[摘 要]近几年来,我国建筑业发展态式良好,已成为我国国民经济中的支柱性产业,对经济增长起到了巨大的推动作用。从我国建筑业可持续发展的视角来看,新形势对建筑业的可持续发展提出了更高的要求。在工程建设中,加强企业的财务管理与内审监督是一项非常重要的工作。目前,企业的经营发展已经有别于以往的传统经营模式。对任何一个建筑企业而言,其财务管理内部控制制度的完善,在整个施工过程中都发挥着举足轻重的作用。在经济环境迅速变化的情况下,如何有效地发挥企业规制的作用,对风险进行有效的防范与控制具有重要意义。
[关键词]建筑企业;内审监督;会计监督;管理效能
[中图分类号]F23文献标志码:A
建筑企业存在财务会计监督职能意识薄弱、审计广度和深度不足、内控审计监督体制不完善等诸多问题,造成市场经济运作受到阻碍。其中最主要的原因就是内审监督和会计监督失效。基于此,本文主要探讨建筑企业内审监督和会计监督的关系及管理效能,并对企业内审监督和会计监督管理工作优化提出一点建议。
1 相关论述
1.1 内审监督和会计监督的内涵
内审监督是指对企业的各项经营活动展开内部审计,以监督其经济行为是否符合有关法律、法规和政策,是否符合规定的标准。同样,会计监督也是企业监督的一个重要组成部分,通过逐笔审核企业的原始单据、记账凭证、会计账簿及财务报表的合法性、合规性、准确度及完整度,监督企业经济活动信息的真实性和公允性[1]。
1.2 内部审计与会计监督主体间的关系
一是分工合作的关系。二者以实现组织目标为目的而存在的、以各种专业为单位的管理主体。在这种情况下,内部审计和会计监管的基本关系就是“分工合作”,二者都发挥着监管功能。会计侧重于事中监管,而内部审计侧重于事后监管。二者互为补充、相互制约、互相配合。二是相辅相成的关系。就一个单位的经济活动而言,其会计监管主要体现在其财务工作过程监管中,而内审监督则体现在其事后审查监管中。所以,要想做好内部审计的监督工作,首先要有完整的会计监督资料,其次要有规范的会计基础工作,最后要有完善的内部控制体系。三是互相制约的关系。因为两个监督主体分处于两个不同的行业,所以互相监督也是一种成熟企业治理的表现。审计产生于会计核算,同时又对会计活动进行监督。
2 建筑企业加强内审与会计监督的必要性
2.1 有利于强化建筑企业风险防控意识
通过对内部审计监督和会计监督进行强化,能够使员工对内审和会计监督有正确的认知,并对其进行职业道德的培训和警示教育,从而有效地防止员工因道德风险而做出违规违法行为。通过建立企业合规文化,营造良好的内部控制文化氛围,以实现教育与管理、激励与约束的结合。持续审计可以帮助企业正确地处理业务发展与风险管理、眼前和长远利益之间的关系,牢固树立先规范后发展的经营理念,增强建筑企业的风险防控意识。
2.2 有利于提高建筑企业管理水平
加强对建设单位内部审计与会计活动的监管,对建设单位的经营管理具有重要意义。通过内审,能找出经营管理流程在制度、程序及实施上的不足,并提供改善的建议,进而提升经营管理效能。同时,内部审计与会计监督也能强化各部门间的水平与垂直关系。对于大型建筑企业来说,由于工程项目的数量多、工期长,往往会产生一些难以协调的问题,从而产生管理上的漏洞。内部审计监管与会计监管要求在审核的全过程,覆盖全部的经营要素。通过对各单位的工作绩效进行评价,可增进各单位间的交流,增进各单位间的联络。在审计过程中,既能及时发现问题,又能消除各部门间的隔阂,增强企业的内聚力,提升企业的管理水平。
3 内审监督和会计监督相结合的监管效能分析
在企业监督中,内部审计监督与会计监督是相互补充的,这与有效提升企业监督水平及企业经营水平的合法性、合理性、真实性有着直接的联系。为此,必须加大内部审计监管力度,提高会计监督的实效性。一是二者的结合,能在某种程度上有效避免企业的外部违约风险和内部腐败,为企业的经济行为的规范提供保障。二是在风险控制、内部控制的建立和实施及企业治理中,充分发挥审计监督的功能,加强对企业内部控制的监管与引导,有助于提升企业的内部管理水平。
以笔者所在内部审计部门为例,本部门以单位内部审计制度为依据,对下属经营考核单位展开年度财务收支审计、绩效审计、内部控制审计,对部分领导干部展开经济责任审计,对个别固定资产投资项目展开专项审计,为企业的经营管理工作提出了百余条改进意见,为企业的经营决策提供了依据。根据审计情况观察,内部审计部门开展的财务收支审计和绩效审计,实质上是对下属各经营单位会计核算的再监督,核实经营业绩,有效防范财务舞弊风险[2]。通过对内部控制进行审计,可以发现内部控制中存在的缺陷,对其进行建议并对其进行监督,以推动企业治理体系的完善,进而提升企业的管理水平,同时也可以对控制风险进行防范。实行经济责任审计,不仅能够强化对权力行使的制约与监督,而且能够有效地贯彻区别审计原则。这一制度的建立,有利于加强对党员干部的管理与监督,推动党员干部履职尽责,保证党的纪律严明;开展投资项目的专项审计,监督项目的投资决策是否合法,防范项目资金在管理、运营、投资后管理等方面的风险。以会计监督为核心,发挥内部审计的监管效能,将二者有机结合起来,能使企业的治理制度得到进一步完善,从而提升企业的管理水平。
4 企业内审监督和会计监督的现状分析
4.1 会计监督职能意识薄弱
对建筑企业而言,要想将会计监督职能充分发挥出来,就要对会计监督职能的重要性和具体的操作流程进行全面、深入的认识,为开展财务会计工作打下良好的基础。但是,目前的建筑企业在开展会计工作时,对其控制功能的认识还不够深刻,这主要是建筑企业的管理者及有关人员的控制意识不足造成的。由于企业的经营管理者沒有重视会计监督职能,或者只专注于经济效益的提升,而忽视了对企业自身经济活动的监督,导致会计监督职能的发挥不充分,很难实现对经济活动的全过程进行控制。
4.2 审计广度和深度有待拓展
目前,我国建筑企业存在总体效益增长缓慢、产出利润率持续下滑、“两金”比重偏高、资源占用过多等问题。在新形势下,如果仅仅对企业财务进行检查,将不能充分发挥其价值。内部审计要将整个业务流程都贯穿起来,增强审计的深度和广度,对企业的发展趋势进行分析,及时发现在业务管理过程中存在的问题和风险,并提出相应的改进措施,持续提升审计的效果。我国建设单位的内审范围还不够宽,其突出表现为内审的侧重点过于单一。很多建筑企业的审计工作都是围绕着工程造价、财务费用等方面进行的。但面对更为复杂、不确定性较大的外部环境,单纯地压缩成本、强化支付责任、严格控制支出,明显不能从根本上解决问题。“深度”不够主要体现在三点:一是部分企业的内审工作流于形式,未能真正贯彻审计制度的要求;二是对问题的关注过于浅显,未能深入挖掘出企业价值链中的薄弱环节,致使很多问题未能被及时发现;三是一些企业的内审仍然是以事后审计为主体,在内审观念、内审方式等方面还需要进一步的改进和完善[3]。
4.3 缺乏内控审计监督体制
内部审计监督制度是强化企业财务管理的一种重要手段,能够将审计监督的有效性充分发挥出来,让内部控制制度变得更加完善,从而保证建筑企业经营活动的真实性和有效性。但是,目前我国大部分建筑企业的内审制度还不够完善,在实际操作中还存在着一些问题,如内审制度不完善、内审制度建设滞后等。同时,部分建筑企业在进行内审时,由于缺乏自主性,不能有效地发挥内审的监督功能,也对内审的效果产生了一定的影响。我国大部分建筑企业的内审机构,其内审工作主要由企业内部选聘。与外部审计相比,内审部直接隶属于企业,内审部的设置又受到企业主管的授权。这样的安排势必会对内审的独立性产生影响。另外,部分内审员来自企业财务部或财务部的委派,其业务水平还需要进一步的提高,在理论上的专业程度较低,处理问题的方式比较单一,因此在内审工作中存在着内审工作效率不高、内审工作质量不高、内审工作效率不高等问题。我国部分建筑企业内审组织、内审人员的不独立、内审监督体系不完善,给建筑企业的内控工作带来了很大的困难。
5 企业内审监督和会计监督管理的优化策略
5.1 强化会计监督意识,更新会计监督职能理念
我国建筑企业在进行会计监管时,应从建立会计监管观念入手,这既是对会计监管的要求,也是对当前会计监管方式与功能的全面、深刻的认识。首先,要加强对会计监管工作的宣传,使企业、各部门和每一名员工都能充分了解其作用。建筑企业强化企业内部的宣传工作,可召开会计监督专题会议,明确企业会计监督的要求和方法,并鼓励每个人都提出自己的意见,更新会计监督职能的观念,促进各个部门积极地参与会计监督工作,同时促成其互相监督。其次,良好的企业文化,有助于建立健全会计监管的长效机制。作为企业会计监督的主要实施者,相关财务人员应该增强自己的会计监督意识,主动向先进的会计监督理念学习,积极对会计监督方式进行探索并创新,从而真正地提升自己的水平。第三,管理部门可以制作并散发宣传单,贴在企业的文化长廊上,通过这些宣传单来对员工进行有效的宣传。最后,企业各部门应加强协调,与企业的会计监管工作积极合作,为企业的会计工作奠定良好的基础。
5.2 聚焦管控能力提升,持续完善审计体系建设
首先,在制度体系建设中,可以强化企业董事会对重要内部审计事项的管理指导,明确企业主要负责人负责对内部审计工作进行管理,从而提升审计工作的权威性。比如,在集团本部设立独立总审计师,增加审计资源。其次,在制度建设上,要不断更新完善实用型管理制度,完善实施细则,完善工作规范及工作流程,为企业人才战略提供制度性保障服务。第三,与企业发展同步,积极开展技术审查工作。致力于建立一个系统、综合和智能的审计平台,实现审计的数字化、智能化和远程化。内部审计工作应该以信息技术建设为基础,对财务会计、企业管理、生产经营和营销采购数据进行系统收集并充分整合,将其作为风险评估和问题梳理的参考标准。最后,要进一步挖掘数据的内涵与外延,构建预警监控与完全数字化支撑的审计模式,并逐步提升审计效能[4]。
5.3 建立内部审计监督体制,提升审计治理效能
建设单位要健全内审监督体系,提高内控水平。财务管理人员由于工作经验的欠缺和工作的疏忽,在财务风险的管理上必然会有一定的缺陷。建设单位应组建专项内审监察队伍。为保证审计工作的合法、公正,必须建立一个独立于财务部的审计部门。除此之外,还要提升内部审计师的职业素养,对内部审计师在企业内部的分配模式进行变革,招聘有专业能力的审计师,提升内部审计的效率和透明度,并对业务人员进行技能培训,提升其职业素养,强化其审计能力。内审部门应当对企业的固定资产、现金及财务过程进行抽验和检查。为了保证企业的正常运转,企业的制度、经营目标及项目实施执行也是必要的。如果在审计后的过程中发现存在财务风险,那么就应该马上对其进行改进和整改,对违法行为进行及时纠正,以此有效地提升财务管理内部控制的有效性,保证财务工作的规范化,从而推动建筑企业健康、可持续发展。
5.4 完善内审监督和会计监督的联动机制
企业要完善财务部门与内部审计机构的联动监督机制,让各级员工能够全面协作与配合,共享企业会计和内部审计机构的监督成果。首先,要在财务、内审两个部门之间建立相互反馈的制度,以实现二者的互补。其次,要加强财务部门、各业务部门及内部审计部门间的联系,利用联合检查与反馈机制,将各个部门的资源有效地整合起来,从而形成一股强大的监督合力,增强监督的实效性。最后,企业还必须在经营活动的每一个阶段,将内部审计监督的价值融入其中,从企业管理行为、经营业绩和风险发现三个方面着手,持续强化内部审计监督和会计监督的监管效能,进而提升监督的效率和质量。
6 结语
企业的两大监督体系分别是内审监督和会计监督,做好日常的会计监督工作,充分发挥内部审计监督的功能,并将这两方面进行有效的结合,有利于监管效率最大化,更好地帮助企业提升其抗风险能力,推动其规范经营、降低成本、提质增效,推动企业快速高质量发展。
参考文献
[1]张菊梅. 关于国有建筑企业内部控制的思考[J]. 财富时代,2022(11):116-118.
[2]刘殿庆,刘泽远. 试论企业内审与会计监督的异同[J]. 广西会计,1992(11):50-51.
[3]邓小丽. 国有建筑企业内部审计创新路径探索[J]. 中国产经,2021(16):94-95.
[4]孙庆红. 内部控制在建筑企业会计管理中的应用[J]. 中国鄉镇企业会计,2020(4):199-200.
[作者简介]夏雪琴,女,安徽马鞍山人,南京浦口康居建设集团有限公司,中级会计师,本科,研究方向:内部审计监督。