论新时期企业财务共享中心的构建策略

林龙秀

【摘要】在社会经济不断发展变化的背景下，企业原有的财务管理模式已经很难适应新的发展趋势，尤其是在信息化技术高速发展的趋势下，企业的财务管理工作在数据分析和使用效率方面的需求得到了进一步提升，对财务转型工作也提出了更高要求。在此基础上，本文介绍了财务共享中心的重要意义及其存在的主要模式，然后就其构建过程中可能存在的问题进行了系统分析，并提出了对应的改进方法，同时通过对A公司的财务共享成功经验展开论述，旨在进一步促进企业财务共享中心的建设。

【关键词】企业 财务共享中心 存在问题 解决措施

引言

在我国信息化建设高度发展的时代背景下，企业逐渐将目光放在了信息化技术方面，其财务管理工作逐渐实现了现代化改革。财务共享中心系统通过将各部门的相关数据信息进行集中整合，并形成企业内部各部门间的信息共享，实现了财务管理工作的规范化和透明度，进而降低企业运营成本，提升整体工作效率。

一、企业构建财务共享中心的意义

（一）可以促进企业财务管理工作快速转型

财务共享中心具有统一管理、技术先进、提供服务、以及较为专业等特点，在企业财务管理工作中占据重要地位。其最基础的工作就是为企业提供服务，主要表现在：将各部门复杂的工作内容统一归纳至共享中心，并将相关的数据信息进行统一整理和分析，促使各部门有效提升工作效率、优化人员配置。同时，还可以加强各部门之间的沟通交流，实现内部数据信息的高效流通，为企业的管理决策提供更充足的数据依据。

（二）可以实现企业长远发展

运用财务共享中心，能够帮助企业制定科学的财务决策，以及各部门间的相互交流和协作，进而提高管理工作水平。现阶段，我国大多数企业对基础会计信息数据的处理和分析更为重视，但业务部门容易忽略对各项经营数据的分析和整理，致使其各部门的生产经营状况无法在财务管理工作中得到完整体现。而财务共享中心的建设和应用，很好地解决了这一问题，通过对各部门经营数据和财务数据信息的集中处理和分析，确保企业完整掌握自身经营状况，可以更好地促进企业健康发展。

（三）有利于提高管理工作效率，降低运营成本

企业各下属分支机构通常会分布在不同省市，且各机构内部都会建立自己的财务管理部门，其业务模式大同小异，这就造成了财务成本的增加，且由于各机构间的沟通较少，也不利于企业整体工作效率的提升。财务共享中心的构建及信息化技术的广泛应用，则可以完美地解决这一问题，通过对各项业务数据的集中整合和归纳，可以有效提高财务数据处理效率，简化财务部门人员构成，在降低财务成本的同时还可以提升企业整体工作效率。

（四）有利于企业管理能力的提升

运用财务共享中心，能促使企业更好地规范其财务工作流程，对其各分支机构进行更为全面的控制，便于其各项业务的开展，降低财务风险。同时，财务共享中心可以更为全面地收集和分析各部门及分支机构的经营数据，为企业管理人员的经营决策提供有效的数据依据。

（五）有利于加强企业的内部控制，提高管理能力

企业在日常的生产运营过程中往往会产生大量的数据信息，且随着时间的推移变得越发复杂，原有的财务管理方式越发无法适应这样的工作趋势。而财务共享中心可以通过运用先进的信息化建设，对各项复杂的数据进行统一收集和分析，提高数据准确率。且财务共享中心可以实现对企业各个分支机构数据的收集和整理，对其财务状况进行监督，促进内部控制效率的提升。

二、企业构建财务共享中心的内容

财务共享中心的内容主要包括信息系统的构建和组织结构的优化。

首先，信息系统的构建主要包括在供应链、存货、应收应付、固定资产、费用报销、出纳、总账、报表等方面的信息化建设。通过引进信息化建设平台，对各个流程的相关数据信息进行统一的收集和整理，确保企业经营发展过程中的相关数据信息的可靠性，帮助管理人员更好地进行经营决策。

其次，组织结构的优化主要是指在财务管理模式和相关数据获取方面，科学设置各项制度和操作规范。加强共享中心建设，有利于更好地完善财务管理模式，并建立相应的财务管理团队，对相应的工作流程和人员配置进行严格把控，实现核算工作与管理工作的相互独立，提高财务管理人员的工作效率，使其可以将更多精力放在对相关数据的分析和决策方面，进而降低企业的财务管理成本，提升企业经营效益[2]。

三、企業构建财务共享中心过程中存在的问题

（一）财务共享中心的建设定位不清，内部意见难以统一

不同的企业由于其在财务管理制度、企业发展方向等方面存在不同程度的差异，其在信息化建设方面也会有所不同，而部分企业在构建财务共享中心时，未能考虑到自身的实际发展需求，直接将其他成功转型企业的财务共享中心模式用于自身，致使其在建设过程中缺乏明确的定位，无法适应自身的发展，财务共享中心的作用难以充分发挥。

（二）内部控制制度不健全，流程仍需优化

建设财务共享中心时，部分企业没有相应的管理制度为支撑，财务与业务部门无法实现有效的融合，且相关的责任划分不够明确，各部门对财务共享中心建设的责任感不强，致使在构建过程中出现相关问题时无法做到有效追责，财务共享中心的实施存在一定难度。大多数企业由于其业务的多样性，其各类核算标准也存在较大差异，这增加了财务核算的难度，且由于其信息量较为庞大，往往缺乏相关的规范化流程对其进行统一的收集和整理，致使财务共享中心的建设受到阻碍[4]。

（三）信息化建设程度较低，财务共享平台仍需完善

企业财务共享中心的构建，应当建立在完善的信息化建设基础上，通过信息化平台对数据进行集中整理和分析。但当前部分企业在进行财务共享中心以及信息化建设时，往往未能聘请专业的技术团队对其进行分析和设计，而是从企业内部抽调，这导致相关技术人员对财务共享中心及信息化建设的各项需求及内容掌握不够全面，其信息化建设无法满足企业的实际发展需求，且各部门的数据统计标准也无法达到统一，财务共享平台的构建仍需进一步优化。

四、企业构建财务共享中心的有效措施

（一）清晰定位，加强对建设财务共享中心的认识

财务共享中心的构建需要明确的战略定位。在对其进行定位时，可以从财务共享中心的覆盖范围、业务部门与财务部门之间的相互连接、相关数据信息的整合归纳、管理模式的选择、财务共享中心各模块的管理等方面进行综合考量，对企业的财务共享中心进行清晰的定位，确保其符合企业的实际发展需求。

（二）健全内部控制制度，优化财务共享中心流程

財务共享中心的各项数据信息的收集和整理工作需要各业务部门的积极配合，为了保障其工作的顺利开展，应当根据国家财务相关法律规范，并将企业的实际发展需求作为其构建依据，优化内部控制制度，保证财务共享中心与其各项生产经营活动相互配合。同时还可以将财务共享中心的各项工作责任细化分配给各个部门的具体员工，使其提高对财务共享中心建设的责任感，这也可以确保在财务共享中心构建出现问题时可以明确追责。另外，还应当进一步优化财务共享中心工作流程。充分应用信息化建设，可以有效地降低企业的运营和财务成本，降低财务共享中心相关工作人员的工作压力，提高对各项数据的整理和分析效率，推动财务共享中心在企业内部顺利实施[5]。

（三）加强信息化建设，完善财务共享中心信息化平台

企业应当充分运用信息化建设，实现企业财务管理模式的快速转变，提高工作效率，进而提升企业的整体工作水平。企业在信息化建设时，应当与其内部的实际发展状况相结合，选择合适的建设规划，并将信息化建设与具体的业务流程相结合，确保信息化平台建设符合企业整体发展规划，并对财务共享中心的构建实施更完善的监督，妥善解决运行过程中发现的问题，提升企业整体工作效率。此外，企业在经营过程中往往业务较多，其具体的项目实施过程也可以通过财务共享中心的信息化建设来进行监督，并依据国家所颁发的相关管理制度，对企业的财务管理模式进行合理的优化和调整，同时监督各部门及下属分支机构在进行财务管理工作以及相关数据的收集整理时，严格遵守相应的制度要求，合理分配各项职责，避免出现工作秩序混乱，确保企业财务共享中心信息化平台的顺利建设和实施[6]。

五、企业财务共享中心建设的实际运用案例——以A 公司为例

（一）A公司推进财务共享中心的背景

A公司由于其规模相对较大，财务部门在日常的工作中不仅要进行大量的会计核算工作，还要在财务管理及业务活动等方面提供相应支持，因而其工作人员无法抽出精力对相关数据进行分析和管理，也无法对企业的决策提供有效支持。在这样的背景下，A公司计划在其内部推行财务共享中心，以减缓财务管理人员的工作压力，并实现对各个子公司财务信息的及时掌握，促进各部门沟通交流和战略目标的一致性，实现整体实力的提升。

（二）实施方案

1.收集信息，合理规划

A公司在进行财务共享中心建设前，对其适用范围、工作流程等方面进行了充分调研，并与各部门进行了反复讨论，对各部门相关工作流程进行了深度探讨和分析，最终确定了直接吸收和分阶段实施的方案。先将其中几家分子公司设为试行点，督促其根据自身实际发展状况对财务共享中心的具体实施方案进行规划和试运行，将各项财务数据整合至财务共享中心，形成清晰的工作流程规范，在确保其可行性后，在企业各部门及子公司进行大面积推广，实现公司整体的财务信息共享，提高财务管理质量。

2.运营实施

A公司将财务与业务工作相结合，构建了科学的工作流程及高质量的财务共享体系，实现对各分子公司的统一管理。同时还完善了相应的会计准则，加强内部控制，提高了企业内部的信息化建设水平，实现了企业的财务数据共享。

3.财务共享中心业务流程——以项目管理为例

项目管理的一项重要内容是对项目实施过程中各项工作流程进行有效监督。A公司实现财务共享服务与销售部门的合作，对项目推进各项工作流程进行精细化的监督和管理，并与财务人员就其各项流程的成本控制等内容进行沟通和统一，确保项目的实施既能保证质量又能最大限度地节约成本。同时，利用信息化建设，将各项流程进行数据化处理和记录，确保相关工作流程的规范化操作和数据清晰，帮助企业对项目实施进度进行更好的监督。将项目管理纳入财务共享中心，一方面可以保障项目的正常运行，确保按期交付；另一方面也可以实现对项目成本的控制，实现项目推进的规范化操作，便于企业提高项目管理水平。

（三）A公司财务共享服务实施成效

一方面，A公司的财务共享服务实现了财务管理模式的转型及各子公司与总部之间的财务共享，确保其业务流程的规范化及会计核算方式的统一。且其对各子公司的财务状况的监督和审核，都可以通过财务共享中心在线上进行，这不仅降低了财务核算成本及财务风险，也对各子公司的财务数据标准进行了统一，便于企业的内部管理。

另一方面，A公司财务信息化建设成功经验中的一项重要战略，是财务部门与业务部门紧密配合。在财务共享中心构建过程中，财务数据的覆盖范围已包含了企业所有的部门，且会计系统也完成了统一核算和管理。这也是其财务共享中心建设取得成功的一项基本内容。

结束语

综上所述，在信息化高速发展的当下，企业想要完善并优化当前的财务管理模式，实现自身的持续稳定发展，就要充分利用大数据等信息技术，对市场发展前景作出科学的判断，抓住行业发展趋势。财务共享中心的出现，为企业与各部门及下属分支机构之间的信息数据交流提供了统一的平台，提高了信息传递效率，实现企业对各部门的统一管理，为经营者和相关管理人员进行经营决策提供充足的数据依据，进而提升财务管理水平。

参考文献：

[1]马银花.大数据背景下企业财务共享服务中心的构建及发展趋势[J].全国流通经济，2022（20）：44-46

[2]黄利宏.浅谈企业财务共享中心建设的困境与实施路径[J].中小企业管理与科技，2022（12）：181-183

[3]杨阳.数字经济背景下企业财务共享服务中心构建探析[J].现代商业，2022（12）：153-155

[4]范有卫.企业财务共享中心建设的难点与对策[J].全国流通经济，2022（11）：42-44

[5]裴清渊.企业财务共享中心建设的难点与对策研究[J].商讯，2022（11）：32-35

[6]刘雄英.企业财务共享服务中心体系的构建[J].会计师，2021（17）：52-53