。企业在实际经营过程中,能够高效整合有限的资源,充分考量业务部门、财务部门现状,科学、合理配置有限的资源,实现资源利用最大化,推动企业可持续发展。通过落实业财融合,管理层能够从整体层面分析,对业务、财务活动统筹规划,真正将各类资源落于实处,辅助企业可持续发展。
第三,加快部门和人员沟通、交流。在传统工作模式下,业务部门、财务部门各自为政,相互间不能高效协同和配合,导致各项活动开展效果不理想。而落实业财融合工作,可以使业务部门和财务部门在日常开展活动中积极交流,为其创设较佳的交流平台和环境,避免部门、人员间产生信息壁垒,将准确、完整的信息反馈给管理人员,有利于制定科学、合理的决策。
2 企業实施业财融合存在的问题
2.1 业财融合目标设定缺少合理性
企业在经营活动中制定的业务目标、财务目标易出现相互脱节的现象,不能结合现实状况,设定科学、合理的业财融合目标,导致各项活动开展效果不理想,严重阻碍了企业的可持续发展。一些企业的业务部门和财务部门各自为政,相互间缺少沟通和交流,财务部门难以扩展财务部门职能,将其延伸到一线业务端,制约了业务活动的顺利开展。在这种情况下,业财融合实施速度较为滞后,融合效果和质量不佳。通常,企业业务人员工作开展的重心是提升业绩,选取有效的方法切实提升产品销量,从而获取较佳的经济效益;财务部门则是从宏观层面进行考量,注重运营指标是否完成,更强调开源节流,对于企业各方面做好控制。综上,财务部门、业务部门工作目标、工作重点参差不齐,同时内部相互沟通和交流不到位,无法考量各方面因素,制定科学、可操作性较强的业财融合目标,难以为后续工作推进提供导向,阻碍了企业的发展。
2.2 业财融合工作流程有待改进
业财融合实施后,对企业内部工作流程产生较大的冲击,需要根据业务开展需求,重塑和改进工作流程,保证其适用于企业整体工作流程,从而推动各项活动顺利、有序地开展。但事实上,一些企业由于多种因素的制约和影响,没有注重工作流程的改进和优化,不能全面梳理工作流程,找到其中冗余的环节和内容,并在具体实践中进行优化和改进,导致业财融合工作流程十分烦琐、复杂,难以确保各环节工作高效开展,削弱了业财融合实施效果。除此之外,企业业财融合工作具有长期性、动态性,必须根据实践状况,主动修订和调整业财融合流程,确保其更加简洁明了,能够为后续各环节工作开展提供导向,但部分企业忽视了这项工作,没有积极修订工作流程,导致其缺少先进性、适用性,不能稳步推进业财融合[2]。
2.3 业财融合一体化平台不完善
现如今,以大数据、云计算等为代表的新一代技术的应用,为企业业财融合高效实施提供了支持,借助一系列先进的互联网技术,建立兼容、安全、可靠的业财融合一体化平台,打通了各部门壁垒,实现了信息互联共享。然而,部分企业缺少业财融合一体化平台。成因如下:第一,缺少充足的资金支持,也没有引进最新的信息技术,没有建立业财融合一体化平台,无法真正消除各部门间的信息壁垒,导致各类信息传递更佳高效、便捷,致使业务、财务信息无法共享,不能及时将相关信息反馈到各部门,影响各项活动的开展。第二,业财融合一体化平台功能较为单一,仍需扩展和延伸,仅仅适用于当前业务,不满足未来新业务需求,无法支持多元化功能,不能自动收集最新的信息,对各类信息挖掘和分析不到位,难以确定管理中的突出问题、薄弱点,不能主动做好改进和调整,无法展示业财融合一体化的优势。第三,部分企业过于强调速度,尚未考虑企业现实状况,没有主动升级和改进业财融合一体化平台,不同程度削弱了其应用效果,无法加快财务管理转型。
2.4 业财融合绩效考核不到位
通过实际调研可知,部分企业推进业财融合,忽视了绩效考核激励等效用,没有考虑自身现实状况来设定科学、合理的绩效考核指标,不能全面、客观地评估各部门、人员开展业财融合的成效,不能激发人员工作的积极性、主动性。另外,企业业财融合绩效考核结果利用率较低,不能将其结果用于职工薪酬、职工晋升和培训、业财融合体系改进等工作中,削弱了绩效考核的效用,无法发挥业财融合的作用。
2.5 缺少财务BP人员
部分企业在实践中,缺少复合型财务BP,最为关键的是现有财务人员培训不到位,不能结合人员薄弱点,制订培训计划和方案,导致人员无法通过培训更新知识库,提升专业技能,不能保证业财融合实施到位。另外,忽视了优秀人员的招聘和引进,不能主动分析财务BP必备技能,没有综合评估人员专业技能、综合素养,无法吸引更多优秀的人才,难以高质量开展业财融合。
3 新经济常态下企业业财融合实施途径和方法
3.1 保证业财融合目标设定科学、合理
企业要想真正落实、贯彻业财融合,以加快财务管理转型速度,首要任务是确保财务、业务工作目标相一致,有效均衡两个部门目标,从而形成合力,尽可能规避由于目标差异产生多个矛盾,积极展示协同效应,辅助企业高质量发展。要想获取较佳的业财融合成效,企业应科学设置工作目标,财务部门做好牵头,真正做好表率和榜样,及时明确业财融合工作模式、财务管理范围和职责,也要为业务活动开展提供导向,真正实现高效沟通和交流,设定可操作性较强的融合目标,为后续工作做好指引,从而实现既定目标。此外,由于企业业财融合是一项长期的工作,设定目标时要进行长远统筹考虑,并非财务目标向业务目标靠近,也不是业务目标向财务目标倾斜,而是从整体层面考虑,科学、合理地协调两个目标,确保其具有前瞻性、先进性,从而获取较佳的工作效果[3]。
3.2 优化和改进业财融合工作流程
大数据时代,企业财务管理水平直接影响企业的运营和发展,而开展业财融合工作,才能加快财务管理转型,实现财务管理精细化、信息化,提供完整、准确的信息,辅助企业科学决策,提升决策水平。因此,企业要想达成业财融合目标,必须将焦点放在业财融合流程改进、优化上,严格依照“全员配合,查缺补漏”的方式,梳理业务流程,找到其中冗余的环节和内容,对其进行诊断和评估,及时改进和调整,以便于业财融合工作流程更佳简洁、高效、明了,符合业财融合实施基本要求。企业要组建专业的人员队伍,对业财融合改进流程进行验证和评估,判定新改進工作流程是否高效、简洁,在实践中不断改进和优化,确保其具有前瞻性、可操作性,主动适应业财融合实施基本要求,从而达成既定目标。
3.3 建立业财融合一体化平台
数字化、信息化时代,企业要想真正实现业财融合目标,达成多元化功能,就必须结合实际状况,建立业财融合一体化平台,突破部门间的信息壁垒,加快信息传输速度,高效开展各项活动,实现财务管理精细化、集约化。因此,企业必须注重业财融合一体化平台的构建和应用,建议着重做好以下几方面:第一,积极引进最新的信息技术,搭建业财融合一体化平台,使得内部相关信息传递更加畅通,快速将完整、准确的信息传递到管理层,支持各项活动的高质量开展。第二,扩展业财融合一体化平台功能,既要适用于目前业务,又要准确预测未来新业务,不断扩展功能,挖掘各类信息,保证财务部门、业务部门做好配合,找到各项管理中存在的弊端,及时调整和改进,从而展示业财融合一体化平台的优势。第三,业财融合一体化平台的构建需要循序渐进,不能一味追求速度,必须从整体层面进行考虑,与供应商进行沟通和交流,升级和改进业财融合一体化平台,保证其具有前瞻性、先进性,能够发挥自身实际效用[4]。
例如,某企业为医疗器械制造业,企业集生产、研发、销售于一体,分别拥有器械、药品、医疗服务等业务板块。原本企业财务管理模式较为滞后,也阻碍了内部信息的传递和沟通,不能应对潜在风险。为了摆脱这些困境,提出实施业财融合,搭建业财融合一体化平台,主要包含财务核算、资金、税务、预算、合并报表等系统,涉及财务、金融、市场、物资、人力等多个业务线条,通过各系统间信息交互,实现业务、财务融合,并且获得了较好的效果。第一,结合全面预算管理,建立月度、年度经营分析模型。通过信息系统深入业务一线,快速找到实践中的问题,如历史库存积压过大、存货周转率低于行业同等水平。通过深入业务,发现部分原材料采购频率较低,甚至有“一次采三年”的订单存在。部分原材料积压过久,导致产成品更新迭代后无法适用于其他品类,于是通过建立“安全库存模型”,分析划分不同类型产品的安全周转时期,以销定产,确定适当的采购频率,同步消化当前库存,降低企业的资金占用。第二,企业应收账款数量大、历史坏账积压较多。通过业财融合一体化信息系统,加强业务、财务部门的沟通,自动化汇总应收账款,并且呈现已收账款、未回收账款等,以财务数据为前端,驱动应收账款回收,以“日汇报、周考核”,回收金额与当期绩效挂钩的方式,激励业务人员积极催收回款。第三,实现科学决策。业财融合一体化平台,可以自动收集相关信息,并且将其转变为多样化的财务报表,将其提供给管理层,有助于科学决策,缓解企业管理粗放的问题,充分发挥财务数据的价值。
3.4 落实业财融合绩效考核
企业实施业财融合,要求全员重视和配合。为了实现这一目标,必须高度重视绩效考核,调动人员工作的积极性、主动性,也可以找到业财融合中存在的薄弱点、问题,及时改进和优化,促使全员参与其中,以获取较为理想的工作成效。另外,企业还要注重业财融合绩效考核结果的利用,将其作为人员薪酬奖金、人员晋升、业财融合体系改进的依据,增强人员责任心,全身心参与到业财融合中,发挥绩效考核的作用[5]。
3.5 培育复合型财务BP人员
数字化经济时代,传统财务不能支持企业在竞争中的优势,致使财务需要主动寻求转变,以此为企业经营决策提供助力。业财融合是企业财务管理转型的趋势,对于财务人员综合素养要求较高,必须逐步向财务BP进行转型,在了解财务流程、掌握财务技能的同时,还要深入了解业务模式、追踪业务动态,真正助力业财融合落实到位。因此,企业要迎合时代潮流,培育复合型财务BP人员,主动分析现有人员的薄弱点,明确财务BP应必备素养,有针对性地提供培训内容,创新培训方式方法,真正提高人员综合水平,从而高效开展业财融合,实现既定目标。此外,企业必须适当提高招聘门槛,全方位评估应聘人员素养,筛选与财务BP岗位相匹配的人才,壮大整个财务BP团队,高效开展业财融合。
4 结语
企业为了在当前复杂、多变的环境下生存、发展,要主动加快财务管理转型,加深业财融合,打破业务、财务部门间的信息壁垒,实现信息互联共享,科学配置资源,提高财务管理水平。企业要迎合市场发展潮流,梳理业财融合实施中存在的问题,有的放矢提出改进策略和方法,保证业财融合落地,提升财务管理水平,促进企业高效发展。
参考文献
[1]韩雪. 新形势下企业推进业财融合实施途径探究[J]. 环渤海经济瞭望,2022(11):22-24.
[2]童璘. 企业实施业财融合的意义及途径探析[J]. 经济管理文摘,2021(10):193-194.
[3]陈姿伊. 管理会计视角下国有企业业财融合建设难点及对策分析[J]. 财会学习,2022(32):79-81.
[4]尹振敬. 新形势下企业运用业财融合提高财务管理水平路径研究[J]. 经济管理文摘,2021(10):71-73.
[5]王虹. 企业业财融合的现实困境和对策研究[J]. 中国农业会计,2023,33(8):24-26.
[作者简介]张捷,女,山西大同人,卓望信息技术(北京)有限公司,中级会计师,硕士,研究方向:财务管理。