基于财务共享的企业会计信息系统应用与优化

［摘 要］在互联网迅速发展的背景下，现代企业的财务、会计与数字技术融合并凸显价值，而推进价值创造是实现高质量发展的必由之路。基于此，依托财务共享，以企业的会计信息系统应用与优化为研究视角，立足管理创新，着力推进企业会计工作向信息化、智能化方向转型已是当务之急。本文对企业会计信息系统优化的重要性进行剖析，深度分析企业会计信息系统的构建，强调以财务共享为基础，搭建MAIS框架，推进业财融合，强化分工与协作，共同助推企业经济效益的提升。

［关键词］财务共享；会计信息系统；MAIS框架；优化

［中图分类号］F23文献标志码：A

20世纪80年代，财务共享的概念被提出，并逐步应用于大型企业，推进了会计职能的延伸。财务共享中心的建设，旨在整合财务相关的资源，提高效率，降低成本。随着财务共享中心的逐步成熟，国内企业纷纷效仿，实现了数据集成、流程优化和人员协同。在数字化时代，加强会计信息系统的建设与优化，能够以财务共享为基础，推进会计职能的拓展与延伸，参与企业的管理决策，进而全面提高企业的经营效率和竞争力。会计信息系统的使用可以提高企业的财务管理效率，减少人力成本和时间成本，避免手工处理数据时可能出现的错误和漏洞，保证了财务数据的准确性和可靠性，为企业的稳健发展提供了坚实的基础。同时，通过会计信息系统对企业的财务数据进行分析和挖掘，可以发现企业经营中存在的问题和潜在的机会，为企业的战略规划和风险控制提供科学依据和数据支持。

1 财务共享概述

所谓财务共享，指的是以会计、财务工作基础，构建一个共享中心，将简单、重复的记账、核算、报销等工作进行集中化处理，通过信息数据的传递，由共享中心统一操作，达到规模效应，大幅节省系统与人工成本。企业将释放的财务资源进行重新分配，投向高端财务工作［1］。例如，数据自动化分析与挖掘，聚焦市场参与商业布局，发挥管理决策的职能。尤其是对于一些集团型企业，财务共享能够加大内部财务管控力度，通过对资源的统一管理，全面提升经营效率。

2 基于财务共享的企业会计信息系统优化的重要性

在信息时代，企业应立足业务发展与管理优化，以财务共享体系为支持，探索数字财务转型的积极意义。

2.1 减少人力浪费，缩减运行成本

现代企业以财务共享运行模式为依托，优化企业会计信息系统，能够大幅度减少人力资源浪费，缩减运行成本。使得财务人员工作重心转向市场开拓与业务发展，推进内部资源优化，进一步强化业财融合［2］。例如，港口企业的装卸、仓储业务呈现出业务种类多、管理复杂的特点，通过推进会计信息系统的优化，实现财务共享，能够全面提升财务与业务的融合，提高港口企业会计工作的运行效率，为高质量发展提供助力。

2.2 加大管控力度

现代企业在运营中各项事务繁杂、业务交错，资源管控力度不强，从管理科学、管控有力、高质量发展角度看，需要优化完善财务管控模式，进一步动态调整和完善财务管理架构、优化人员配置、提高要素资源效率，提升财务效能，实现统筹管理、统筹协调功能，而构建财务共享模式、优化企业会计信息系统，能够加强资金、资源的集中化管控，立足公司战略目标，全面统筹各项业务流程，加强协同作业，强化数字分析与智能操作，助推公司高质量发展。企业通过运用会计信息系统，能够加大对财务流程的管控力度，建立完善的审批流程和风险控制机制，防范财务操作中的风险和错误，保障企业财务安全和稳定。

2.3 提高财务工作效率

随着现代企业业务拓展、规模扩大，财务工作量增大，实施财务共享及数字财务，能够提升工作效率，在记账、结算、报账等环节实现自动化处理；并能够加强数字的实时传输、报表的自动生成，既提高了财务运行效率，又能够提升财务工作的规范性。实现财务数据的快速录入、分析和报告，自动化财务流程，减少烦琐的手工操作和人力成本［3］。以数字会计信息系统作为核心，进一步强化模块间的耦合，能简化财务流程，发挥对业务拓展的支持与服务功能。

2.4 推动财务人员转型

现代企业在推进会计信息系统优化过程中，财务人員传统、基础的财务技能已无法满足时代的需求，只有不断地更新知识体系、多维度涉猎其他学科，才能够成为复合型的财务专才，由此，在财务共享模式下的企业会计信息系统优化推动着财务人员自主提升专业技能和转型。企业应积极为财务人员提供培训机会，优化人才成长环境，创新职业能力培养模式，创造条件锻炼才干，从机制和制度上鼓励其发挥优势，切实解决财务人才职业发展中遇到的困难和问题，从而激发财务人员的工作热情和创新意识，使其在不断学习和实践中提升自身的专业能力，应对企业发展中遇到的挑战，更好地推进会计信息系统优化。

3 基于财务共享的企业会计信息系统的应用与优化

3.1 构建MAIS框架体系

伴随着互联网技术的发展和应用软件的成熟，企业借助各种先进的技术与工具，促使财务不断向自动化、智能化发展，如MAIS系统，它是一种专业的企业会计信息系统，在财务共享模式下可以实现不同部门之间的信息共享和协同工作，其应用和优化是企业提高财务管理效率的重要途径。

针对企业运营的实际情况，MAIS框架（会计信息系统）的功能需求呈现出差异性，例如，对于港口企业而言，更倾向于加强会计信息系统管理的覆盖面、内部部门间的信息共享与协同作业，实现会计信息的集中化、共享化管理，增强财务数据的精准度、及时性、贯穿性，以应对行业竞争的挑战［4］。

在财务共享视域下，港口企业的MAIS框架可分为四个模块，分别为决策层、共享层、业务层、基础平台。其中，共享层置于MAIS框架的核心，对基础的会计账务处理、核算工作实施集中化管理，实现数据的全面共享与分析，提升数据利用效益，同时也能极大地降低企业的运营成本。该共享层还可以支持多个业务系统的接入，为企业提供一种更加高效、便捷的管理模式。决策层置于MAIS框架的最高层，运用数字技术实施战略规划和决策，从而实现企业的数字化转型和业务增长。决策层需要不断对数字化技术进行研究和创新，以适应市场的快速变化和需求的不断升级，带领企业走向更加高效、智能化的发展道路。共享层、决策层和业务层紧密相连，构成了一个完整的机器模型。其中，共享层负责提供数据和算法的共享，决策层负责进行模型训练和预测决策，业务层则将决策结果落实到具体业务场景中实现商业价值。共享层、决策层和业务层的紧密协作让机器学习系统更加高效、准确和灵活，同时，基础平台为各项业务提供了可靠的技术支持和数据保障，如绩效指标、内部控制、流程规划、作业配置等。

通过构建全方位的MAIS框架，可以实现智能化的应用场景，覆盖各个领域。尤其是在港口企业中，涉及仓储、装卸等业务，推进会计信息的优化，促进各个模块间的耦合，可以提高企业内部协同效率，降低信息传递成本，提升企业的管理水平。

3.2 全面梳理业务流程，实现业财融合

企业在优化会计信息系统的过程中，不能使会计工作孤立起来，而是要从企业业务需求的层面，对各项流程进行全面梳理与分析，并通过整合多个部门的信息，实现业财融合，以达到企业资源优化和财务风险控制的目的。随着技术的不断发展，利用云计算、大数据等高新技术手段，对企业内部的服务（产品）特性进行界定，重新规划业务子模块，优化生产流程，提高企业运营效率和盈利能力。加强对子模块的识别，立足企业的价值创造，推进部门、层级间的协同，打造更加高效的组织体系，提高企业业务的整体运营效能，加强对客户的服务水平和产品质量的关注，进一步扩大市场份额和提升企业的竞争力。

通过全面梳理企业内部业务流程，充实数据字典的内容，打造集业务、财务于一体的MAIS框架，聚焦市场与行业，持续关注行业的变化和客户需求的变化，不断进行创新和优化，从而提高企业的创新能力和产品竞争力，加速企业的数字化转型和智能化升级，打造更加智能、可持续、高效的企业发展模式，为推动行业发展和社会进步贡献力量。通过MAIS框架打通财务与业务的关键，能促进业务与财务的融合，提高企业对市场变化的适应性和灵活性，提高企业风险防范能力和投资回报率。此外，在实施业财融合的过程中，要加强财务团队对业务的理解和对市场的感应，同时优化财务流程，提高数据分析能力和风险控制水平，以更好地支撑企业的战略决策和精细化经营，实现财务管理的数字化转型和智能化升级。

3.3 统一制度与标准，打好共享基础

企业在推进会计信息系统建设过程中，需要遵守统一的制度与标准，以确保信息的准确性和可靠性。首先，对于集团型企业而言，在财务共享背景下，属分（子）公司、各职能部门需要在人员、制度、流程等方面进行协调和配合，确保信息流畅、数据准确和财务稳健。通过建立统一的制度标准，提高数据信息质量，使信息的流通更为顺畅，也能够增强各领域之间的协作与合作，实现资源的共享和优化。其次，为保障MAIS系统的高效运行，要严格岗位设置，明确责任，并建立健全的工作流程和标准操作规程，进行培训和考核，确保每个岗位的操作人员具有相应的专业技能和操作能力。第三，运用MAIS系统加强对各职能部门的动态监控，确保业务流程的高效运转和数据的及时更新，加强对客户需求的分析和反馈，绘制客户图像，实现精准聚焦，优化产品和服务，提高客户满意度。第四，不断更新和完善MAIS系统的软硬件设备，并进行定期的维护和检修工作，以确保其正常运行和高效使用。整体而言，要实现MAIS系统的高效运转，发挥职能，必须加快相关制度、标准的建设，使员工立足自身职位，践行操作手册，从而全面提升MAIS系统的使用效率和数据准确性，为企业的价值创造助力。

3.4 融合新技术、新方法，实现价值创造

当前，企业在推进会计职能拓展过程中，迫切需要融合新技术和新方法，如云计算、人工智能、大数据、区块链等，实现会计职能更高效、更准确、更智能的价值创造。在MAIS系统的功能设计中，与人工智能技术相结合，能够实现自动化的数据分析和处理，提高工作效率和精度，有效降低人力成本和错误率。MAIS系统通过大数据分析和挖掘更为准确的数据，为企业预测提供支持，为企业决策者提供更为科学的决策依据，还可以根据用户需求自动生成可视化数据报告和推荐方案，帮助用户更快速地决策和执行。MAIS系统具备高度灵活的自定义设置，可以根据不同行业、企业规模和业务模式进行定制化的配置，满足用户个性化的需求。除此之外，MAIS系统还要结合企业的经营实际，将财务会计、成本管理、供应链管理、生产管理等各个模块进行协同，实现全面的数据共享和信息流通，从而提高企业的运营效率和决策水平，特别要强化数据分析、统计，对业务流程进行深入梳理，运用新技术、新方法，持续完善MAIS系统，不断提升其智能化水平，使其成為企业数字化转型的重要支撑，帮助企业实现高效、优质、可持续发展，并在市场竞争中占据更有利的地位。

3.5 科学规划结构架构，强化分工协作

企业在设计MAIS系统时，必须立足运营实际，充分考虑各职能部门的需求，优化组织架构与权限设置，将系统的各项职能分配给相应的部门和人员，实现有效的分工协作。MAIS系统纵向设置三个层面，即指导层、控制层、执行层，从而实现信息的分层管理与执行，全面提升系统的运营效率。高层管理层通过指导层直接下达战略目标，并确保各级部门、各个岗位都能理解和落实这个目标，从而实现企业的发展；控制层起承上启下的作用，连接管理层与基础员工，对战略目标的落实情况进行过程跟踪，并给予指导与纠偏，确保整个企业的运营方向与目标保持一致，以达到高效运作的效果；执行层，由基层员工具体地实施企业的战略决策，推动企业的营销、生产、研发等各项业务活动的顺利开展。

4 结语

在财务共享视域下，企业会计信息系统的应用与优化已经成为提升企业竞争力的重要手段。企业应该根据自身情况，结合上述提出的应用与优化方法，探索适合自己的企业会计信息系统框架，全面梳理业务流程，实现业财融合，打造共享基础，同时融合新技术、新方法，实现价值创造，科学规划结构架构，强化分工协作，提升经营效率。这个过程需要企业领导层的全力支持和组织动员，同时也需要对员工进行培训和教育，让他们了解并掌握新系统的使用方法，保证系统运行的顺畅和有效。最终，企业将实现高效、精细、智能、绿色的会计信息管理体系，提高企业核心竞争力和品牌影响力，实现可持续发展。

参考文献

［1］马若楠. 财务共享服务在企业会计信息系统的应用——以M集团为例［J］. 商场现代化，2022（18）：156-158.

［2］曹雅茹. 财务共享背景下建构管理会计信息化体系的探讨［J］. 财会学习，2021（25）：87-88.

［3］邓玫. 财务共享视域下管理会计信息系统优化策略研究［J］. 中文科技期刊数据库（全文版）经济管理，2022（10）：58-61.

［4］于丽艳. 财务共享视域下企业管理会计信息化分析［J］. 中国经贸，2022（16）：88-90.

［作者简介］季向慧，男，江苏海门人，江苏苏州港集团有限公司，中级会计师，本科，研究方向：现代管理会计。