大数据背景下高职院校信息化教学管理平台建设研究

徐兰

在互联网技术与信息技术飞速发展前提下，我们步入到大数据时代，改变了人们的生活、工作方式。对于高职院校而言，融合新思维、新技术已成为必然发展方向。在高职院校教学中面对诸多学生所涉及的管理工作是非常复杂的，传统管理模式不能再很好地满足现代教育教学的管理需要，导致一些管理不及时、管理失当的问题出现，影响着专业教学质量和效率，为此急需创新改进教学管理方式，依托大数据技术和各种先进技术的支持，打造建设信息化的教学管理平台可进一步推动高职院校的改革发展，基于此，本文从大数据背景出发，探究高职院校信息化教学管理平台的建设。

在现代教育领域发展中，信息化教学管理已经成为十分常态的工作形式，对于信息化技术的运用在很大程度上推动着教育教学的改革发展，自2018年教育部就曾印发《教育信息化2.0行动计划》，其中明确提到要实现从专用资源向大资源的转变，以及强调了创新融合发展的重要性，由此高职院校则要顺应时代、把握技术，将信息技术融合到教学管理中充分发挥大数据技术、互联网技术等优势，进一步优化教学管理工作。建设信息化教学管理平台是一种较为高效的管理方式，与传统管理模式相比，其能提供更便捷的功能服务，实现教育资源的共享，对教学管理人员、教师以及学生而言都能大大提升教学管理效率和质量。

1 高职院校教学管理信息化建设的必要性与现实意义

1.1 高职院校教学管理信息化建设的必要性

在当前信息技术、科学技术快速发展的时代背景下，传统的思维、模式已经无法充分满足高职院校的发展需要，为适应新形势利用信息技术改革教学管理工作是非常必要的。之所以要着重教学管理信息化建设，其必要性体现在：

一是提升教学管理水平的要求。在传统教学管理模式下，高职院校的一些教学管理工作环节存在衔接不及时、不到位的情况，许多教学资源得不到充分利用以及未被及时更新，教学管理整体水平缺乏保障。通过开展信息化建设，从整体角度梳理各种教学管理要素和管理环节，对其进行重构与安排，实现对教学资源的整合与革新，让教学管理工作更集中，各管理部门和人员之间的信息交流更及时，使得教学管理决策能被快速制订与传递，有力保证各项教学活动的顺利开展，提高教学管理水平的同时还达到高质量教学目标。

二是创新教学管理工作方式的要求。传统教学管理模式不仅是传统的还是落后的、单一的，实际管理操作起来需要投入大量的人力资源和时间，并且对于教师、学生甚至家长而言都较为死板，制约着教学工作的顺利开展。通过信息化建设则能打破这些禁锢，提高教学管理工作的数字化、信息化水平，使其工作方式更多元丰富，也进一步增强教学管理工作的灵活性，这对于教师与学生而言能够节约不少的精力和时间，满足多样教学活动开展的需要。同时，通过信息化建设，构建聚集性的教学管理平台，促使教学管理工作的各方面、全過程更加透明化，学生能更充分了解院校、专业及班级的管理模式与育人模式，有机会参与到教学管理工作当中，更进一步了解、理解教学管理工作的开展功能与价值，继而更好地配合学校教学管理工作的实施，在创新性教学管理工作方式下获得更好的教学管理效果与育人效果。

1.2 高职院校教学管理信息化建设的现实意义

高职院校开展教学管理信息化建设对其整体发展而言具有积极意义，主要体现在：

一是提高教育教学质量和效率。教学管理信息化建设为高职院校提供了一种新的方式和手段，能够有效提高教学质量和效率。通过信息化系统，学校可以实现对学生的综合管理，包括学籍管理、选课管理、考试管理等，使得教师和管理人员能够更加方便地进行信息查询和处理。与传统的手工操作相比，信息化系统能够更快速、准确地完成各项任务，大大提高了工作效率。此外，信息化系统还可以为教师提供教学资源和教学工具，例如在线课堂、教学平台等，帮助教师更好地组织教学和提供个性化的教学辅助，从而提高教育教学质量。

二是优化学校管理机制和流程。教学管理信息化建设可以帮助高职院校优化学校管理机制和流程，以适应现代教育的要求。通过信息化系统，学校可以实现对学生、教师和课程的全面管理，将各项管理工作纳入科学的管理体系中，并通过数据分析和决策支持等功能，为管理决策提供科学依据。通过信息化系统的应用，学校能够更好地了解学生的学习状况和需求，为学生提供个性化的教育服务；同时，也能够及时跟踪教师的教学情况，为教师提供评价和指导，促进教师专业发展。通过信息化系统的支持，学校能够实现管理方式的创新，提高管理效能，为高质量的教育提供良好的管理保障。

三是促进学生深度学习、拓展学习。教学管理信息化建设有助于高职院校建设学习型组织，促进多学科的深度合作。信息化系统提供了一个全面的学习资源库，包括课程资源、案例分析、学习资料等，学生可以自主选择学习内容，根据自己的兴趣和需求进行学习，提高学习动力和学习效果。同时，信息化系统也为学生和教师提供了交流和互动的平台，便于进行深度合作和互相学习。学校可以通过信息化系统组织学生参与项目研究、实践活动等，培养学生的实践能力和团队合作精神。在信息化系统的支持下，高职院校可以打破传统的学科边界，提供多学科融合的课程和实践机会，培养学生的创新思维和综合素质。

2 高职院校信息化教学管理平台建设中存在的问题

2.1 教学管理理念滞后

高职院校在教学管理工作开展中存在理念滞后的问题，与新时代教育发展不相适应，大多都是依照国家相关部门的要求进行课程教学、考试组织等活动，较少认真关注教学管理的整个系统化的过程，采取传统的、低效的管理模式，阻碍着教学质量的提升，也阻碍着高职院校的改革发展。另外，很多学校并没有充分认识到信息化教学管理工作的复杂性，简单认为信息化平台建设只是设置一个依托信息技术的教务管理系统，导致很多教学管理环节与学习实际情况不相符，教师与学生的相关教学活动无法依靠其顺利实现，很大程度上影响教学质量。还有一部分教职工的观念较为落后，没有认识到教育改革重要性，有着较重的保守思想，习惯于传统教学管理手段，不愿意接触新事物、新技术，对信息化教学管理平台建设的参与与运用不积极。此外，一些高职院校虽然也在尝试进行信息化教学管理平台建设，但其忽视了此平台系统中信息交流时效的重要性，对相关硬件、软件的建设缺少资金支持，缺乏优质教学管理资源支撑，没有及时、完善的维护则在具体管理操作中容易出现问题。

2.2 缺少专业信息化教学管理队伍

高职院校信息化教学管理建设中还存在着缺乏专业信息化教学管理队伍的问题。信息化教学管理需要教师和管理人员具备一定的信息技术能力和教学管理专业知识，以及在具体操作中要求管理人员能懂得技术运用方式，能完成对数据的完整、精准收集整理与分析，进而才能顺利推进信息化教学管理的实施。然而，目前许多高职院校教师和管理人员在信息技术和教学管理方面缺乏相应的知识和能力，难以有效利用信息化教學管理工具和系统。并且，在信息化教学管理平台运行过程中，受到信息技术本身特点的影响，还会出现一些信息安全问题，而一些管理人员则缺乏这方面的专业技术，当不能及时处理解决问题时就会导致信息化教学管理平台无法有序运行，造成信息受损。因此，高职院校需要注重培养和引进具备信息技术和教学管理专业知识的人才，建设专业信息化教学管理队伍，以提供技术支持和培训，推动信息化教学管理的发展。

3 大数据背景下高职院校信息化教学管理平台建设策略

3.1 遵循信息化教学管理平台设计基本原则

在大数据背景下建设信息化管理平台，高职院校不能只是简单地融合信息技术、大数据技术，而是要立足学校实际严格遵循一定的原则。其一，开放性原则。高职院校要准确把握本校教育教学的实际特点，以提高学校教学管理工作质量和效率为目的构建开放性的信息化教学管理平台，即除了本校内部外还与外部系统进行数据交换与系统衔接，让数据相互共享，比如学生信息系统、图书馆管理系统等，如此能确保数据信息的一致性，减少信息数据管理的工作量。同时，根据开放性原则学校在信息化教学管理平台建设中还要重视系统功能的拓展，引入第三方应用或服务，提供更丰富的教学资源和功能。其二，规范化原则。即遵循规范化的标准和流程，主要体现在数据存储与处理的规范、接口和交互设计的规范、功能模块的规范等方面，相关管理人员在操作时要简单、便捷且流畅，对于信息化教学管理平台的权限与责任有明确的划分。通过规范化设计，能够确保系统的稳定性和可维护性，提高教学信息的准确性和可靠性。同时，也能够降低运维成本，便于系统升级和维护。其三，支持性原则。即信息化教学管理平台需要提供全面的功能和用户支持，面对不同的用户群体，系统应当提供个性化的操作界面和功能设置，以满足各类用户的需求。教师和学生能够通过系统获取到自己所需的教学资源和服务，同时也能够享受到系统的技术支持和培训支持。此外，系统还应提供丰富的教学数据分析和决策支持功能，帮助学校进行教学评价和持续改进。

3.2 打造专业的信息化教学管理队伍

建设信息化教学管理平台，高职院校需确保有专业的技术团队进行操作，进而才能发挥信息化教学管理平台的作用，提高教学管理水平。为此，高职院校要从信息化教学管理平台建设全方位进行考虑，包括教学管理平台的设计、运行、管理与维护等，准确把握信息化教学管理的技术需求，在其基础上打造专业的信息化教学管理队伍。高职院校应积极组织针对管理人员的信息化教学管理培训和研讨会，以提升他们的专业知识和技能。培训内容可以涵盖信息化教学管理平台的应用技巧、数据分析和决策支持的方法、信息安全保障等。通过培训和研讨会，管理人员可以学习和掌握最新的教学管理理念和技术，并在实践中提高专业水平。建立管理人员的资源共享与协作机制，鼓励他们分享教学管理经验和案例，交流和讨论信息化教学管理平台的应用。通过与同行的交流与合作，管理人员可以互相学习和借鉴，提高自己的专业水平。组织管理人员之间的经验交流和实践活动。可以邀请专业人士进行演讲和分享，组织实践活动和项目研究，让管理人员亲身参与信息化教学管理平台的建设与应用，加深对专业知识的理解和掌握。另外，还可以设置专门岗位，引进专业技术人才，开展对信息化教学管理平台的运行管理与维护，及时发现问题进行处置，确保教学管理平台的稳定运行。

3.3 树立科学管理理念完善管理机制

高职院校信息化教学管理平台的建设不能忽视理念的转变，科学理念认识是进行信息化教学管理工作的前提与基础保障，因而各教学管理部门及人员都应充分了解信息化教学改革的必要性，认识教学管理工作信息化建设的内涵与价值。同时，教学管理部门和人员要将教育教学目标作为导向，将学生作为中心，关注学生的需求与学习进程，以及关注教师的专业发展与教学创新，利用信息化教学管理平台为工具更好地指导、改进教学管理工作，优化教学管理的流程和策略，不断引领信息化教学管理平台的发展，满足教学目标需求。此外，高职院校在信息化教学管理平台建设中要制订完善的管理机制，约束规范相关管理工作的实行，提高教学管理质量和效率，结合学校教学实际，对教学管理权利进行细分，依照各学院专业情况、学生情况划分明确的教学管理权限及范围，要求信息化教学管理平台的操作与运行均在合理要求下进行，如此也保证教学管理工作的顺利开展。

3.4 完善信息化教学管理设施与运行机制

为更好地解决教学事务、提高教育质量，以及为适应大数据发展背景，高职院校在信息化教学管理平台建设中需重视基础管理设施的设置与完善，投入充足资金支持，保证信息化教学管理平台发挥其高效的教学管理作用。在硬件方面，高职院校需要具备稳定、高速的计算机网络设施，拥有高性能的服务器和存储设备，以及充足的计算机、笔记本电脑、平板电脑等终端设备，同时进行全面的网络覆盖和升级，投入专门的服务器和存储设备，以支持信息化教学管理平台的正常运行和数据交换，满足教师和学生对教学管理的需求。在软件方面，高职院校应开发使用全面、综合的教学管理系统，例如学生成绩管理系统、选课系统、考勤系统等，这些系统能够帮助管理人员更方便地进行教学管理工作，并能提供准确、实时的数据分析和报告功能。同时采用云服务来部署教学管理平台的相关应用和数据存储，实现跨设备和跨地域的数据共享和访问，方便教师和学生随时随地使用教学管理平台。另外，还要重视教学工具和资源的多样化，例如在线课堂、学习资源库、题库等，将这些教学工具和资源与教学管理平台进行无缝对接。

此外，为了确保教学管理硬件设施和软件设施的稳定运行，高职院校还需要做好设备的维护与更新工作，定期进行硬件设备的巡检和维修，并及时对软件进行更新和升级。为此，需要加强对教师和管理人员的培训，提高他们对教学管理硬件设施和软件设施的使用能力和管理水平，增强信息安全防范意识，能及时发现并处理好教学管理平臺中存在的问题。还需要把握精准信息化教学管理平台的特点，从多方面进行安全考虑，如硬件环境、软件系统、操作系统与网络环境等，结合一定信息技术，构建相应的安全防范系统，形成综合性的安全环境，同时针对信息化教学管理平台系统的常见问题、特殊问题制订好安全保护方案，重视调试工作的进行，实现有效且可靠的安全维护。教学管理部门可以与教务处、网络中心等部门组建小组，定期组织例会，结合各管理环节的工作制订工作计划，划分职责，以及共同商讨教学管理工作实践中遇到的问题与解决方法，在其基础上进行调试改进，维护信息化教学管理平台更好地运行。

3.5 明确信息化教学管理平台的具体功能

高职院校在进行信息化教学管理平台建设过程中应充分认识到其是为教育教学工作服务的，是为教师与学生服务的，因而其平台功能要满足学校的基本教育需求，而基于大数据背景与信息技术支持，还需加以扩展，使信息化教学管理平台集成多功能、协作多功能，促进高职院校教学管理效率和质量的提升。为此，必须明确信息化教学管理平台的具体功能作用，做好相应的运行管理与维护。一是学籍管理模块。管理学生的个人基本信息、入学资格和学籍状态等，能进行学生档案管理、学籍注册和学籍查询等操作；二是教学计划与大纲管理模块。管理理论课程、实践课程的人才培养方案，根据专业教学计划和教学大纲，进行详细开课内容制订，发布和管理课程的时间安排，方便学生和教师查看课程的时间和地点，为教师的教学和学生的学习提供指挥；三是教学管理模块。为学生提供学习辅导和支持服务，包括在线课堂、在线作业、学习资料下载、课程讨论等，促进学生的自主学习和个性化发展，以及提供校企合作支持服务，学生可查询专业相关企业的人才需求标准、岗位需求情况等信息，结合实践学习管理系统合理安排学生专业实践学习并实现考核管理；四是选课管理模块。管理学生的选课过程和选课结果，教务处和学生可以通过该模块进行开课管理、学生选课、选课调整等操作，学生根据自己的兴趣和需求选择相应的课程，平台系统自动处理选课冲突、名额限制调整课程的开设情况；五是考试管理模块。管理学生的考试安排和成绩管理，包括考试计划制订、考试安排、成绩录入和成绩查询等功能；六是教学资源管理模块。管理和维护教学资源，包括课程教材、教学计划、教案和教学课件等，教师可以上传和分享教学资源，学生可以访问和下载相关资源；七是学生成绩管理模块。管理学生成绩的录入、计算和查询，教师可以录入学生成绩，系统能自动计算学生的综合成绩，并向学生和家长提供成绩查询功能，自动生成学生成绩的统计和分析报表，帮助管理人员了解学生成绩的整体情况，并及时发现问题和采取改进措施；八是教学评价与学生综合素质评价模块。对教学过程和学生学习成果进行评价和反馈，包括学生评教、教师评教、教学反馈等功能，提供教学质量的评估和持续改进的依据。同时，评价和记录学生的综合素质和学业发展情况，包括学生的社会实践、技能证书、学生会和社团活动等，实现学生综合素质的展示和发展评估等。

4 结语

综上所述，在大数据背景下，为推进高职院校改革发展、现代化发展，其教学管理工作也应顺应时代进行智慧化、信息化创新，构建高效教学管理模式，为师生教学、学习与发展提供保障。依托大数据技术和信息技术建设信息化教学管理平台不仅能整合教学资源，支撑教学活动有序开展，还能提高教学质量，促进学生深度学习、拓展学习。对于信息化教学管理平台建设中存在的理念滞后问题、专业队伍缺乏问题等，高职院校应立足本校实际，遵循开放性、规范性与支持性原则，积极树立科学管理理念、完善教育管理机制，提高信息化教学管理队伍的专业化水平，完善信息化教学管理设施与运行机制，更重要的是要明确信息化教学管理平台的具体功能，形成集中化、高效化、可操作的教学管理模式，保障各项教学活动的顺利进行。

（作者单位：阿坝职业学院）